12年至14年度歸檔審計報告明細2012

1、森源家具SenyuanFurniture審計部groupauditingdepartment審計報告森源審通字【2012】第 1006 號市雅源空間配飾：根據(jù)一、審計概況1、審計項目：2、審計目的：3、審計范圍：臨時指示，審計部對貴部采購審計做了專項審計，現(xiàn)將本次審計情況如下：采購審計規(guī)范采購管理工作2012 年 1-9 月份采購資料4、審計類型：日常審計專項審計突擊審計其他方式：5、審計：、6、審計時間：2012 年 10 月 26 日 10 時至 2012 年 10 月 30 日 14 時二、公司管理層的責任建立和健全與經(jīng)營相關(guān)的各項控制制度，認真執(zhí)行各方針政策，認真審計要求，合理、合法、

2、準確進行會計核算，規(guī)范編報各類經(jīng)營及財務(wù)是公司各管理層的責任。，保證被審計資料的真實性、完整性三、審計部的責任按照中國審計準則、 審計意見是審計部的責任。四、審計結(jié)論審計制度的規(guī)定執(zhí)行審計工作，并在審計的基礎(chǔ)上相關(guān)的通過采用審閱、詢問等方法完成了本次審計工作,現(xiàn)將本次檢查發(fā)現(xiàn)的主要情況如下：1、采購詢價、供應(yīng)商報價過程大部分都是通過，無正式溝通文件。目前采購部與供應(yīng)商溝通，詢價、報價過程大部分都是通過，無正式的溝通文件。2、相應(yīng)合同無乙方公司信息、作為甲方，在合同的其他條件成立后生效。”代表簽字或簽字人是否為乙方代表未知。內(nèi)容上，清楚規(guī)定：“本合同條款在雙方簽字、蓋章及合同正文規(guī)定實際檢查中發(fā)

3、現(xiàn)：（1）公司與市思博益科技（乙方）簽訂合同時，甲乙雙方的代表均未在合同上簽字，只加蓋雙方公章；（2）公司與市實業(yè)發(fā)展（乙方）簽市國仕視野代表未知；（4）訂合同時，甲乙雙方的代表均未在合同上簽字，只加蓋雙方公章；（3）公司與品牌策劃乙方）簽訂合同時，乙方委托人簽名處簽字人是否為乙方一份采購合同中（合同金額 93,170.00 元）無任何供應(yīng)商（乙方）信息，如無供應(yīng)商公司名稱、公章、代表簽字等?！静少彶炕貜停捍撕贤瑸闃I(yè)主方指定供應(yīng)商戶無公司，無法蓋章及提供?！?、無合同供應(yīng)商主體資料（、稅務(wù)登記證等資料）。隨機檢查供應(yīng)商相應(yīng)主體資格資料，發(fā)現(xiàn)大部分供應(yīng)商都無其主體資格資料。如下示：4、合同中付款

4、方式約定為發(fā)貨前付全款，無法保障權(quán)益。檢查中發(fā)現(xiàn)，公司 2012 年 4 月 21 日與市歐雅油畫簽訂的金額為 5,824.00 元的購銷協(xié)議中，規(guī)定付款方式為 30%定金，70%余款出貨前付清；公司 2012 年 8 月 16 日與市東倉空間設(shè)付清。計簽訂的金額為 1,560.00 元的雕塑打樣采購協(xié)議中，規(guī)定貨款為出貨前5、部分采購的飾品，未發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商的報價。檢查中發(fā)現(xiàn)，2012 年 3 月 20 日購入的一幅東莞酒店項目的藝術(shù)掛件（單價 711.00 元），未發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商楓之閣的報價單；2012 年 3 月 20 日購入的一幅東莞元），未發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商古今軒的報價單。酒店項目的藝術(shù)擺件（

