進銷存運作管理系統(tǒng)

1、進銷存（連鎖店版）運作治理系統(tǒng)簡 介深圳市潤衡財經(jīng)軟件有限公司進銷存（連鎖店版）運作治理系統(tǒng)簡介一、設計思想遵循治理規(guī)范，技術先進、安全可靠、系統(tǒng)開放、經(jīng)濟有用的原則。全中文界面、人機對話、在線關心。本系統(tǒng)以獨立運行為主，同時可與帳務系統(tǒng)掛接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞，自動完成編制相應憑證的功能。提供商業(yè)運作中的關鍵數(shù)據(jù)分析資料，為領導決策提供可靠依據(jù)。簡化操作，通過差不多培訓就可上崗使用。二、技術特性前臺采納當今世界上最先進、最流行的開發(fā)工具Powerbuilder，后臺采納Sybase大型數(shù)據(jù)庫，符合SQL國際標準?；诳蛻?服務器體系結(jié)構(gòu)，面向大中型商業(yè)企業(yè)，具有極高的遠程通訊治理和總部后臺與下屬企

2、業(yè)局部后臺處理和前臺銷售的協(xié)同運作性能。良好的安全性、一致性，具有專門強的可擴充性。三、系統(tǒng)功能 本系統(tǒng)由檔案治理、采購治理、庫存治理、價格治理、銷售治理、盤點、合同治理、進貨治理、往來客戶帳款治理、運輸調(diào)度治理、業(yè)務員業(yè)績考核治理、月度結(jié)算、成本利潤、統(tǒng)計分析、領導查詢等模塊組成，快速實現(xiàn)分店銷售情況表、營業(yè)總額表、銷售利潤表、庫存報表、進貨報表、盤點報表、銷售日報表、銷售月報表、收發(fā)臺帳、發(fā)票、未結(jié)帳明細表及其它統(tǒng)計分析報表，涵蓋商業(yè)企業(yè)連鎖治理全過程。 檔案治理商品名稱/包裝規(guī)格/規(guī)格/單位/條碼/品牌/大中小類/產(chǎn)地/最小訂貨量/定貨期/保質(zhì)期/批發(fā)價/零售價/最低限價/最高限價/助記

3、碼等差不多信息；供應商/客戶信息；分店/部門設置，操作員權(quán)限設置；庫存/庫位/庫位調(diào)整/倉庫間調(diào)拔/等差不多信息、庫存上下限動態(tài)數(shù)據(jù)分析、限量報警/保質(zhì)期報警等。2. 采購治理采購合同供應商號/供應商名稱/簽訂日期/開始執(zhí)行日期/有效期至/合作方式/結(jié)算方式/結(jié)算幣不/支付方式/合同摘要(6-7條)/合同狀態(tài)審批/未審批/審批人/采購員/采購部門/商品明細及報價。采購訂單配送申請表/分店申請表/批發(fā)部采購申請表采購打算明細表采購訂單。訂單明細價格可依照合同價格與最新商品進價進行本次訂貨價的確定，可查詢歷次進貨價格?？刹樵冊谕編齑妫何磮?zhí)行/已確定/已過帳/已交貨/已付款/已結(jié)清/未到貨/部分到貨

4、/完全到貨。新商品登記注冊。商品驗收單依照采購訂單進行驗收，能夠是一對一，也能夠是一對多。能夠按包裝單位驗收，也能夠按零售單位驗收。商品退貨單按單退貨，確認退貨價。結(jié)算單定金治理，實付款治理，付款折扣。 3. 庫存治理 倉庫治理商品到貨登錄、庫存報損、更換、退貨、報警。 支持多庫房、每個庫房多貨位治理。 按庫房、按貨位產(chǎn)生庫存盤點表、自動生成盤贏入庫單和盤虧出庫單、依實際數(shù)量自動更正庫存商品。盤點差異自動計入商品損益單。 依照實際入/出庫單自動計算庫存量，并隨時查詢當前庫存情況。 庫存結(jié)構(gòu)、保本、保利、保質(zhì)等治理及全面的庫房業(yè)務查詢統(tǒng)計功能 調(diào)撥單配送中心連鎖店配送中心制單，確認后出貨方庫存減

