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文檔簡介
1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年辦公電腦管理規(guī)定1、學校根據(jù)教學和管理工作需要,將公司統(tǒng)一配發(fā)的電腦交給工作,教學保存與使用。2、辦公用電腦除指定保存使用人外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自使用電腦,偷看他人資料;因教學任務變更、教室辦公室調(diào)整,按照“機隨人走”的原則,由使用保存人帶電腦搬移。3、非指定使用人一律不準隨意動用辦公用電腦,特殊原因需使用者必須經(jīng)保存使用人在場并同意方可。如違反,處以指定使用人和動用人每次罰款_元。4、指定保存使用人要妥善保管和維護所配用的電腦,設(shè)備丟失或人為損壞,保存使用人要負全部責任并照價賠付。5、機箱后有封條,指定保存使用人不得擅自拆開機箱。如機器
2、出現(xiàn)故障或需要添加新硬件須向行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心報告,由網(wǎng)絡(luò)中心處理,否則造成的后果自負。6、辦公用電腦用于教學、管理等工作使用,不得利用電腦上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽不正當網(wǎng)站。除工作需要查資料、發(fā)郵件外不得隨便上網(wǎng)。7、不準用學校電腦、打印機打印私人資料,不準將學校資料外傳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款_元。涉及學校保密資料另作處理。8、如因工作或個人原因辭職、離職,須將電腦交回公司或照價付款后自行帶走。保存使用人認同簽字:學習有限公司年月日辦公電腦管理規(guī)定2為進一步加強對各部門電腦使用的管理規(guī)定,提高其使用效能,確保公司電腦的運行安全,特制定本規(guī)定。一、各部門電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人未經(jīng)公司同
3、意不允許私自挪用、調(diào)換、外借和移動電腦。二、各部門每臺電腦都要由專人負責保管,電腦硬件及其配置由設(shè)備管理部登記存擋。三、電腦損壞保管人應以報告形式將損壞原因及情況上報公司領(lǐng)導,不允許將私人配件用于公司電腦。四、電腦發(fā)生故障時應通知設(shè)備管理部檢修,不允許私自打開電腦主機箱操作。五、全體員工應愛惜電腦,按照正常程序操作,如因違規(guī)操作使電腦不能正常使用的,由使用人承擔相應損失的賠償責任。六、公司電腦只能用于辦公學習,嚴禁在工作時間內(nèi)利用電腦干與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理。七、任何人不得利用公司網(wǎng)絡(luò)制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、_、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容。八、
4、電腦使用人下班時必須將電腦關(guān)閉,如人為責任造成的損壞,由責任人負責。九、本規(guī)定從_年_月_日起執(zhí)行。辦公電腦管理規(guī)定3為了更加有效、充分地發(fā)揮和利用辦公室電腦及網(wǎng)絡(luò)資源,延長電腦的使用壽命,保證隊內(nèi)相關(guān)工作的順利進行;同時,也為了使隊員更加放心的使用電腦,特制定以下規(guī)定:一、電腦使用規(guī)定1、辦公室電腦設(shè)備是隊內(nèi)很多信息集散的平臺,每一位隊員都有使用電腦的權(quán)利,也有維護其處于良好工作狀態(tài)的義務。2、私人文件未經(jīng)允許禁止存入電腦,工作文件除文本文檔可存于電腦桌面外,其余類型文件存入D盤或已分類文件夾內(nèi)。3、任何人不得擅自刪改電腦內(nèi)文件,刪改文件必須由電腦維護人員或文件創(chuàng)建人完成。4、除電腦維護人員
5、,任何人禁止私自安裝軟件,禁止卸載電腦內(nèi)已有軟件。5、如需使用移動設(shè)備,務必先進行病毒檢測,提示無病毒后方可繼續(xù)操作。6、辦公室電腦用于隊內(nèi)相關(guān)工作順利進行,必要時候可聯(lián)網(wǎng)搜集資料,但禁止下載與工作無關(guān)的東西。7、電腦使用結(jié)束后應及時關(guān)機,并在確定電腦完全關(guān)閉后拔下電源插頭,節(jié)約用電。8、任何人使用辦公室電腦都需嚴格執(zhí)行上述規(guī)定,對于違反規(guī)定造成電腦故障的,由當事人承擔全部責任;若因非人為因素造成電腦故障,應及時通知秘書處以便更快的得到維修。二、電腦維護規(guī)定1、愛護電腦設(shè)備,任何人不得隨意撥弄、拆卸、搬動計算機設(shè)備;工作人員必須定期清潔電腦設(shè)備。2、為了使隊員更方便的找到所需文件,先由維護人員
6、創(chuàng)建分類文件夾,此后使用者根據(jù)實際情況不斷更新分類。3、除由維護人員安裝好殺毒軟件進行定期掃描外,任何使用者也需根據(jù)使用情況進行病毒查殺,保證電腦運行環(huán)境的安全。4、若有軟件需要升級,在確定必要的情況下,使用者可自行進行升級操作。5、電腦維護工作人員每周必須進行至少一次日常維護工作。6、電腦維護工作由秘書處策劃組承擔,全體值勤隊員參與。大學生文明值勤隊_年_月_日辦公電腦管理規(guī)定4為進一步規(guī)范學校辦公電腦的管理,提高電腦的使用效率,保證信息網(wǎng)絡(luò)的安全通暢,特制定此辦法。1、南豐中學辦公電腦歸南豐中學所有,由教研室負責管理。2、愛護設(shè)備、規(guī)范操作、小心使用,注意清潔,吃東西、喝水、喝茶、抽煙時請
