2022年行政機(jī)關(guān)工作職責(zé)內(nèi)容

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政機(jī)關(guān)工作職責(zé)內(nèi)容1、配合部門經(jīng)理完成公司公文、會(huì)務(wù)、印鑒證照制度的制訂，并組織實(shí)施;2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議決定事項(xiàng)、上級(jí)文件要求事項(xiàng)、下級(jí)單位緊急事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦和協(xié)調(diào)工作;3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議的組織、公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)的安排。4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理和辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管、發(fā)放;負(fù)責(zé)調(diào)配車輛。5、具備黨群及新聞宣傳及行政工作知識(shí)，對(duì)相關(guān)政策具有敏感性，具有較強(qiáng)的洞察力、新聞敏感性和寫作能力2022年行政機(jī)關(guān)工作職責(zé)內(nèi)容（二）1、負(fù)責(zé)公司檔案管理、工商管理，包括但不限于工商變更、相關(guān)證件年審、資質(zhì)證照申報(bào)，合同等檔案管理;2、負(fù)責(zé)公司固定

2、資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作;3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議組織、籌備，對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理，包含費(fèi)用管控和分析，對(duì)賬及報(bào)銷，確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;5、配合梳理行政制度、規(guī)范，并協(xié)助推進(jìn)落地;6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2022年行政機(jī)關(guān)工作職責(zé)內(nèi)容（三）1、負(fù)責(zé)公司行政類管理工作：保安、保潔、宿舍、餐廳、消防、車輛、綠化、勞動(dòng)保護(hù)及環(huán)境建設(shè)等工作;2、負(fù)責(zé)辦公物資(含固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等)的購置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢，做到臺(tái)賬清晰，流程合規(guī)，確保物資滿足辦公需求;3、負(fù)責(zé)公司車輛的管理：司機(jī)公出安排、用車審批管理;4、

3、負(fù)責(zé)公司接待及會(huì)務(wù)安排：內(nèi)部會(huì)議、客戶到訪接待、政府相關(guān)單位到訪接待等工作;5、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及企業(yè)文化建設(shè);6、負(fù)責(zé)行政類通告文件、制度的編輯與下達(dá)7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作2022年行政機(jī)關(guān)工作職責(zé)內(nèi)容（四）1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，全面負(fù)責(zé)公司人力行政后勤等相關(guān)工作;2、組織制定人力資源中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施，合理調(diào)配公司的人力資源;3、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系，完善公司人才選拔、員工培訓(xùn)、個(gè)人績(jī)效等管理流程和政策機(jī)制;4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理制度的完善、監(jiān)督與執(zhí)行;5、負(fù)責(zé)組織、安排重要客人來訪的接待、商務(wù)洽談等工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，樹立公司

4、的良好形象;6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。2022年行政機(jī)關(guān)工作職責(zé)內(nèi)容（五）1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作;2、協(xié)助總經(jīng)理管理銷售部工作;3、接聽MDT電話，給客戶提供及時(shí)和高質(zhì)的服務(wù)，確保在任何時(shí)候都令客戶滿意;4、接洽客戶的需求、以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;5、對(duì)銷售人員日常考勤和行程進(jìn)行管理;6、根據(jù)銷售人員行程情況審核差旅費(fèi)用;7、核檢銷售人員工作周計(jì)劃月計(jì)劃的執(zhí)行;2022年行政機(jī)關(guān)工作職責(zé)內(nèi)容（六）1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理及公司行政工作管理;2、負(fù)責(zé)行政類擬文發(fā)文、擬寫_工作;3、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;4、負(fù)責(zé)公司日?；顒?dòng)籌劃及實(shí)施;5、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;2022年行政

