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1、第PAGE10頁(yè)共NUMPAGES10頁(yè)2022年公司企業(yè)董事長(zhǎng)的工作崗位職責(zé)第一條主持召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。第二條召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。第三條提名公司總裁和其他高級(jí)管理人員的聘用和解職,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。第四條決定公司高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式井報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。第五條定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)控制全公司的財(cái)務(wù)狀況。第六條簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員。第七條簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。第八條處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。董事
2、長(zhǎng)的工作職責(zé)(二)一、主持、召開(kāi)公司重大會(huì)議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會(huì)議;接待重要客戶來(lái)訪;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的貫徹落實(shí);二、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)策略、工作計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);三、決定總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的聘用和解職,并及時(shí)備案;四、決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并及時(shí)備案;五、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表、文件、資料;六、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議;七、指導(dǎo)公司的決策實(shí)施以及重大業(yè)務(wù)活動(dòng);八、董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí),可授權(quán)總經(jīng)理代理。董事長(zhǎng)的工作職責(zé)(三)1、主持和召開(kāi)股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議決議的貫徹落
3、實(shí)。2、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和投資方案。3、組織討論和決定公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和利潤(rùn)指標(biāo)。4、組織討論和簽訂公司年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分配方案。5、組織討論和制定公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案及發(fā)行公司債券的方案。6、組織討論和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。7、組織討論通過(guò)公司的章程的修改。8、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,全盤(pán)控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。9、提名公司總經(jīng)理和其它高級(jí)管理人員的聘用和解職,報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn)和備案。10、決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)股東會(huì)備案。11、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。12、處理其他由
4、股東會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。董事長(zhǎng)的工作職責(zé)(四)職責(zé)一負(fù)責(zé)股東會(huì)決議執(zhí)行,董事會(huì)的運(yùn)作。工作任務(wù)1、召集、主持股東會(huì)會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)董事會(huì)工作,召集和主持董事會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作。2、執(zhí)行股東會(huì)的決議。職責(zé)二公司經(jīng)營(yíng)管理的最終掌控工作任務(wù)1、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書(shū)、公告、重要合同、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算及其他重要文件等。2、決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案。3、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。4、制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。5、制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案。6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案。7、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。公司戰(zhàn)略、重大人事
5、、投融資等事項(xiàng)的決策。職責(zé)三公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項(xiàng)的決策。工作任務(wù)1、提名總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)人選的聘用、解職及報(bào)酬事項(xiàng),并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案,并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng)。2、制定公司的基本管理制度。3、負(fù)責(zé)公司投融資工作。4、負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃工作。職責(zé)四政府、新聞媒體、金融機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系維護(hù)負(fù)責(zé)公司對(duì)政府、金融機(jī)構(gòu)的公關(guān)工作。工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司對(duì)政府、金融機(jī)構(gòu)的公關(guān)工作。職責(zé)五公司章程規(guī)定的其他職責(zé)。工作任務(wù)公司章程規(guī)定的其他職責(zé)范圍內(nèi)的工作。工作權(quán)限:內(nèi)部1、對(duì)公司所有經(jīng)營(yíng)管理的決策權(quán)。2、企業(yè)資金運(yùn)作使用的最終審批權(quán)。3、對(duì)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的聘用、解
6、職及報(bào)酬事項(xiàng)的提名權(quán),對(duì)其他高管及其報(bào)酬事項(xiàng)的決定權(quán)和相關(guān)人事管理權(quán)。外部對(duì)外業(yè)務(wù)合同和發(fā)文的簽署權(quán)。董事長(zhǎng)的工作職責(zé)(五)1、公司的發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)方針進(jìn)行決策。2、定期或不定期聽(tīng)取中高級(jí)管理人員的工作匯報(bào),并保持對(duì)他們工作的監(jiān)察。3、對(duì)一期工程實(shí)施的工作項(xiàng)目監(jiān)督執(zhí)行;對(duì)二期工程建設(shè)的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃。4、對(duì)部門(mén)的合并、分解等結(jié)構(gòu)方面的調(diào)整做最終決定。5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)、行政人力資源工作;對(duì)質(zhì)量技術(shù)、生產(chǎn)、供應(yīng)、營(yíng)銷、儲(chǔ)運(yùn)、熱電、維修等工作進(jìn)行監(jiān)督。6、負(fù)責(zé)公司的重大外交事務(wù)。7、監(jiān)督各部門(mén)的運(yùn)作關(guān)系。8、處理公司內(nèi)外的重大突發(fā)性事件。9、調(diào)配全公司的資金、資源運(yùn)作。10、定期或不定期召開(kāi)董事會(huì)
7、辦公會(huì)議。11、處理一些特殊訂單(低價(jià)單、大客戶、特殊行業(yè)用戶、特殊行業(yè)的貿(mào)易)。12、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督大客戶部運(yùn)作,其他重大事務(wù)處理。13、處理董事會(huì)其它日常工作。2022年公司企業(yè)董事長(zhǎng)的工作崗位職責(zé)(二)一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。三、接待好公司來(lái)訪的客戶。四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。3、做好會(huì)議記錄、整理_和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。4
8、、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)_請(qǐng)示報(bào)告等。五、行政、人事處理與資料保管1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人
9、數(shù),做好每月考勤記錄。6、協(xié)助主管招聘新員工。7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政文員崗位職責(zé)(二)1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日??记凇?、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。5、處理公司對(duì)外接待工作。6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政
10、管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。行政文員崗位職責(zé)(三)一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)
11、章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)
12、文化建設(shè):1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核。行政文員崗位職責(zé)(四)一、接聽(tīng)前臺(tái)電話1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳
13、細(xì)檢測(cè),在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。2、在接待上門(mén)下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待客戶。5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。4、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,
14、合理歸檔。四、考勤的制作1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。五、人事處理1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。六、后勤處理1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。3、收理好送上公司的包裹。4、公司日用品的采購(gòu)。5、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。行政文員崗位職責(zé)(五)1.負(fù)責(zé)公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計(jì)工作(石報(bào)、季報(bào)、年報(bào))。_部門(mén)文件打印及
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