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文檔簡介
1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年銷售客服的工作職責(zé)工作職責(zé):1、建立客戶資料管理檔案,根據(jù)客戶狀態(tài)變化而不斷完善相關(guān)信息;2、完成負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶資料收集、匯總以及客戶檔案的管理3、與客戶保持良好的溝通,跟蹤客戶需求及回饋意見,根據(jù)客戶狀態(tài)變化不斷完善相關(guān)信息4、處理客戶投訴事件或者與客戶協(xié)商突發(fā)事件的處理;5、及時跟蹤客戶的銷售情況及物流情況,了解客戶對產(chǎn)品的反饋意見,幫助客戶解決銷售中出現(xiàn)的問題6、與其他部門保持良好的溝通,及時反饋信息;7、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,發(fā)現(xiàn)異常及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;8、完成上級交辦的事項。工作內(nèi)容:銷售客服的工作基本都是通過電話完成的,最重要的內(nèi)容是熟悉
2、產(chǎn)品、把握客戶、部門溝通。1、通過電話與客戶溝通,了解客戶信息和需求,推介公司產(chǎn)品2、整理匯總客戶資料表格,及時更新3、為客戶答疑解惑幫助更好的銷售公司產(chǎn)品4、客訴的受理已經(jīng)跟蹤,做好客戶維護5、跟蹤客戶要書動態(tài)6、與銷售及物流做好對接工作7、物流發(fā)貨以及到貨情況跟蹤確認(rèn)2022年銷售客服的工作職責(zé)(二)一、掌握客戶的心理二、聲音技巧1、恰當(dāng)?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致;2、有感情;3、熱誠的態(tài)度。三、開場白的技巧1、要引起客戶的注意的興趣;2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;3、不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導(dǎo)客戶的思維;面對客戶的拒絕不要立刻退縮,放棄;4、在電話里說話
3、的聲音要比平時大些,營造出很好的通話氣氛;5、簡單明了,不要引起顧客的反感。四、介紹公司或產(chǎn)品的技巧1、面對“碰壁”的心態(tài)要好;2、接受、贊美、認(rèn)同客戶的意見;3、要學(xué)會回避問題;4、轉(zhuǎn)客戶的反對問題為我們的賣點。五、激發(fā)客戶購買欲望的技巧1、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會壓力;2、用他的觀點;3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;4、用媒體及社會輿論對公司的影響力。工作流程銷售流程:客戶報單確認(rèn)庫存確認(rèn)書款填寫發(fā)貨單和到款通知單審核簽字錄單單子傳給物流確認(rèn)物流發(fā)貨填寫物流信息確認(rèn)客戶收貨情況(如果沒有再復(fù)核物流信息)2022年銷售客服的工作職責(zé)(三)一個成功的客服人員應(yīng)具備的基本素質(zhì):
4、1.熱愛本行業(yè),對電子商務(wù)有一定理解,大體了解電子商務(wù)的發(fā)展方向和前景。2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,一分鐘50字以上。3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執(zhí),有強烈的責(zé)任心和團隊精神。具體工作內(nèi)容:1.基本工作是做好客戶詢價疑問工作,引導(dǎo)客戶購買我們的產(chǎn)品,做到這些工作,還不夠,因為這僅僅是一個導(dǎo)購員的工作,尚不具備成為一個專業(yè)的銷售人員的能力。因為銷售作為推廣的一種主要方式,應(yīng)該是主動的,自覺的,而不是被動的等著客戶來議價。因為自己以前就是從事專門的銷售工作,所以做銷售是一件十分辛苦的事情,對每一位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡簡單單地回答顧客的問題,還
5、包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產(chǎn)品以及服務(wù)。2.作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題(想想產(chǎn)生這些問題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會寫出來,一方面可以作為經(jīng)驗教訓(xùn)提醒自己,在以后的工作中,不斷改進自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習(xí)中,提高自己的業(yè)務(wù)能力,成為一個合格的銷售客服人員。3.主動與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因為我們主要是從事關(guān)于女性有關(guān)方面的產(chǎn)品),推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴大影響力,如果其他人也有店鋪,請和對方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為一個業(yè)務(wù)員是應(yīng)該去做的,合格的銷售人員與優(yōu)秀
