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文檔簡介

1、泓域/三元前驅(qū)體公司企業(yè)管理計劃三元前驅(qū)體公司企業(yè)管理計劃xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112104167 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc112104167 h 3 HYPERLINK l _Toc112104168 二、 公司簡介 PAGEREF _Toc112104168 h 7 HYPERLINK l _Toc112104169 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc112104169 h 8 HYPERLINK l _Toc112104170 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc11210

2、4170 h 9 HYPERLINK l _Toc112104171 三、 工作環(huán)境管理的要求 PAGEREF _Toc112104171 h 9 HYPERLINK l _Toc112104172 四、 工作環(huán)境的兩大類因素 PAGEREF _Toc112104172 h 12 HYPERLINK l _Toc112104173 五、 基礎(chǔ)設(shè)施的提供 PAGEREF _Toc112104173 h 13 HYPERLINK l _Toc112104174 六、 基礎(chǔ)設(shè)施可能引起的環(huán)境問題 PAGEREF _Toc112104174 h 14 HYPERLINK l _Toc112104175

3、 七、 企業(yè)管理者的任務(wù) PAGEREF _Toc112104175 h 15 HYPERLINK l _Toc112104176 八、 企業(yè)管理者隊伍的職業(yè)化 PAGEREF _Toc112104176 h 17 HYPERLINK l _Toc112104177 九、 組織結(jié)構(gòu)柔性化、扁平化 PAGEREF _Toc112104177 h 19 HYPERLINK l _Toc112104178 十、 企業(yè)管理模式百花齊放 PAGEREF _Toc112104178 h 20 HYPERLINK l _Toc112104179 十一、 一體化管理體系的實現(xiàn)要求 PAGEREF _Toc11

4、2104179 h 22 HYPERLINK l _Toc112104180 十二、 一體化管理體系的內(nèi)涵 PAGEREF _Toc112104180 h 25 HYPERLINK l _Toc112104181 十三、 管理體系的標準化 PAGEREF _Toc112104181 h 27 HYPERLINK l _Toc112104182 十四、 體系與管理體系 PAGEREF _Toc112104182 h 30 HYPERLINK l _Toc112104183 十五、 企業(yè)物流系統(tǒng) PAGEREF _Toc112104183 h 32 HYPERLINK l _Toc11210418

5、4 十六、 庫存管理中的定量技術(shù) PAGEREF _Toc112104184 h 34 HYPERLINK l _Toc112104185 十七、 國際物流發(fā)展趨勢 PAGEREF _Toc112104185 h 36 HYPERLINK l _Toc112104186 十八、 物流領(lǐng)域若干新觀點 PAGEREF _Toc112104186 h 40 HYPERLINK l _Toc112104187 十九、 企業(yè)主要的物流工作 PAGEREF _Toc112104187 h 43 HYPERLINK l _Toc112104188 二十、 企業(yè)物流的概念 PAGEREF _Toc112104

6、188 h 48 HYPERLINK l _Toc112104189 二十一、 質(zhì)量管理理論與實踐的發(fā)展 PAGEREF _Toc112104189 h 50 HYPERLINK l _Toc112104190 二十二、 顧客 PAGEREF _Toc112104190 h 58 HYPERLINK l _Toc112104191 二十三、 控制圖方法 PAGEREF _Toc112104191 h 59 HYPERLINK l _Toc112104192 二十四、 常用的分析方法 PAGEREF _Toc112104192 h 60 HYPERLINK l _Toc112104193 二十五

7、、 項目風險分析 PAGEREF _Toc112104193 h 63 HYPERLINK l _Toc112104194 二十六、 項目風險對策 PAGEREF _Toc112104194 h 65 HYPERLINK l _Toc112104195 二十七、 SWOT分析 PAGEREF _Toc112104195 h 67 HYPERLINK l _Toc112104196 二十八、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc112104196 h 76項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx(集團)有限公司(二)項目建設(shè)地點本期項目選址位于xxx,占地面積約75.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理

8、位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。(三)建設(shè)規(guī)模該項目總占地面積50000.00(折合約75.00畝),預計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積88869.93。其中:主體工程65175.00,倉儲工程8970.00,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施6870.93,公共工程7854.00。(四)項目建設(shè)進度結(jié)合該項目建設(shè)的實際工作情況,xxx(集團)有限公司將項目工程的建設(shè)周期確定為24個月,其工作內(nèi)容包括:項目前期準備、工程勘察與設(shè)計、土建工程施工、設(shè)備采購、設(shè)備安裝調(diào)試、試車投產(chǎn)等。(五)項目提出的理由1、不斷提升技術(shù)研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得

9、了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領(lǐng)域的不斷擴大,公司產(chǎn)品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設(shè),將支持公司在相關(guān)領(lǐng)域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發(fā)實力,加快產(chǎn)品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢競爭地位,為建設(shè)國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎(chǔ)公司自成立之日起就專注于行業(yè)領(lǐng)域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質(zhì)量、管理等在內(nèi)的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產(chǎn)方面,公司擁有良好生產(chǎn)管理基礎(chǔ),并且擁有國際先進的生產(chǎn)、檢測設(shè)備;在技術(shù)研發(fā)方面,公司系國家高新技術(shù)

10、企業(yè),擁有省級企業(yè)技術(shù)中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關(guān)系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務(wù)體系,營銷網(wǎng)絡(luò)拓展具備可復制性。行業(yè)為電子專用材料制造業(yè),屬于鋰電池產(chǎn)業(yè)鏈上游。鋰電池產(chǎn)業(yè)鏈的上游主要包括正極材料、負極材料、隔膜、電解液及其他材料,主要通過鎳、鈷、錳、鋁、鋰、石墨等礦產(chǎn)資源生產(chǎn)加工而成;中游為鋰電池電芯到電池包(Pack)的生產(chǎn)制造;下游應(yīng)用領(lǐng)域主要分為車用動力電池、消費電池和儲能電池三大領(lǐng)域。退役的鋰電池可通過梯次利用和回收拆解方式實現(xiàn)回收利用?;厥詹鸾怃囯姵睾罂梢缘玫芥嚒⑩?、錳及鋰鹽,并

11、可進一步產(chǎn)出三元前驅(qū)體和正極材料,直接用于鋰電池材料的制造。(六)建設(shè)投資估算1、項目總投資構(gòu)成分析本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資32187.27萬元,其中:建設(shè)投資25400.98萬元,占項目總投資的78.92%;建設(shè)期利息649.43萬元,占項目總投資的2.02%;流動資金6136.86萬元,占項目總投資的19.07%。2、建設(shè)投資構(gòu)成本期項目建設(shè)投資25400.98萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他費用和預備費,其中:工程費用21705.62萬元,工程建設(shè)其他費用3129.05萬元,預備費566.31萬元。(七)項目主要技術(shù)經(jīng)濟指標1、財務(wù)效

