2022年企業(yè)行政辦主任職責

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年企業(yè)行政辦主任職責1、辦公室租賃及改造;2、辦公室籌備、運營等全流程的介入和執(zhí)行;3、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理;4、車輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應;5、各類報告輸出。2022年企業(yè)行政辦主任職責（二）1.與各職能部門及校區(qū)相關工作對接人保持良好、順暢的溝通;2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;3.按照要求完成部門報表、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計工作;4.協(xié)助上級完成部門會議準備、執(zhí)行及總結工作;5.部門內(nèi)各項報表制作發(fā)送準確、及時，無失誤;6.協(xié)助上級完成客服業(yè)務培訓內(nèi)容準備及落地事宜，客服制度修訂等相關業(yè)務工作;7.其他非指定工作的

2、配合情況以及上級臨時安排工作完成情況;2022年企業(yè)行政辦主任職責（三）1、負責編寫公司各項行政管理規(guī)章制度，并監(jiān)督落地集團公司規(guī)章制度;2、負責集團公司文件(括通知)起草、簽批、發(fā)放及文檔管理工作;3、負責集團公司大型會議組織、實施工作;4、負責集團行政部日常管理工作;5、行政部費用審核和控制費用工作，持續(xù)做好增效節(jié)支工作;6、完成集團公司分配的文化建設及其他各項工作。2022年企業(yè)行政辦主任職責（四）_公司日常行政管理，后勤保障管理工作2.負責集團相關文書的撰寫工作(規(guī)章制度、_、公文、公函等)，并負責跟進、檢查、落實、執(zhí)行;3.集團所有文件資料的歸檔整理、合同管理、印章管理等;_公司及經(jīng)

3、營許可資質(zhì)的注冊、變更年檢等;5.辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及盤點;6.協(xié)助完成少量外聯(lián)及接待工作;7.完成領導安排的其他工作。2022年企業(yè)行政辦主任職責（五）1.協(xié)助部門經(jīng)理對公司資產(chǎn)進行管理，包括自有物業(yè)與租賃物業(yè)的合同簽訂、審核，行政類資產(chǎn)申購、領用、調(diào)撥、報廢、處理等審核，辦公用品與耗材的申購與維修維護審批等;2.督辦行政人員的日常行政工作，為企業(yè)正常運行提供后勤保障;3.行政費用管控，對部門及公司內(nèi)部行政費用進行監(jiān)督、審核、臺賬管理等;4.完成上級交辦的其他行政事務。2022年企業(yè)行政辦主任職責（六）1、負責公司后期工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。2、負責考勤，日常環(huán)境衛(wèi)生

4、，辦公用品采購等綜合事務工作。3、做好會議記錄、資料收集、檔案管理相關工作。4、與相關部門緊密配合，協(xié)調(diào)溝通，維護客戶關系;8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先，配合發(fā)貨及貨物盤點等工作經(jīng)驗;5、做好經(jīng)營服務各項管理并監(jiān)督、督促、檢查落實執(zhí)行情況6、處理日常事務，重要資料的存檔保管，完成相關行政工作的安排與執(zhí)行。7、后期可以向講師道路發(fā)展。2022年企業(yè)行政辦主任職責（七）1，負責公司的日常行政管理，制度并貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;2，協(xié)助構建和完善公司組織架構及企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督運行;3，協(xié)助各部門經(jīng)理起草公司的各種文件，做一些文案編輯工作;4，負責各部門的協(xié)調(diào)與關系維護，員工活動組織、

5、策劃和安排;5，協(xié)助組織、協(xié)調(diào)與實施公司的會議和培訓工作;6，完成領導布置的其他工作。2022年企業(yè)行政辦主任職責（八）_對接渠道經(jīng)銷商客戶，接聽客戶計劃，對客戶進行有效跟蹤，做好售前、售后指導和服務工作。2.熟練運用公司產(chǎn)品，解答客戶提問并落實問題。3.服務客戶，維護好客戶關系。4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。2022年企業(yè)行政辦主任職責（九）負責建立和完善公司各類規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作。建立企業(yè)培訓體系。完成上級領導交辦的任務。2022年企業(yè)行政辦主任職責（十）1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作

6、,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作;6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調(diào)查工作;7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免

7、公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;10、完成上級交辦的其它工作任務。2022年企業(yè)行政辦主任職責（十一）1.為客戶提供信息咨詢、保單管理、理賠、保險金領取等全方位金融理財服務;2.維系并管理客戶關系，并在此基礎上擴展業(yè)務，提升售后服務滿意度。3.為客戶提供貸款、投資、理財?shù)确矫娴臉I(yè)務咨詢和辦理。4.根據(jù)客戶的需要辦理各類保險投保，如車險、壽險、團體保險、財產(chǎn)保險等各類保險業(yè)務2022年企業(yè)行政辦主任職責（十二）1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理，辦理員工

8、入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。2、對分支機構資產(chǎn)安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構的資產(chǎn)安全。3、對分支機構銷售合同及各類業(yè)務手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業(yè)務人員按時收款。4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并

9、建立良好的團隊氛圍。6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。2022年企業(yè)行政辦主任職責（十三）1、統(tǒng)籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理3、全面負責職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符5、供應商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應商6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目7、完成上級安排的其它事務2022年企業(yè)行政辦主任職責（十四）1，負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事，并負責公司行政費用的預算與控制。2，負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。3，負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。4，負責公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。5，負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。6，負