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文檔簡(jiǎn)介
1、宴會(huì)培訓(xùn)資料一、 宴會(huì)概念:宴會(huì)指以餐飲為中心的聚會(huì),其特色為通過(guò)一件特殊的事件使許多人共聚一堂,采用同一款菜單或自助餐形式,進(jìn)行聚會(huì)活動(dòng)。它具有一定的規(guī)模格式,目的性較強(qiáng),時(shí)間要求高,服務(wù)形式也有它自己獨(dú)特的要求。二、 宴會(huì)重要性:隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)和旅游業(yè)的發(fā)展,宴會(huì)在酒店的經(jīng)營(yíng)和管理中越來(lái)越占有重要地位:1、 宴會(huì)是餐飲部門收入的重要來(lái)源,宴會(huì)是餐飲產(chǎn)品銷售的最高等級(jí)形式,宴會(huì)是餐飲管理中利潤(rùn)水平最高的部門。2、 宴會(huì)是提高酒店知名度、美譽(yù)度促進(jìn)產(chǎn)品銷售的重要形式,宴會(huì)大多是伴隨著商業(yè)、社交和特殊需求舉行的,宴會(huì)接待的優(yōu)劣、服務(wù)質(zhì)量的高低對(duì)酒店的聲譽(yù)影響極大。三、 宴會(huì)分類:1、 按宴會(huì)性質(zhì)分
2、為:壽宴、婚宴、節(jié)日宴、紀(jì)念宴、謝師宴、商務(wù)宴、洗塵宴、學(xué)生宴、喬遷宴等。2、 按宴會(huì)規(guī)格分為:國(guó)宴、便宴、家宴等。3、 按宴會(huì)餐別分為:中餐宴會(huì)、西餐宴會(huì)、中西合餐宴會(huì)等。4、 按宴會(huì)時(shí)間分為:早宴、中宴、晚宴等。5、 按宴會(huì)禮儀分為:歡迎宴、答謝宴、開(kāi)張宴等。6、 按宴會(huì)形式分為:雞尾酒宴會(huì)、冷餐酒會(huì)、茶會(huì)宴等。四、 宴會(huì)接待:宴會(huì)餐前準(zhǔn)備工作:1、宴會(huì)前動(dòng)員工作:九知:知宴會(huì)的性質(zhì)、知桌數(shù)及人數(shù)、知主辦單位、知邀請(qǐng)對(duì)象、賓客身份(主辦主人)、知宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)及開(kāi)宴時(shí)間、菜式品種、出菜順序、收費(fèi)方法。三了解:了解賓客的風(fēng)俗習(xí)慣,了解客人的生活忌諱,了解賓客的特殊需要。工作安排包括:1、傳菜員/服
3、務(wù)員/迎賓員的確定。2、服務(wù)流程的確定(上菜順序、菜肴解釋臺(tái)詞的確認(rèn)等等)。3、宴會(huì)中需要注意的細(xì)節(jié) (如客人的特殊要求,及主桌或VIP桌的特殊服務(wù))的確定。4、在餐前會(huì)議中,宴會(huì)主管需將宴會(huì)菜單給服務(wù)員進(jìn)行講解,熟悉菜單的主要風(fēng)味特色,以做好上菜及回答客人的問(wèn)題,同時(shí)需要知道菜單的服務(wù)程序,保證準(zhǔn)確無(wú)誤的進(jìn)行上菜。5、對(duì)于菜單要做到準(zhǔn)確說(shuō)出每道菜的菜名,描述風(fēng)味特色,能說(shuō)出主要配料及配食的佐料,知道制作的方法和正確的上菜方式。2、宴會(huì)會(huì)場(chǎng)布置工作:宴會(huì)將按照活動(dòng)預(yù)訂單上的要求進(jìn)行布置。包括:餐臺(tái)的擺臺(tái),根據(jù)用餐人數(shù),用餐者的用餐習(xí)慣,所使用的菜式風(fēng)格為主導(dǎo)。1、大中型宴會(huì)會(huì)根據(jù)場(chǎng)地使用的情況
4、,將會(huì)使用綠色植物對(duì)周圍進(jìn)行裝飾。2、如客人需要演講,需設(shè)舞臺(tái),講臺(tái),話筒,在講臺(tái)周圍設(shè)有鮮花。所有設(shè) 備在使用前由工程部進(jìn)行檢查,并保證有專人進(jìn)行負(fù)責(zé),避免在宴會(huì)進(jìn)行中出現(xiàn)問(wèn)題。3、餐臺(tái)的臺(tái)型布置中,要注意主臺(tái)的突出(使用位置突出、使用桌面大小突出、使用臺(tái)布顏色突出、使用椅套顏色突出、使用桌面裝飾物品突出,使用席卡突出),要排列整齊,間隔適當(dāng),既方便客人用餐,又方便服務(wù)員的上餐服務(wù),(例如:婚宴要留星光大道的空位置)。通常每桌所占地面積為10-12平方米,桌與桌之間的距離為2米以上。4、酒吧臺(tái),客人休息等候區(qū),貴賓間等要根據(jù)每次宴會(huì)的不同情況進(jìn)行布置(婚宴的話要過(guò)道或休息區(qū)布置氣球、貼喜字等
