2022年采購部部門職能和崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年采購部部門職能和崗位職責(zé)1、制定并完善切實(shí)可行的采購、檢驗(yàn)、倉儲、配送等管理工作流程;2、了解采購部經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議;3、全面負(fù)責(zé)公司采購工作，負(fù)責(zé)采購部的日常預(yù)算、策劃、采購、活動、培訓(xùn)和會議等;4、負(fù)責(zé)采購部門管理工作，以及人員的培養(yǎng)與管理等。采購部部門職能21.材料系統(tǒng)的建立、維護(hù)、優(yōu)化、更新;能合理地編制物資的采購計劃;2.負(fù)責(zé)項目的供應(yīng)商調(diào)研、詢價、建立采購信息庫，為商務(wù)部及工程部物資采購提供信息;3.負(fù)責(zé)對項目供應(yīng)商的評審、推薦、合同的簽訂，負(fù)責(zé)對項目付款、項目結(jié)算的審核，有效提高材料成本控制;4.建立健全合格供應(yīng)商資源

2、信息庫，及時擴(kuò)充儲備合格供應(yīng)商資源，定期對供應(yīng)商績效考評以及供應(yīng)商關(guān)系維護(hù);5.及時了解施工進(jìn)度，有效解決材料進(jìn)場問題，確保工程材料及時供應(yīng)。采購部部門職能31、執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實(shí)具體采購流程并跟進(jìn);2、有豐富的供應(yīng)資源并熟悉供應(yīng)商的開發(fā)，評審，管理流程和方法;3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的接洽、談判，控制采購費(fèi)用、降低采購成本;4、維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商和各采購渠道的平穩(wěn)供貨;5、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;6、執(zhí)行采購經(jīng)理安排的其他工作;7、協(xié)助使用部門妥善解決采購過程中出現(xiàn)的問題題，確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;8、熟悉采購流程，良好的溝通能力，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng);采購部部門職能4

3、1、掌握各個采購員的工作，做到可靈活調(diào)配崗位;2、按公司下達(dá)的物資計劃，核對倉庫庫存，擬訂采購方案，及時采購所需物資;3、采購物資時，根據(jù)市場行情波動，做好購價、比價、議價工作，采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價廉;4、掌握公司各部門物資的需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場行情，與物資供應(yīng)方建立良好的關(guān)系，按照合同法的規(guī)定簽訂購貨合同;5、熟悉掌握各類物資的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)廠家，以及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn);采購部部門職能51、負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)油/添加劑/包材及其他相關(guān)物品的采購訂單管理、到貨跟蹤、付款等采購流程的跟進(jìn)與落實(shí);2、根據(jù)生產(chǎn)計劃、物料清單，編制采購計劃，并跟蹤管理采購計劃執(zhí)行

4、進(jìn)度;3、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計報表，定期統(tǒng)計包裝材料的花費(fèi)以及對應(yīng)的KPI指標(biāo)完成情況;4、負(fù)責(zé)核算并管理原材料配方成本，監(jiān)控整體原材料配方成本的走勢，提供分析報告供銷售部門了解并制定適合市場銷售策略;5、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，建立供應(yīng)商信息資源庫;6、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理，評估現(xiàn)有供應(yīng)商的能力，確保供應(yīng)商的能力始終能夠與業(yè)務(wù)的發(fā)展需要相配合;7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。采購部部門職能61.負(fù)責(zé)工廠建設(shè)期工程、物料、設(shè)備設(shè)施、咨詢服務(wù)等招采;2.負(fù)責(zé)工程運(yùn)營期的生產(chǎn)原料采購執(zhí)行工作，包括詢價、比價、簽訂采購合同、驗(yàn)收、評估及反饋匯總工作。3負(fù)責(zé)公司采購管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)的完善、監(jiān)

5、督及落實(shí);4.負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商管理，包括開發(fā)、選擇與考核，參與建立供應(yīng)商管理制度，確保公司采購材料優(yōu)質(zhì)、高效、價廉;5.負(fù)責(zé)采購成本控制：根據(jù)成本構(gòu)成因素分析采購策略與方案。通過談判、比價等方式有效控制采購成本，確保所采購的產(chǎn)品及其他服務(wù)獲得性價比最優(yōu)的價格;6.熟悉工程項目的施工工藝和造價，根據(jù)工程項目制定采購計劃，管控采購材料質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度，妥善處理項目剩余物資，限度降低采購成本;7.負(fù)責(zé)與財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)信息的核對;8.參與采購業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。采購部部門職能71、分析掌握原材料市場價格行情變化，完善公司采購制度，制定并優(yōu)化采購流程，提升產(chǎn)品品質(zhì)并降低采購成本