12、益分析根據(jù)謹慎財務(wù)測算,項目達產(chǎn)后每年營業(yè)收入63800.00萬元,綜合總成本費用50124.48萬元,納稅總額6468.45萬元,凈利潤10004.84萬元,財務(wù)內(nèi)部收益率24.20%,財務(wù)凈現(xiàn)值12485.35萬元,全部投資回收期5.61年。2、主要數(shù)據(jù)及技術(shù)指標表主要經(jīng)濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積50000.00約75.00畝1.1總建筑面積88869.93容積率1.781.2基底面積30000.00建筑系數(shù)60.00%1.3投資強度萬元/畝322.842總投資萬元32187.272.1建設(shè)投資萬元25400.982.1.1工程費用萬元21705.622.1.2工程建設(shè)其他

13、費用萬元3129.052.1.3預備費萬元566.312.2建設(shè)期利息萬元649.432.3流動資金萬元6136.863資金籌措萬元32187.273.1自籌資金萬元18933.613.2銀行貸款萬元13253.664營業(yè)收入萬元63800.00正常運營年份5總成本費用萬元50124.486利潤總額萬元13339.797凈利潤萬元10004.848所得稅萬元3334.959增值稅萬元2797.7710稅金及附加萬元335.7311納稅總額萬元6468.4512工業(yè)增加值萬元22094.2913盈虧平衡點萬元22899.94產(chǎn)值14回收期年5.61含建設(shè)期24個月15財務(wù)內(nèi)部收益率24.20%所

14、得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元12485.35所得稅后公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:方xx3、注冊資本:790萬元4、統(tǒng)一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2014-5-37、營業(yè)期限:2014-5-3至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司全面推行“政府、市場、投資、消費、經(jīng)營、企業(yè)”六位一體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會責任積極響應(yīng)政府城市發(fā)展號召,融入各級城市的建設(shè)與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領(lǐng)先業(yè)界,對服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟與社會發(fā)展做出了突出貢獻。 公司秉承“誠實、信用、謹慎、有效”的

15、信托理念,將“誠信為本、合規(guī)經(jīng)營”作為企業(yè)的核心理念,不斷提升公司資產(chǎn)管理能力和風險控制能力。(三)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)項目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額12880.6010304.489660.45負債總額3914.043131.232935.53股東權(quán)益合計8966.567173.256724.92公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入38775.9131020.7329081.93營業(yè)利潤9411.497529.197058.62利潤總額8439.846751.876329.88凈利潤6329.884937.

16、314557.51歸屬于母公司所有者的凈利潤6329.884937.314557.51工作環(huán)境管理的要求1.確定所需要的工作環(huán)境條件企業(yè)所處的環(huán)境不同和生產(chǎn)的產(chǎn)品不同,其所需要的工作環(huán)境也就有所不同。要進行工作環(huán)境資源管理,首先必須確定本組織所必需的工作環(huán)境條件(因素)。企業(yè)若只照搬其他企業(yè)的模式,會造成工作環(huán)境資源的浪費(創(chuàng)造適宜工作環(huán)境需要成本投入),或者造成工作環(huán)境不能滿足生產(chǎn)和質(zhì)量的要求。在確定工作環(huán)境條件時,企業(yè)不僅要考慮各相關(guān)方對工作環(huán)境的要求,還要兼顧企業(yè)所處的人文環(huán)境條件和自然環(huán)境條件,并且要根據(jù)行業(yè)的性質(zhì),嚴格按照國家相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)相關(guān)標準來確定環(huán)境要求。為此,以下事項

17、必須得到明確:顧客或產(chǎn)品對工作環(huán)境有什么要求?社會或政府對工作環(huán)境有什么要求?供方對工作環(huán)境有什么要求?員工對工作環(huán)境有什么要求?所有者對工作環(huán)境資源管理有什么要求?企業(yè)處在一個怎樣的人文環(huán)境條件之中?企業(yè)處在一個怎樣的自然環(huán)境條件下?現(xiàn)有的人文環(huán)境條件可能會發(fā)生什么變化?現(xiàn)有的自然環(huán)境條件可能會發(fā)生什么變化?掌握了多少工作環(huán)境資源?確定企業(yè)的工作環(huán)境條件,既要從企業(yè)總體上把握,又要從不同部門、不同崗位去把握。值得強調(diào)的是,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況和資源,在綜合平衡各相關(guān)方要求的基礎(chǔ)上確定工作環(huán)境條件。有三條原則應(yīng)該遵守:一是工作環(huán)境必須滿足產(chǎn)品、過程和法律法規(guī)的基本要求;二是盡可能節(jié)約成本支出;三

18、是如果可能應(yīng)盡量改善工作環(huán)境狀況。2.保持必需的工作環(huán)境在確定了工作環(huán)境條件之后,企業(yè)應(yīng)當通過維持和改進來保持所必需的工作環(huán)境。工作環(huán)境在運行中,總會出現(xiàn)異常情況,例如因臺風襲擊而造成空調(diào)或電燈損壞。在出現(xiàn)異常情況時,應(yīng)盡快查明原因并予以解決。對于非常重要的工作環(huán)境條件,應(yīng)事先制定應(yīng)急預案以提高控制能力。即使不出現(xiàn)任何異常,工作環(huán)境也需要努力維持。日本創(chuàng)造的5S管理(詳見本章第四節(jié)),就值得推行和借鑒。此外,企業(yè)也應(yīng)始終關(guān)注工作環(huán)境中的人文環(huán)境條件。一般來說,人文環(huán)境條件主要通過教育和培訓來鞏固和強化,當然也需要必要的規(guī)章制度和獎懲措施。企業(yè)要維持已建立的工作環(huán)境,需要投入三大資源:一是“人”

19、(管理和操作人員);二是“軟件”(管理方法和操作規(guī)程);三是有關(guān)工作環(huán)境建立和維持的“基礎(chǔ)設(shè)施”(如動力設(shè)備、清潔用具等)。根據(jù)所處的外界環(huán)境的變化,對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的欠缺及不適之處予以改進。具體有以下三個方面的改進:第一,彌補欠缺。企業(yè)發(fā)現(xiàn)其工作環(huán)境存在某種欠缺時,應(yīng)及時彌補。例如,現(xiàn)有的通風設(shè)備未能滿足通風要求,就應(yīng)及時增加或更換。企業(yè)有時為了產(chǎn)品加工的需要,不得不采用一些不利于員工生理和心理需要的物理環(huán)境,這時應(yīng)采取相應(yīng)的措施予以彌補。例如,工作環(huán)境溫度如果過高(如冶煉車間),就應(yīng)該給員工提供防暑降溫的設(shè)備和飲料。對于有害的工作環(huán)境,如高噪聲、高粉塵、高溫、電磁輻射、有害氣體之類,一方面要