5、機(jī)關(guān)工作職責(zé)內(nèi)容（七）1、負(fù)責(zé)公司行政制度的管理及貫徹執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)各類文件、紀(jì)要、講話稿、報(bào)告等文字材料整理、起草。3、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2022年行政機(jī)關(guān)工作職責(zé)內(nèi)容（八）1.會(huì)議管理：及時(shí)做到辦公區(qū)會(huì)議室管理、公司內(nèi)部會(huì)議籌辦(如半年、年會(huì));_公司差旅管理：機(jī)票、團(tuán)體出行安排，相關(guān)差旅費(fèi)用等管理;_部門預(yù)算、經(jīng)費(fèi)與固定資產(chǎn)管理：參與年度、半年度預(yù)算編制，部門費(fèi)用管理公司固定資產(chǎn)采購及管理(不含售場(chǎng))等工作;_對(duì)駕駛組工作的監(jiān)管：駕駛組日常工作的監(jiān)督管理，不定期對(duì)臺(tái)賬、費(fèi)用的抽查以及系統(tǒng)化培訓(xùn)。_公司管理團(tuán)隊(duì)行程、會(huì)議和日常事務(wù)的安排：公司管理層外出

6、出差、交流行程安排統(tǒng)籌等。_公司文控管理：處理各函件、證件相關(guān)事務(wù);_公司辦公事務(wù)管理：及時(shí)做好辦公區(qū)日常管理、維護(hù);辦公事務(wù)臺(tái)賬月度、季度回顧;_公司接待服務(wù)工作：完成外部來訪，交流等接待工作。2022年行政機(jī)關(guān)工作職責(zé)內(nèi)容（九）1、與政府、協(xié)會(huì)、行業(yè)、社會(huì)等各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作;2、維護(hù)公司現(xiàn)有商務(wù)合作關(guān)系，包括但不限于政府關(guān)系、村企關(guān)系、合作伙伴關(guān)系等;3、負(fù)責(zé)公司對(duì)外活動(dòng)的商務(wù)接待和公關(guān)工作;4、策劃組織、實(shí)施有效的公關(guān)活動(dòng)，與政府部門、合作企業(yè)及相關(guān)企業(yè)進(jìn)行良好的溝通。2022年行政機(jī)關(guān)工作職責(zé)內(nèi)容（十）1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，包括資產(chǎn)管理、檔案管理、行政采購等2、負(fù)責(zé)公

7、司現(xiàn)場(chǎng)辦公環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、安全管理;3、負(fù)責(zé)公司行政成本的預(yù)算及實(shí)際成本管控;4、負(fù)責(zé)組織公司各類大型會(huì)議、活動(dòng)、接待等執(zhí)行;5、負(fù)責(zé)公司制度流程體系的建設(shè)和完善工作;6、負(fù)責(zé)公司印章、資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、年審、變更、注銷、注冊(cè)等工作的統(tǒng)籌管理7、組織開展各類企業(yè)文化主題活動(dòng);8、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理：登記、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、報(bào)修、報(bào)損等管理工作。2022年行政機(jī)關(guān)工作職責(zé)內(nèi)容（十一）1、負(fù)責(zé)董事_文件初步審核，并準(zhǔn)確、及時(shí)向上匯報(bào)及向下傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見;2、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)、高管會(huì)及指定重要專題會(huì)_，備忘錄及其它文件的整理;3、根據(jù)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);4、掌握集團(tuán)整體運(yùn)營狀態(tài)，為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)

8、營決策提供相關(guān)信息;5、協(xié)助董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;6、起草董事會(huì)相關(guān)的公文、信函、報(bào)告、文件等各類文件;7、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;8、董事會(huì)辦公室日常行政事務(wù)管理;9、完成董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。2022年行政機(jī)關(guān)工作職責(zé)內(nèi)容（十二）1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;6、管理公司重要資質(zhì)證件;7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;10、對(duì)控制成本的方法提出建議。2022年行政機(jī)關(guān)工作職責(zé)內(nèi)容（十三）1.負(fù)責(zé)搭建及完善公司行政管理、后勤保障體系;2.負(fù)責(zé)制修訂相關(guān)行政管理制度、日常公文撰寫;_公司會(huì)務(wù)、重要活動(dòng)的統(tǒng)籌策劃及實(shí)施組織;_公司日常對(duì)外行政及商務(wù)接待;5.負(fù)責(zé)公司高管團(tuán)隊(duì)后勤保障;6.管理行政團(tuán)隊(duì)，領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成日常行政、后勤事務(wù)工作，包括物資資產(chǎn)管理、日常福利實(shí)施、員工食宿后勤保障等;7.其它領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)。2022年行政機(jī)關(guān)工作職責(zé)內(nèi)容（十四）1