公司公章使用管理制度

1、- -公章使用管理制度一、總則為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、印章的分類公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、公司合同章、發(fā)票專用章、部門章。三、印章的保管（一）公司公章、合同章、發(fā)票專用章由行政部保管；（二）財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)部保管；（三）部門章由各部門負(fù)責(zé)人保管。（四）印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。見印章移交登記表四、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長

2、審批。（二）法人個(gè)人名章、公章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。（三）未經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制公司及部門印章。五、公司印章的啟用新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存并注明啟用日期，以便備查。詳見印章保管登記表六、印章使用（一）印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批流程，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。見公章使用申請單及合同會簽審批表（二）印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。見用印登記表公章借用登記表（三）嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需

3、將印章帶出使用，需填寫公章使用申請單或合同會簽審批表后，由部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)總監(jiān)、執(zhí)行總裁、董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（四）如審批過程中，相關(guān)負(fù)責(zé)人外出未能簽批，可以短信形式暫為代替，待回公司后，經(jīng)辦人及時(shí)補(bǔ)齊簽批手續(xù)。（五）以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等，由該部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部審核，執(zhí)行總裁及董事長簽批后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）（六）需加蓋印章的合同文件資料，用印后，行政人事部留存一份，以備后查。經(jīng)辦人申請時(shí)，備制一份。（七）私人取物

4、、貸款、掛失、辦理各種證明，需單位介紹信或證明時(shí)，由行政人事部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。（八）印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。（九）對已解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政人事總監(jiān)審批后，方可蓋章。七、印章使用審批流程（一）投資類部門投資類部門人員申請用章皆為合同會簽審批表經(jīng)辦人T部門負(fù)責(zé)人T法務(wù)部負(fù)責(zé)人T財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人T執(zhí)行總裁T董事長（二）基金部日常辦事用印，使用公章使用申請單如下：1、合伙企業(yè)注冊、合伙企業(yè)變更簽字；2、合伙協(xié)議簽字蓋章、基金成立公告蓋章；經(jīng)辦人T部門負(fù)責(zé)人T

5、法務(wù)部負(fù)責(zé)人T執(zhí)行總裁T董事長3、基金收益分配、基金結(jié)算；經(jīng)辦人T部門負(fù)責(zé)人T財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人T執(zhí)行總裁T董事長合同類文件資料用印，使用合同會簽審批表經(jīng)辦人T部門負(fù)責(zé)人T法務(wù)部負(fù)責(zé)人T財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人T執(zhí)行總裁T董事長（三）法務(wù)部日常辦事用印，使用公章使用申請單如下：1、訴訟、仲裁、糾紛類文書；2、政府部門查檔辦事等文書及證照提供。經(jīng)辦人T部門負(fù)責(zé)人T董事長合同類文件資料用印，使用合同會簽審批表經(jīng)辦人T部門負(fù)責(zé)人T董事長（四）財(cái)務(wù)部- -日常辦事用印，使用公章使用申請單，如下：1、開戶申請、銀行相關(guān)證件變更，網(wǎng)銀相關(guān)協(xié)議申請與變更；2、稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)培訓(xùn)、稅管員通知相關(guān)財(cái)政、稅務(wù)政策變更時(shí)所需文件；3、

6、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、辦理相關(guān)稅控事宜。經(jīng)辦人T部門負(fù)責(zé)人T董事長合同類文件資料用印，使用合同會簽審批表經(jīng)辦人T部門負(fù)責(zé)人T法務(wù)部負(fù)責(zé)人T董事長（五）行政人事部日常辦事用印，使用公章使用申請單，如下：1、工商變更；2、物業(yè)事項(xiàng)；3、對外政府事業(yè)單位辦事等；經(jīng)辦人T部門負(fù)責(zé)人T董事長合同類文件資料用印，使用合同會簽審批表經(jīng)辦人T部門負(fù)責(zé)人T法務(wù)部負(fù)責(zé)人T董事長集團(tuán)事宜均由集團(tuán)董事長簽字。八、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動；2、印章使用損壞；3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時(shí)須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政人事部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。見印章停用申請表九、失職責(zé)任由于經(jīng)辦人、審批人的過錯決定或印章管