BM12 涉外活動(dòng)規(guī)定

1、公司涉外活動(dòng)保密管理規(guī)定（BM/12）第一條 為加強(qiáng)公司涉外活動(dòng)保密管理，保障國(guó)家秘密平安，促進(jìn)對(duì)外交流 順利進(jìn)行，根據(jù)中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法、中華人民共和國(guó)保守國(guó)家 秘密法實(shí)施條例、對(duì)外科技交流保密提醒制度（國(guó)保發(fā)（2002） 7號(hào)）、國(guó) 家秘密載體出境保密管理規(guī)定（國(guó)保發(fā)（2017） 30號(hào)）、對(duì)外交往與合作提供 涉密資料保密管理規(guī)定（國(guó)保發(fā)（2017）54號(hào)）、黨政機(jī)關(guān)和涉密單位出國(guó)（境） 團(tuán)組保密管理暫行規(guī)定（廳字（2012） 1號(hào)）、因公出國(guó)人員審批管理規(guī)定（中 辦發(fā)（2012） 5號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱涉外活動(dòng)是指公司以各種方式與境外組織、機(jī)構(gòu)和人員

2、進(jìn)行的商業(yè)談判、參觀訪問、學(xué)術(shù)交流、友好交往等各類外事活動(dòng)，包括境內(nèi)舉 辦涉外活動(dòng)、境內(nèi)參加涉外活動(dòng)和因公出國(guó)（境）等情形。第三條本規(guī)定適用于公司各部門和人員。第四條 涉外活動(dòng)由 部門歸口管理,按照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原那么，牽頭組織部門承當(dāng)涉外活動(dòng)的保密管理工作。第五條涉外活動(dòng)基本保密要求（一）涉外活動(dòng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批，并結(jié)合每次活動(dòng)情況制定保密方案，明確保 密事項(xiàng)，采取相應(yīng)保密措施，執(zhí)行保密提醒制度。其中，保密方案應(yīng)包括涉外活 動(dòng)時(shí)間、任務(wù)性質(zhì)、外方人員及身份信息、參加人員、談判（交流）口徑、職責(zé) 分工、保密措施和具體要求等內(nèi)容；保密提醒應(yīng)包括愛國(guó)主義教育、外事紀(jì)律須 知、保密法規(guī)知識(shí)、保密法

3、律責(zé)任、密品密件管理、通信保密、緊急情況處置等 內(nèi)容。（二）對(duì)外交流內(nèi)容、談判口徑、提供資料和產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)經(jīng)過保密審查；涉及 國(guó)家秘密的，應(yīng)當(dāng)履行報(bào)批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)禁止攜帶涉密載體參加涉外活動(dòng)或出 國(guó)（境）。第六條境內(nèi)涉外活動(dòng)保密要求在境內(nèi)舉辦涉外活動(dòng)，應(yīng)對(duì)來(lái)訪國(guó)（境）外人員進(jìn)行身份確認(rèn)，明確在公司 內(nèi)的活動(dòng)區(qū)域、路線，采取必要的平安保密防范措施，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變活 動(dòng)區(qū)域、路線；在境內(nèi)參加涉外活動(dòng)，應(yīng)提供主辦方邀請(qǐng)函。第七條 因公出國(guó)（境）保密要求因公出國(guó)（境）應(yīng)按要求對(duì)出訪人員開展行前保密教育，指定人員負(fù)責(zé)團(tuán)組 保密管理工作，按要求收回出入境證件，并進(jìn)行回訪等工作。第八條涉外活動(dòng)流程（一）

4、境內(nèi)涉外活動(dòng)1.部門填寫境內(nèi)涉外活動(dòng)審批及記錄表（附件1）,明確交流內(nèi)容、保密方案、提供資料等事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室、保密辦公室審核，報(bào)保密工作領(lǐng)導(dǎo) 小組審批。參加外單位組織的涉外活動(dòng)，還應(yīng)將邀請(qǐng)函附后。.部門組織涉外活動(dòng)參與人員簽訂對(duì)外科技交流保密義務(wù)承諾書（附件 2）,進(jìn)行保密提醒，告知保密要求。.涉外活動(dòng)結(jié)束后，牽頭部門對(duì)落實(shí)保密方案及措施等情況進(jìn)行檢查確認(rèn)， 并填寫境內(nèi)涉外活動(dòng)審批及記錄表（附件1）。（二）因公出國(guó)（境）.申請(qǐng)部門制定保密方案，明確保密事項(xiàng)、談判交流口徑等事項(xiàng)，填寫因 公出國(guó)（境）保密審查、教育與回訪記錄表（附件3）,經(jīng)總經(jīng)理辦公室、保密 辦公室審批。.總經(jīng)理辦公室組織對(duì)

