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1、Word - 3 -公司財務(wù)報銷制度及流程(大全) 公司財務(wù)報銷制度及流程 公司財務(wù)報銷制度流程 第一條:借支管理規(guī)定 一、出差借款:出差人員憑審批后的出差申請表按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。 二、其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、幫助材料費(fèi)、辦公費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)準(zhǔn)時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。 三、各項借款金額超過5000元應(yīng)提前35天通知財務(wù)部備款。 四、借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。 五、借款實行
2、“前款不清,后款不借”原則,員工在財務(wù)部有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷的,除非有特別狀況,否則不允許再次借款;費(fèi)用報銷時,應(yīng)先歸還借款,當(dāng)年12月31前的借款尚未核銷的,如無特別狀況,一律從工資或獎金中扣回。 其次條:借支流程 一、借款人按規(guī)定填寫借款單,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全全都,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。 二、審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字財務(wù)經(jīng)理復(fù)核總經(jīng)理審批。 三、財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。 第三條:報銷的要求 一、發(fā)票的基本要求 票必需合法、真實、有效,且發(fā)票背面或單據(jù)背面必需有經(jīng)辦人簽名。 發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、大小寫金額必需相符,字跡清晰。
3、發(fā)覺發(fā)票 此處隱蔽11803個字p 1. 款待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。 2.其他費(fèi)用報銷參照日常費(fèi)用報銷制度及流程辦理。 第六條 其他專項支出報銷制度及流程 (一) 費(fèi)用范圍:其他專項支出包括其他全部特地立項的費(fèi)用(含詢問顧問、廣告及宣揚(yáng)活動費(fèi)、公司員工活動費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項費(fèi)用)支出。 (二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理依據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益猜測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核看法后報董事長及其授權(quán)人審批。 (三) 財務(wù)報銷流程 1審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。 2簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。 3付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費(fèi)用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費(fèi)用報銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字 財務(wù)復(fù)核 總經(jīng)理審批;(3)財務(wù)部依據(jù)審批后的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第四部分 報銷時間的詳細(xì)規(guī)定 為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作支配,便利員工費(fèi)用報銷,財務(wù)部將報銷時間詳細(xì)支配如下: 1財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。 2借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。
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