5、單價 350.00【采購部回復：有的一件報價的就直接在6、未選擇報價較低的供應(yīng)商。上溝通，并未在案?！繖z查中發(fā)現(xiàn)，（1）重慶市思博益科技飾品項目中，有 13 件/幅擺件（雕塑）選擇了價格較高的供應(yīng)商，未選擇價格較低的供應(yīng)商壁虎，此 13 件/幅飾品思博益比壁虎共計高33,450.00 元；詳細信息如下示：序號供應(yīng)商名稱合同標號是否完備備注1市歐雅油畫NYD20120904A02否只有企業(yè)法人，無稅務(wù)登記證2市國仕視野品牌策劃有限公司無否無企業(yè)法人、稅務(wù)登記證3市實業(yè)發(fā)展有限公司無否無企業(yè)法人、稅務(wù)登記證4市思博益科技無否無企業(yè)法人、稅務(wù)登記證5裝飾NYD20120829A01否無企業(yè)法人、稅務(wù)

6、登記證6市畫框工藝有限公司無否無企業(yè)法人、稅務(wù)登記證7重慶當代美術(shù)發(fā)展有限公司NYD20120714A01否無企業(yè)法人、稅務(wù)登記證8市恒典禮品制品有限公司無否無企業(yè)法人、稅務(wù)登記證【采購部回復：此項目思博益提供的是 17%的而選擇工藝較好的廠家?！?，而壁虎是 3%，因此項目要求很高，（2）鄭州天鵝城導向標識項目中，有 43 件/套標識選擇了價格較高的供應(yīng)商裝飾有限公公司，此 43 件/套標司，未選擇價格較低的供應(yīng)商市凱泰標識設(shè)計或市佳藝達識比凱泰共計高 45,990.00 元，藝達共計高 85,879.00 元。詳細信息如下示：序號名稱尺寸（L*H*W)數(shù)量單位報價金額(a)凱泰報價凱泰金額(

7、b)差異金額(a-b)佳藝達報價佳藝達金額c差異金額(a-c)1玻璃防撞標志90H50米60.003,000.0015.00750.002,250.0015.00750.002,250.002酒店設(shè)施300*10001件2,200.002,200.001,650.001,650.00550.001,850.001,850.00350.003包廂牌120*3656件1,350.008,100.00/0.00185.001,110.006,990.004衛(wèi)生間側(cè)掛牌300*1852件810.001,620.00155.00310.001,310.00155.00310.001,310.005女衛(wèi)生

8、間300*852件520.001,040.00120.00240.00800.00135.00270.00770.006男衛(wèi)生間2件520.001,040.00120.00240.00800.00135.00270.00770.007殘衛(wèi)生間1件520.00520.00120.00120.00400.00135.00135.00385.008商務(wù)中心215*1651件1,100.001,100.00210.00210.00890.00230.00230.00870.009商務(wù)中心會議室260*551件310.00310.00177.00177.00133.00210.00210.00100.0

9、0序號名稱規(guī)格/mm單位數(shù)量思博益單價思博益金額(a)壁虎單價壁虎金額(b)差額(a-b)1LB-203Artifact 雕塑400mm W x 550mm H件14,800.004,800.003,300.003,300.001,500.002LB-204Artifact 雕塑300mm W x 650mm H件14,800.004,800.003,300.003,300.001,500.003LB-206Artifact 雕塑840mm W x 250mm D x 750mm H件26,100.0012,200.004,500.009,000.003,200.004BS-201Artifa

10、ct 雕塑800mm W x 200mm D x 600mm H件15,600.005,600.002,300.002,300.003,300.005FR-200、 FR-201Artifact 雕塑800mm W x 300mm D x 600mm H件26,200.0012,400.004,200.008,400.004,000.006FR-202、 FR-203Artifact 雕塑800mm W x 200mm D x 600mm H件25,600.0011,200.002,300.004,600.006,600.007VP-200Artifact 雕塑550mm W x 200mm

11、D x 650mm H件18,800.008,800.004,000.004,000.004,800.008PF-201Artifact 雕塑300mm W x 300mm D x 800mm H件15,600.005,600.004,800.004,800.00800.009PF-203Artifact 雕塑350mm W x 350mm D x 650mm H件15,600.005,600.004,800.004,800.00800.0010PF-204Artifact 雕塑350mm W x 350mm D x 650mm H件15,600.005,600.004,800.004,800