20、盡量采取措施,將有害的狀況盡最大努力加以改善;另一方面則應(yīng)對員工給予適當補貼,如勞動保護補貼、縮短工作時間等。第二,改善不適。當企業(yè)的產(chǎn)品發(fā)生改變,或產(chǎn)品的質(zhì)量目標已被提高時,工作環(huán)境已不適應(yīng)新的要求,企業(yè)就應(yīng)當及時改善不相適應(yīng)的工作環(huán)境條件。例如,使用了新型數(shù)控機床,其廠房環(huán)境要求更高,就應(yīng)及時改變現(xiàn)有的環(huán)境條件。第三,促進提高。優(yōu)越的工作環(huán)境條件,不但可以更穩(wěn)妥地保證質(zhì)量,而且可以提高員工的工作動力和滿意程度,改善他們的心理、生理狀態(tài),提高他們的工作能力。因此,在經(jīng)濟允許的條件下,可以不斷改善工作環(huán)境,使其更符合人性的需要。工作環(huán)境的兩大類因素1.人的因素人的因素包括社會和心理兩方面。為此

21、,企業(yè)應(yīng)該鼓勵員工創(chuàng)造性的工作方法和給予更多的參與機會,積極推動工業(yè)工程的方法、改進工作環(huán)境,以降低員工的勞動強度、提高員工的工作效率,增強工作的安全性和健康性。同時,企業(yè)要創(chuàng)造良好的人文環(huán)境,建立暢通的溝通渠道,形成團結(jié)、協(xié)作、友好、互助的工作氛圍。2.物的因素對企業(yè)工作環(huán)境產(chǎn)生影響的物理因素主要有以下三個方面:工作場所的位置;熱度、溫度、光線、空氣流動;衛(wèi)生、清潔度、噪聲、振動和污染。這些因素會影響人員工作能力的發(fā)揮,因此企業(yè)要選擇合適的工作場所,提供適宜的溫度、光線等物理環(huán)境,并保持工作環(huán)境的衛(wèi)生,降低噪聲污染、電磁污染、光污染、熱污染、水體污染,保證員工的身體健康?;A(chǔ)設(shè)施的提供基礎(chǔ)設(shè)

22、施一旦確定和投入使用,往往就很難作出根本的改變。企業(yè)確定和提供基礎(chǔ)設(shè)施的依據(jù)和前提條件包括以下幾方面。(1)企業(yè)的目標(包括所提供的是什么產(chǎn)品和服務(wù)、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營要達到的目標、質(zhì)量、環(huán)境和安全等領(lǐng)域的方針及其目標等)。(2)企業(yè)的業(yè)績(基礎(chǔ)設(shè)施是一筆很大的投資,如果企業(yè)暫時沒有業(yè)績或預計的業(yè)績不大,對基礎(chǔ)設(shè)施的投資就應(yīng)十分慎重)。(3)基礎(chǔ)設(shè)施的可用性(所有的基礎(chǔ)設(shè)施并不是用于裝飾和欣賞的,如果不具備可用性,投資即是浪費)。(4)提供基礎(chǔ)設(shè)施的成本(企業(yè)在確定提供基礎(chǔ)設(shè)施時,需要進行成本一效益分析,以評判支付基礎(chǔ)設(shè)施的成本費用能否得到回報,能否給企業(yè)帶來增值效益)。(5)基礎(chǔ)設(shè)施的安全性(如

23、果不安全,或者安全性措施未指明或難以實施,就可能給組織造成巨大損失,一般來說,采用成熟的技術(shù)風險較?。?。(6)基礎(chǔ)設(shè)施的保密性(基礎(chǔ)設(shè)施投入使用后,對組織的機密是否會造成危害,特別是通信設(shè)施更要重視其保密性問題)。(7)基礎(chǔ)設(shè)施的改進更新(任何基礎(chǔ)設(shè)施,特別是設(shè)備,都存在一個改進更新的問題,如果其本身不具備改進更新的條件,很可能過早被淘汰而給組織造成損失)。在確定對基礎(chǔ)設(shè)施的需求時,應(yīng)注意兩種不良傾向:一是一味追求高、精、尖,貪大求洋,加大企業(yè)成本支出;二是故步自封,得過且過,不著眼于組織的發(fā)展而使原先投資的基礎(chǔ)設(shè)施很快過時。因此,企業(yè)在確定和提供基礎(chǔ)設(shè)施時,應(yīng)綜合各個部門的意見,全面考慮、綜

24、合平衡,以確保獲得適用的基礎(chǔ)設(shè)施,滿足企業(yè)在質(zhì)量、環(huán)境和安全等方面的管理要求和整體發(fā)展要求。企業(yè)提供基礎(chǔ)設(shè)施的方式包括:購置、新建、租賃、借用、通過委托加工等方式使用供方和合作者的基礎(chǔ)設(shè)施?;A(chǔ)設(shè)施可能引起的環(huán)境問題廠房要占有土地,設(shè)備可能產(chǎn)生噪聲,生產(chǎn)過程可能產(chǎn)生廢物、廢氣、廢水等。在投入和使用基礎(chǔ)設(shè)施時,企業(yè)如果置環(huán)境問題不顧,很可能與政府、附近的社區(qū)發(fā)生環(huán)境糾紛。這樣也就可能影響相關(guān)方對企業(yè)的評價,最終導致企業(yè)更大的損失。因此,企業(yè)應(yīng)考慮因基礎(chǔ)設(shè)施而引起的環(huán)境問題,具體有:1.建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施時,應(yīng)考慮對自然資源的保護例如,保護樹木、水資源等,至少應(yīng)符合政府的法律法規(guī)要求。此外,對工廠要適當

25、綠化,植樹種草,建設(shè)園林化工廠,也是必要的。這有利于工作環(huán)境的改善,有利于建立企業(yè)親環(huán)境形象,對顧客也是一種吸引。2.規(guī)劃和運作基礎(chǔ)設(shè)施時,要考慮節(jié)能環(huán)保企業(yè)應(yīng)盡可能采用技術(shù)含量高、節(jié)能環(huán)保的基礎(chǔ)設(shè)施。應(yīng)采用技術(shù)先進的設(shè)備以節(jié)約包括土地、水、能源等在內(nèi)的各種資源,并且還要注意考慮資源的重復利用(再循環(huán))問題。企業(yè)管理者的任務(wù)彼得,德魯克很早就已經(jīng)指出,那種將管理者僅僅喻為樂團指揮的說法是不充分的。因為樂團指揮可以依據(jù)作曲家的作品一樂譜來進行工作,而對于管理者而言,要求他(她)不僅具有類似樂團指揮的能力,還必須具備類似作曲家的能力,要制定決策并領(lǐng)導決策的實施。管理者要能夠充分認識自己所扮演的角色

