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文檔簡介
1、項目管理第一講 時間去哪了?編制人:程曉亮編制日期:2014年9月2022/8/251目錄上期回顧進度管理概述進度計劃2022/8/252上期內容回顧什么是范圍管理范圍管理的過程幾個主要輸入和輸出2022/8/253工作分解結構分解后的任務應該是:可管理的、可定量檢查的、可分配任務的、獨立的復雜工作至少應分解成二項任務表示出任務間的聯(lián)系不表示順序關系最低層的工作應具有可比性與任務描述表一起進行包括管理活動包括外包商的活動.2022/8/254思考做項目最怕什么?什么是影響項目成本的最主要因素?2022/8/255目錄上期回顧進度管理概述進度計劃2022/8/256幾個重要觀點進度延誤是項目的最
2、主要問題時間是最主要的成本依據(jù)項目進度計劃是項目最基本的控制工具2022/8/257項目進度管理的概念項目時間管理是在項目的執(zhí)行和實施過程中,經常檢查實際進度是否按計劃要求進行,若出現(xiàn)偏差,便要及時找出原因,采取必要的補救措施或調整、修改原計劃,直至項目完成的過程。2022/8/258項目進度管理的概念定義???控制!2022/8/259目錄上期回顧進度管理概述進度計劃2022/8/2510項目進度計劃的概念項目進度計劃制定是根據(jù)項目的目標,在項目確定的范圍內、依據(jù)確定的需求和質量標準、并在項目成本預算許可下,制定出一個周密的項目活動安排的過程。2022/8/2511項目進度計劃的意義(1)通過
3、制定計劃,使得項目組和有關管理人員,對項目有關事項,如資源配備、風險化解、人員安排、時間進度、內外接口等形成共識,形成事先約定,避免事后爭吵不清;(2)通過計劃,可以使得一些支持性工作以及并行工作及時得到安排,避免因計劃不周造成各子流程之間的相互牽掣。(3)可以使項目實施人員明確自己的職責,便于自我管理和自我激勵;(4)計劃可以有效的支持管理,作為項目經理、業(yè)務經理、技術經理、QA經理、測試經理、配置經理們對工作跟蹤和檢查的依據(jù);(5)做好事先計劃,就可以使注意力專心于解決問題,而不會去想下一步做什么?(6)計劃是項目總結的依據(jù)之一,項目總結其實就是把實際運行情況與項目計劃不斷比較以提煉經驗教
4、訓的過程。通過計劃和總結,項目過程中的經驗和教訓會獲得很好的記錄和升華,成為“組織的財富”。2022/8/2512項目進度計劃的制定勝兵先勝而后求戰(zhàn)!敗兵先戰(zhàn)而后求勝!2022/8/2513項目進度計劃的制定制定一個進度計劃,我們需要些什么? 2022/8/2514項目進度計劃的制定活動定義活動排序活動資源估算活動歷時估算制定進度計劃2022/8/2515活動定義項目管理者將工作分解結構的工作包分解為一系列更小、更容易管理的活動。這些小的活動是保障完成項目最終交付產品的具體的、可實施的詳細任務。在項目實施中,要將這些所有的活動編制成一個明確的活動清單,并且讓項目團隊的每一個成員能夠清楚有多少工
5、作需要完成?;顒忧鍐螒摬扇∥臋n形式,以便于項目其他過程的使用和管理。對于這些活動的識別以及歸檔的過程就叫做活動定義。2022/8/2516活動定義的輸入事業(yè)環(huán)境因素組織過程資產范圍說明書工作分解結構項目管理計劃2022/8/2517活動定義的工具與技術分解模板滾動式規(guī)劃專家判斷2022/8/2518活動定義的輸出活動清單里程碑清單變更請求2022/8/2519注意活動清單不僅僅是所有活動的列表重點在于對活動進行描述,說明活動的內容如:輸入、輸出、子活動、質量標準等。2022/8/2520活動清單工作代碼用計算機管理工作時的唯一標識符,可看出工作之間的父子關系工作名稱該工作的名稱輸出完成該工作
6、后應輸出的信息(包括產品、圖紙、技術文件、工裝及有關決策信息)以及對輸出信息的規(guī)范和內容定義輸入完成本工作所要求的前提條件(包括設計文檔、技術文件、資料等)內容定義本工作要完成的具體內容和流程(包括應用文件、支撐環(huán)境、控制條件、工作流程)質量標準完成該活動的標準注意事項完成該工作需要注意的事項子工作WBS樹型結構中與本工作直接相連的下屬工作2022/8/2521活動排序2022/8/2522活動排序的輸入活動清單范圍說明書里程碑清單批準的變更2022/8/2523活動排序的工具與技術確定依賴關系前導圖法箭線圖法提前、滯后2022/8/2524活動排序的輸出項目計劃網(wǎng)絡圖活動清單(更新)變更請求
7、2022/8/2525什么是活動依賴概念:任何工作的執(zhí)行必須依賴于一定工作的完成,也就是說它的執(zhí)行必須在某些工作完成之后才能執(zhí)行,這就是工作的先后依賴關系。分類:工作的先后依賴關系有兩種:一種是工作之間本身存在的、無法改變的邏輯關系;另一種是人為組織確定的,兩項工作可先可后的組織關系。2022/8/2526活動依賴的分類(邏輯) (組織)2022/8/2527活動依賴的分類強制依賴關系的確定:這是工作相互關系確定的基礎,工作邏輯關系的確定相對比較容易,由于它是工作之間所存在的內在關系,通常是不可調整的,主要依賴于技術方面的限制,因此確定起來較為明確,通常由技術和管理人員的交流就可完成。自由依賴
