2022年集團辦公秩序管理制度范本

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年集團辦公秩序管理制度范本第一章總則第一條為加強公司辦公秩序和安全管理，維護公司形象，營造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。第二條公司行政部為本制度監(jiān)督執(zhí)行的管理部門。第三條本制度適用全集團。第二章員工出入管理第四條公司的各類門禁卡、鑰匙統(tǒng)一由行政部負責管理，并作好詳細的領(lǐng)用登記。如門禁卡、鑰匙丟失，須第一時間報告行政部。由行政部負責補辦，當事人賠償門禁卡工本費_元，鑰匙工本費_元。如隱瞞不報告，行政部將對當事人處以_元罰款。第五條辦理業(yè)務的來賓到訪公司，應提前通知行政部或相關(guān)領(lǐng)導做好接待，由行政前臺負責來賓身份登記和聯(lián)系接待部門進行確認后，接待部門

2、將來賓帶入會客地點。在公司有來賓時無接待任務的其他員工不得圍觀、詢問，遇領(lǐng)導或客人到達工作區(qū)域時應起身問好，有問必答，涉及到公司商業(yè)_應轉(zhuǎn)移話題，白板及公示欄涉及業(yè)務和管理的商業(yè)_應提前遮蓋或撤除，若領(lǐng)導或客人公開發(fā)表演講應鼓掌致意。第六條非工作需要員工嚴禁帶領(lǐng)_朋友小孩或其他外部人員到1公司辦公區(qū)域內(nèi)參觀、拍照、詢問、玩耍、逗留；未經(jīng)公司領(lǐng)導批準嚴禁進入機房、檔案室、重點辦公區(qū)等機要重地；無關(guān)人員不得進入公司辦公區(qū)。第三章辦公環(huán)境管理第七條辦公區(qū)域要求整潔、美觀，走道通暢，無雜物堆積。第八條各部門及員工使用的文件資料應擺放有序，具體要求為：(一)隨時保持工作區(qū)域的整潔，文件資料要分類擺放整齊

3、，合理利用文件夾、文件框和文件柜，并做好標識，方便取用；(二)及時清理紙質(zhì)文件資料，避免造成堆積，無用的文件資料應及時使用碎紙機粉碎；(三)需保存保管的文件資料，按集團文檔資料相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。第九條辦公區(qū)域內(nèi)會議室、培訓室桌椅、設備不得隨意搬動，公共區(qū)域內(nèi)的植物、畫、其他公用設施等不得私自挪動或據(jù)為部門或個人使用和所有，嚴禁在辦公室內(nèi)擺放鞋、雨傘及其他私人雜物，工作臺面上除擺放電腦、文件盒(夾)、工作和業(yè)務書刊、辦公文具、電話、茶杯及綠色植物外，不得放置與工作無關(guān)的小擺設或裝飾品，不得在電腦顯示器上放置雜物。(一)休息時間個人用品使用完畢后應及時收入個人文件柜中，不得隨意放置在外，更不得堵塞

4、通道或妨礙工作。(二)上班時間內(nèi)各部門應關(guān)閉辦公室門進行辦公，重點辦公區(qū)內(nèi)辦公室除外；公司員工離開辦公區(qū)域時，應將座椅推放至工作臺下面，以免堵塞通道，部門內(nèi)勤負責監(jiān)察和提醒。員工下班離開公司前，應整理好辦公桌面。貴重物品、現(xiàn)金等必須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)。關(guān)閉用電設備電源，鎖好門窗后才能離開。(三)員工須保持辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，愛惜公共環(huán)境；不得在墻壁及玻璃上亂刻亂畫；嚴禁隨地吐痰；垃圾雜物應丟棄到紙簍內(nèi)或指定地點；員工須保持洗手間清潔衛(wèi)生，使用后及時沖水清理干凈，進出關(guān)門關(guān)燈，隔斷門輕推輕關(guān)，不得在洗手盆內(nèi)倒茶葉或其他雜物，不得浪費洗手間用紙及清潔用品。(四)各部門負責人是管理本部門辦公環(huán)境衛(wèi)生的第

