微軟辦公軟件國際認(rèn)證-4

1、微軟辦公軟件國際認(rèn)證-4(總分：100.00，做題時間：90分鐘)一、操作題(總題數(shù)：5，分?jǐn)?shù)：100.00)1.試題內(nèi)容 更改Access選項，將所有圖片數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為位圖。 準(zhǔn)備 打開 (/Access素材/A01_素材.accdb)。 注釋 本題考查對Access環(huán)境的操作。將數(shù)據(jù)庫中所有圖片轉(zhuǎn)換為位圖，使得圖片與數(shù)據(jù)庫格式相匹配。本題在“Access選項”對話框里進(jìn)行操作。 （分?jǐn)?shù)：20.00）_正確答案：()解析：解法 如圖1和圖2所示。 圖1圖2選擇“文件”選項卡。 單擊“選項”按鈕。 在“Access選項”對話框中選擇“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”欄。 在“圖片屬性存儲格式”下選中“將所有圖片數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)

2、換成位圖”復(fù)選框。 單擊“確定”按鈕完成操作。2.試題內(nèi)容 將數(shù)據(jù)庫備份到“文檔”文件夾，并使用文件名“副本”。(注意：接受所有其他的默認(rèn)設(shè)置。) 準(zhǔn)備 打開 (/Access素材/A02_素材.accdb)。 注釋 本題考查管理Access環(huán)境的操作，主要涉及備份數(shù)據(jù)庫的操作。備份數(shù)據(jù)庫時，Access 2010首先會保存和關(guān)閉在“設(shè)計”視圖中打開的對象，然后將數(shù)據(jù)庫文件的副本保存在指定位置。 備份數(shù)據(jù)庫的副本表面上似乎浪費了存儲空間，但備份操作可以避免數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)和設(shè)計等方面的損失。如果有多個用戶在更新數(shù)據(jù)庫，那么定期創(chuàng)建備份就更為重要。沒有備份副本，用戶將無法還原損壞或丟失的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，

3、也無法還原數(shù)據(jù)庫設(shè)計的任何更改。 （分?jǐn)?shù)：20.00）_正確答案：()解析：解法 如下圖所示。 選擇“文件”選項卡。 單擊“保存并發(fā)布”。 在“文件類型”下，單擊“數(shù)據(jù)庫另存為”按鈕。 單擊“備份數(shù)據(jù)庫”按鈕。 單擊“另存為”按鈕。 在“另存為”對話框中將文件名稱修改為“副本”。 單擊“保存”按鈕。3.試題內(nèi)容 從“A03_職工基本情況.accdb”數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入“BK職工信息”表，用以創(chuàng)建已打開數(shù)據(jù)庫的新表。(注意：接受所有其他的默認(rèn)設(shè)置。) 準(zhǔn)備 打開 (/Access素材/A03_素材.accdb)。 注釋 本題考查導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)操作。Access 2010不僅可以使用本數(shù)據(jù)庫中的對象，也可以

4、通過導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的功能，將外部Access數(shù)據(jù)表、Excel表和ODBC數(shù)據(jù)庫表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫。Access將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)創(chuàng)建為新表，用戶可以用這些新表作為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的基礎(chǔ)。 （分?jǐn)?shù)：20.00）_正確答案：()解析：解法 如圖1到圖3所示。 圖1圖2圖3選擇“外部數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“導(dǎo)入并鏈接”群組中的“Access”按鈕。 在彈出的“獲取外部數(shù)據(jù)”對話框中，單擊“瀏覽”按鈕選擇文件。 選中“/Access素材/A03_職工基本情況”文件后，單擊“打開”按鈕。 單擊“確定”按鈕。 在彈出的“導(dǎo)入對象”對話框中，選擇“表”選項卡，選中“BK職工信息”。 單擊“確定”按鈕。 不

5、做任何修改，單擊“關(guān)閉”按鈕。 完成后將新增“BK職工信息”表。4.試題內(nèi)容 更改Access選項，在關(guān)閉數(shù)據(jù)庫文件時對其進(jìn)行壓縮操作。 準(zhǔn)備 打開 (/Access素材/A04_素材.accdb)。 注釋 本題考查Access環(huán)境管理。壓縮數(shù)據(jù)庫并不是壓縮數(shù)據(jù)，而是通過清除未使用的空間來縮小數(shù)據(jù)庫文件所占用的存儲空間。如果要在數(shù)據(jù)庫關(guān)閉時自動執(zhí)行壓縮和修復(fù)，可以選擇“關(guān)閉時壓縮”數(shù)據(jù)庫選項。 設(shè)置此選項只會影響當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)庫，對要自動壓縮和修復(fù)的每個數(shù)據(jù)庫，必須單獨設(shè)置此選項。 （分?jǐn)?shù)：20.00）_正確答案：()解析：解法 如圖1和圖2所示。 圖1圖2選擇“文件”選項卡。 單擊“選項”。 在彈出的“Access選項”對話框中，在左欄選擇“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫”。 在“Access選項”對話框的右欄中勾選“關(guān)閉時壓縮”復(fù)選框。 單擊“確定”按鈕。5.試題內(nèi)容 將“教師”表重命名為“教師編號表”。 準(zhǔn)備 打開 (/Access素材/A05_素材.accdb)。 注釋 本題考查對表的重命名操作。在表的管理中可以修改表的名稱。 （分?jǐn)?shù)：20.00）_正確答案：