26、,并結(jié)合組織的需求扮演好自己的角色,完成管理者角色必須承擔的任務(wù)。企業(yè)管理者的根本任務(wù)是為企業(yè)創(chuàng)造出更好的績效。為此,管理者首先要定義(制,定和明確)崗位的目標,并計劃如何去實現(xiàn)這一目標。其次,管理者必須按計劃的方案,組織資源來實現(xiàn)既定的目標。再次,管理者必須領(lǐng)導下屬共同完成各項業(yè)務(wù),進而實現(xiàn)企業(yè)的目標。最后,管理者還必須對創(chuàng)造企業(yè)績效過程中的偏離目標的問題實施控制。管理者必須認清實現(xiàn)企業(yè)目標的路徑和測量績效的方法,并告知員工,讓他們明白要實施的控制及其意義,以獲得全體員工對工作績效的測量、分析、評估及糾正和改進活動的理解和支持。管理者每天面臨著很多的問題要去解決,制定決策就成為管理者必不可少

27、的工作。由于問題的性質(zhì)不同,管理者的決策工作性質(zhì)也有所不同。通常管理問題可分為結(jié)構(gòu)良好問題和結(jié)構(gòu)不良問題。所謂結(jié)構(gòu)良好問題是指那些直觀的、熟悉的(有過經(jīng)驗)和易確定的問題。比如,顧客退貨、供應(yīng)商不遵守合同、不合格品處理,等等。而所謂結(jié)構(gòu)不良,問題是指那些不直觀的、不全面的和信息含糊或不完整的問題。比如,新產(chǎn)品市場戰(zhàn)略、風險投資、例外問題,等等。當管理者遇到結(jié)構(gòu)良好問題需要判定決策時,由于問題直觀、處理目標明確,甚至一些情節(jié)也在預料之中,管理者沒有必要費盡心機,每次都花大量時間和精力,可按既定的工作程序進行決策,這稱為程序性決策。而當遇到全新的問題時,管理者沒有事先準備的方法可循,必須經(jīng)過較為復

28、雜的分析、判斷過程,這稱為非程序性決策。管理者為提高企業(yè)管理效率,應(yīng)盡可能地使決策工作程序化,為此,要減少結(jié)構(gòu)不良問題,并盡可能地規(guī)范管理體系、完善管理工作程序。管理工作的標準化可以減少非程序性決策、提高管理工作效率,管理者必須加以重視,并積極推動。但是,由于管理工作的標準化會帶來管理者在部分領(lǐng)域中的自由度減少,管理者必須有充分的思想準備,并且要充分認識標準化能夠降低不確定帶來的風險和提高管理工作效率等方面的積極作用。但是,在管理標準化過程中,管理者已有的知識和經(jīng)驗是有限的,需要學習和體會新的知識和管理體系。即使企業(yè)管理的標準化程度已經(jīng)很高,管理者仍然會面臨結(jié)構(gòu)不良問題需要去研究和決策,這就更

29、需要補充新的知識和能力。停滯不前是管理者取得成功之后最容易犯的錯誤;成功的代價越高,管理者就越可能被以往的成功故步自封。所以,管理者的學習能力是很重要的。只有不斷地學習,管理者才會發(fā)現(xiàn)前進道路上自己的不足和缺陷,才會更加清楚地認識學習和補充知識的重要意義。這樣,就會在思想和行動上更加努力、自覺地學習。所以,企業(yè)的各級管理者都要具備自覺學習的能力。企業(yè)管理者隊伍的職業(yè)化企業(yè)的正常運行,需要從事各方面工作的管理者,為了提高管理的效率和有效性,必須推動管理者隊伍的職業(yè)化。職業(yè)經(jīng)理人的主要職能分工有以下幾類:1.市場營銷管理、市場營銷的管理者主要從事以下幾方面的組織管理工作:市場信息的收集,提出符合市

30、場需要的產(chǎn)品計劃,開展行之有效的宣傳和廣告,分析顧客心理、需求的變化趨勢,以及組織實際的產(chǎn)品推銷活動。2.生產(chǎn)運作管理生產(chǎn)運作的管理者掌管制造產(chǎn)品和提供服務(wù)的運作系統(tǒng),負責計劃和控制企業(yè)的日常生產(chǎn)活動。他們的主要工作包括:生產(chǎn)規(guī)劃、質(zhì)量控制以及有關(guān)工廠的布局、廠址的選擇等。受技術(shù)進步和資源短缺的影響,生產(chǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)理在企業(yè)中的作用不可低估。隨著企業(yè)不斷推動的非核心業(yè)務(wù)外包的發(fā)展,物流與供應(yīng)鏈管理逐步成為生產(chǎn)運作管理的核心業(yè)務(wù),形成批新型的職業(yè)經(jīng)理人崗位。3.財務(wù)管理財務(wù)管理的管理者負責企業(yè)的資金籌集、預算、核算、成本控制和投資等各項管理及與之有關(guān)的其他活動,是企業(yè)的關(guān)鍵管理崗位。4.人力資源管理人

31、力資源的管理者,顧名思義就是從事企業(yè)的人力資源管理,如人力資源的計劃、招聘和選擇組織所需要的合格人才,并對各類人員進行經(jīng)常的和有效的培訓及合理使用,建立合理而有效的業(yè)績評估、晉升、獎勵和懲罰等。隨著市場競爭的日益激烈,人力資源的角色越來越關(guān)鍵,人力資源管理的難度也隨之提高,人力資源部門的地位已經(jīng)顯得越來越重要。5.行政管理企業(yè)內(nèi)部行政事務(wù)是很繁瑣的,行政管理的管理者猶如大內(nèi)總管,幫助企業(yè)總經(jīng)理把持好企業(yè)內(nèi)部的各項流程,確保企業(yè)的正常運行和信息流暢。尤其是大型企業(yè),行政管理方面的職業(yè)經(jīng)理人扮演著更加重要的角色。隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革與發(fā)展,國內(nèi)外不少企業(yè)現(xiàn)在都設(shè)立了專職的公共關(guān)系經(jīng)理崗位,用于處

32、理公共關(guān)系方面的事務(wù)。有的企業(yè)還設(shè)有研究與開發(fā)方面的經(jīng)理崗位;用于組織新產(chǎn)品研發(fā)和協(xié)調(diào)、處理科技人員與其他部門的合作等事務(wù)。特別是,隨著知識價值的提升,知識產(chǎn)權(quán)管理也逐步成為企業(yè)的重要管理領(lǐng)域,許多創(chuàng)新型企業(yè)相繼設(shè)立了知識產(chǎn)權(quán)總監(jiān)。由此可見,企業(yè)需要設(shè)置方方面面的職業(yè)經(jīng)理人崗位來管理其運作活動。這些崗位無論級別高低,都必須清楚崗位的任務(wù),要善于學習、不斷進步,才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和崗位的需要。組織結(jié)構(gòu)柔性化、扁平化一個經(jīng)營良好的企業(yè),一定有一個良好的組織結(jié)構(gòu)給予支持。以著名的管理組織學家韋伯、法約爾等為代表的專家,提出了建立良好的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)遵循的一些原則,如嚴格的等級制度,命令和指揮的統(tǒng)一,合

