2022年銷售秘書崗位職責(zé)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年銷售秘書崗位職責(zé)1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;2.做到以身作則，給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;3.及時完成有關(guān)表格的填報，幫到規(guī)范化;4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督10.文件資料的保存，整理，歸檔2022年銷售秘書崗位職責(zé)（二）1、公司利益高于一切，業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作，并能主動保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項規(guī)章制度;2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方

2、法得當(dāng);對于泄露公司及項目部機(jī)密的行為，公司以辭退處理3、負(fù)責(zé)每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對，確保銷控表的及時準(zhǔn)確，相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時的輸入電腦存檔;4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。5、每日早9：_分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺，如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;7、根據(jù)廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;8、填寫項目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查，并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記，并分類保存;10

3、、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋;11、及時準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀(jì)錄，并按時上報公司;12、建立客戶銷售臺帳，并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的保留單買賣契約商品房買賣合同等，置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格，否則，業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢，也由業(yè)務(wù)助理保管，交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;14、銷售資料的準(zhǔn)備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例，并上報公司。16、特殊優(yōu)惠申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)

4、的，銷售秘書負(fù)責(zé)在一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部。17、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效;18、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準(zhǔn)確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力;19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系，建立對銷售有利的合作意向;20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;21、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報;22、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;23、負(fù)責(zé)會議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;24、處理銷售過程

5、中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié);27、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。28、有能力處理突法事件，如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理2022年銷售秘書崗位職責(zé)（三）1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用，打印機(jī)，電腦，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)的使用及管理。2、文件資料的保存，整理，歸檔。3、對房屋認(rèn)購書、簽約確認(rèn)書的審核，記錄。4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，如認(rèn)購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。5、每天來電情況的統(tǒng)計。6、每天的銷售工作日志。7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理8、每月月行政工作總結(jié)。9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。1

6、0、銷售資料的整理，統(tǒng)計。11、每天監(jiān)督考勤12、每月的各種月報2022年銷售秘書崗位職責(zé)（四）1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用，打印機(jī)，電腦，復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)的使用及管理。2、文件資料的保存，整理，歸檔。3、對房屋認(rèn)購書、簽約確認(rèn)書的審核，記錄。4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，如認(rèn)購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。5、每天來電情況的統(tǒng)計。6、每天的銷售工作日志。7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理8、每月月行政工作總結(jié)。9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。10、銷售資料的整理，統(tǒng)計。11、每天監(jiān)督考勤。12、每月的各種月報。2022年銷售秘書崗位職責(zé)（五）1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;2.做到以身作則，給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;3.及時完成有關(guān)表格的填報，幫到規(guī)范化;4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度，及時追蹤客戶等;5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督10.文件資料的保存，整理，歸檔。2022年銷售秘書崗位職責(zé)（六）1.負(fù)責(zé)項目來電接聽、記錄、分配，來訪客戶接待、記錄、分配等工作。2.負(fù)責(zé)協(xié)助項目部人員進(jìn)行銷售資料、銷售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準(zhǔn)備與管理，并協(xié)助簽約工作。3.負(fù)責(zé)協(xié)助項目部人員建立完整的客