5、收貨方確認前不加，收貨方確認有誤差，出貨方可更改原調(diào)撥單后確認雙方庫存都進行增減。連鎖店配送中心發(fā)出調(diào)撥申請單。配送中心可依照庫存警戒線與連鎖店的配送申請單，自動生成補貨申請單。 4. 價格治理調(diào)價單在總部制定，下傳連鎖店。批發(fā)價、零售價、促銷價等均可設定時刻段，該段時期過后，自動返回原價?？蛻簟⑸唐?、價格對應表。一品多價/客戶歷次價格保留/不在商品價格治理范疇內(nèi)。5. 銷售治理 5.1 前臺實現(xiàn)店內(nèi)銷售，并采集銷售數(shù)據(jù)。在收款機本地硬盤可存儲系統(tǒng)要緊檔案及銷售數(shù)據(jù)資料，支持脫網(wǎng)銷售。多種銷售方式，如：一般銷售、數(shù)量銷售、非商品銷售、退貨、換貨、折扣、會員銷售等。同意掃描輸入商品或手工鍵入商品

6、編號，也能夠按專門的商品編碼直接輸入商品價格來進行銷售。專門商品編碼銷售，其銷售成本用盤店法到記。多種付款方式，如：現(xiàn)金/貴賓卡/禮券/折扣券等，也能夠由多種方式組合在一起，來完成某筆交易的付款。其中，現(xiàn)金付款可多幣種付款。大類銷售報表/收銀臺報表/收銀員報表/時段銷售報表/商品銷售明細/營業(yè)員銷售業(yè)績表/鈔票箱內(nèi)現(xiàn)金報表。 5.2 后臺銷售合同/銷售訂單/商品批發(fā)單/客戶退貨單/報價單/結(jié)算單。銷售合同治理合同條款，沒有明細內(nèi)容。銷售訂單有貨部分可制提貨單，無貨部分轉(zhuǎn)制采購申請表。提貨單轉(zhuǎn)制送貨單，結(jié)算按送貨單結(jié)算。批發(fā)銷售按提貨單制單，訂單與送貨單可一對多。結(jié)算方式：即付現(xiàn)金/月結(jié)/批結(jié)/

7、訂金/回款折扣。續(xù)訂單：部分執(zhí)行的訂單提供終結(jié)功能，可選擇是否將未執(zhí)行部分轉(zhuǎn)化為新訂單。查詢客戶信貸狀態(tài)、流失銷售、未完成訂單等信息。同意部分送貨，同時可把剩余或指定的數(shù)量撥到續(xù)訂單。銷售分析大類商品投資回報率。商品銷售量/金額/毛利率/毛利金額等。盤點系統(tǒng)提供最新和及時的商品數(shù)據(jù)，實際盤點前先從系統(tǒng)取得有關數(shù)據(jù)。預盤表-分店，配送時可同時盤點或不同時盤點，盤點前先給出商品預盤表，操作人員將實盤數(shù)量填入盤點表。實盤：數(shù)據(jù)在配送中心錄入。盤后分析可按店/按商品類不給出商品的盈虧分析。帳存數(shù)量，實盤數(shù)量，盈虧數(shù)量，盈虧金額。盤點數(shù)據(jù)更新差額更新，在實盤后，各種業(yè)務數(shù)據(jù)仍可錄入并登帳。盤點差異數(shù)據(jù)自

