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1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年貨物貨柜安全管理程序1、空柜入廠程序空柜或貨車進(jìn)工廠,門衛(wèi)對貨柜人員、貨物進(jìn)行登記,聯(lián)絡(luò)裝柜負(fù)責(zé)人,經(jīng)允許后,讓其登記并發(fā)給其“訪客證”,由保安陪同其進(jìn)入指定裝卸貨區(qū)域,直到裝卸貨負(fù)責(zé)人到來,交代清楚后,告知安全主任,由其帶領(lǐng)至少一名以上保安來裝卸區(qū)做好防范工作;空柜進(jìn)入指定區(qū)域后,駕駛員先將相關(guān)資料交由裝卸貨負(fù)責(zé)人仔細(xì)核查登記;裝柜負(fù)責(zé)人協(xié)助安全主任做好防范措施,嚴(yán)禁非授權(quán)人員進(jìn)入裝卸貨區(qū);裝柜時(shí)貨柜車司機(jī)及其助手等需在工廠指定的地方休息不得參與裝柜?,F(xiàn)場監(jiān)控人員必須根據(jù)當(dāng)時(shí)天氣(陰天和大霧等能見度低時(shí))加強(qiáng)燈光照射,確保光線充足,裝柜前必須先進(jìn)
2、行貨柜檢查并填寫貨柜檢查記錄表,在裝貨之前使用“七點(diǎn)檢查”(指對集裝箱的檢查部位,包括1.前部;2.左墻;3.右墻;4.地板;_天花板與箱頂;6.內(nèi)部/外面的門;7.外部/車架)來檢驗(yàn)集裝箱、托車的完好性。2、裝柜程序裝柜負(fù)責(zé)人首先要到業(yè)務(wù)員處取得裝柜相關(guān)資料;裝柜負(fù)責(zé)人在核定文件資料等無誤后,安排專職裝柜員進(jìn)入裝卸貨區(qū);將需要裝柜的貨物名稱、貨號、規(guī)格、數(shù)量、重量等情況通知裝柜人員并逐一清點(diǎn);裝柜時(shí),由安全主任帶領(lǐng)至少一名以上保安在場監(jiān)控,防止非授權(quán)人員進(jìn)入,發(fā)現(xiàn)可疑人員或物品立即進(jìn)行隔離并通知相關(guān)管理人員;現(xiàn)場監(jiān)控人員必須按訂單清點(diǎn)貨物的數(shù)量,檢查貨物的包裝是否完整,是否與訂單相符,并如實(shí)
3、填寫出貨記錄表,如有任何問題要立即停止裝貨作業(yè)并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,在確認(rèn)問題解決并獲得相關(guān)授權(quán)的情況下方可恢復(fù)作業(yè);裝柜完畢鎖上鉛封,并記錄號碼,各相關(guān)人員須在記錄本上簽名確認(rèn);若是拼箱需要先貼上封條,出廠裝貨完畢后鎖上鉛封;裝貨及運(yùn)輸過程需要有相關(guān)責(zé)任人陪同。3、貨柜出廠程序裝柜完畢交付托運(yùn)時(shí)須檢查托車司機(jī)證件是否與所委托的運(yùn)輸公司提供的司機(jī)資料一致,裝柜負(fù)責(zé)人(倉管員)確定相關(guān)裝柜文件、資料等所有相關(guān)的檢查項(xiàng)目無誤后,報(bào)告相關(guān)主管,方可簽寫放行條放行,并記錄貨柜離廠時(shí)間,及時(shí)跟蹤貨柜運(yùn)輸情況,以保證客人貨物離開后,在要求的時(shí)間內(nèi)安全到達(dá)指定的倉庫或者港口,客戶產(chǎn)品到達(dá)客人指定的目的地時(shí)間
4、由路程遠(yuǎn)近決定,正常情況下,從我公司至黃島港口一般為兩個(gè)半小時(shí)左右,司機(jī)必須在以上時(shí)間到達(dá),若中途有任何情況,司機(jī)必須跟我公司聯(lián)系通報(bào)相關(guān)情況,我公司將在第一時(shí)間向客戶通報(bào)反映;安全主任率領(lǐng)保安協(xié)同裝柜負(fù)責(zé)人將貨柜車引領(lǐng)到廠門口與門衛(wèi)保安處辦理交接手續(xù);門衛(wèi)保安接到放行條后,嚴(yán)格對車輛進(jìn)行檢查核對,確保無誤后,收回“訪客證”方可放行,如發(fā)現(xiàn)有可疑情況立即上報(bào);如發(fā)現(xiàn)可疑人員或貨柜狀況,要及時(shí)報(bào)警撥打110;如貨物或貨柜封條(貨物)等在客人指定的倉庫或指定港口海關(guān)被檢查開封,相關(guān)人員應(yīng)立即撥打電話回公司告知相關(guān)情況,在得到授權(quán)后,貨柜中的產(chǎn)品必須有相關(guān)授權(quán)人員立即全部檢查,在確認(rèn)沒有問題后,方可