33、理的專業(yè)化分工,適當?shù)目刂品鹊取_@種早期的原則實際上是建立金字塔形結(jié)構(gòu)的原則,適合于一個相對穩(wěn)定的外界環(huán)境。今天,森嚴的垂直等級制度在企業(yè)里已經(jīng)被淡化,為了滿足快速反應(yīng)的需要,決策的層次已經(jīng)逐步放低。由此,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)開始由金字塔形的剛性結(jié)構(gòu)走向柔性化、扁平化,即減少管理層次,提高信息溝通效率,強化協(xié)同與合作,提升組織的敏捷性和決策效率。企業(yè)管理模式百花齊放1.創(chuàng)新發(fā)展成為主流進入21世紀10多年,企業(yè)商業(yè)模式創(chuàng)新已經(jīng)成為常態(tài),不積極創(chuàng)新意味著落后。企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,就是要樹立市場競爭觀念和風險經(jīng)營觀念,善于將企業(yè)資源轉(zhuǎn)化為經(jīng)營優(yōu)勢,提高企業(yè)的創(chuàng)新應(yīng)變能力,以在急劇的外部環(huán)境變化中,把握開拓市

34、場的主動權(quán)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,許多借助于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新型網(wǎng)絡(luò)企業(yè)呈現(xiàn)出許多新的商業(yè)模式,并帶來新型的組織結(jié)構(gòu)和人力資源概念?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)的組織形態(tài)和其商業(yè)模式,導致了企業(yè)邊界被模糊化,企業(yè)人力資源與顧客的概念沒有明晰的邊界,資源力量在許多熱點上碰撞、共振,爆發(fā)出高熱量的創(chuàng)新產(chǎn)品和市場需求,不斷更新人們的價值觀。2.“軟件”管理將更加系統(tǒng)化現(xiàn)代企業(yè)管理的系統(tǒng)模式是由戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、技巧、人員、作風及共同價值觀七方面組成的,簡稱“7S”模式。在此模式中,戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和制度是管理的“硬件”,它適用于一切企業(yè)的管理;而技巧、人員、作風、共同價值觀則是管理的“軟件”,不同的企業(yè)有不同的“軟件”。未

35、來企業(yè)管理的重點,就是要提高企業(yè)“軟件”管理的水平。其中,企業(yè)文化將顯示出越來越重要的作用。3.權(quán)變管理將扮演主要角色現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展將是實行一種寬嚴相濟的權(quán)變管理,能因人、因時、因地隨機采用各種各樣的方式進行管理,使企業(yè)管理中一方面具有嚴格控制的剛性,另一方面又允許甚至堅持從最下級的普通職工起都享有自主權(quán),且富于企業(yè)家精神和創(chuàng)新精神,體現(xiàn)企業(yè)管理的柔性。在人力資源關(guān)系發(fā)生巨變的今天,管理者與被管理者的關(guān)系也顯示了微妙的變化,領(lǐng)導力的被選擇和被接受不僅影響管理者的權(quán)威,也在時刻挑戰(zhàn)企業(yè)的凝聚力。因此,權(quán)變管理的理念和方式對于提升企業(yè)管理活力具有積極貢獻。4.管理更善于借用外腦在面對外部環(huán)境劇

36、烈變化的挑戰(zhàn)時,企業(yè)已不能完全依靠企業(yè)內(nèi)部管理人員開展決策活動,而必須借助外部力量,特別是借助對企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、法律等方面有專長的專家和顧問,為企業(yè)提供經(jīng)營管理方面的咨詢服務(wù)。由此,咨詢服務(wù)業(yè)已經(jīng)超越了一般層面的咨詢業(yè)務(wù),開始與發(fā)達國家接軌,形成承接決策業(yè)務(wù)外包的高水平外腦團體,成為企業(yè)的高級智囊團。一體化管理體系的實現(xiàn)要求企業(yè)實現(xiàn)一體化管理體系應(yīng)該明確的關(guān)鍵要求體現(xiàn)在以下九個方面:1.管理體系要求的一體化IMS應(yīng)覆蓋所有參與一體化的各類管理體系的要求。比如,QMS的關(guān)注焦點是顧客,EMS的關(guān)注焦點是社會和相關(guān)方,而OHSMS的關(guān)注焦點是企業(yè)員工(內(nèi)部顧客),因此,企業(yè)在建立IMS時,

37、應(yīng)確立以顧客、員工、社會等相關(guān)方的要求和期望為關(guān)注焦點,并對這些要求進行綜合分析,協(xié)調(diào)一致并統(tǒng)一管理滿足要求的過程。2.方針、目標的統(tǒng)一化企業(yè)在策劃建立IMS時應(yīng)該對以前建立的各類管理體系方針進行協(xié)調(diào),制定與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致的一體化管理總方針,以統(tǒng)一IMS對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全各方面的綜合要求和更有利于對IMS的理解和實施。在方針統(tǒng)一的前提下,企業(yè)還應(yīng)制定涵蓋質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等內(nèi)容的一體化管理目標,并把這些目標同時落實到各管理層次和部門。3.管理機構(gòu)的精簡化企業(yè)建立IMS時,應(yīng)實行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化的管理機制,根據(jù)職能管理的要求,對組織機構(gòu)和職能進行適當重組和優(yōu)化,并結(jié)

38、合企業(yè)的特點,將各層次和各部門在質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的管理職責和權(quán)限進行統(tǒng)一,合理配置,以消除交叉管理和重復管理等現(xiàn)象。4.資源管理的合理化建立IMS,需要對企業(yè)資源進行統(tǒng)一配置和管理。以人力資源管理為例,應(yīng)根據(jù)職責或所從事的工作特點和要求確定培訓的全面需求,包括質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的技能和意識;進行統(tǒng)籌安排、綜合培訓,以提供滿足需要的人才結(jié)構(gòu)。此外,對于企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)的設(shè)備設(shè)施以及環(huán)境和職業(yè)健康安全的設(shè)備設(shè)施也應(yīng)進行統(tǒng)一管理,以降低維護成本,提高管理的效率。5.運行過程的協(xié)同化企業(yè)應(yīng)在產(chǎn)品實現(xiàn)的設(shè)計、開發(fā)、采購、生產(chǎn)和服務(wù)的提供等各階段將質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的要

39、求結(jié)合起來,統(tǒng)一規(guī)定作業(yè)規(guī)程和控制要求,并進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一的實施和控制,以避免發(fā)生多頭管理、重復控制的現(xiàn)象。此外,在策劃項目計劃時,應(yīng)將質(zhì)量計劃與環(huán)境管理方案、職業(yè)健康安全管理方案進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一、合理規(guī)劃,確定綜合控制要求。6.測量分析的同步化為實現(xiàn)一體化管理的綜合目標,對過程的質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理的狀況和業(yè)績進行測量和分析是必要的。企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的測量計劃對過程進行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的同步測量。管理體系內(nèi)部審核和管理評審是QMS,EMS和OHSMS標準都規(guī)定的體系測量活動。IMS應(yīng)將這三個體系對審核和評審的要求統(tǒng)一計劃,進行同步審核,這樣才有利于對發(fā)現(xiàn)的問題進行全面分析

