賽格老業(yè)主答謝晚宴方案

1、攜手老顧客共創(chuàng)新輝煌賽格老業(yè)主答謝晚宴1活動(dòng)名稱：賽格老業(yè)主答謝晚宴活動(dòng)時(shí)間：2010年12月活動(dòng)地點(diǎn)：白海豚國際酒店中華廳活動(dòng)人員：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、老客戶2活動(dòng)目的1.專設(shè)答謝晚宴，感謝老客戶的鼎力支持。2.以雙向互動(dòng)形式，增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的 溝通與交流。3.借此晚宴進(jìn)一步提升公司的知名度和認(rèn)知度，為下一步的市場開拓奠定基礎(chǔ)。3一、人流動(dòng)向及主要活動(dòng)安排1.與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)會(huì)場。2.來賓于簽到處簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場迎賓。3.來賓參加答謝晚宴，進(jìn)行雙向互動(dòng)交流（現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、感謝致辭及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流）4.來賓參加晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)）4二、活動(dòng)場地布置1.外圍場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)

2、安排 A.活動(dòng)會(huì)場門口設(shè)置燈籠球等裝飾，營造溫馨輕松的氣氛。 B.活動(dòng)會(huì)場外設(shè)置嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進(jìn)行指引和安保服務(wù)。52.活動(dòng)場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排 A.酒店入口到活動(dòng)會(huì)場的通道，設(shè)置指示牌，現(xiàn)場指引來賓前往活動(dòng)區(qū)域（同時(shí)安排一定的工作人員進(jìn)行現(xiàn)場引領(lǐng)）。 B.工作人員為來賓黏貼晚宴慶典主題帖，讓來賓共同形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線，使活動(dòng)更加鮮明。 6C.答謝會(huì)會(huì)場入口處設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到薄上進(jìn)行簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場接待，并為活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，同時(shí)指引來賓進(jìn)入會(huì)場。D.簽到處設(shè)置抽號(hào)箱，來賓簽到后抽取一個(gè)號(hào)碼，為后面抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)所準(zhǔn)備。E簽到處的另一側(cè)，可設(shè)置影響

3、區(qū)，播放企業(yè)宣傳片，來賓也可以在此留影留念。73.主席臺(tái)布置 A.會(huì)場主席臺(tái)設(shè)置司儀臺(tái)，影響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花擺放及晚宴主題背景畫面。B.需準(zhǔn)備設(shè)備：司儀臺(tái)、鮮花、投影設(shè)備、全頻音箱、返送音箱、低音音箱。音箱設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動(dòng)場地?cái)U(kuò)聲需要。84.晚宴食品準(zhǔn)備 A咖啡、茶、酒 B手指食品 （具體食品和主辦方協(xié)商準(zhǔn)備） 9三、活動(dòng)的整體進(jìn)程活動(dòng)前一天：主辦方最后確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，雙方工作人員開碰頭會(huì)議確定活動(dòng)細(xì)節(jié)。活動(dòng)當(dāng)日15：00 現(xiàn)場布置完畢，工作人員進(jìn)行音箱等設(shè)備的調(diào)試工作。18：00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員全部到場，進(jìn)行最后調(diào)整作

4、。1018：30 現(xiàn)場工作人員 負(fù)責(zé)與主持最后對(duì)接串詞，確定到場領(lǐng)導(dǎo)名單與順序。清潔工人最后清掃活動(dòng)現(xiàn)場。19：00 全體人員做最后調(diào)整，進(jìn)入到迎賓狀態(tài)。播放背景音樂，營造氣氛。19：30 來賓簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場簽到工作，并指引來賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場。19：55 現(xiàn)場播放氣勢宏大的背景音樂，在禮儀人員的陪同下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場。1120：00 現(xiàn)場音樂停，播放企業(yè)宣傳短片。20：05 主持人走上主席臺(tái)，充滿激情地介紹到場領(lǐng)導(dǎo)，并熱烈歡迎老業(yè)主的到來。20: 10 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行晚宴致辭，并肯定老業(yè)主對(duì)于公司發(fā)展的幫助。20：25 老業(yè)主代表致辭20：35 晚宴正式開始20：40 來賓自由交流

5、（背景播放新樓盤信息，現(xiàn)場提供各類飲品和食物）1221：00 主持人宣布節(jié)目表演開始節(jié)目表演后面會(huì)附有詳細(xì)的節(jié)目單，包括文字與圖片搭配的簡短介紹。而節(jié)目表演中間會(huì)穿插抽獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)的具體操作和獎(jiǎng)品設(shè)置會(huì)在后面進(jìn)行詳細(xì)的講解。下面是工作的分配。13四、工作安排1.確定活動(dòng)方案 （雙方）2.成立活動(dòng)小組，明確人員分工及對(duì)接，安排定期和不定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議 （雙方）3.到達(dá)現(xiàn)場，確定活動(dòng)細(xì)節(jié)內(nèi)容 （雙方）4.確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目：舞臺(tái)、主持人、場地布景以及包裝等 （雙方）5.擬定領(lǐng)導(dǎo)、客戶邀請(qǐng)計(jì)劃 （主辦方）146.發(fā)放邀請(qǐng)函 （主辦方）7.制作服務(wù)項(xiàng)目：舞臺(tái)、場地 （標(biāo)點(diǎn)傳媒）8.主持人串詞 （雙方）9.檢查各種物料準(zhǔn)備 （雙