加強(qiáng)辦公用品管理節(jié)約辦公費(fèi)用

1、（方案）并舉，加強(qiáng)辦公用品管理，具體方案如下:一、程序管理從細(xì)微入手，多措并舉，加強(qiáng)辦公用品管理在未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，各企業(yè)能否生存與發(fā)展，節(jié)約成本開支是一項(xiàng)重要的舉措，而辦公用品的開源節(jié)流是關(guān)健。因此，必須從細(xì)微入手，多措1、采購(gòu)流程及管理：各部室上報(bào)需求信息一部室負(fù)責(zé)人 簽字一分管領(lǐng)導(dǎo)一總經(jīng)辦審核、匯總一 采購(gòu)物品詢價(jià)一財(cái)務(wù)審核、比對(duì)一財(cái)務(wù) 總監(jiān)核準(zhǔn)一總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，方可進(jìn) 行購(gòu)買一貨物驗(yàn)收一財(cái)務(wù)付款一供應(yīng) 商收到貨款一相關(guān)信息反饋，一單完 成。A、季度辦公用品、辦公耗材：對(duì) 各部室需求信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)：需求信息統(tǒng) 計(jì)主要進(jìn)行季度統(tǒng)計(jì)，在上季度末25 號(hào)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)庫(kù)存量進(jìn)行比對(duì)后，進(jìn)行下季 度需求

2、統(tǒng)計(jì)，將下季度需求量匯總后進(jìn) 行審批，由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)間 為一個(gè)月。季度辦公耗材與辦公用品分開填 報(bào)，并且耗材的金額不含在每季度10 元/人之內(nèi)，各部門耗材金額將進(jìn)行審定 后再做規(guī)定。B、低值資產(chǎn)：各部室根據(jù)自身季 度需求，在上季度末25號(hào)填寫下季度低值資產(chǎn)申請(qǐng)單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意 簽字后，交總經(jīng)辦匯總，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)或 總經(jīng)理審批后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)。C、固定資產(chǎn)（辦公）：各部室根據(jù) 自身季度需求，填寫固定資產(chǎn)（辦公 設(shè)備）申請(qǐng)單，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總 監(jiān)、總經(jīng)理審批后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)。 需求部門填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單后使用。D、臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)：各部門若需采購(gòu)臨 時(shí)急需的辦公物品，由部門填寫部門 辦

3、公物品臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)單，并在備注欄內(nèi) 注明急需采購(gòu)的原因、物品規(guī)格及預(yù) 算，按程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總 經(jīng)理審批后由總經(jīng)辦實(shí)施采購(gòu)，每季度 不得超過一次。E、辦公設(shè)備的維修：各部門的辦公設(shè)備發(fā)生故障后，請(qǐng)及時(shí)通知總經(jīng)辦相應(yīng)的負(fù)責(zé)人，并填寫辦公設(shè)備維修單注明故障原因和費(fèi)用金 額，費(fèi)用在500元以內(nèi)的由總經(jīng)辦核定后派修；500元以上的按程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)維修；如遇緊急情況，可 先電話進(jìn)行申請(qǐng)，進(jìn)行故障維修，事后必須補(bǔ)維修單。F、勞保用品：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)。二、供應(yīng)商管理進(jìn)一步完善競(jìng)價(jià)程序、驗(yàn)收程序、核銷程序，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。A、合同內(nèi)采購(gòu)。每年年終進(jìn)行供應(yīng)

4、商的招投標(biāo)，同中標(biāo)人簽訂采供合同。對(duì)合同內(nèi)的日常辦公用品、勞保用品進(jìn)行集中采購(gòu)。每年對(duì)合同 內(nèi)商品價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)差，及時(shí)更新。B、合同外采購(gòu)。對(duì)合同外的采購(gòu)，實(shí)行雙人互控，由至少兩人參與，進(jìn)行商家比對(duì)，貨比三家后，選取價(jià)優(yōu)物美者，開票付款。C、供應(yīng)商星級(jí)評(píng)價(jià)。注重?cái)?shù)據(jù)分析，擠出水分。收集匯總各部室對(duì)物品質(zhì)量及使用情況滿意度，對(duì)合同內(nèi)、合同外的供應(yīng)商建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù) 庫(kù)，從辦公用品的單價(jià)、材料、質(zhì)量、信用、效率等方面進(jìn)行綜合比較，確定12家承印單位和用品單價(jià)，每年進(jìn)行星級(jí)評(píng)價(jià)。辦公用品單價(jià)隨 市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)整，原則上一年確定一次。三、辦公區(qū)辦公用品管理東 區(qū) 辦 公 室 布 局 圖集中打印區(qū)，方

5、便東、西區(qū)辦公。辦公桌上配備臺(tái)筆， 減少中性筆丟失。辦公用品集中使用區(qū)域（訂書機(jī)、計(jì)算器、回形針、便簽、數(shù)據(jù) 線、膠帶），實(shí)行統(tǒng)一管理，集中使用，減少上述辦公物品采購(gòu) 量。2、3、4、5、6、多措并舉，引導(dǎo)員工節(jié)約意識(shí)。同時(shí)在辦公場(chǎng)所印刷各種節(jié)能標(biāo)識(shí)，以宣傳和倡導(dǎo)節(jié)約用電等綠色辦公的環(huán)1、積極倡導(dǎo)綠色辦公，加強(qiáng)節(jié)能減排工作，營(yíng)造節(jié)能減排氛圍保理念?？偨?jīng)辦每季度在OA上公布XXXXXXX有限公司各部門辦公物品費(fèi)用明細(xì)表，通報(bào)各部門辦公費(fèi)用使用情況，并將納入年終績(jī)效考核。充分利用OA內(nèi)部辦公系統(tǒng)，推行無紙化辦公，減少紙張浪費(fèi)。打印機(jī)實(shí)行流量控制和密碼控制，季度公示各部門打印數(shù)量，杜絕無限制打印，減

6、少浪費(fèi)。辦公用品集中使用。如訂書機(jī)、計(jì)算器、回形針、便簽、數(shù)據(jù)線、膠帶等，可實(shí)行統(tǒng)一管理，集中使用，減少上述辦公物品采購(gòu)量。辦公桌上配備臺(tái)筆，減少中性筆丟失。.、 不坐坐等等時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容人員達(dá)成效果主持人7月28日大會(huì)議室對(duì)公司關(guān)于進(jìn)一步開展 “推廣精益管理、實(shí)現(xiàn) 降本增效”活動(dòng)的通知 進(jìn)行宣貫總經(jīng)辦全體人員統(tǒng)一思想、高度重視；除統(tǒng)籌各部室 精益管理課題外，還重點(diǎn)對(duì)公司級(jí)課題進(jìn) 行部署和安排，明確了具體責(zé)任人和時(shí)間 要求。7月底一8月中旬方案前期調(diào)研從細(xì)微入手，多措并舉，加強(qiáng)辦公用 品管理。9月19日小會(huì)議室辦公用品管理制度研討 會(huì)供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部、 安全技術(shù)部對(duì)公司辦公用品采購(gòu)流程進(jìn)行梳理， 制定采購(gòu)流程圖。9月20日總經(jīng)辦制定辦公用品精益管理 萬案安技部、財(cái)務(wù)部、內(nèi)審部從程序管理、供應(yīng)商管理、辦公區(qū)用 品管理及對(duì)員工進(jìn)