12、.00800.0011L5FS-200Artwork 藝術(shù)品500mm W x 180mm D x 950mm H件23,200.006,400.001,800.003,600.002,800.0012ST-200Artifact 雕塑400 x500H件27650.0017,550.00600.0016,200.001,350.0013PS-101實物裝置800 x900H幅22,500.005,000.001,500.003,000.002,000.00【采購部回復：為免費設(shè)計方案，配合工作及包含差旅費?！?、部分報價單不規(guī)范，未顯示供應(yīng)商的信息（公司名稱、公司地址、等）。檢查中發(fā)現(xiàn)，東莞

13、酒店項目中，供應(yīng)商楓之閣的報價單中未顯示楓之閣的公司信息，如名稱、地址、等信息，只是將該Excel 命名為楓之閣報價單；重慶新世紀油輪項目中，供應(yīng)商歐雅序號名稱尺寸（L*H*W)數(shù)量單位報價金額(a)凱泰報價凱泰金額(b)差異金額(a-b)佳藝達報價佳藝達金額c差異金額(a-c)10精品屋46H/41H1件560.00560.00530.00530.0030.00530.00530.0030.0011禮品屋1件560.00560.00530.00530.0030.00530.00530.0030.0012接待320*85*602件580.001,160.00365.00730.00430.00

14、465.00930.00230.0013禮賓1件580.00580.00365.00365.00215.00465.00465.00115.0014大堂副理1件580.00580.00365.00365.00215.00465.00465.00115.0015中餐廳包房120*3656件1,350.008,100.00/0.00375.002,250.005,850.0016全日餐廳標識500*5001件1,800.001,800.00360.00360.001,440.00360.00360.001,440.0017全日餐廳包房50H1件480.00480.0073.0073.00407.0

15、083.0083.00397.0018咖啡廳500*5001件1,800.001,800.00360.00360.001,440.00360.00360.001,440.0019方向?qū)б暸?00*7102件950.001,900.00135.00270.001,630.00155.00310.001,590.0020女衛(wèi)生間300*851件520.00520.00120.00120.00400.00135.00135.00385.0021男衛(wèi)生間300*851件520.00520.00120.00120.00400.00120.00120.00400.0022衛(wèi)生間側(cè)掛牌300*1851件81

16、0.00810.00155.00155.00655.00155.00155.00655.0023中餐廳包房120*36516件1,350.0021,600.00/0.00400.006,400.0015,200.0024方向?qū)б暸?00*7101件950.00950.00135.00135.00815.00155.00155.00795.0025衛(wèi)生間側(cè)掛牌300*1851件1,100.001,100.00155.00155.00945.00155.00155.00945.0026女衛(wèi)生間300*851件520.00520.00120.00120.00400.00135.00135.00385

17、.0027男衛(wèi)生間300*851件520.00520.00120.00120.00400.00120.00120.00400.0028接待320*85*601件580.00580.00365.00365.00215.00465.00465.00115.0029會議室600*9004套2,600.0010,400.00/0.00240.00960.009,440.0030多功能廳600*9002套2,600.005,200.00/0.00240.00480.004,720.0031宴會廳83+71H2件1,100.002,200.00330.00660.001,540.00330.00660.0

18、01,540.0032茶室46+41H2件580.001,160.00330.00660.00500.00330.00660.00500.0033見廳46+41H1件410.00410.00330.00330.0080.00330.00330.0080.0034方向?qū)б暸?00*7102件950.001,900.00135.00270.001,630.00155.00310.001,590.0035女衛(wèi)生間300*851件520.00520.00120.00120.00400.00135.00135.00385.0036男洗手間300*851件520.00520.00120.00120.00400.00120.00120.00400.0037衛(wèi)生間側(cè)掛牌300*1851件520.00520.00155.00155.00365.00155.00155.00365.0038新娘房46+41H1件610.00610.00330.00330.00280.00330.00330.00280.0039房號指示牌400*11015件560.008,400.00155.002,325.006,075.00155.002,325.006,075.0040客梯樓層號130*1572件130.009,360.0090.006,480.002,880.0090.006,480.00