5、一責任人，應督促檢查本部門員工保持良好的辦公環(huán)境衛(wèi)生；各部門內(nèi)勤負責本部門職場環(huán)境和衛(wèi)生的日常維護檢查。第四章辦公紀律要求第十條員工應遵守公司的文印和資料管理方面的制度，未經(jīng)行政前臺人員和安設有打印機部門管理人員許可不得自行操作打(復)印機、傳真機和設備連接電腦。第十一條員工應按各類平臺使用和管理權(quán)限操作，不得使用他人賬號、_登陸各類管理和業(yè)務平臺，不得_窺管理人員或其他同事_。第十二條員工嚴禁在上班時間上網(wǎng)查看與工作無關(guān)的資料、股票信息和看報紙、打游戲、聽音樂，嚴禁用公司_打私人電話和從事第二職業(yè)。第十三條員工不得在公司和其他場所以非正常的方式評論公司領(lǐng)導、議論公司是非、批評公司制度、詆毀公

6、司聲譽，不得在同事之間散布不利于公司團結(jié)發(fā)展的消極言論，更不得對新領(lǐng)導、新同事傳播消極文化3和消極情緒，更不得煽動其他員工鬧事或與公司對抗，否則一經(jīng)核實立即開除。第十四條員工應遵守公司會議制度，嚴禁開會無故遲到、早退、不到會。員工應遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司_，若出現(xiàn)紅頭文件、合同或其它重要文件丟失，按事故處理。每次處以員工_元、主管_元、經(jīng)理(主任)_元、副總_元的罰款。第十五條員工對上級領(lǐng)導安排的工作任務應嚴格按要求標準執(zhí)行，不得討價還價、當面頂撞、搪塞拖延、敷衍了事、消極怠工、拒絕執(zhí)行。所有員工對涉及影響公司重大核心收入信息情況、重要客情關(guān)系動態(tài)、重要業(yè)務過程節(jié)

7、點策略與合同、重大工作失誤和客戶投訴糾紛、重要_，或有可能影響公司現(xiàn)金流平衡的重大支出和內(nèi)部管理穩(wěn)定、企業(yè)形象信譽和可持續(xù)經(jīng)營發(fā)展等大事(以上簡稱“五重一大”)應立即向直接領(lǐng)導直至越級到最高領(lǐng)導報告，否則處以降崗、降薪、停職、待崗直至開除。第十六條員工不得向合作商、供貨商或其它客戶索要回扣、提成、好處費、辛苦費，接受禮品、宴請或其他饋贈，不得內(nèi)外_私自開展談判和處理業(yè)務，采購物品、產(chǎn)品和資料時必須遵守公司財務管理制度，不得以次充好，虛報價格、數(shù)量損害公司利益。第十七條員工不得因績效結(jié)果、薪酬調(diào)整、提拔晉升、崗位異動、管理包庇等原因向領(lǐng)導感情或?qū)嵨颻；管理人員不得利用工作之便向下屬_、_或徇私舞

8、弊、濫用職權(quán)，不得以任何方式接受下級員工的財物和饋贈，確保公司清新、廉潔、公正、健康之風。對客戶和下游合作伙伴節(jié)假日饋贈給員工個人的禮品應報告集團管理辦主任處理，不得私自收歸己有。第十八條員工須愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報告部門內(nèi)勤并向行政部報修，員工不得私自處理，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公司資產(chǎn)者，應予以進價賠償。第十九條未經(jīng)行政部批準，各部門員工不得私自調(diào)換、借用、更改座機、_號碼及電腦ip地址；不得自行調(diào)換空座位座椅或其他辦公用品；不得私自拆卸電腦主機和顯示器；不得卸載電腦所_監(jiān)控軟件；不得私自拆裝、調(diào)整辦公區(qū)域內(nèi)的監(jiān)控設備。如有違反情節(jié)嚴重者處以員工_元

