2022年公司合同管理制度范本

1、中小企業(yè)合同治理制度（范本）一、合同治理總就 1、目的和依據(jù) 為加強公司的合同治理工作,預防、削減和準時解決合同糾紛,愛護企業(yè)合 法權益,提高經(jīng)濟效益,依據(jù)中華人民共和國合同法和有關政府部門規(guī)定,結合公司的實際情形,制定本制度；2、適用范疇 本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、 自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等；3、合同治理原就 合同治理必需遵循依法辦事,預防為主,層層把關,跟蹤監(jiān)督,準時調處,愛護企業(yè)合法權益的原就；簽訂、履行、變更、解除合同,必需遵守中

2、華人民共和國合同法及有關 法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關政策；4、保守商業(yè)隱秘 治理、參與合同工作的一切有關人員,應當為公司保守商業(yè)隱秘；二、合同治理職責1、企業(yè)合同治理部門（法務部）的主要合同治理職責 1）、認真學習、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法和有關條例,依法愛護本 企業(yè)的合法權益；2）、制定、修訂本公司合同治理制度、方法,組織實施合同治理工作；3）、審查合同,防止不完善或不合法的合同顯現(xiàn)；4）、幫助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂；5）、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作；6）、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情形；7）、宣揚合同法和有關法規(guī),培訓合同治理人員和業(yè)務人員、選購人員；

3、8）、依法處理本公司的合同糾紛；9）、禁止公司或個人利用合同進行違法活動；10）、按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情形并向公司 領導匯報；2、供銷部門的主要職責 1）、依法簽訂、變更、解除本部門的合同；2）、嚴格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關方面會審；3）、對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情形；4）、在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,發(fā)生問題準時向法務部 通報；5）、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作；6）、幫助法務部對合同糾紛的處理；3、財務部門的主要職責 1）、加強與供銷等有關部門的聯(lián)系,準時通報合同履行中的應收應對情形；2）、做好與合同有關的應

4、收應對款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議、妥當保管 收、付憑證；3）、協(xié)作法務部做好合同治理工作；三、合同審簽治理 1、公司對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行；未經(jīng) 授權,任何人不得以公司名義對外簽訂合同；2、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他單位或個人使用；介紹信的存根應當儲存五 年,以備核查；3、除準時清結者外,合同應當采納書面形式,合同文本應當采納法務部發(fā)布的 合同示范文本；合同相對方供應的合同文本必需送交法務部審核；4、全部合同都應按次序由法務部統(tǒng)一編號；5、合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡（符號）清晰,條款完整,內容詳細,用語精確、無歧義；6、訂立合同,必需完備

5、合同條款；合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和 住宅,標的,數(shù)量和質量,價款和酬勞,履行的期限、地點和方式,違約責任及 解決爭議的方法等；7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面準確描述的,應當封存樣品,由合 同雙方共同封存, 加蓋公章或合同章, 分別交由各分公司經(jīng)理、 各部門經(jīng)理或主 管負責保管；8、訂立依法可以設定擔?；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s才能沒有把握的合同,應當 要求對方當事人依法供應保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保；對方當事人供應的保證人, 必需是法律許可的具有代為清償債務才能的法人、其 他組織或者自然人； 對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務才能要參照本 制度的規(guī)定進

6、行審查；9、對外簽訂合同,要明確挑選糾紛管轄地,并力求挑選本公司所在地法院；10、法定代表人或合同承辦人應當親悠閑合同文本上簽名蓋章；11、簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章或公章；嚴禁在空白合同文本上加 蓋合同專用章或公章；單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章；四、合同審簽程序1、簽訂合同前必需嚴格審查對方當事人的主體資格；對法人必需審查原件或者蓋有工商行政治理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí) 照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件（必需有最近年檢章）；對非法人經(jīng)濟組織,應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照；對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位,時審查其所從屬的法人主體資格；除審查其經(jīng)營范疇外

7、, 仍應同對外方當事人的資格審查,應調查清晰其位置和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地；2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格；代理人職務資格證明及個人身份證；被代理人簽發(fā)的授權托付書；代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限；3、簽訂合同,必需認真審查對方當事人的履約才能；4、簽訂合同,應當認真審查對方當事人供應的有關證明資料,必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察, 以防對方當事人偽造或變造證明材料；對方當事人供應的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必需完全一樣；5、以下資料不能作為主體資格和履約才能的證明