5、重新貼上新封條并將新的封條號碼和異常情況等信息,登記在冊,并告知客戶相關(guān)情況,以便保證客戶產(chǎn)品始終在安全準(zhǔn)確的狀態(tài)。4、貨柜人員防恐安全培訓(xùn)貨柜人員必須經(jīng)過防恐安全培訓(xùn);貨柜人員必須培訓(xùn)合格后方可上崗。_有限公司_-12-12022年貨物貨柜安全管理程序(二)第一章總則第一條為了加強(qiáng)普貨運(yùn)輸管理,規(guī)范操作程序,保障運(yùn)輸安全,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和汽車運(yùn)輸規(guī)則(部頒99),特制定本規(guī)定。第二條凡公司內(nèi)參與普貨運(yùn)輸?shù)乃腥藛T及車輛,均應(yīng)遵守本規(guī)定。第二章業(yè)務(wù)受理第三條根椐托運(yùn)人的承運(yùn)要求,由受托人員在托運(yùn)單上正確填寫貨物品名、規(guī)格、件重、件數(shù)、包裝、聯(lián)系方式、收發(fā)貨人詳細(xì)地址、起卸地、托運(yùn)起運(yùn)時(shí)
6、間及運(yùn)輸過程中的注意事項(xiàng)。第四條依照托運(yùn)人提供的有關(guān)資料,予以查對核實(shí),必要時(shí)對貨物裝、卸起點(diǎn)和運(yùn)輸線路進(jìn)行襪實(shí)地勘察,制定相應(yīng)的作業(yè)措施與方案,在雙方共同確認(rèn)運(yùn)費(fèi)、費(fèi)用結(jié)算方式、特約事項(xiàng)、違約責(zé)任等運(yùn)輸合同中所包含的內(nèi)容后,實(shí)施運(yùn)輸前的調(diào)度工作。第五條對大批量、大宗的運(yùn)輸業(yè)務(wù),進(jìn)行商務(wù)洽談,了解貨物規(guī)格、重量、件數(shù)、核算報(bào)價(jià)及顧客要求,經(jīng)協(xié)商一致,簽訂運(yùn)輸合同。第三章運(yùn)輸、裝、卸準(zhǔn)備第六條所安排的車輛必須是通過國家檢測的技術(shù)狀況良好、車容整潔、手續(xù)和證件齊備,行車裝備及配套工具齊全的車輛。第七條提供與貨物類別、數(shù)量及安排承運(yùn)車輛等相適應(yīng)的裝卸能力。包括:裝卸機(jī)械、起重工或人工裝卸工員及專用工
7、具。第四章裝、卸作業(yè)第八條裝、卸作業(yè)前,應(yīng)付托運(yùn)單、提貨單及其它有關(guān)證明,查單、貨是否相符,包裝是否完好無損,對發(fā)貨單與貨數(shù)量不符、包裝破損、貨物受損等應(yīng)與客戶聯(lián)系,如實(shí)簽注,作好記錄或托運(yùn)人到現(xiàn)場監(jiān)交,并及時(shí)報(bào)告調(diào)度部門,經(jīng)許可后方可作業(yè)。第九條裝、卸作業(yè)時(shí),應(yīng)根椐客戶的要求,貨物的特點(diǎn)及裝、卸地的環(huán)境重要任務(wù),嚴(yán)格按貨物品質(zhì)及標(biāo)識要求作業(yè),做到受載平衡、下重上累、寬高不超、輕拿輕放、不丟不甩、堆碼整齊、蓋扎嚴(yán)密、不滲不露,保證貨物完好無損。第十條由客戶自行裝、卸作業(yè)的,應(yīng)指派專人配合客戶監(jiān)裝、監(jiān)卸。對于裝、卸作業(yè)方式有可能對車輛造成損壞的,應(yīng)及時(shí)提出更改裝、卸作業(yè)方式的要求或建議,并應(yīng)及時(shí)
8、報(bào)告調(diào)度部門,經(jīng)許可后方可作業(yè)。第五章運(yùn)行過程第十一條運(yùn)行時(shí),必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)的操作規(guī)程,正確選擇道路、時(shí)間、車速;行駛中,做到先讓、先慢、先停;根椐貨物的裝載情況及運(yùn)行概要求,在遇修路、通過橋梁、涵洞等應(yīng)按雙方約定的要求,先察看后再通行,確保人、貨、車安全。第十二條行車中,要隨吋檢查貨物的裝載是否位移,檢查遮蓋油布及捆扎情況,保持貨物及時(shí)運(yùn)行中平穩(wěn),不移位。第十三條隨車的裝卸作業(yè)人員,要在大廂內(nèi)留出安全乘坐位置,不在車上打鬧和睡臥,保證裝卸人員的安全。第六章交付和結(jié)算工作第十四條貨物運(yùn)達(dá)目的地后,由收貨方驗(yàn)收完畢,在托運(yùn)單上簽字驗(yàn)收,交付完成,并及時(shí)將托運(yùn)單返回調(diào)度部門。第十五條對貨物在