9、、主管_元、經(jīng)理_元、副總_元的罰款，并扣除部門績效分_分。第二十條違反本章各條相關(guān)規(guī)定者每次處以_元罰款，并扣除部門績效分_分，條款有具體規(guī)定除外。第五章辦公環(huán)境安全管理第二十一條與安全相關(guān)的設施主要包括。公司內(nèi)外的消防設施、監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)以及所有有關(guān)安全方面的器械。第二十二條安全設施的維護與管理，由行政部指派專人定期對安全設施的有效性及安全性進行檢查，排除各類危險源。第二十三條各部門要作好重要物資及資料的保管工作，若有損壞或遺失，由各部門負責人承擔主要責任。節(jié)假日期間，行政部統(tǒng)一部署安全管理工作。5第二十四條行政部定期_對員工進行消防、逃生、電器安全使用知識以及出行安全知識的培訓。第二

10、十五條行政部指定專人不定期巡查重點設施及各類電器的使用情況，并作好登記和日常維護工作。第二十六條上班期間，首位進入公司的員工應在第一時間巡查是否有異常情況。如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即報告行政部經(jīng)理及集團管理辦主任，并及時進行處理。第二十七條下班后，各部門務必確保水電、門窗、電源處于關(guān)閉狀態(tài)，各部門行政專員及兼職行政專員負責監(jiān)督管理并做好周期工作記錄。最后離開公司的人員應鎖好大門，檢查公司內(nèi)部水電、門窗、電源是否處于關(guān)閉狀態(tài)以及監(jiān)控報警系統(tǒng)是否為正常運行狀態(tài)。未按本條執(zhí)行的，每次處以_元罰款；若造成公司損失的，將追究其相應的法律及經(jīng)濟責任。第二十八條禁止攜帶易燃_物進入公司。如違反此條，每次處以_元罰

11、款。情節(jié)嚴重者嚴肅處理。第二十九條下班期間(22：00次日7：00)，公司報警器開啟為設防狀態(tài)。每月行政部統(tǒng)一_對報警系統(tǒng)進行測試并登記，相關(guān)人員接報警電話后，須第一時間趕到現(xiàn)場及時有效處理。第三十條監(jiān)控系統(tǒng)為公司安全管理中重要的技防手段之一，監(jiān)控錄像保存時間由行政部確定。除董事長授權(quán)外，任何人不得查看監(jiān)控錄像。第三十一條辦公室嚴禁使用大功率電器。未經(jīng)行政部允許，不得私自亂接插線板。第三十二條違反本制度第二十七至二十八條者，對相關(guān)人員或責任人處以每次_元的罰款，造成嚴重后果，同其他條款和制度合并從重處罰。第三十三條完善。第三十四條第六章附則根據(jù)公司實際情況，將對本制度不斷進行補充、修訂和本制度

12、由行政部負責解釋，自公布之日起執(zhí)行。2022年集團辦公秩序管理制度范本（二）1、認真貫徹執(zhí)行國家安全第一、預防為主的安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)和標準。集團安全生產(chǎn)部屬集團職能部門，安全員在經(jīng)理的領(lǐng)導下，承擔對各子公司的安全監(jiān)督檢查，指導安全生產(chǎn)管理工作。2、認真貫徹落實集團安全生產(chǎn)管理制度和其他規(guī)章制度，并接受國家安全監(jiān)察主管部門的檢查和指導。3、積極配合經(jīng)理匯總和審查各子公司安全生產(chǎn)技術(shù)措施計劃，并嚴格督促各單位切實按期執(zhí)行，落實到位。4、經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)巡查，對安全隱患的整改，要協(xié)助施工單位制訂切實可行的實施方案，遇到緊急不安全情況時，有權(quán)指令先行停產(chǎn)，并立即報告主管領(lǐng)導。5、督促各子公司做好安全教育、技能培訓、安全活動等。6、督促各子公司堅持安全例會制度，安全檢查制度，嚴格執(zhí)行集團發(fā)的安全技術(shù)操作規(guī)程，對違章違紀行為，安全隱患提出處理意見，嚴格按集團安全管理制度進行處罰，落實整改時間和整改措施。7、督促和指導各子公司安全員的業(yè)務工作，提高各單位安全員的業(yè)務能力和安全思想意識。8、督促各子公司按