6、;2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商評估、考核、年度降價及發(fā)展工作，建立供應(yīng)商管理體系;3、對現(xiàn)有供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核管理;4、負(fù)責(zé)采購審核工作，包含采購詢比價、成本分析、貨款交期、商務(wù)談判、合同簽訂等;5、負(fù)責(zé)本部門日常工作管理，分發(fā)部門計劃及工作分解;對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)、激勵，提高部門凝聚力、積極性和工作效率;2022年采購部部門職能和崗位職責(zé)（二）1、掌握材料性能，負(fù)責(zé)工程的大宗材料如：鋼筋、水泥、模板、鋼管及批量耗材、零星材料等的供應(yīng)采購;2、掌握工程的總計劃及月、周計劃，并編制工程材料供應(yīng)計劃;3、根據(jù)材料供應(yīng)計劃進(jìn)行市場詢價，貨比三家，然后向領(lǐng)導(dǎo)匯報，確定價格;4、熟悉工程進(jìn)度及

7、市場情況，按計劃進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求;5、掌握材料的地區(qū)價格信息及供貨單位情況，收集手資料;6、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃，對購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕使用，要協(xié)商處理解決;7、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時制止;8、對送工地(庫房)的材料進(jìn)行入庫前檢驗(yàn);9、做好對內(nèi)、對外結(jié)算，建立各種臺賬、賬面整潔、清新、賬物相符;10、認(rèn)真完整填寫提料單，并將提料單保管好、存檔保存;11、忠于職守、實(shí)事求是，全面、準(zhǔn)確、及時地收方、結(jié)算、報統(tǒng)計資料，改善管理，提高經(jīng)濟(jì)效益提供依據(jù);2022年采購部部門職能和崗位職責(zé)（三）1、完成公司產(chǎn)品(服飾、家居用品、3C電子等)采購

8、工作;2、負(fù)責(zé)采購成本優(yōu)化(詢價、比價、議價)3、確保產(chǎn)品準(zhǔn)確入庫以及處理到貨異常訂單;4、維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系，開發(fā)新的供應(yīng)商;2022年采購部部門職能和崗位職責(zé)（四）1.根據(jù)計劃要求，合理安排電子元器件采購事宜2.根據(jù)計劃跟催材料回司。3.供應(yīng)商日常管理：回貨進(jìn)度、回貨數(shù)量、包含質(zhì)量要求4.依據(jù)計劃、設(shè)計部門的需求及倉庫預(yù)警數(shù)據(jù)跟進(jìn)物料5.回司不良品的處理。(積極協(xié)調(diào)供應(yīng)商退補(bǔ)工作)6.供應(yīng)商貨款的結(jié)算：對賬單的編制，單據(jù)的核對。7.關(guān)注原材料價格市場行情，開發(fā)優(yōu)勢供應(yīng)商。8.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年采購部部門職能和崗位職責(zé)（五）1.對電商行業(yè)熟悉，負(fù)責(zé)電商部門的供應(yīng)商開發(fā)管理，執(zhí)行采購計

9、劃。2.制定采購目標(biāo)，采購模式，跟進(jìn)采購訂單并完成貨物入庫及物流訂單跟進(jìn)。3.詢價、比價、核價，降低采購成本，跟供應(yīng)商進(jìn)行價格和貨期等各方面的談判，篩選合適的供應(yīng)商進(jìn)行開發(fā)及維護(hù)。4.積極了解市場動向、搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息，制作供應(yīng)商三方比價表。5.根據(jù)部門的業(yè)務(wù)發(fā)展，負(fù)責(zé)與前端銷售溝通，以銷售為導(dǎo)向?qū)ふ液线m的產(chǎn)品以及最合適的供應(yīng)商，滿足銷售的要求。2022年采購部部門職能和崗位職責(zé)（六）1.根據(jù)中標(biāo)通知簽訂合同并保證原材料中標(biāo)執(zhí)行，出現(xiàn)異常情況及時報備;2.根據(jù)生產(chǎn)計劃訂購及跟蹤物料的到貨;3.負(fù)責(zé)對SAP、SRM等系統(tǒng)按要求進(jìn)行必要的維護(hù)工作;4.每月及時對賬、發(fā)票核對并做賬，做好與財務(wù)的溝通，保證來往帳目的清晰;5.根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行OEM的下單及交貨跟蹤;6.負(fù)責(zé)每月各類采購報表制作、整理和歸檔;7.負(fù)責(zé)新材料、新供應(yīng)商的開發(fā)和引進(jìn)工作;8.負(fù)責(zé)涉及供應(yīng)商管理(月度考核、考察等)的相關(guān)工作;9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年采購部部門職能和崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)工程材料的采購組織工作，編制供貨計劃、選擇供應(yīng)廠家、供應(yīng)合同簽訂、組織過程的執(zhí)行、對賬、付款及結(jié)算等工作;2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資源的維護(hù)及開發(fā);3、負(fù)責(zé)采購信息的銜接及各