40、,采取綜合措施,提高審核和評審的效率。7.持續(xù)改進的綜合化在對已發(fā)生的和潛在的問題采取糾正和預防措施以及開展管理評審時,企業(yè)應(yīng)綜合質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理等方面的要求和影響,分析和確定持續(xù)改進目標,并制定合乎各方要求的改進方案,以提高持續(xù)改進效果的全面性。8.管理體系文件的一體化IMS文件經(jīng)過統(tǒng)一策劃后,應(yīng)覆蓋以前各類管理體系的要求,并進行有機的組合,而不是將這些文件簡單相加。編制的體系文件要避免重復、繁瑣,要適合于實際運作需要,文件的接口要清晰,便于使用和控制。9.全方位的PDCA循環(huán)化在建立IMS時,要充分考慮組織各個方面都能實現(xiàn)PDCA循環(huán),確保管理體系從各個角度都能致力于自我控制和

41、自我完善。一體化管理體系的內(nèi)涵企業(yè)進行管理體系一體化的結(jié)果是將各類管理體系整合成一個綜合的管理體系,即形成一體化管理體系。根據(jù)前文對體系和管理體系的闡述以及各類管理體系標準對于管理體系一體化的傾向性,“一體化管理體系”概念可歸結(jié)為:建立綜合的方針和目標,通過兩種或兩種以上管理體系的有機整合,從而形成使用共有要素以實現(xiàn)這些目標的單一的管理體系。同時,必須關(guān)注下述四點:1.目的綜合的方針和目標是指將各個管理體系的方針和目標綜合成一體化管理體系的方針和目標,旨在同時滿足一個企業(yè)的多個不同相關(guān)方的期望或要求。2.不分先后兩種或兩種以上的管理體系可以是企業(yè)已經(jīng)分別建立的,也可以是企業(yè)打算建立的,但這些管

42、理體系應(yīng)當分別具有專業(yè)性較強的管理目標,并致力于滿足不同的相關(guān)方要求。3.有機整合、有機整合是指遵循系統(tǒng)化原則,形成相互統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)、相互補充、相互兼容的有機整體,而不是多種管理體系的簡單相加。4.共有要素諸多管理體系本身就是針對同一個企業(yè)而言,因此各專業(yè)管理體系并不能相互獨立,而應(yīng)具有某些相同或相近的要素。這些要素自然可以為一體化之后的管理體系所使用,而且共有要素實際上也為IMS的建立和運行提供了平臺。因此,IMS定義中強調(diào)共有要素,以防止共有要素因管理體系呈現(xiàn)形式不同而被人為地分開。根據(jù)參與一體化的不同管理體系的數(shù)目,可以將IMS分為二元、三元和多元(三元以上)三種類型。而這樣的分類實際

43、上也反映了管理體系一體化的程度和演變階段。一體化程度較低的是二元型IMS,典型的如質(zhì)量管理體系(QMS)和環(huán)境管理體系(EMS)的一體化,環(huán)境管理體系(EMS)和職業(yè)健康安全管理體系的一體化;多元型IMS的一體化程度較高,它不僅涵蓋質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理的各個要素,而且還融合了其他管理體系(如財務(wù)、信息安全、食品安全衛(wèi)生等)的要求,旨在形成整體的運行機制,以系統(tǒng)的方法落實多項管理體系標準的要求,從而達到讓顧客、員工、社會及其他相關(guān)方都滿意的目的。按照質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理標準建立一體化管理體系,是當今各類企業(yè)管理體系發(fā)展的主要趨勢,這對于加入世界貿(mào)易組織不久的中國來說;具有重要的現(xiàn)

44、實意義。管理體系的標準化(一)三對基本矛盾隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展,企業(yè)的活動越來越呈現(xiàn)出高度的復雜性和不確定性。在不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)需要利用標準化的科學原理來解決或協(xié)調(diào)好因復雜性和不確定性而帶來的三對基本矛盾。1.分工與統(tǒng)隨著社會的發(fā)展,人的個性化、專業(yè)化、多樣化特征日益明顯。個體獨立的思維習慣、性格、偏好,都有可能影響個體與組織中其他個體的分工合作關(guān)系,甚至產(chǎn)生矛盾,導致與組織目標相背離。因此,企業(yè)必須采用統(tǒng)一的目標取向、嚴格的紀律、明確的權(quán)利和義務(wù)、規(guī)范的合作程序和制度,以及明確、透明的激勵和約束機制,使得分工合作關(guān)系協(xié)調(diào)有序。2.規(guī)模與集約規(guī)?;S之而來的是物流、人流、資金流的擴大,生

45、產(chǎn)經(jīng)營過程的細化和延伸,產(chǎn)品服務(wù)數(shù)量與種類的增加,整個企業(yè)管理體系的日益復雜,容易造成結(jié)構(gòu)龐雜和各個關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)換出現(xiàn)問題,這些都有可能影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),甚至陷入混亂。因此,必須設(shè)計明確的分工職能、科學的工作流程、嚴格的操作準則和統(tǒng)一的成果標準來簡化管理過程,以保證企業(yè)管理體系的各個環(huán)節(jié)能夠高效運轉(zhuǎn)和相互承接,使企業(yè)活動按照統(tǒng)一的軌跡規(guī)范有序地進行,以維持擴大規(guī)模的效果。3.開放與協(xié)調(diào)全球化和信息化正在成為發(fā)展潮流,企業(yè)將身處一個更為廣闊的空間,但也帶來了更多難以控制的不同個體之間的協(xié)調(diào)問題。企業(yè)要協(xié)調(diào)開放化的系統(tǒng),必須遵循社會通行規(guī)則,并在企業(yè)內(nèi)部建立與通行規(guī)則相適應(yīng)的規(guī)則體系,協(xié)調(diào)彼此之

46、間的矛盾,確保企業(yè)在均衡有序的狀態(tài)下不斷發(fā)展。(二)標準和標準化既然標準化活動對于企業(yè)管理體系的運行和整個組織的發(fā)展具有重要作用,那么究竟,什么是“標準”和“標準化”呢?根據(jù)ISO/IEC第2號導則(1991)的定義:標準是指為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對活動或其結(jié)果規(guī)定共同的和重復使用的規(guī)則、導則或特性的文件。該文件須經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個公認機構(gòu)批準。標準化是指為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重,復使用的規(guī)則的活動。研究分析ISO9000、ISO14000、OHSAS18000等管理體系標準,可以發(fā)現(xiàn)標準制定者的初衷是期望通過一套管理標準,指導建立管理體系,

