怎樣寫(xiě)英文信封

1、 Skill Training Superscription 怎樣寫(xiě)英文信封 英文信封和中文信封一樣，包括收 信人的姓名地址和發(fā)信人的姓名地址，再貼上郵票，就可以投到郵筒去了。(標(biāo)準(zhǔn)尺寸：23.5*10.5及16.5*9.5公分)1 需要注意的是英文信封上收信人的姓名地址要放在信封的中間位置或略微往右、往下一些。第一行要寫(xiě)收信人的姓名，接下來(lái)寫(xiě)地址。英文地址的順序要由最小單位，如房間號(hào)、門(mén)牌號(hào)到大單位，如城市、省、州和國(guó)家。如果需要寫(xiě)單位名稱(chēng)，要寫(xiě)在收信人的姓名之下，具體地址之上。發(fā)信人的姓名地址的寫(xiě)法同收信人的姓名地址的寫(xiě)法，只是位置要放在信封的左上角，或放在信封的背面上方。2注意： 1.

2、收信人的姓名的前面通常加頭銜，如：Mr., Mrs.,Ms., Miss, Dr.,等等。而發(fā)信人的姓名前面往往不加頭銜。收信人稱(chēng)呼不可用職務(wù)名稱(chēng)，如局長(zhǎng)，處長(zhǎng)等，這和中國(guó)習(xí)慣不一樣，除Mr.Mrs.Miss之外，之可用學(xué)銜，學(xué)術(shù)職稱(chēng)，勛爵；但也有例外，如參議員可以用Sen.(Senator)，船長(zhǎng)Captain。與性別無(wú)關(guān)的有Dr.博士或大夫,Prof.教授,Sen.參議員,Captain船長(zhǎng) 2. 郵政編碼永遠(yuǎn)放在省名或州名（包括直轄市）的后面。 3、城市名稱(chēng)與省名、州名之間使用逗號(hào)隔開(kāi)。3 如果拜托別人轉(zhuǎn)收信件，可在受托人的姓名之前加上C/O，( care of 的縮寫(xiě))。而真正的收信人

3、的姓名永遠(yuǎn)放在第一行。如上封信，如果收信人是LI HONG小姐，受托人是JOHN SMITH，則信封應(yīng)該這樣寫(xiě)：4LI HUA STAMPSMARKETING DEPT* CO112 WEST UNIVERSITY RDTIANJIN，300000CHINA MISS LI HONG C/O MR JOHN SMITH WHOLESALES DEPT * CO 1356 GEORGE ST SYDNEY，2000 AUSTRALIA5 如果拜托別人捎信，而不是寄信，則信封可以這樣寫(xiě)：Please forwardMr. George SmithMr. George SmithKindness o

4、f Professor Zhang Ming6 第一種寫(xiě)法不特意交代出送信人，大致中文意思是：“煩交（呈）喬治。史密斯先生”。第二種寫(xiě)法是特意交代出送信人的姓名，以表示出對(duì)送信人的尊重和強(qiáng)調(diào)。7LI HUA STAMPSMARKETING DEPT* CO112 WEST UNIVERSITY RDTIANJIN，300000CHINA MR JOHN SMITH WHOLESALES DEPT * CO 1356 GEORGE ST SYDNEY，2000 AUSTRALIA8 Skill Training The Structure of a Letter信的結(jié)構(gòu) 英文書(shū)信的結(jié)構(gòu)主要包括：

5、信頭（Heading）、信內(nèi)地址(Inside Address)、稱(chēng)呼(Salutation)、正文(Body of Letter)、結(jié)尾謙稱(chēng)和署名(Signature)。另外，還有兩個(gè)次要結(jié)構(gòu)：再啟(后記，Postscript)和附件(Enclosure)。9 1. 信頭 信頭包括兩部分內(nèi)容：發(fā)信人的地址和寫(xiě)信的日期。以前面給出的信封內(nèi)容為例，信頭應(yīng)該是：MARKETING DEPT* CO112 WEST UNIVERSITY RDTIANJIN，300000CHINA Sept. 28, 200210 注意：日期的順序，可以是日、月、年（英國(guó)習(xí)慣），也可以是月、日、年（美國(guó)習(xí)慣）。 2.

