2022年資產(chǎn)物品安全管理制度

1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)2022年資產(chǎn)物品安全管理制度學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的使用，必須實(shí)行崗位責(zé)任制。對(duì)于儀器設(shè)備的使用要制定操作規(guī)程、使用和維護(hù)保養(yǎng)制度以及安全使用制度。做到堅(jiān)持制度，責(zé)任到人。一、房屋及建筑物的使用管理1.房屋和建筑物應(yīng)做到合理使用，注意經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)。凡未經(jīng)主管局批準(zhǔn)，并未按國(guó)家規(guī)定向有關(guān)部門辦妥手續(xù)的，不得擅自搭建、拆除、改造和出借。2.對(duì)于建設(shè)配套的教育用房及建筑物，且暫時(shí)又不使用的。在竣工驗(yàn)收后由建造單位向教育局有關(guān)部門辦理移交手續(xù)，并由有關(guān)部門登記、造冊(cè)，負(fù)責(zé)管理，記入教育局的固定資產(chǎn)帳中。當(dāng)開始使用時(shí)，再由教育局有關(guān)管理此房產(chǎn)的部門向開辦學(xué)校辦理移交手續(xù)。此時(shí)

2、該房產(chǎn)由學(xué)校管理，并記入學(xué)校的固定資產(chǎn)帳中。二、專用(實(shí)驗(yàn))室的儀器設(shè)備使用管理專用(實(shí)驗(yàn))室的儀器設(shè)備，是學(xué)校的重要教學(xué)陣地，工作人員應(yīng)該樹立全心全意為教學(xué)服務(wù)的思想，積極、主動(dòng)地配合學(xué)校的教育教學(xué)改革，為提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力，擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域作出應(yīng)有的成績(jī)。1.應(yīng)熟練掌握各種儀器、設(shè)備、藥品等規(guī)格、性能和使用方法。根據(jù)任課教師的要求按時(shí)做好各種演示實(shí)驗(yàn)和學(xué)生實(shí)驗(yàn)的儀器、材料等的準(zhǔn)備工作，熟悉實(shí)驗(yàn)的大致原理、過(guò)程以及實(shí)驗(yàn)結(jié)果。2.在學(xué)生實(shí)驗(yàn)時(shí)，積極輔導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，做好儀器的收發(fā)工作、檢查工作及藥品的補(bǔ)充工作。3.帳目要清楚，儀器設(shè)備、標(biāo)本、掛圖、藥品等實(shí)驗(yàn)物品應(yīng)與帳目相符。4.及時(shí)、

3、完整地做好每次實(shí)驗(yàn)的登記工作，隨時(shí)備查；及時(shí)做好實(shí)驗(yàn)后的儀器、設(shè)備的清理工作。5.嚴(yán)格做到實(shí)驗(yàn)儀器定點(diǎn)放置；對(duì)儀器、設(shè)備要經(jīng)常檢查，保持完好；玻璃儀器要保持清潔干凈。6.做好儀器、設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作并做好記錄；掌握儀器、設(shè)備、藥品等的庫(kù)存情況，及時(shí)做好“請(qǐng)購(gòu)”及報(bào)廢工作；要注意節(jié)約。7.實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)儀器不得擅自外借，嚴(yán)格按制度做好保管工作。三、辦公室、教室的財(cái)產(chǎn)使用管理1.按年級(jí)、組室分別設(shè)立辦公室財(cái)產(chǎn)的組室分戶卡，一式二份，組室、總務(wù)處各執(zhí)一份。2.每學(xué)年核對(duì)帳物一次，做到帳帳、帳物均相符。3.按班級(jí)設(shè)立班級(jí)分戶卡，一式二份，班級(jí)、總務(wù)處各執(zhí)一份。4.每學(xué)年初，將各教室內(nèi)必備的課桌椅等教學(xué)

4、耐久用品列成教室財(cái)產(chǎn)卡，交給各班主任驗(yàn)收，并委托各班自行保管。5.各班級(jí)要有教室財(cái)產(chǎn)保管員，每學(xué)期評(píng)定一次財(cái)產(chǎn)管理質(zhì)量，向?qū)W校提供推薦，并與評(píng)先進(jìn)文明班級(jí)掛鉤。6.與班主任保持經(jīng)常聯(lián)系，對(duì)各班平時(shí)損壞的課桌椅等物品及時(shí)辦理登記、維修、報(bào)廢、賠償?shù)仁掷m(xù)2022年資產(chǎn)物品安全管理制度（二）一、本辦法所稱資產(chǎn)系指公司擁有的實(shí)物資產(chǎn)，主要指固定資產(chǎn)、存貨及低值易耗品。固定資產(chǎn)指使用期限在一年以上的資產(chǎn)，包括房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備、工具器械、食堂設(shè)備等，存貨是指公司在生產(chǎn)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種物品，包括產(chǎn)品、半成品、原材料、燃料、包裝物、辦公用品、低值易耗品

