2022年辦公室行政主管崗位職責(zé)

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年辦公室行政主管崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動(dòng)及工作;3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;6、負(fù)責(zé)_及文字材料的編寫;7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;9、負(fù)責(zé)行政后勤車輛、保安、食堂、宿舍、衛(wèi)生的管理;10、負(fù)責(zé)人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動(dòng)合同的管理。11、負(fù)責(zé)制定員工績(jī)效考核及匯總、審核員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果并出具報(bào)告。2022年辦公室行政主管崗位職責(zé)（二）負(fù)責(zé)招聘工作，熟悉招聘流程，協(xié)助部

2、門經(jīng)理進(jìn)行初試及跟進(jìn)復(fù)試、錄用等工作;2.熟悉國(guó)家勞動(dòng)法，負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;3.負(fù)責(zé)社保、個(gè)稅管理，日常申報(bào)、增減員、社?；鶖?shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報(bào);4.負(fù)責(zé)執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實(shí)施，并根據(jù)需要進(jìn)行及時(shí)修改調(diào)整。審核考勤申請(qǐng)，統(tǒng)計(jì)及分析與薪酬相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報(bào)表，考勤正確率達(dá)到_%，6.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理、更新和盤點(diǎn)、辦公室用品的采購(gòu)、報(bào)銷與發(fā)放7.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查、人員行為規(guī)范的檢查8.參與行政多個(gè)模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā)，協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化，提出并完成的優(yōu)化需求_多條，參與的考

3、勤系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、活動(dòng)申請(qǐng)系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線9.協(xié)助組織各大型活動(dòng)，如年會(huì)、各節(jié)日活動(dòng)、店慶、籃球比賽等2022年辦公室行政主管崗位職責(zé)（三）1.根據(jù)公司發(fā)展需要招聘相應(yīng)崗位人員。2.負(fù)責(zé)招聘-面試-入職-五險(xiǎn)一金等相關(guān)事宜。_線上招聘不理想時(shí)，能代理公司去挖人。2022年辦公室行政主管崗位職責(zé)（四）?辦公用品：玩車辦公用品的預(yù)算月申請(qǐng)、采購(gòu)、分發(fā)、報(bào)銷;?公章管理：完善合同管理流程，合規(guī)進(jìn)行公章、合同及資質(zhì)證件管理;?資產(chǎn)管理：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，制作固定資產(chǎn)臺(tái)賬和管理制度。?辦公環(huán)境：主導(dǎo)維護(hù)辦公環(huán)境，營(yíng)造積極向上的辦公氛圍。根據(jù)公司需要，及時(shí)處理辦公用品租賃事宜，如打印機(jī)，綠植，保潔的監(jiān)管

4、。及時(shí)清算和繳納電費(fèi)和房租，各部門的物品維修等。?其他事宜：及時(shí)高效處理團(tuán)餐預(yù)定，名片工牌的印刷制作等。2022年辦公室行政主管崗位職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作，負(fù)責(zé)資產(chǎn)、檔案、會(huì)議等行政管理工作;2、負(fù)責(zé)大型接待、外聯(lián)接待、活動(dòng)組織、會(huì)務(wù)組織和安排;3、負(fù)責(zé)公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;4、根據(jù)公司日常辦公需求，做好上傳下達(dá)的工作;5、根據(jù)公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運(yùn)轉(zhuǎn);6、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。2022年辦公室行政主管崗位職責(zé)（六）1-建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面

5、建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;2-負(fù)責(zé)工作分析、職位說(shuō)明書與定崗定編工作，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案，對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改善方案;3-根據(jù)人員需求情況，建立公司人才資料庫(kù)，提出人員調(diào)配方案，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲(chǔ)備工作，為公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與管理的有效開展提供人力保障與支持;_組織實(shí)施公司的培訓(xùn)計(jì)劃，達(dá)到開發(fā)人才，提高員工素質(zhì)，滿足公司發(fā)展的目的;5-負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進(jìn)，建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍;6-負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設(shè)與維護(hù)，及時(shí)收集員工的各種信

6、息，了解員工的各種動(dòng)態(tài)，做好人事調(diào)查工作。_對(duì)公司行政、后勤、接待活動(dòng)等事務(wù)進(jìn)行管理，為公司各項(xiàng)工作提供后勤保障和支持。2022年辦公室行政主管崗位職責(zé)（七）1工作職責(zé)1.1在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，搞好“三服務(wù)”即為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為機(jī)關(guān)各部、室、專業(yè)隊(duì)以及職工群眾服務(wù)。1.2負(fù)責(zé)經(jīng)理部工作所需要的各種辦公用品、辦公設(shè)備和材料的計(jì)劃、購(gòu)買、保管、分配、發(fā)放、使用、維修、更新等管理工作；負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的核算與控制，1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理部房產(chǎn)管理與住房分配工作。包括辦公用房、生活用房、和公共用房。1.4負(fù)責(zé)每年職工清涼飲料的購(gòu)買、發(fā)放。1.5協(xié)助主任、副主任搞好各類會(huì)議接待以及會(huì)務(wù)工作。1.6協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)

7、搞好黨務(wù)、工會(huì)工作，活躍職工文化生活。1.7完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。2任職條件2.1政治思想及職業(yè)道德2.1.1堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革開放。有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，全心全意為人民服務(wù)。2.1.2遵紀(jì)守法、忠于職責(zé)、廉潔奉公、開拓創(chuàng)新。2.2文化程度及所學(xué)專業(yè)_具有中專文化程度、具有初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，并取得崗位培訓(xùn)證書。2.2.2所學(xué)專業(yè)為行政管理、企業(yè)管理類專業(yè)。2.3專業(yè)知識(shí)2.3.1熟悉行政管理與后勤管理知識(shí)。2.3.2熟悉了解企業(yè)法、勞動(dòng)法、經(jīng)濟(jì)合同法以及其他有關(guān)條文規(guī)定和法律。2.3.3熟悉本項(xiàng)目各部門的職責(zé)與業(yè)務(wù)范圍及企業(yè)現(xiàn)代化管理知識(shí)。2.4實(shí)際工作能力