5、因公出國(guó)（境）人員進(jìn)行行前保密教育和提醒，簽 訂承諾書，填寫因公出國(guó)（境）保密審查、教育與回訪記錄表（附件3）。.總經(jīng)理辦公室在人員回國(guó)后規(guī)定時(shí)限內(nèi)將因公出入境證件收回，并對(duì)其 進(jìn)行回訪，填寫因公出國(guó)（境）保密審查、教育與回訪記錄表（附件3）。第九條涉外活動(dòng)確需攜帶涉密載體出境或提供涉密載體的，按照國(guó)家保密 局國(guó)家秘密載體出境保密管理規(guī)定等規(guī)定履行報(bào)批程序。第十條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜按照國(guó)家和上級(jí)單位有 關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。附件1:公司境內(nèi)涉外活動(dòng)審批及記錄表（BM/12.01）部門名稱活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)舉辦方口公司外單位（邀請(qǐng)函附后）：活動(dòng)時(shí)間年 月曰至

6、年 月曰活動(dòng)地點(diǎn)公司內(nèi)：公司外：我方參加 人員（此處寫不下可將人員名單附后）境外人員信息（由我司舉辦的涉外 活動(dòng)填寫此欄）姓名國(guó)籍（地區(qū)）單位護(hù)照等證件號(hào)碼保密事項(xiàng)談判（交流）口徑提供文件資料 情況口不提供口提供文件名稱（資料全文附后）：密級(jí)：口機(jī)密 口秘密 口內(nèi)部口非密保密方案及措施口1.對(duì)公司涉外活動(dòng)參加人員進(jìn)行保密提醒并簽訂承諾書（附后）；口2.對(duì)外方人員身份進(jìn)行確認(rèn)（護(hù)照等身份證明復(fù)印件附后）；口3.只在公司內(nèi)批準(zhǔn)的區(qū)域、路線活動(dòng)：口4.專人負(fù)責(zé)全程陪同，陪同人： 5.不進(jìn)入保密要害部門部位；口6.不在涉密場(chǎng)所拍照、攝像；口7其他情況：承辦人簽字：年 月 日部門意見口1.談判（交流）內(nèi)

7、容、談判（交流）口徑等均不涉及國(guó)家秘密；2 .口同意不同意部門負(fù)責(zé)人簽字：年 月 日總經(jīng)理辦公室 意見簽字：年 月 日保密辦公室意見簽字：年 月 日保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組 意見簽字：年 月 日保密方案及措施 落實(shí)情況口已按保密方案要求落實(shí)各項(xiàng)保密措施，相關(guān)審批手續(xù)齊全。口發(fā)現(xiàn)問題（請(qǐng)注明）：,整改情況：簽字：年 月 日注：1,對(duì)外提供涉密材料的，還應(yīng)經(jīng)上級(jí)單位審核，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。2 .保密方案及措施落實(shí)情況由活動(dòng)牽頭部門在涉外活動(dòng)結(jié)束后填寫。3.此表原件由總經(jīng)理辦公室留存。附件2：公司對(duì)外科技交流保密義務(wù)承諾書（BM/12. 02）我于 年 月日至 年月日參加 （對(duì)外科技交流活動(dòng)名稱）。我承諾

8、，在對(duì) 外科技交流活動(dòng)中遵守國(guó)家保密法律法規(guī)要求，履行保守國(guó)家秘密的義務(wù)：一、公開的對(duì)外科技交流活動(dòng)不得涉及國(guó)家秘密。二、參加對(duì)外科技交流活動(dòng)不得攜帶國(guó)家秘密載體（包括涉密便攜式計(jì)算機(jī) 等信息設(shè)備和存儲(chǔ)設(shè)備等），因工作確需攜帶或向境外傳遞涉密載體的，應(yīng)按照 有關(guān)保密規(guī)定辦理審批手續(xù)，并采取切實(shí)可靠的保密措施，并要求對(duì)方承當(dāng)保密 義務(wù)。三、談?wù)撋婕皣?guó)家秘密的事項(xiàng)要注意場(chǎng)合，防止被竊聽；不得在涉外公共場(chǎng) 所及外方提供的場(chǎng)所談?wù)撋婕皣?guó)家秘密的事項(xiàng)。四、不得在沒有保密措施的通訊工具中傳遞國(guó)家秘密；不得使用明碼或者未 經(jīng)中央有關(guān)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)的密碼傳遞國(guó)家秘密。五、遇到危及所攜帶的國(guó)家秘密載體平安的緊急情