5、等。二、公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變賣、出租、抵押、贈(zèng)送、盤盈、盤虧等應(yīng)履行登記和報(bào)賬手續(xù)。三、實(shí)物管理部門公司所有實(shí)物資產(chǎn)由綜合部統(tǒng)一管理。(一)、房屋建筑物、電氣設(shè)備由公司綜合部制定專人負(fù)責(zé)管理。(二)、機(jī)器設(shè)備、工具設(shè)備、辦公設(shè)備由使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理。(三)、所有物品檔案材料應(yīng)在采購(gòu)?fù)瓿珊蠹磿r(shí)歸檔，由檔案室管理。(四)、財(cái)務(wù)部指定專人就公司資產(chǎn)進(jìn)行匯總管理，應(yīng)匯同公司綜合部定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并就盤點(diǎn)情況作出書面報(bào)告，財(cái)務(wù)部不定期派人抽查。(五)、資產(chǎn)核實(shí)是財(cái)務(wù)部工作檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。四、資產(chǎn)登記固定資產(chǎn)取得后即歸綜合部統(tǒng)一管理，依其類別及會(huì)計(jì)科目關(guān)系，予以分類編

6、號(hào)，建立固定資產(chǎn)登記臺(tái)賬，并粘貼標(biāo)簽，每年至少盤點(diǎn)一次，并形成“固定資產(chǎn)年度盤點(diǎn)表”存檔被查。其他辦公用品等低值易耗材根據(jù)每月各部門需求進(jìn)行申購(gòu)，購(gòu)回后綜合部要指定專人管理，并按明細(xì)建立資產(chǎn)臺(tái)賬，登記其進(jìn)、銷、存的變動(dòng)情況，每月至少盤點(diǎn)一次。五、固定資產(chǎn)購(gòu)置及登記(一)、購(gòu)置手續(xù)業(yè)務(wù)部門因工作業(yè)務(wù)需要，添置固定資產(chǎn)，應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)綜合部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批，按審批的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量，有綜合部會(huì)同相關(guān)部門具體執(zhí)行。購(gòu)置后由使用部門或保管部門驗(yàn)收簽字，報(bào)財(cái)務(wù)部結(jié)算。(二)、登記財(cái)務(wù)部在入賬同時(shí)，應(yīng)同時(shí)登記“固定資產(chǎn)卡片”，按項(xiàng)目填列，并請(qǐng)驗(yàn)收人、保管人簽字，由財(cái)務(wù)部存檔保管。六、固定資產(chǎn)修理固定資產(chǎn)

7、需要修理的，由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，注_廢原因，經(jīng)綜合部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。修理完畢，經(jīng)驗(yàn)收合格，財(cái)務(wù)部予以付款。七、固定資產(chǎn)報(bào)廢固定資產(chǎn)報(bào)廢的，由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，注_廢原因，經(jīng)綜合部審核后，送財(cái)務(wù)部簽注處理意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)處理，并有綜合部負(fù)責(zé)具體的報(bào)廢和殘值回收辦理。八、存貨的購(gòu)進(jìn)業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要購(gòu)進(jìn)原料、商品等，應(yīng)向公司提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，有相關(guān)業(yè)務(wù)部門執(zhí)行。財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定進(jìn)行付款。九、存貨的入庫(kù)購(gòu)進(jìn)的存貨，入庫(kù)前應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)：(一)、核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同一致。(二)、觀察包裝是否完好。(

8、三)、清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量。(四)、完成品質(zhì)檢測(cè)。(五)、填制“入庫(kù)單”，記錄實(shí)物帳卡。十、存貨的出庫(kù)(一)、需要領(lǐng)用存貨時(shí)，領(lǐng)貨部門必須履行領(lǐng)用申請(qǐng)程序，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填制出庫(kù)單。出庫(kù)單是報(bào)告存貨保管人已按照發(fā)貨指令將存貨發(fā)出，并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫(kù)單手續(xù)者，一律不得發(fā)貨，禁止以白條抵庫(kù)。(二)、按規(guī)定填寫出庫(kù)單全部?jī)?nèi)容，空白行應(yīng)蓋“以下空白”章，或劃線。(三)、存貨發(fā)出并經(jīng)清點(diǎn)完畢，應(yīng)蓋“存貨已發(fā)出”章。十一、存貨的倉(cāng)儲(chǔ)(一)、存貨存放地點(diǎn)應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn)，大宗商品倉(cāng)儲(chǔ)如有貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。(二)、倉(cāng)儲(chǔ)商品應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定存放，有條件的應(yīng)分類掛卡。十二

9、、保管人員應(yīng)履行以下基本職責(zé)(一)、應(yīng)妥善保管公司資產(chǎn)。(二)、若資產(chǎn)存放于公司倉(cāng)庫(kù)的情況下，應(yīng)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，并保持庫(kù)房的清潔、衛(wèi)生，庫(kù)容整齊。(三)、向公司申請(qǐng)配備適當(dāng)?shù)南榔鞑?，并定期檢查，杜絕隱患。(四)、經(jīng)常核對(duì)賬、卡、物，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)上報(bào)處理。十三、存貨減損處理(一)、存貨在保管期間，由于各種原因發(fā)生毀損、變質(zhì)、溢缺，應(yīng)認(rèn)真填制“毀損報(bào)告單”，上報(bào)審批。(二)、根據(jù)審批意見，存貨保管人員作減少事務(wù)處理，財(cái)務(wù)部分別不同情況進(jìn)行賬務(wù)處理。十四、實(shí)物賬冊(cè)管理(一)、存貨明細(xì)賬是記錄實(shí)物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊(cè)，應(yīng)按照品種、規(guī)格登記，并妥善保管，年終裝訂成冊(cè)，至少保管_