47、提出共同遵循和重復使用的規(guī)則,從而使各類管理活動有序化(最佳秩序),減少或避免無序的管理行為給組織帶來的降低產(chǎn)品質(zhì)量、破壞環(huán)境、增加安全事故風險和危害職工健康等重大影響。在管理體系標準化的過程,中,一般需要遵循以下的基本原理和設(shè)計原則。(1)標準化的基本原理:簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和優(yōu)化。管理體系的標準化就是要運用簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化等手段,使管理體系的各個要素達到某種程度的一致、均衡或有序狀態(tài)。統(tǒng)一是管理體系標準化原理的實質(zhì),簡化是標準化的形式要求,協(xié)調(diào)和優(yōu)化原理則是保證管理)體系最佳運行的方法。(2)標準化的設(shè)計原則:科學合理、動態(tài)化、強制性和人性化等??傊?,標準化原理是科學管理的基礎(chǔ)。對管理

48、體系進行標準化可促使企業(yè)從“人治”轉(zhuǎn)向“法治”,保證企業(yè)各項活動有序高效地運行,從而能提高企業(yè)整體的管理水平和市場競爭能力。經(jīng)標準化之后形成的管理體系標準可以充當國際貿(mào)易活動中的推動器,有助于消除國際貿(mào)易技術(shù)壁壘;促進參與國際貿(mào)易的各方的相互溝通和理解,因此對國際貿(mào)易具有協(xié)調(diào)、保護的作用。世界貿(mào)易組織(WTO)為了減少和消除利用標準手段設(shè)立貿(mào)易壁壘的問題,經(jīng)過多年的談判,簽署了技術(shù)性貿(mào)易壁壘(TBT)協(xié)議,所有WTO成員都必須承認和遵守這個協(xié)議,而采用國際標準和國際準則即是TBT協(xié)議的基本原則之一。體系與管理體系體系(系統(tǒng))可以說無所不在,大到宇宙、太陽系、社會,小到企業(yè)、產(chǎn)品和過程,都可視為

49、一個體系。人們總是通過體系認識自然、了解社會;有效的管理者也試圖通過體系管理組織,以提高管理的效率和總體業(yè)績。所謂體系,是指由相互關(guān)聯(lián)、相互作用的若干組成部分構(gòu)成的具有一定功能的有機整體。構(gòu)成整體的部分稱為要素,是體系組成的基礎(chǔ)。功能是指系統(tǒng)與外部環(huán)境在相互聯(lián)系和作用的過程中所產(chǎn)生的效能。對于管理體系,ISO9000族標準有如下界定:管理體系:建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系。顯然,管理體系具有三方面特征:第一,具有計劃、組織、領(lǐng)導和控制的管理特征;第二,在建立和實現(xiàn)方針和目標方面,具有明確的目標特征;第三,具有體系的所有特征。前兩個特征在本書其他章節(jié)中已有詳細闡述,在此從體系的角度歸納管理

50、體系所具有的主要特征,包括:1.整體性古希臘先哲亞里士多德有句名言:“整體大于局部之和?!币庵副M管組成體系的各要素都具有自己特定的功能,但體系的整體功能不能簡單地理解為各要素功能之和,而是可以大于組成體系各要素功能之和,或具有其要素所沒有的總體功能。2.關(guān)聯(lián)性組成體系的要素,既具獨立性,又具相關(guān)性,而且各要素和體系之間同樣存在這種“相互關(guān)聯(lián)和相互作用”的關(guān)系。過程控制的任務(wù)之一就是識別、控制和利用“要素”之間的關(guān)聯(lián)性或相互作用。3.有序性所謂有序性,通俗地講,就是將實現(xiàn)體系目標的全過程按照嚴格的邏輯關(guān)系程序化。通常我們不能保證執(zhí)行體系目標的每個人在認識上完全一致,但必須使他們的行為做到井然有序

51、。體系功能的有效性,不僅取決于要素(內(nèi)在)的作用,在一定程度上也取決于有序化程度,而這種有序化程度又與組織的產(chǎn)品類別、過程復雜性和人員素質(zhì)相關(guān)。為了做到有序性,可以編制一個經(jīng)過優(yōu)化的形成文件的程序,以規(guī)定一項活動的目的和范圍,由誰來做,如何做,在什么時間、什么場合做等。當然,對于一些約定俗成的活動,只要大家能習慣地遵循,也不一定通過編制文件來達到有序化。4.動態(tài)性所謂動態(tài)性,是指體系的狀態(tài)和體系的結(jié)構(gòu)在時間上的演化趨勢。應(yīng)當強調(diào),體系的狀態(tài)和結(jié)構(gòu)(包括其管理職責)總是相對保守和穩(wěn)定的因素,而外部環(huán)境則是相對活躍和變化的因素。一般而言,前者總是落后于后者,但又必須服從于或適應(yīng)于后者。體系的動態(tài)性

52、也并非是沒有規(guī)律的。世界是物質(zhì)的,物質(zhì)是運動的,運動是有規(guī)律的。例如,為了保持一個企業(yè)的質(zhì)量管理體系的動態(tài)平衡,就要求該企業(yè)不僅應(yīng)當理解和滿足顧客當前的需求,而且應(yīng)當理解顧客未來的需求和爭取超越顧客的期望,從而使企業(yè)的質(zhì)量管理體系能適應(yīng)于市場和顧客不斷變化的需求。企業(yè)物流系統(tǒng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,使得我們能夠以信息為紐帶將企業(yè)的各項物流活動聯(lián)結(jié)為一個整體。企業(yè)物流被看做是使企業(yè)與其供應(yīng)商和顧客相聯(lián)系的一個系統(tǒng)。企業(yè)物流系統(tǒng)是一個開放系統(tǒng),與外界有物流、信息流及資金流的交換。系統(tǒng)與上游供應(yīng)商之間形成供應(yīng)物流、信息流及資金流,系統(tǒng)與下游顧客之間形成銷售物流、信息流及資金流。在系統(tǒng)內(nèi)部,企業(yè)物流系統(tǒng)可

53、再細分為供應(yīng)物流子系統(tǒng)、生產(chǎn)(庫存)物流子系統(tǒng)及銷售(配送)物流子系統(tǒng)。供應(yīng)物流子系統(tǒng)主要負責與上游供應(yīng)商的物流、資金流、信息流交換;銷售(配送)物流子系統(tǒng)主要負責與下游顧客的物流、資金流、信息流交換;生產(chǎn)(庫存)物流子系統(tǒng)主要負責將上游供應(yīng)商提供的原料、零部件等轉(zhuǎn)換為下游顧客所需的商品及服務(wù)。一般來說,物流的方向主要是從上游到下游,即沿著供應(yīng)商本企業(yè)顧客這一方向流動。而資金流和信息流的方向主要是從下游流向上游,即沿著顧客本企業(yè)供應(yīng)商這一方向流動。企業(yè)物流是新的系統(tǒng)體系。它的特點體現(xiàn)為:第一,企業(yè)物流系統(tǒng)本來就是客觀存在的。物流系統(tǒng)的各要素在長期的企業(yè)發(fā)展歷程中都已有了較高的水平,因而,一旦形