9、況時(shí)，要立即采取有效措 施確保所攜帶秘密載體平安，并及時(shí)報(bào)告。六、受到境外機(jī)構(gòu)、組織和人員盤查、糾纏、威脅、利誘、策反、饋贈(zèng)、扣 留等情況的，及時(shí)向報(bào)告。七、發(fā)生泄密問題要立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告。承諾人身份證號(hào)碼:承諾人簽名:注：本承諾書一式兩份，總經(jīng)理辦公室和承諾人各執(zhí)一份。附件3：公司因公出國(guó)（境）保密審查、教育與回訪記錄表部門姓名性別身份證號(hào)職務(wù)政治面貌前往國(guó)家、 地區(qū)出國(guó)時(shí)間年 月日至 年 月日出國(guó)任務(wù) 批件文號(hào)出國(guó)任務(wù)保密事項(xiàng)談判（交流） 口徑攜帶資料 設(shè)備情況口不攜帶口攜帶資料名稱、設(shè)備編號(hào)（資料全文附后）：密級(jí)：口機(jī)密 口秘密 ncssc機(jī)密 ncssc秘密 口內(nèi)部 口公開

10、保密方案及 措施1.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度要求；2.指定專人負(fù)責(zé)本次因公出國(guó)團(tuán)組保密管理工作，保密負(fù)責(zé) 人：;3.加強(qiáng)攜帶文件資料、設(shè)備管理，不帶到與公務(wù)活動(dòng)無(wú)關(guān)的場(chǎng)所；4.認(rèn)真檢查個(gè)人攜帶手機(jī)、筆記本電腦等電子設(shè)備及個(gè)人社交軟件，確保未存儲(chǔ) 涉密信息及敏感信息；5.嚴(yán)肅紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度，不擅自離開出國(guó)團(tuán)組與外方人員單獨(dú)接觸 或探親訪友。6.出國(guó)（境）期間受到境外機(jī)構(gòu)、組織和人員盤問、搜查、糾纏、威脅、利誘、 策反、饋贈(zèng)、扣留等情況的，及時(shí)向團(tuán)組負(fù)責(zé)人和公司報(bào)告。口 7.其他措施：申請(qǐng)人簽字：年 月 日總經(jīng)理辦公室 意見簽字：年 月 日保密辦公室 意見簽字：年 月 H

11、注：L攜帶涉密載體出境，還應(yīng)經(jīng)上級(jí)單位審核，報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。行前平安保密教育提醒及 承諾書一、公開的因公出國(guó)活動(dòng)不得涉及國(guó)家秘密。二、因公出國(guó)（境）不得攜帶國(guó)家秘密載體（包括涉密便攜式計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備 和存儲(chǔ)設(shè)備等），因工作確需攜帶或向境外傳遞國(guó)家秘密載體的，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī) 定辦理審批手續(xù)，并采取切實(shí)可靠的保密措施，并要求對(duì)方承當(dāng)保密義務(wù)。三、談?wù)撋婕皣?guó)家秘密的事項(xiàng)要注意場(chǎng)合，防止被竊聽；不得在涉外公共場(chǎng)所及 外方提供的場(chǎng)所談?wù)撋婕皣?guó)家秘密的事項(xiàng)。四、認(rèn)真檢查個(gè)人攜帶手機(jī)、筆記本等電子設(shè)備，確保未存儲(chǔ)涉密信息及敏感信 息、；不在沒有保密措施的通訊工具中傳遞國(guó)家秘密；不使用明碼或者未經(jīng)中央

12、有關(guān)機(jī) 關(guān)審查批準(zhǔn)的密碼傳遞國(guó)家秘密。五、在境外遇到危及所攜帶的國(guó)家秘密載體平安的緊急情況時(shí)，要立即銷毀所攜 帶的秘密載體，并及時(shí)向公司報(bào)告。六、發(fā)生泄密問題要立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)向公司報(bào)告。七、保持高度警惕，嚴(yán)格遵守我國(guó)保密法規(guī)，不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)摶蛱幚?國(guó)家秘密事項(xiàng)。八、不得擅自離開出國(guó)團(tuán)組與外方人員單獨(dú)接觸或探親訪友。九、嚴(yán)肅紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度；提高防刺探、收買、引誘、脅迫的應(yīng)變 能力。十、境外活動(dòng)期間不得接受記者采訪，如確有必要應(yīng)請(qǐng)示我使領(lǐng)館或上級(jí)單位批 準(zhǔn)。十一、出國(guó)（境）期間受到境外機(jī)構(gòu)、組織和人員盤問、搜查、糾纏、威脅、利 誘、策反、饋贈(zèng)、扣留等情況的，及時(shí)向團(tuán)組負(fù)責(zé)人報(bào)告。十二、回國(guó)后及時(shí)上交因公出入境證件并提交出訪報(bào)告和接受回訪。我承諾，本人悉上述保密要求，自愿履行保守國(guó)家秘密的義務(wù)。出國(guó)人簽字：年 月 日總經(jīng)理辦公室 簽字簽字：年 月 日回訪情況.在境外是否嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和履行保