10、年。(二)、記賬應(yīng)有合法憑證，憑證應(yīng)完整，并遵守以下規(guī)則：1、根據(jù)入庫(kù)單記收入，根據(jù)出庫(kù)單記發(fā)出，有關(guān)資料作為其附件，分別按時(shí)間順序編號(hào)，作為記賬索引號(hào)，按月裝訂成冊(cè)，以便日后查詢。2、賬面不準(zhǔn)撕毀，遇有差錯(cuò)，可以劃紅線加蓋私章校正，賬面記賬嚴(yán)禁挖、補(bǔ)、刮、擦和用涂改液。3、賬面記錄采用永續(xù)盤存制，每次發(fā)生增減變動(dòng)，及時(shí)結(jié)存余額。4、啟用賬簿，應(yīng)在賬簿封面載明公司名稱、年度，在啟用頁(yè)上載明賬簿名稱，啟用時(shí)間，由記賬人員簽名或蓋章，并加蓋公章。5、調(diào)動(dòng)工作崗位時(shí)，應(yīng)注明交接日期，并由移交人、監(jiān)交人、接收人簽名或蓋章。十五、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)方式(一)、年終盤點(diǎn)財(cái)務(wù)部會(huì)同管理部門及相關(guān)部門于年度終了一個(gè)月內(nèi)

11、對(duì)固定資產(chǎn)、存貨、存貨資金進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)。(二)、年中盤點(diǎn)財(cái)務(wù)部會(huì)同管理部門于每年_月_日對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次。(三)、月末盤點(diǎn)財(cái)務(wù)部會(huì)同管理部門于月份終了對(duì)公司貴重物品及常用資產(chǎn)進(jìn)行盤查清點(diǎn)。(四)、不定期抽點(diǎn)由財(cái)務(wù)部及公司制定部門，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行不定期隨機(jī)抽查。不定期抽點(diǎn)，以不預(yù)先通知為原則。十六、盤點(diǎn)人員及其職責(zé)(一)、總盤人。由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理制定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)年度盤點(diǎn)工作的總負(fù)責(zé)，督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。(二)、主盤人。由財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任，負(fù)責(zé)年中、月份盤點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。(三)、復(fù)盤人。由財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)需要制定專人擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的監(jiān)督。(四)、盤點(diǎn)人。

12、由公司財(cái)務(wù)部指派專人擔(dān)任，負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。(五)、會(huì)點(diǎn)人。由總經(jīng)理辦公室指派，負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)計(jì)記錄，于盤點(diǎn)人核對(duì)，確實(shí)數(shù)據(jù)工作。(六)、協(xié)點(diǎn)人。由總經(jīng)理辦公室指派，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí)料品搬運(yùn)及整理工作。(七)、所有參加盤點(diǎn)工作的人員，應(yīng)充分了解本身工作職責(zé)及應(yīng)注意事項(xiàng)。十七、盤點(diǎn)準(zhǔn)備(一)、盤點(diǎn)編組。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人于每次盤點(diǎn)前，依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”，呈公司總經(jīng)理核定后，公布實(shí)施。(二)、盤點(diǎn)物品準(zhǔn)備。保管部門與保管人應(yīng)將準(zhǔn)備盤點(diǎn)的物品整理準(zhǔn)備妥當(dāng)，存貨應(yīng)堆放整齊、集中、分類，并置標(biāo)識(shí)牌。現(xiàn)金、有價(jià)證券等應(yīng)按類別整理并列清單，各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢，盤點(diǎn)期間已收到料件而未辦妥入賬手續(xù)的，應(yīng)分開存放，并予以標(biāo)示。十八、盤點(diǎn)實(shí)施(一)、財(cái)務(wù)部應(yīng)就年終、年中，抽查項(xiàng)目、部門、時(shí)間等情況呈報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)核準(zhǔn)后，簽發(fā)盤點(diǎn)通知，并負(fù)責(zé)召集各部門盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，擬定盤點(diǎn)計(jì)劃，限期辦理盤點(diǎn)工作。(二)、盤點(diǎn)期間，除緊急情況外，暫停收發(fā)物品。至于生產(chǎn)需用品，經(jīng)批準(zhǔn)可不移動(dòng)，但應(yīng)標(biāo)示出。(三)、盤點(diǎn)應(yīng)精確計(jì)量，避免主觀臆斷，避免目測(cè)方式。(四)、盤點(diǎn)過(guò)程應(yīng)按指定順序進(jìn)行，不能遺漏、重復(fù)。(五)、盤點(diǎn)時(shí)，會(huì)點(diǎn)人應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