2022年檔案管理制度

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年檔案管理制度1.主題內(nèi)容與適用范圍：本制度規(guī)定了檔案的種類和管理要求。本制度適用于氧氣充裝站。2.內(nèi)容與要求2.1檔案管理的范圍：2.1.1國家有關的法規(guī)、規(guī)定和標準，上級有關部門下達的文件。2.1.2建站文件資料。2.1.3各類設備、計量器具、儀器儀表、安全附件的原始資料、臺帳及檢驗、檢修資料。2.1.4自備氣瓶及托管氣瓶檔案、臺帳。2.1.5氣瓶充裝過程中的各種記錄臺帳(收發(fā)記錄、充裝前檢查記錄、設備運行記錄、氣瓶的送檢記錄、信息反饋記錄、職工培訓、復訓及安全技術教育記錄、會議記錄等)2.2歸檔管理辦法：2.2.1充裝前檢查記錄、充裝過程中各種

2、檢查記錄，每月裝訂歸檔一次。2.2.2其余檔案資料各部門每半年歸檔一次。2.2.3檔案資料移交必須辦理好交接手續(xù)。2.3檔案資料的保管：2.3.1各類資料均需建立目錄臺帳，并分類存放，明確專人保管。2.3.2注意防火、防潮、防蛀、防鼠，并逐步改善保管條件。2.3.3保管期間應經(jīng)常檢查保管情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。2.3.4擋案保管的時限：2.3.4.1氣瓶擋案資料保管時間為氣瓶整個壽命期。2.3.4.2充裝前檢查記錄、充裝記錄保管時間至少為壹年。2.3.4.3設備儀器儀表擋案保管時間為設備儀器儀表整個壽命期。2.3.5定期銷毀超過保管期的檔案資料，但銷毀前需列出清單，經(jīng)公司(站)領導批準后方可

3、進行，銷毀的檔案資料應在目錄頁上注明“已銷毀”字樣。2.4資料的利用：2.4.1檔案資料只供在站內(nèi)查閱，一般不外借，如確有需要，必須經(jīng)站領導批準，但一周內(nèi)必須歸還。案卷借出和歸還必須履行登記手續(xù)。2.4.2閱者要愛護檔案資料，不得涂改。3.檢查考核：3.1對于各類檔案資料填寫、歸檔不認真者，給予經(jīng)濟考核。3.2由于保管不善、遺失和損壞的按情節(jié)輕重予以處理。2022年檔案管理制度（二）一、檔案工作人員應嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要

4、單獨保管。三、檔案庫房設施符合“八防”的要求，要_鐵門(防盜門)鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、不該說的國家_不說，不該知道的國家_不問，不該看的國家_不看，不該記錄的國家_不記錄。五、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀屬于國家_的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家_的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。六、不準借閱_檔案資料，查閱_檔案或文件，應履行審批手續(xù)，并限于在_或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露_文件的內(nèi)容。七、不準攜帶屬于國家_的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確

5、因工作需要，須經(jīng)保密部門_批準，同時指定專人保管。八、不準向家屬、子女、親友及其他不應該知悉者談論國家_。九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。十、不準隱瞞_事件，對于造成失密、_的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。檔案利用制度一、本單位檔案權限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領導批準后方可查閱。三、查閱檔案人員應在閱文室、_內(nèi)查閱，并保持安靜、衛(wèi)

6、生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。四、查閱_文件必須履行審批手續(xù)，嚴格遵守保密規(guī)定。五、借閱檔案時間一般不超過_天，延長時間需辦理續(xù)借閱手續(xù)，最多不得超過_天，借用份數(shù)每人每天不得超過_份。六、借閱者應維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案，材料，以利安全保密等工作。九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。應按檔案法及有

7、關規(guī)定嚴肅處理。十、復制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。檔案鑒定銷毀制度一、成立檔案鑒定小組、鑒定小組由本機關主要領導任組長、成員由檔案人員及有關部門的人員組成。二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據(jù)及時_對到期檔案進行鑒定。三、鑒定工作結束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要填好銷毀清冊，經(jīng)主要領導批準，并報送有關檔案部門備案，然后方可銷毀。四、對已超過保管期限檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起。五、經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，檔案部門