8、動記入商品損益單中。盤點后，即使盤點數(shù)據(jù)尚未輸入系統(tǒng)，系統(tǒng)依舊能進行日常操作而不阻礙庫存的準確性。7. 合同治理合同治理是對有約定的采購、銷售、代銷等業(yè)務的規(guī)范治理其功能包括：合同的制訂;合同授權(quán)治理;合同執(zhí)行過程的監(jiān)督;合同文檔的統(tǒng)計、查詢、維護。 從企業(yè)業(yè)務治理的規(guī)范和合理性來看，合同治理應該是進貨、銷貨治理的起點，即應將所有引起采購銷售事件發(fā)生的各種起因如：電話、傳真、口頭約定等，均視為合同信息予以治理，從而保證有效監(jiān)控業(yè)務活動的執(zhí)行情況。 在實際系統(tǒng)中該功能的地位，將視各企業(yè)所確定的進貨、銷貨治理的起點來決定。 8. 進貨治理 進貨治理是對購進材料的原始票據(jù)(發(fā)票、運單、隨貨同行等)所

9、進行的治理，其功能包括：購進票據(jù)的登錄，以有效期或生產(chǎn)期為條件、查詢庫存產(chǎn)品清單，包括：品名、規(guī)格、廠商、批號、數(shù)量、最后一次進貨商、進貨日期、進貨價;未銷品種、滯銷品種的確認，進貨與銷售比例；到貨的查詢、庫存查詢、在途查詢；采購建議表分級操縱、區(qū)分可替代和不可替代品種，包括：品名、規(guī)格、產(chǎn)地、單位、現(xiàn)庫存、30天銷量、60天銷量、最近一次銷售的日期、去年同期數(shù)、最近進貨單位、進貨價格、現(xiàn)建議進貨數(shù)量等；訂單執(zhí)行情況的通知;廠商治理;遺留問題的治理退貨治理;購進業(yè)務的查詢、維護、單據(jù)報表打印。 進貨治理原則上以票到為業(yè)務起點，同意各企業(yè)實際業(yè)務發(fā)生過程中存在的業(yè)務次序不同、業(yè)務流程不同、以及各

10、種例外情況的出現(xiàn)。更明確地來講，即對企業(yè)活動中普遍存在的諸如票據(jù)到貨未到、貨先到票后到、核價次序不同、編碼次序不同、入庫庫位不同、貨票次序不同、貨票不一致、單價不一致、數(shù)量損溢、退貨、補貨、換票等等業(yè)務現(xiàn)狀，均應視為該崗位正常業(yè)務情況予以登錄。該崗位將確定崗位職責與工作標準，并與物價、庫存等崗位確定標準業(yè)務聯(lián)系，由此形成正常的業(yè)務循環(huán)。9. 會計核算會計核算功能實現(xiàn)獨立化，接收各下屬企業(yè)、各部門會計信息并進行處理，向財務治理及分析提供基礎數(shù)據(jù)。要緊功能包括：詳細的應收/應付款、帳齡分析、應收/開發(fā)票明細帳及總帳、詳細的預收/付款明細帳及總帳、自動勾帳業(yè)務；查詢每筆收/付款詳細內(nèi)容，完成收/付款、收/開發(fā)票業(yè)務，收/付的是哪筆業(yè)務的發(fā)票、收/付的是哪些供應商、哪些產(chǎn)品、數(shù)量的貨款；按產(chǎn)種、批號等條件查詢已出庫銷售單的詳細資料；能夠開不同的發(fā)票類型（增值稅、一般發(fā)票、收據(jù)等）；能夠查詢每張發(fā)票開的是哪些出庫單的單號以及產(chǎn)品的明細資料；能夠查詢每個客戶應開、已開、未開發(fā)票的明細情況；任意時刻段的銷售成本、銷售額、毛利及毛利率等情況；自動生成進銷存業(yè)務憑證。銷售日報表、月報表；庫存報表、進貨報表、盤點報表；其它分析報表10. 產(chǎn)品統(tǒng)計分析功能 產(chǎn)品統(tǒng)計與分析系統(tǒng)，是從不同的角度，依照不同的指標、以不同的方法、針對不同的目的，對產(chǎn)品