7、遠離電腦。做好防火、防盜工作。做到人走關(guān)機(要關(guān)總電源),斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。3、做好責任落實工作,責任落實到各處室,并落實到具體的責任人。黎祖涓、李海、錢顯鈺、吳英鋒、姚海雄、羅灼青、林培昌、錢顯湖、徐碧娟、植桂源、黎紅文、姚麗萍、植美超是本處室辦公電腦管理責任人。未經(jīng)管理責任人同意,其他人員不得擅自使用辦公電腦。4、為了節(jié)約網(wǎng)絡(luò)帶寬,保證網(wǎng)絡(luò)的通暢,嚴禁在辦公時間用BT、電驢等P2P軟件,嚴禁上班時間下載、播放任何在線影視節(jié)目、下載大型文件,不要安裝和使用迅雷下載文件(迅雷占用帶寬,嚴重影響網(wǎng)速)。5、辦公電腦主要用于教育教學日常校務管理。教學資料的收集、整理、儲存和利用
8、、課件制作等,不得用于非工作事務。教研室定期對辦公電腦進行使用情況的檢查。6、請不要在辦公電腦上安裝游戲軟件,上班時間請勿用電腦玩游戲、聊天。請勿高聲放音樂影響他人,各科室負責人有權(quán)利和義務制止本室人員在電腦上聊天、玩游戲、高聲播放音樂等行為。請勿隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,確實有必要安裝其它應用軟件的需經(jīng)教研室同意,并由教研室派人安裝。如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞或一學期系統(tǒng)損壞超過三次,學校將取消該處室電腦配置。7、注意預防病毒和木馬等黑客程序破壞系統(tǒng)、影響網(wǎng)絡(luò)運行。不輕易使用來歷不明的軟盤、光盤、U盤等設(shè)備里的文件,不輕易接收或打開來歷不明的郵件,不輕易打開不明鏈接,不登錄_網(wǎng)站。各
9、電腦安裝殺毒軟件,對電腦運行速度有影響,請耐心等待,請勿關(guān)閉殺毒軟件。8、嚴禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件,教研室將對各處室電腦配件情況進行登記,并定期進行檢查。電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與教研室聯(lián)系。不當操作造成硬件損壞,由該處室有關(guān)責任人賠償?shù)戎低愑布?、提請各位人員特別注意,不要把有用的文件和程序存放在“我的文檔”、“我的公文包”和“桌面”,總之不要存放在C盤,最好在D盤或E盤上新建一個文件夾,并命名一個好記且易區(qū)別的文件名,用來存放自己的文件。否則,在對電腦進行定期和不定期的維護、升級和重裝時,將不會逐個進行備份,容易造成的文件或程序丟失。10、請不要隨意更改辦公電腦的計
10、算機名和IP地址等網(wǎng)絡(luò)配置信息,以免影響正常使用。11、各處室人員應認真學習電腦基礎(chǔ)知識,熟練使用電腦,提高辦公效率。封開縣南豐中學看了辦公電腦管理規(guī)定的還看了:1.辦公室日常管理規(guī)定2.辦公電腦管理制度3.辦公設(shè)備管理規(guī)定2022年辦公電腦管理規(guī)定(二)5.辦公室用電管理規(guī)定2022年辦公電腦管理規(guī)定(三)一、總則1、為進一步規(guī)范服務標準,樹立良好的企業(yè)形象,為保證公司通信渠道的暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益,保證各項工作的正常開展,為更加經(jīng)濟有效地利用通訊設(shè)備,特制訂辦公電話管理規(guī)定。2、為進一步加強公司網(wǎng)絡(luò)管理,規(guī)范上網(wǎng)行為,提高工作效率,保障公司信息安全,防范網(wǎng)絡(luò)風險,結(jié)合我公司實
11、際情況,經(jīng)研究決定,特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。二、權(quán)責1、行政部負責公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。2、各部門負責電話使用的監(jiān)管和日常維護。三、固定電話管理規(guī)定1、實行“誰使用誰負責”原則,每部電話使用人即為負責人,若無固定使用人則視為部門負責人負責;2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò),任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;3、辦公電話不得作私人電話使用;4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系,提倡使用文明、簡捷的語言,以減少通話時間;5、非本公司工作人員不準使用本公司話機打市內(nèi)電話和長途電話;四、移動電話管理規(guī)定1、集團部門負責人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員,水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機_小時
