2022年公司行政主管職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年公司行政主管職責(zé)1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應(yīng)的社會保險等;8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動

2、。2022年公司行政主管職責(zé)（二）1、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。2、負(fù)責(zé)接待、機票及酒店預(yù)訂工作。3、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。4、組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理_，根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負(fù)責(zé)傳真機、復(fù)印機、長途電話、電腦的管理和使用。6、組織安排各種文體活動和旅游活動。7、完成上級交辦的的其他事宜。2022年公司行政主管職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，

3、接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;2022年公司行政主管職責(zé)（四）1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。2022年公司行政主管職責(zé)（五）1、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對部門日常工作進行全面管理;2、協(xié)同財務(wù)對全體員工每月考核情況予以復(fù)核;3、合理安排部門員工工作并予以督

4、促、指導(dǎo);4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團內(nèi)大型活動策劃、組織工作;5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制，相關(guān)會議記錄、紀(jì)要的草擬工作;6、負(fù)責(zé)集團內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;7、負(fù)責(zé)集團總部車輛調(diào)度;8、負(fù)責(zé)如：著名商標(biāo)注冊、各項證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;9、負(fù)責(zé)員工各類保險的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團福利計劃的執(zhí)行情況;10、負(fù)責(zé)集團辦公用品申購計劃的制定，印刷品的印刷計劃及安排;11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。2022年公司行政主管職責(zé)（六）在職員工檔案資料的處理與存檔;確保在職員工檔案完整合法。離職員工檔案資料的處理與存檔;確保離職員工手續(xù)資料齊全，完整合法。政府社會保險資料新增、減少

5、、轉(zhuǎn)移的對接;確保餐廳職員各項保險及時準(zhǔn)確合法。餐廳人事行政追蹤;按照勞動法律法規(guī)及公司人事政策，確保資料完整及合法人事相關(guān)數(shù)據(jù)整理，表格及PPT的匯總和制作;其余HRBP交代的人事行政事務(wù)。2022年公司行政主管職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作(包括會務(wù)安排、酒店預(yù)訂等等);2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;3、負(fù)責(zé)人員考勤工作;4、負(fù)責(zé)辦公用品采購及保管領(lǐng)用工作;5、負(fù)責(zé)導(dǎo)購員工資核算工作;6、負(fù)責(zé)人員招聘，篩選簡歷，入離職手續(xù)辦理。2022年公司行政主管職責(zé)（八）1、考勤管理及補貼管理：負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計和核查工作、每月前臺值班人員匯總及轉(zhuǎn)正人員補貼核查;2

6、、前臺接待及信件管理：負(fù)責(zé)前臺接待(如外聯(lián)客戶及總部到訪人員的酒店、機票、接機安排、用餐安排、用車安排);快遞、信件收發(fā)及文件掃描工作;3、辦公用品管理及福利管理：負(fù)責(zé)日常辦公用品、節(jié)假日和活動禮品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理;4、外部供應(yīng)商管理：全省會議協(xié)議酒店、辦公用品采購點、名片印制點等第三方合作供應(yīng)商簽約，保持良好的合作關(guān)系;物業(yè)供應(yīng)商及房東關(guān)系維護，物業(yè)及時響應(yīng)我們服務(wù)需求，日常物業(yè)費、水電費、維修服務(wù)費及房東租金及時結(jié)清。5、名片管理：負(fù)責(zé)公司員工名片管理，根據(jù)各部門名片印制申請，整理員工名片印制清單提交各部門經(jīng)理人審核;6、公司辦公環(huán)境管理：如公司會議室、接待區(qū)、茶水區(qū)、前

7、臺的清潔整理，物品及時更換;對公司公共及辦公區(qū)環(huán)境進行監(jiān)督檢查，檢查結(jié)果及時通報;7、會議協(xié)助及企業(yè)文化：協(xié)助部門經(jīng)理人完成會議方案的編制(包括會議議程、場地協(xié)調(diào)、會議物料的準(zhǔn)備等);協(xié)助部門經(jīng)理人推進公司企業(yè)文化建設(shè)，完成公司活動的組織。8、培訓(xùn)：組織實施公司培訓(xùn)計劃，監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開展，并進行培訓(xùn)評估工作;9、績效：負(fù)責(zé)員工績效考評的統(tǒng)計、核查及溝通;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政人事工作。2022年公司行政主管職責(zé)（九）1.根據(jù)公司發(fā)展制定合理的人力資源規(guī)劃和計劃;2.行政人事部門所有管理工作;主導(dǎo)人事六大模塊工作管理;保證各大工作都可行有效;3.修改和完善行政人事部相關(guān)管理制度

8、和工作流程;協(xié)助各部門經(jīng)理完善公司所有制度和工作流程，監(jiān)督制度流程的執(zhí)行和落實;4.宣傳并完善企業(yè)文化,建立人文關(guān)懷;_公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年公司行政主管職責(zé)（十）1、按照門店招聘需求，進行簡歷篩選及候選人邀約和選拔工作，通過多種渠道為公司招聘合適的人才;2、負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)入離等手續(xù)，并跟進離職原因和調(diào)轉(zhuǎn)原因;3、組織門店團建活動、建設(shè)文化墻等，提高整體組織氛圍;4、整理門店各類活動量及線上數(shù)據(jù)，檢查門店6S和員工著裝;5、上級交辦的其他事項。2022年公司行政主管職責(zé)（十一）1、對來訪客人做好接待、登記、值班排表、采購、監(jiān)督員工每日考勤情況;2、負(fù)責(zé)會議安排、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、空間維護

9、、行為監(jiān)督。3、保持公司清潔衛(wèi)生，養(yǎng)護植物花卉，維護檢查辦公室內(nèi)的公共用品，展示公司良好形象;4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;2022年公司行政主管職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要;3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施;4、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;5、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)6、對試用期