6、 信內(nèi)地址信內(nèi)地址包括兩部分內(nèi)容：收信人的姓名和收信人的地址。以前面給出的信封內(nèi)容為例，信內(nèi)地址應(yīng)該是：11 MR JOHN SMITHWHOLESALES DEPT * CO1356 GEORGE STSYDNEY，NSW 2000AUSTRALIA12 3. 稱(chēng)呼 通常，當(dāng)知道收信人的姓名的時(shí)候，可以寫(xiě)：Dear Mr. John Smith, 通常，當(dāng)不知道收信人的姓名的時(shí)候，可以寫(xiě)：Dear Sir or Madam, 稱(chēng)呼的后面可以用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)“，”或“：”。 4. 正文（正文的寫(xiě)法見(jiàn)下一課）13 5. 結(jié)尾謙稱(chēng) 結(jié)尾謙稱(chēng)與稱(chēng)呼相對(duì)應(yīng)，反映出寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系。 當(dāng)寫(xiě)信人與收信人

7、之間是平等的朋友或業(yè)務(wù)關(guān)系，最常使用的是： Sincerely yours, Truly yours, Faithfully yours,14 結(jié)尾謙稱(chēng)一般不用翻譯出來(lái)，如果一定翻譯的話(huà)，上述結(jié)尾謙稱(chēng)相當(dāng)于“謹(jǐn)啟”。 如果收信人是寫(xiě)信人的長(zhǎng)輩或上級(jí)，那末為了表達(dá)出寫(xiě)信人的謙恭，結(jié)尾謙稱(chēng)可用： Respectfully yours, Obediently yours, 譯成漢語(yǔ)相當(dāng)于“敬上”。結(jié)尾謙稱(chēng)的末尾要用“，”。15 6. 署名 署名要親筆來(lái)簽。當(dāng)女士給不認(rèn)識(shí)的人寫(xiě)信時(shí)，如果她認(rèn)為有必要注明自己的頭銜，以便對(duì)方在回信時(shí)知道如何稱(chēng)呼自己，她可以在自己的署名之前加上自己的頭銜，如：Miss.

8、, Mrs. , Ms. 等。16 7. 再啟 這個(gè)結(jié)構(gòu)在事務(wù)信件中一般不用。在非正式信涵中，當(dāng)寫(xiě)信人寫(xiě)完信之后，又想添加一筆，可以在信后再單加上幾句。而在事務(wù)信件中，如遇這種情況，應(yīng)重新書(shū)寫(xiě)這封信。17 8. 附件 附件在事務(wù)書(shū)信中倒還常見(jiàn)。如在一封信中附有一份履歷表，附有一份學(xué)歷證明的復(fù)印件等等。附件用 Enclosure 來(lái)表示，縮寫(xiě)為：Enc.或?yàn)?Encl.。如： Encl. A copy of the certificate of graduation 下面是一封書(shū)信完整的結(jié)構(gòu)：18 MARKETING DEPT * CO 112 WEST UNIVERSITY RD TIANJI

9、N，300000 CHINA Sept. 28, 2002MR JOHN SMITHWHOLESALES DEPT* CO1356 GEORGE STSYDNEY，NSW 2000AUSTRALIADear Mr. John Smith, Body of the letter Sincerely yours, Li HuaEncl.: A resumereturn19Yan An P.O. Box 678 Beijing University Beijing China 100082 May 11th, 2003-07-23 Sales Dept. P&G Ltd. 876 Hood Ave.

10、 N.J. 98761 U.S.A. Dear Ms. Smith, Your newest product, the electronic ballast, seems quite promising. We are sure that it would be widely accepted here at Beijing. If you have interest in this market, we will be very pleased to be the selling agent. Would you please reply and make an appointment? W

11、e would be grateful if you provide the opportunity of discussing this. Yours sincerely, (signature) Lewis Carden 20寄往使用英語(yǔ)的國(guó)家和地區(qū)的商業(yè)信函，其信封書(shū)寫(xiě)格式又分美式和英式兩種：美式信封書(shū)寫(xiě)格式，一般是在信封左上角寫(xiě)寄信人的姓名與地址，姓名在上，地址在下；收信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的居中偏右位置，包括：收信人的稱(chēng)謂(先生、女士、經(jīng)理等)和收信人的名、姓、門(mén)牌號(hào)碼和路名、市名、州名、郵政編碼和國(guó)名。郵票一般貼在信封右上角，航空標(biāo)志或貼或?qū)懺卩]票下方。英式信封書(shū)寫(xiě)格式，一般是將

12、寄信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的左下角，航空標(biāo)志或貼或印在信封的左上角；收信人的姓名與地址寫(xiě)在信封的居中位置，郵票也貼在信封的右上角。注意在寫(xiě)信封上的姓名、地址時(shí)，美國(guó)習(xí)慣一般都采用齊頭式，就是每一行左面都取齊。英式寫(xiě)法則多采用縮進(jìn)式，即每行逐次向右縮進(jìn)。為投遞方便，信封上(可在信封左上角或右下角)還標(biāo)注有關(guān)投遞事項(xiàng)，常見(jiàn)的有：2122航空(ByAir-Mail) 掛號(hào)(Registered，或 Reg,Regd.)快遞郵件(Express) 包裹郵件(ParcelPost) 樣品(Sample) 印刷品(PrintedMatter) 密函(Confidentia1) 商業(yè)文件(CommercialPapers)親啟