9、運(yùn)輸過程中發(fā)生的交通事故、商務(wù)事故、機(jī)件事故等按公司規(guī)定及雙方的協(xié)商處理、處罰。第十六條憑貨物托運(yùn)單,依據(jù)合同的約定,計(jì)算、審核運(yùn)費(fèi)及各種雜費(fèi),開據(jù)發(fā)票與客戶結(jié)算。2022年貨物貨柜安全管理程序(三)為適應(yīng)應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,更好地適應(yīng)當(dāng)前運(yùn)輸市場不斷發(fā)展的需要,規(guī)范和強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高服務(wù)質(zhì)量,根椐國家的有關(guān)法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。1、受理1.1取票員必須每天按時(shí)到總調(diào)辦、配送公司代理部等相關(guān)部門拿取運(yùn)單,并進(jìn)行運(yùn)單號登記,然后交計(jì)算機(jī)操作員錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),進(jìn)行統(tǒng)一編號,打印出規(guī)范的配送運(yùn)單。1.2打印運(yùn)單時(shí),其貨名、重量、裝卸地點(diǎn)等項(xiàng)目要準(zhǔn)確無誤,不得遺漏。_對臨時(shí)受理業(yè)務(wù)必須先錄入
10、計(jì)算機(jī)編號后方可運(yùn)輸。2、承運(yùn)_分派運(yùn)單:生產(chǎn)調(diào)度室根椐當(dāng)天所受理運(yùn)單填制一式兩份行車單,標(biāo)識行車路線圖,做到行車單和每份運(yùn)單的托運(yùn)單位、地址、聯(lián)系電話、貨名、重量等準(zhǔn)確無誤,并公平合理進(jìn)行調(diào)配,以充分提高車輛利載率。2.2司機(jī)承運(yùn):駕駛員及隨車裝卸工持行車單和運(yùn)單第二、三聯(lián)按規(guī)定要求進(jìn)行貨物運(yùn)輸。2.3運(yùn)單簽收:駕駛員將貨物安全運(yùn)到目的地后,由隨車裝卸工經(jīng)手與收貨單位清點(diǎn)貨物后履行運(yùn)單簽收手續(xù),返回車隊(duì),此項(xiàng)手續(xù)若無隨車裝卸工則由駕駛員本人經(jīng)辦。如果出現(xiàn)貨損貨差等商務(wù)事故現(xiàn)象,需查明原因,及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)調(diào)度室及顧客,作好現(xiàn)場處理。2.4回收運(yùn)單:駕駛員或隨車裝卸工將簽收后的運(yùn)單邊同行車單一并交回調(diào)度室,不得延誤,發(fā)現(xiàn)有誤,必須認(rèn)真清查登記,寫出書面匯報(bào),交主調(diào)及時(shí)處理。2.5駕駛員必須遵章守法,自覺維護(hù)企業(yè)形象,有良好的思想品德和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度,服從調(diào)度員調(diào)配,對調(diào)度室安排的營運(yùn)貨物不挑選,不拒絕,不抵觸,將代收的運(yùn)費(fèi)及時(shí)全額上交,不得挪用。嚴(yán)禁在外私運(yùn)貨物。3、結(jié)算:3.1審核:調(diào)度統(tǒng)計(jì)通過對行車單與運(yùn)單一一核對,統(tǒng)計(jì)運(yùn)量、周轉(zhuǎn)量、油耗、收入等項(xiàng)目,并及時(shí)準(zhǔn)確登入駕駛員個(gè)人臺(tái)帳,以便核算駕駛員工資收入。3.2結(jié)算:結(jié)算員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對內(nèi)部審核后的運(yùn)單第二聯(lián)叉號、部門分類核價(jià),并
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