勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)辦公用品管理制度

1、編號：ZD-ZH-031勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)辦公用品管理制度編制：綜合管理部版本/修改碼：A/1審核：劉慶章頒布日期：2018-5-30批準(zhǔn)：金先錄發(fā)放范圍：全公司第一章 總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，控制辦公費(fèi)用開支，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司所有員工。第二章 細(xì)則第三條職責(zé)劃分（一）綜合管理部1負(fù)責(zé)公司辦公用品的審核與驗收，并做好辦公用品的申購、發(fā)放、庫存管理登記等統(tǒng)籌工作；2、負(fù)責(zé)定期或不定期盤點，查實臺賬與實物，以保證賬實相符；3、負(fù)責(zé)防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功能；4、負(fù)責(zé)建立辦公用品

2、申購臺賬，做好各部門辦公用品成本管理工作。（二）各部門、車間 1、負(fù)責(zé)本部門、車間辦公用品的申購、領(lǐng)用、庫存的統(tǒng)計； 2、負(fù)責(zé)本部門、車間辦公用品節(jié)約使用的監(jiān)督；3、負(fù)責(zé)新入職人員的辦公用品的申領(lǐng)。第四條 辦公用品分類（一）文具事物用品計算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、剪刀、直尺、起釘器等。（二）易耗辦公用品打印紙、檔案袋、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、釘書針、回形針、橡皮擦、便簽紙等。（三）辦公設(shè)備打印機(jī)、電腦、主機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、打孔器、塑膜機(jī)、辦公桌、辦公椅、路由器等。（四）日雜百貨垃圾鏟，垃圾袋、抽紙、卷紙、蚊蟲劑、廚房小型物資等第五條 辦公用品的申購流程（一）文具事物、易耗辦公

3、用品申購：由各部門保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的23日前進(jìn)行統(tǒng)計，并填寫辦公用品申報登記表。流程：各部門統(tǒng)一申報各部門負(fù)責(zé)人審批綜合管理部匯總并審核總經(jīng)理審批。（二）辦公設(shè)備申購：辦公設(shè)備類用品不能正常工作且無法修復(fù)的，則以部門為領(lǐng)用單位提出申請。流程：部門提出書面申請部門負(fù)責(zé)人審批綜合管理部審核總經(jīng)理審批。（三）日雜百貨申購：清潔用品、廚房小型用品根據(jù)部門實際情況或崗位工作性質(zhì)進(jìn)行申購。具體申購流程與文具事物、易耗辦公用品申購流程一致。（四）突發(fā)的，急需的辦公用品申購：除規(guī)定的申購時間，各部門因工作需要而急需購買的辦公用品，申購部門可向物流采購部提出申請，并發(fā)綜合管理部備案。第六條

4、辦公用品的維修及報廢公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公設(shè)備損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。（一）對在保修期內(nèi)的損壞辦公設(shè)備，不得擅自處理，應(yīng)報由物流采購部聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。（二）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障、損壞且不在保修期內(nèi)的，應(yīng)先報設(shè)備能源部進(jìn)行處理，如不能解決，應(yīng)向綜合管理部申請聯(lián)系專業(yè)人士維修。（三）報廢流程：對確實無法修復(fù)或維修費(fèi)用接近購買費(fèi)用的辦公設(shè)備、后勤物資，由各部門上報（內(nèi)容包括：物品名稱、品牌、型號、使用年份、報廢原因）綜合管理部審核財務(wù)部審批物流采購部處理。第七條 相關(guān)規(guī)定（一）各部門按平均6元/人/月的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申購，超出部分需向綜合管理部提出

5、書面說明，經(jīng)核實、審批后方能申購。（二）若辦公設(shè)備因人為遺失、損壞且不能修復(fù)的應(yīng)由責(zé)任個人或部門進(jìn)行照價賠償。（三）為便于統(tǒng)一采購，各部門在填寫辦公用品申報登記表時，必須按照規(guī)定的名稱、型號/規(guī)格、單位進(jìn)行填寫，不得擅自篡改登記標(biāo)準(zhǔn)，若需申購特殊型號/規(guī)格的，應(yīng)在登記表上做好備注。（四）辦公用品采購回來后，由綜合管理部通知各部門于1-2個工作日內(nèi)進(jìn)行領(lǐng)取，若超過時間未領(lǐng)取的，綜合管理部將取消其下月申購資格。（五）綜合管理部在驗收時必須嚴(yán)格依照申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認(rèn)合格無誤后方可辦理入庫手續(xù)，若質(zhì)量存在缺陷的，一律作退貨處理。第三章 附則第八條 相關(guān)文件辦公用品申報登記表第九條 本制度由綜合管理部制定并負(fù)責(zé)解釋。本制度自