8、關系的確定:對于無邏輯關系的那些工作,由于其工作先后關系具有隨意性,從而將直接影響到項目計劃的總體水平。自由依賴關系的確定一般比較難,它通常取決于項目管理人員的知識和經驗,因此自由依賴關系的確定對于項目的成功實施是至關重要的。外部依賴關系的確定:在項目的工作和非項目工作之間通常會存在一定的影響,因此在項目工作計劃的安排過程中也需要考慮到外部工作對項目工作的一些制約及影響,這樣才能充分把握項目的發(fā)展。2022/8/2528項目管理1、前導圖法或單代號圖法: 前導圖法 PDM 單代號法 AON 兩者表示同樣的意思,用節(jié)點(Noe)表示活動,用箭頭(Arrow)連接活動并表示活動的邏輯關系。 網(wǎng)絡圖
9、法:2022/8/2529項目管理這是一種使用節(jié)點表示工作、箭線表示工作關系的項目網(wǎng)絡圖。這種網(wǎng)絡圖通常稱為單代號網(wǎng)絡(簡稱AON),這種方法是大多數(shù)項目管理軟件包所使用的方法。2022/8/2530項目管理開始ABCDEF結束節(jié)點表示工作、箭線表示工作關系2022/8/2531項目管理網(wǎng)絡圖法:2、箭線圖法或雙代號圖 箭線圖法(ADM) 雙代號法 (AOA)2022/8/2532項目管理網(wǎng)絡圖法:這是一種用箭線表示工作、節(jié)點表示工作相互關系的網(wǎng)絡圖方法,這種技術也稱為雙代號網(wǎng)絡AOA,在我國這種方法應用較多。雙代號網(wǎng)絡計劃一般僅使用結束到開始的關系表示方法,因此為了表示所有工作之間的邏輯關系
10、往往需要引入虛工作加以表示,國內該方面的軟件較多。 2022/8/2533項目管理箭線表示工作、節(jié)點表示工作相互關系ACEDBF2022/8/2534項目管理3、條件圖法圖形評審技術GERT風險評審技術VERT4、網(wǎng)絡模板集中在進度計劃編制中詳細描述網(wǎng)絡圖法的內容網(wǎng)絡圖法:2022/8/2535項目管理AECBD雙代號單代號2022/8/2536單代號網(wǎng)絡圖解2022/8/2537單代號網(wǎng)絡圖解2022/8/2538工作之間的關系工作之間的關系分為四種類型: 結束到開始的關系 結束到結束的關系 開始到開始的關系 開始到結束的關系 在網(wǎng)絡計劃中,結束到開始的關系最為常用,它是一種最為典型的邏輯關
11、系。2022/8/2539工作之間的關系2022/8/2540雙代號網(wǎng)絡圖解2022/8/2541雙代號網(wǎng)絡圖解3445 A 10 AijA:作業(yè)活動代號箭線: 1、代表計劃中的一項活動或工序,包括人力、財力、物力的付出。 2、活動的內容可大可小,可多可少。 3、箭尾表示活動開始,箭頭表示活動結束 4、通常把活動的代號和作業(yè)時間標在箭線的上下。 5、虛箭線:不占用時間和空間,不消耗任何資源。只是為了明 確活動的相互之間的邏輯關系。 2022/8/2542虛活動2022/8/2543雙代號網(wǎng)絡圖繪制原則(錯誤)135624正確135624如果在實際工作中發(fā)生不吻合時,應將沒有緊前作業(yè)的結點用虛箭
12、頭線同網(wǎng)絡始點事項連接起來,將沒有后續(xù)事項的結點用虛箭頭同終點事項邊接起來。2022/8/2544雙代號網(wǎng)絡圖繪制原則錯誤網(wǎng)絡圖中不能出現(xiàn)循環(huán)回路2022/8/2545練習某項工程任務經分解后,確定由9項作業(yè)構成,各項作業(yè)的代號、緊前作業(yè)及作業(yè)時間如表所示,畫出網(wǎng)絡圖 (分析有幾條通路4)2022/8/2546練習答案12346578A15B15C14E6D10G1H30F6I82022/8/2547練習某人于早晨7:00起床,按其生活習慣,在其出門工作前,必須完成下列活動:熱牛奶5分鐘 燒開一壺開水10分鐘(熱奶)取牛奶5分鐘 洗臉4分鐘 穿衣服 5分鐘吃飯5分鐘,試問此人最早何時可以出門上
13、班?假定只有一個爐灶。2022/8/2548練習124356穿衣 燒開水熱奶吃飯洗臉取奶2022/8/2549練習1234567A4B 6C 3D5H6E6F2G6I 5預測該項目的總工期2022/8/2550練習活動的最早開始時間(ES)是指活動最早可能開始的時間,它等于代表該活動的箭線的箭為結點的最早開始時間。 ES (i,j) = MAX 緊前工作EF活動的最早結束時間(EF) 是指活動最早可能結束的時間,它等于活動最早開始時間加上該活動的作業(yè)時間。 EF(i,j) = ES(i,j) + t(i,j) (Tij作業(yè)本身的時間)2022/8/2551練習活動的最遲結束時間(LF) 是指為保證
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