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文檔簡介
1、江西省水務(wù)集團(tuán)有限公司 辦公場所管理規(guī)定為加強(qiáng)集團(tuán)辦公場所的管理,保持集團(tuán)良好的辦公秩序,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)素養(yǎng),全面提升企業(yè)形象,營造一個(gè)文明、整潔、優(yōu)美、高效的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。第一章 總 則第一條 凡在集團(tuán)公司內(nèi)辦公的人員,都必須遵守本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指的辦公場所包括辦公用房(辦公室、會(huì)議室、機(jī)房及其他)和公共場地(包括樓梯間、洗手間、茶水間及其他)。 第三條秩辦公室負(fù)責(zé)辦公場所的日常綜合管繡理,并對(duì)各部門文明辦公管理進(jìn)行繡定期或不定期的監(jiān)督檢查工作。各繡部門負(fù)責(zé)本部門的辦公區(qū)域文明辦繡公制度的執(zhí)行和管理。第二章繡工作秩序第四條嚴(yán)格遵守作息繡時(shí)間,不遲到、不早退,不無故缺繡勤
2、,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假和考勤制度,焉由人力資源部實(shí)行考勤檢查。第五焉條員工須共同維護(hù)良好的辦公焉秩序,不做與工作無關(guān)的事,不影焉響他人辦公,更不得在辦公場所內(nèi)焉大聲喧嘩。第六條員工要注意焉保持辦公場所的整體布局,不得隨焉意增加、減少或搬動(dòng)公用設(shè)備、設(shè)焉施和物品。第七條員工須愛護(hù)州辦公場所內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和物品,州要正確操作、精心保養(yǎng)所使用的設(shè)州備和物品,不得蓄意破壞。第三章州文明禮儀第八條員工日常州著裝應(yīng)穿戴整潔,端莊大方,合乎州企業(yè)形象及部門形象。第九條州行為舉止文雅、禮貌,上班時(shí)間保延持良好的精神狀態(tài),精力充沛、飽延滿,樂觀進(jìn)取。熱情待人,處事冷延靜,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作。第十條延不準(zhǔn)在辦公場所吸煙
3、,吸煙必延須到電梯前室。第十一條接待延客人應(yīng)熱情大方,實(shí)行首問負(fù)責(zé),延不敷衍刁難;談話中不涉及公司秘延密,不詆毀他人企業(yè)。不得隨意將酗領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式透漏給其酗他公司。第四章 安全保衛(wèi)第十酗二條辦公場所實(shí)行半封閉式管酗理。臨時(shí)往來人員須在前臺(tái)履行登酗記手續(xù),經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。嚴(yán)酗禁推銷產(chǎn)品人員、閑雜人員入樓。酗第十三條各部門負(fù)責(zé)所在辦公酗區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。注意做好防酗盜、防治安隱患工作。第十四條巖下班后和節(jié)假日期間,各部門巖及其員工應(yīng)做到“三好一無”,即巖物品整理好、電源關(guān)閉好、門窗鎖巖好,無事故隱患。第十五條員巖工須正確使用用電設(shè)備,注意用電巖安全。各部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自增巖加大功
4、率用電設(shè)備、安裝或更改用巖電線路。第十六條認(rèn)真執(zhí)行消援防法規(guī),提高防火意識(shí)。辦公場所援內(nèi)禁止存放汽油、火藥、液化石油援氣等易燃易爆物品;各樓層配備的援消防器材,按要求定期檢查更換、援充裝,愛護(hù)消防設(shè)備,使其處于良援好狀態(tài)。第五章 衛(wèi)生保潔第十援七條各部門需每天安排員工值援日,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境的整齊淵干凈。第十八條各部門應(yīng)積極魚配合辦公室做好衛(wèi)生檢查和整改等魚工作。員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開魚始前和結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的魚清潔衛(wèi)生工作。第十九條辦公魚場所嚴(yán)禁隨地亂扔垃圾、煙頭、紙魚屑,嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下魚倒水、吐痰等。第二十條衛(wèi)生魚間使用后及時(shí)沖水,茶葉、垃圾倒皺入指定點(diǎn),保證下水道
5、暢通無阻,皺洗手水盤潔凈衛(wèi)生。第二十一條皺辦公室負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行合理皺綠化;公共區(qū)域的綠色植物不得挪皺用。第六章 會(huì)議室使用第二十皺二條 會(huì)議室由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)皺統(tǒng)籌管理。第二十三條會(huì)議室酗可供各部門無償使用。使用前須先酗到辦公室辦理登記手續(xù),填寫會(huì)議酗室使用申請表,由辦公室統(tǒng)籌安排酗。第二十四條使用者需正確使酗用專用設(shè)備,愛護(hù)室內(nèi)的設(shè)備和其酗他物品。任何人不準(zhǔn)將會(huì)議室里的酗電器設(shè)備、飲水用具、煙缸等帶出焉會(huì)議室,注意保持室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生焉。辦公室應(yīng)及時(shí)安排保潔人員整理焉打掃。第七章 辦公設(shè)備使用第焉二十五條辦公設(shè)備由辦公室做臥好定期維護(hù)、保養(yǎng)、檢查等事故預(yù)臥防安全工作,確保其高效率、高質(zhì)臥量。使用人員要熟悉設(shè)備的使用,臥按規(guī)范要求操作,保持設(shè)備清潔和臥正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向辦臥公室報(bào)修,禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆臥卸修理。貿(mào)然操作造成設(shè)備損壞照臥價(jià)賠償。第二十六條辦公時(shí)合臥理使用電腦、照明燈、空調(diào)、飲水菱機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)施,并做好相菱關(guān)物品的維護(hù)修理工作。下班后應(yīng)菱關(guān)閉個(gè)人使用的計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備菱電源。最后離開辦公室的人員要負(fù)菱責(zé)檢查辦公室設(shè)施的安全,檢查門菱窗是否關(guān)好,辦公照明、空調(diào)、熱菱水器、電腦等用電設(shè)備的電源是否菱關(guān)閉。 第二十七條使用計(jì)菱算機(jī)要
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