12、開機,以便集團一些突發(fā)事宜的處理;2、公司其他員工,需保證每天的7:00-22:00之間保持開機狀態(tài)(因乘坐飛機等特殊原因需關(guān)機的除外);3、上班期間不得長時間利用手機打私人電話,如遇電話盡量長話短說,不要長時間占線,以便一些因公事務的及時聯(lián)絡(luò);4、如遇手機停機需在_小時內(nèi)盡快交費開通。5、員工的手機號碼必須加入集團網(wǎng),開通企業(yè)彩鈴業(yè)務,該功能使用費由公司承擔。五、內(nèi)部通訊錄的更新管理1、凡手機號碼更改者,需在_小時內(nèi)通知主管部門領(lǐng)導,并同時通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人;2、信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息,統(tǒng)計人員在職狀況,以部門為劃分,定期更新公司通訊錄。3、無論部門內(nèi)部通訊錄是否變
13、化,部門負責人均須對該通訊錄進行確認,確認部門所有人員的電話號碼或手機號碼無誤,如有更改,請及時通知信息中心予以修改。4、公司員工有義務保管好公司內(nèi)部通訊錄,不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導聯(lián)系號碼。六、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定1、聯(lián)網(wǎng)后計算機實行一對一責任制,所有聯(lián)網(wǎng)用戶進行備案登記。各部門主管對本部門所有上網(wǎng)行為進行監(jiān)管。2、所有聯(lián)網(wǎng)部門的領(lǐng)導對上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視,加強對本部門上網(wǎng)人員教育,培養(yǎng)員工樹立保密意識、法制意識、責任意識、自律意識,文明上網(wǎng)。3、所有員工應牢固樹立安全意識和保密意識,嚴禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務資料、技術(shù)資料等公司機密。4、嚴禁在上班時間玩電腦游戲,觀
14、看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節(jié)目;禁止在上班時間進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。5、嚴禁在網(wǎng)絡(luò)上制作和傳播不健康和有傷風化的信息,嚴禁瀏覽_、賭博等非法網(wǎng)站。七、附件1、本制度由辦公室負責解釋。2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。辦公電話管理規(guī)定2為加強和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務。使用電話通話要言簡意賅,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打聲訊和信息電話。二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話,月末根據(jù)電話費詳單核定話費。三、辦公話費定額標準
15、按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月_元,部門經(jīng)理及副總經(jīng)理_元,保安部值班電話_元執(zhí)行。特殊情況由部門申報,總經(jīng)理批準同意,辦公室增補話費。四、每月_-_日由辦公室統(tǒng)一將當月定額話費輸入各部室,輸入話費可累計使用。如提前使用完話費后,到辦公室充值,并進行登記,月末在通訊補助費中扣除。五、安裝管理插卡電話后,任何部門和個人,不準避開話機接線和私自接電話副機,發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費予以處罰,并交于質(zhì)檢部進行處理。六、各處室負責人及員工要切實負起責任,以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,統(tǒng)一到辦公室登記后,方可撥打。七、由辦公室月末對各部門電話使用情況進行查詢監(jiān)
16、督,并予以公布,超出部分在此月通訊補助費中扣除。八、自本制度執(zhí)行之日起,原辦公電話管理辦法自行廢除,同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。辦公電話管理規(guī)定3為了規(guī)范集團公司辦公電話的管理和使用,進一步提高工作效率,特制定本管理辦法。第一條:集團公司辦公室申請安裝固定電話新號碼時,須向行政工作處申請,待批準后,由行政工作處安排專人負責,聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個工作日內(nèi)辦理完畢,正常辦公使用。第二條:集團公司職工接聽使用辦公電話時應注重電話通話禮儀,文明辦公。第三條:個人的辦公電話需保持清潔,妥善使用,話筒與話機之間的連接線應適時整理。第四條:公司電話主要用于公司開展業(yè)務和外界交流,不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。第五條:公司內(nèi)部通話,提倡用固定電話撥打辦公電話,盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費用。第六條:員工打電話應盡量簡潔、明確,減少通話時間,如需通話內(nèi)部同事手機,提倡用手機小號通話。第七條:電話接外線時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛線,減少電話占線頻率,節(jié)約消耗。第八條:公司不允許員工打私人
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