8、資料,以備考查；但可歸入合同檔案儲存,名片；廠家介紹、產品介紹等資料；各類廣告、宣揚資料；各類電話、 BP 機等通訊工具號碼；對方當事人供應的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的 復印資料；6、合同承辦人應將合同的副本一份準時送交本單位財務部門備案,作為財務部 門收付款物的依據(jù)；五、合同履行、變更和解除1、合同履約治理 1）、法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行；合同承辦單位、部門和人 員詳細負責其訂立合同的履行；2）、在履行合同過程中,依據(jù)情形的變化,應當對對方當事人的履行才能進行 跟蹤調查；如發(fā)覺問題,合同承辦人要準時處理,必要時經(jīng)單位負責人同意,可 實地調查合同標的情形

9、和對方當事人的履約才能；3）、接收標的必需經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序；對不符合制度和合同商定的標 的應在法定期限內準時提出書面異議；4）、合同結算必需通過本單位財務部門進行；對合法有效的合同,財務部門必 須在合同商定的期限內結算； 對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同,財務部門有 權拒絕結算；5）、凡與合同有關的來往文書、 電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存；對我方當事人的履約情形,除妥當儲存有關收付憑證外,仍要做好履約記錄；我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時,應當 連同信封一并收存； 通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時,必需使用掛號 信函,并儲存郵局收據(jù)、回

10、執(zhí)備案；2、合同的變更和解除 1）、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必需有書面變更協(xié)議；嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭商定向已變更的接收人發(fā)貨或付款；2）、我方當事人遇有不行抗力或者其他緣由無法履行合同時,應當準時收集有 關證據(jù),并立刻以書面形式通知對方當事人, 同時積極實行補救措施, 削減缺失；3）、發(fā)覺對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當督促對方當 事人實行有效補救措施, 收集、儲存對方當事人不履行合同的有關證據(jù),準時向 法務部報告；4）、我方當事人因故變更或解除合同,應當準時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的緣由和懇求對方書面答復的期限,盡快

11、與對方當事人達成 變更或解除合同的協(xié)議；六、合同糾紛處理 1、合同糾紛治理 1）、為解決合同糾紛所實行的各項措施, 必需在法定的訴訟時效和期間內進行；2）、發(fā)覺對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應當立刻向單位負責人 報告并向公安機關報案；3）、合同承辦部門、人員應協(xié)作好公司法務部參與仲裁或訴訟；4）、合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決；5）、合同發(fā)生糾紛后,需要托付代理人參與仲裁或訴訟活動的,應當準時托付 有資質的代理人參與處理糾紛；6）、解決合同糾紛的申請書、起訴書、證據(jù)、答辯書、協(xié)議書、調解書、仲裁 書、裁定書、判決書等,在結案后十日內,由承辦人送交法務部備案；

12、2、合同糾紛處理程序 1）、發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門、人員應立刻報告分管領導和法務部、公司 領導,法務部、 供銷部門、 財務部等相關部門應當準時供應解決糾紛所需的相關 材料；2）、在處理合同糾紛過程中,對于可能因對方當事人的行為或者其他緣由,使 判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應當準時向法院申請財產保全；3）、合同糾紛發(fā)生后,應當依法實行一切措施,積極收集、整理有關證據(jù)；在 證據(jù)可能滅失或者難以取得的情形下,應當向法院申請保全證據(jù)；4）、向法院供應原始證據(jù)時,必需先行復制,并懇求法院的承辦人員出具證據(jù) 收執(zhí)；七、合同資料治理 1、檔案資料內容 以下資料可以作為合同檔案：談判記錄、可行性討論報告和報審及批準文件；對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件；對方當事人履約才能證明資料復印件；對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權托付書的原件或復印件；我方當事人的法定代表人的授權托付書的原件和復印件；對方當事人的擔保人的擔保才能和主體資格證明資料的復印件；雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽 材料；登記、見證、鑒證、公證等文書資料；合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；標的驗收記錄；交接、收付標的、款項的原始憑證復印件；2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與治理 1）、公司全部合同都必需統(tǒng)一編號,由法務部