2022年行政文員崗位職責(zé)

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年行政文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?？记?。4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。5、處理公司對(duì)外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。2022年行政文員崗位職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名

2、片印制等工作。4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。5.負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的接待工作。6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。2022年行政文員崗位職責(zé)（三）一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。三、接待好公司來(lái)訪的客戶。四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。3、做好會(huì)議記錄、整理_和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)

3、劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)_請(qǐng)示報(bào)告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。6、協(xié)

4、助主管招聘新員工。7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年行政文員崗位職責(zé)（四）1.行政專員崗位職責(zé)描述2.行政助理崗位職責(zé)3.什么是行政助理4.行政人員崗位職責(zé)5.行政文員的崗位職責(zé)是什么6.前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)7.行政助理崗位職責(zé)2022年行政文員崗位職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)部門物品申購(gòu)，送審文件資料;2、快遞每月月結(jié)資料;3、樓層行政人事工作;2022年行政文員崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù);

5、2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù);3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔;4、每日的快遞收發(fā),幫物品使用登記;5、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪登記的客戶,以及每日來(lái)面試的人員接待;6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核;7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過(guò)E_cel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無(wú)錯(cuò)漏。2022年行政文員崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;2、對(duì)接平臺(tái)，收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息，提交風(fēng)控審核;3、操作司機(jī)賬號(hào)的綁定、簽約、預(yù)約提車，處理司機(jī)日常疑問(wèn);4、對(duì)接司機(jī)辦理退車、查詢違章、退訂申請(qǐng)和退押申請(qǐng);5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)合同上傳。6、完成經(jīng)理交代

6、的其它工作。2022年行政文員崗位職責(zé)（八）1、協(xié)助執(zhí)行并維護(hù)公司管理制度的實(shí)施;2、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作;3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理;4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作;2022年行政文員崗位職責(zé)（九）1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);2、管理公司各事項(xiàng)后勤工作;3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;4、負(fù)責(zé)采購(gòu)各部門所需用品;5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政文員崗位職責(zé)（十）1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理5、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。6、配合各