6、的銷售人員都體現(xiàn)在這些很細(xì)節(jié)的方面。常常有銷售人員覺得工作很簡單,不是以為沒人買東西就沒有事情可以做了,要做的事情是相當(dāng)多的。想想自己做到這些了嗎?有想過這些問題嗎?_多寫文章。作為一個銷售人員,遇到的問題是相當(dāng)多的,而且是非常具有說服力的,并不會沒有。如果沒有問題,只說明自己不是一個合格的銷售人員,僅僅是一個很初級的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應(yīng)該有相當(dāng)多的經(jīng)驗教訓(xùn),把它們寫出來,這對自己是很有好處的。5.一個優(yōu)秀的銷售人員,是能在了解淘寶的流程和特點的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實際情況提出適當(dāng)?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。只有不斷擴大網(wǎng)絡(luò)市場份額,增加市場占有率,我們公
7、司才能不斷發(fā)展壯大,不斷進步,我們的工作才會更加到位。2022年銷售客服的工作職責(zé)(四)一、日常規(guī)范1)著公司統(tǒng)一工裝并佩戴工牌。2)女同志要化淡裝,扎頭發(fā)。男士統(tǒng)一領(lǐng)帶,深色襪子,皮鞋干凈。3)8:00未到者,即為遲到。當(dāng)月內(nèi)遲到:第一次警告,第二次樂捐_元,一月遲到_次以上,樂捐_元每次,并且公司通報批評。4)公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,晨會前整理好個人儀表和內(nèi)務(wù),銷售經(jīng)理安排每日工作流程,解決簡單遺留問題,晨會后團隊激勵口號。每日夕會銷售經(jīng)理必須_%真實有效評估銷售顧問展廳接待9大流程,并做好三表一卡的統(tǒng)計,庫存報表。5)每周二為培訓(xùn)日,銷售顧問提前安排時間,不得請假。
8、二、展廳整體1)展廳內(nèi)、洽談桌、展示架等保持干凈整潔,應(yīng)定期清潔。2)應(yīng)掛有鴻陽汽貿(mào)營業(yè)時間看牌。3)展廳的地面、墻面、展臺、前臺、燈具、空調(diào)、視聽設(shè)備等保持干凈整潔,墻面無亂貼的廣告海報等。4)展廳內(nèi)的照明要求明亮,令人感覺舒適。5)在營業(yè)期間播放舒緩,優(yōu)雅的輕音樂,顧客到休息區(qū)應(yīng)播放公司宣傳片。6)每天下班前,必須關(guān)閉電暖氣及空調(diào),關(guān)閉所有電源。三、展車清潔1)展廳車輛有銷售部統(tǒng)一負(fù)責(zé),專人專車負(fù)責(zé)。2)展車必須時刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過噴蠟處理)、車身、車窗及門把手須無指紋櫻3)腳墊、坐墊,必須按規(guī)定的位置擺設(shè)并保持清潔。4)座椅要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),車內(nèi)無任何雜物,玻璃上無任何多余標(biāo)貼。5)每
9、人負(fù)責(zé)的車輛必須在晨會后早9:30之前擦拭完畢,衛(wèi)生在早_點50之前必須打掃完畢。6)每進一部新展車由負(fù)責(zé)人清潔,展廳人員有義務(wù)進行幫助擦拭。7)每日檢查車輛電瓶,如發(fā)現(xiàn)展車沒電,由該車負(fù)責(zé)人當(dāng)日及時充電。8)銷售經(jīng)理應(yīng)在上午10:00和下午4:30進行檢查。四、資料架整理1)休息區(qū)每個資料架上必須各個展車的車型資料,資料必須隨時保持?jǐn)[放整齊。2)銷售經(jīng)理應(yīng)在上午10:00和下午4:30進行檢查五、前臺接待1)接待臺面要保持干凈整潔,無任何雜物。2)如值勤人員有特殊原因離崗,需找到替代人員,替代人員承擔(dān)所有前臺值勤的責(zé)任。3)前臺值勤人員站姿要端正,不允許彎腿或身子倚在接待臺,不允許手插入褲口
10、袋。4)銷售前臺不許無人,禁止在銷售前臺閱讀書刊報紙、聊天、喝水、吃零食、嬉戲打鬧,打電話。5)銷售前臺電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽,并說“您好!這里是鴻陽汽貿(mào)奇瑞4S店,我是銷售部_”。如確實因特殊情況在三聲內(nèi)無法接聽的,第一句話要說“您好!鴻陽汽貿(mào)。對不起,讓您久等了?!彪娫捲谧詈髴?yīng)說:“感謝您的來電”并做好電話來訪記錄。6)前臺值班人員必須做好電話記錄登記。7)上班時間不能長時間打私人電話六、顧客休息區(qū)1)顧客休息區(qū),保持整齊清潔,沙發(fā),茶幾等擺放整齊并保持清潔。2)顧客休息區(qū)桌面上備有煙灰缸,煙灰缸內(nèi)有_個以上(含_個),應(yīng)立即清理;每次在客人走后立即把有過煙灰缸清理安靜。七、展廳接待1)
11、銷售員如有事外出一定要告知銷售經(jīng)理。2)負(fù)責(zé)該區(qū)域銷售人員必須站在距離門口_米左右的位置,當(dāng)客戶進門時,要微笑致意:“您好!歡迎光臨鴻陽汽貿(mào)”,在送別客人時,要說:“請慢走,歡迎下次光臨”。3)值班銷售人員如有事離開,須由其他銷售人員替代,如無人替代需及時告知辦公室人員替班,接替人員同樣執(zhí)行本守則標(biāo)準(zhǔn)。4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片。5)禁止聚集在展廳聊天、閱讀書刊報紙、喝水、吃零食、嬉鬧。6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無人接待(來店維修客戶看車亦不例外)的狀況,如客戶多時,應(yīng)及時通知辦公室人員,接待客戶。7)客人就座應(yīng)立即倒茶水,并向客戶微笑致意:“您好,請喝茶?!卑?、午間值班1)午間值班人員須分批吃飯,午飯時間不能超過_分鐘。2)如找不到人替班不能離崗。九、市場調(diào)查1)以實地調(diào)查為主,電話調(diào)查為輔,每人每周必須進行電話調(diào)查,并搜集全國各個車行車型的價格,每周應(yīng)實地出訪一次,由銷售經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。2)每周調(diào)查一次,回店立即將調(diào)查表交由銷售經(jīng)理,并于第二天早會上分享調(diào)查心得。3)調(diào)查地點:競品車型4S店、其它車型專賣店等。4)認(rèn)真填寫好調(diào)查表格。十、PDI管理制度1)新車的驗收,銷售顧問必須按照公司規(guī)定嚴(yán)格驗收,因運輸途中原因造成
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