54、成物流觀念,按新的觀念建立物流系統(tǒng),就會迅速發(fā)揮系統(tǒng)的總體優(yōu)勢。第二,企業(yè)物流系統(tǒng)是一個大跨度系統(tǒng)。這反映在兩個方面,一是地域跨度大,二是時間跨度大。大跨度系統(tǒng)帶來的主要問題是管理難度較大,對信息的依賴程度高。第三,企業(yè)物流系統(tǒng)穩(wěn)定性較差而動態(tài)性較強。物流系統(tǒng)總是鏈接多個企業(yè)和用戶,隨需求、供應(yīng)、渠道、價格的變化,系統(tǒng)內(nèi)的要素及系統(tǒng)的運行經(jīng)常發(fā)生變化,難以長期穩(wěn)定。第四,企業(yè)物流系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要素間有非常強的“背反”現(xiàn)象,常稱之為“交替損益”或“效益背反”現(xiàn)象。這是指某一個功能要素的優(yōu)化和利益發(fā)生的同時,必然會存在另一個或一些功能要素的利益損失,在處理時稍有不慎就會出現(xiàn)系統(tǒng)總體惡化的結(jié)果。在尋求解決

55、和克服各功能要素效益背反現(xiàn)象時,物流這個新系統(tǒng)往往因較多地受原系統(tǒng)的影響和制約而不能完全按物流系統(tǒng)的要求運行。庫存管理中的定量技術(shù)大量基于一定數(shù)學模型的定量化技術(shù),可適用于企業(yè)物流信息管理的各個環(huán)節(jié)。商品采購數(shù)量、采購品種、采購周期的定量控制,商品銷售目標的預測和商品銷售比重的定量化分析,商品庫存的數(shù)量、品種、存儲周期等的定量計算,運輸路徑和配載的最優(yōu)化設(shè)計等均運用了定量化技術(shù),在上述物流信息系統(tǒng)中,它們被放在系統(tǒng)的模型庫中,由相應(yīng)的功能模塊調(diào)用。這里主要介紹庫存管理中的最常用的幾種定量化技術(shù)。1.庫存商品數(shù)量的確定庫存商品的數(shù)量通常有個下限和上限,分別代表最低庫存量和最高庫存量。庫存商品的實

56、際數(shù)量應(yīng)介于最低和最高庫存量之間。最低庫存量是為防止因商品需求變化造成商品短缺無法滿足消費者需要而設(shè)立的、能連續(xù)提供銷售的商品庫存量。最低庫存量的計算,一般采用概率論方法加以確定,基本原理為:需求變動越大,分布的離散程度也越大,所需的最低庫存量值也就越大。為了保證商品不會出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象就放大庫存并不是一個好辦法,因為,一方面保持大量,商品庫存將占用大量資金,影響企業(yè)的資金利用;另一方面可能會超過商品的保質(zhì)期限,造成商品的變質(zhì)和損壞。所以,必須根據(jù)商品的銷售需要,結(jié)合最低庫存情況,確定合理的最高庫存量。2.庫存商品存儲時間的確定庫存商品的存儲時間,一般可以以企業(yè)要實現(xiàn)的一定利潤目標為基準,計算出允

57、許商品存儲的最長時間(假定該商品無保質(zhì)期限)。其計算公式如下:存儲時間=(毛利額銷售稅金固定費用目標利潤)/日增長費用式中,毛利額商品售價與進價差額與商品銷售數(shù)量之積;銷售稅金所銷售商品的應(yīng)付稅額。毛利與銷售稅金之差若與流通費用相同,則不虧不盈,實現(xiàn)保本;固定費用與商品儲存無直接關(guān)系的費用,如包裝費、折舊費、工資等;日增長費用一商品多存儲一天所增長的保管費、利息、商品損耗等費用。存儲時間的計算,也可以用相對率而不是絕對額來計算。如不計目標利潤,則所得出的存儲時間即為保本的商品存儲時間。3.庫存商品結(jié)構(gòu)的確定庫存商品結(jié)構(gòu)是指組成庫存的不同規(guī)格、不同品種的多種商品的組合。庫存商品結(jié)構(gòu)的合理化,表明

58、庫存商品不但應(yīng)保證合理的庫存商品的數(shù)量、存儲時間,同時應(yīng)對庫存商品的結(jié)構(gòu)進行合理安排。因庫存商品不可能都是暢銷商品,所以不科學的庫存商品結(jié)構(gòu)會導致有些商品庫存發(fā)生短缺、而其他一些商品庫存大量積壓的現(xiàn)象。確定庫存商品結(jié)構(gòu)最常用的定量化技術(shù)是ABC分析法。ABC分析法是常用的劃分主次、區(qū)分輕重的定量化分析方法,它不但適用于商品庫存管理,將庫存額改為銷售額,也可直接用于商品銷售的ABC分析。庫存商品為商品生產(chǎn)供應(yīng)商提供流通機會,為消費者提供消費對象,是企業(yè)經(jīng)濟活動正常進行的保證。同時,庫存商品需要占用企業(yè)的大量流動資金,因而也反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況、管理水平和經(jīng)濟效益。所以,確定科學、合理的庫存商品數(shù)

59、量、庫存商品品種結(jié)構(gòu)及庫存商品的存儲期限,將庫存管理由定性控制逐步轉(zhuǎn)移到定量控制,是商品流通順利循環(huán)、減少企業(yè)資金占用、避免庫存不足或庫存積壓、發(fā)展庫存管理水平、提高庫存管理效益的保障。同時,計算機技術(shù)的應(yīng)用為大量商品的庫存定量化控制提供了可能。國際物流發(fā)展趨勢21世紀全球經(jīng)濟將進一步增長,尤其是發(fā)展中國家的經(jīng)濟增長將不可抑制,伴隨著經(jīng)濟增長的全球物流將會得到極大發(fā)展,發(fā)展中國家的物流將迎來更大的發(fā)展機遇。根據(jù)國內(nèi)外物流的發(fā)展情況,可以將21世紀國際物流的發(fā)展趨勢歸納為信息化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、柔性化、標準化、社會化,下面對部分趨勢進行介紹。1.信息化現(xiàn)代社會已經(jīng)步入了信息時代,物流的信

60、息化是整個社會信息化的必然需求。物流信息化表現(xiàn)為物流信息的商品化、物流信息收集的數(shù)據(jù)庫化和代碼化、物流信息處理的電子化和計算機化、物流信息傳遞的標準化和實時化、物流信息存儲的數(shù)字化等。因此,條形碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、電子訂貨系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換及快速反應(yīng)、有效的顧客回應(yīng)、電子標簽、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)與觀念已經(jīng)在物流中得到普遍采用。信息化是一切的基礎(chǔ),沒有物流的信息化,任何先進的技術(shù)裝備都不可能用于物流領(lǐng)域,信息技術(shù)及計算機技術(shù)在物流中的應(yīng)用將會徹底改變企業(yè)物流的面貌。2.自動化,自動化的基礎(chǔ)是信息化,自動化的核心是機電一體化,自動化的外在表現(xiàn)是無人化,其效果是省力化。另外,物流自動化的效果還有:擴大物流

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