5、,要保證宴會(huì)的整體統(tǒng)一的氛圍)。5、原則上在每個(gè)餐桌上要放上帶酒店Logo的菜單供客人進(jìn)行參考,對(duì)于重要的客人,需要提供人手一份。菜單必須干凈無(wú)油污,無(wú)折痕。6、根據(jù)服務(wù)的要求,在備餐間準(zhǔn)備好各種餐具(銀器,瓷器,玻璃器皿等用具),并要求每道菜準(zhǔn)備一套餐碟或小湯碗供客人更換。7、根據(jù)菜式,在備餐間備好所配的佐料。8、根據(jù)會(huì)議要求,備好鮮花,酒水,香煙水果等。3、宴會(huì)會(huì)場(chǎng)擺臺(tái)工作:根據(jù)宴會(huì)的類型,按規(guī)定擺好餐臺(tái)上的餐具,如客人需要可擺上桌卡方便客人就坐。同時(shí)備好茶,飲料,濕巾,調(diào)味料,并保持宴會(huì)廳的干凈整潔。4、宴會(huì)冷菜準(zhǔn)備工作:在宴會(huì)開(kāi)始前服務(wù)員在備餐間內(nèi)準(zhǔn)備好冷盤,當(dāng)客人到達(dá)后再上桌擺放,冷
6、盤注意葷素的搭配,菜型的正反,色彩的搭配。菜盤間的距離要相等。菜肴的合理擺放,而且可以給客人賞心悅目的享受,為宴會(huì)增添氣氛。宴會(huì)餐中接待工作:5、 宴會(huì)迎賓工作:1、 根據(jù)宴會(huì)的入場(chǎng)時(shí)間,宴會(huì)迎賓員提前在宴會(huì)廳門口迎接客人,其余服務(wù)員站在餐桌旁等待客人入座。2、 客人到達(dá)時(shí)服務(wù)員要熱情迎接,并微笑問(wèn)好,引導(dǎo)客人入座。3、 客人入座后由服務(wù)員給客人上茶,并詢問(wèn)是否使用酒水飲料(五到:客到、微笑到、敬語(yǔ)到、茶到、毛巾到)。6、 宴會(huì)就餐服務(wù):1、 當(dāng)客人來(lái)到臺(tái)前,看臺(tái)員引領(lǐng)客人入座,照顧客人入座時(shí)輕拉椅子,當(dāng)客人坐下時(shí)再將椅子緩緩向前推,遵循先年長(zhǎng),后年輕,先女士后男士的原則幫助客人入座。2、 當(dāng)
7、客人入座完畢后根據(jù)客人的要求上飲料,一般八成滿就可以。當(dāng)酒水只剩下三分之一時(shí)服務(wù)員要進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充??腿嘶ハ嗑淳茣r(shí)服務(wù)員要眼疾手快,幫助客人進(jìn)行酒水的及時(shí)補(bǔ)充。7、 宴會(huì)上菜服務(wù):1、 傳菜員在傳菜間排隊(duì)等候廚房做好的菜肴,要統(tǒng)一出菜,做到有序不亂,菜肴一道一道上,從廚房出菜時(shí)一定要加上蓋子,避免菜涼及在上菜過(guò)程中染上污物。2、 在宴會(huì)上菜期間,要固定上菜的位置,操作時(shí)應(yīng)在與主人呈直角的陪同員之間進(jìn)行,每上一道菜要介紹菜名及風(fēng)味特色。凡是雞鴨魚(yú)等大型菜及橢圓形的大菜盤時(shí)頭要對(duì)著正主位,其中要保證菜肴的原樣上桌。3、 上新菜前先檢查舊菜,如盤中還有少許剩余,應(yīng)詢問(wèn)客人是否將之換成小盤方便擺放下一
8、道菜,(菜肴的拼、分、撤)。4、 凡是正式宴會(huì)需均勻的給客人分湯,分菜。如帶有醬料的菜需要分派,都需分好后沾上醬料再裝盤上桌。8、 宴會(huì)更換餐具服務(wù):為了保證客人在我酒店享受高雅的宴會(huì)服務(wù),為突出菜肴的風(fēng)味特點(diǎn),為保持桌面的干凈整潔,在宴會(huì)的進(jìn)行當(dāng)中,服務(wù)員需要對(duì)餐桌進(jìn)行多次的底碟和湯碗的更換,重要的宴會(huì)要求每道菜后都需要更換一次,一般宴會(huì)更換底碟不低于三次,只有在客人將碟內(nèi)的食物吃完方可更換,換底碟時(shí)應(yīng)該是撤與更換同時(shí)進(jìn)行,一般站在客人的右手邊進(jìn)行。通常在下列情況進(jìn)行底碟的更換:1、 上翅,羹或湯之前,上一套小湯碗,待賓客吃完后收回。2、 吃完帶骨帶刺的食物之后。3、 上甜品之前應(yīng)更換所有餐
9、碟。4、 上水果之前換上干凈的底碟及水果叉。5、 殘?jiān)谴梯^多的有其他贓物的底碟應(yīng)該隨時(shí)換掉。6、 客人失誤將餐具掉落在地上應(yīng)隨時(shí)換掉。9、 宴會(huì)用餐期間服務(wù):宴會(huì)進(jìn)行中,服務(wù)員要經(jīng)常巡視臺(tái)面,補(bǔ)充酒水,更換煙灰缸,注意每位客人的示意及動(dòng)作,主動(dòng)服務(wù),服務(wù)時(shí)態(tài)度要親切,動(dòng)作要迅速。(操作中的三輕(操作輕、說(shuō)話輕、走路輕)、四勤(換毛巾、換煙缸、換口湯碗、換骨碟)、五聲(迎客聲、致謝聲、致歉聲、送客聲、應(yīng)答聲;)在更換菜時(shí),如果轉(zhuǎn)盤臟了,轉(zhuǎn)盤需要及時(shí)清理,在擦拭轉(zhuǎn)盤時(shí)一定要手持一個(gè)底碟進(jìn)行,避免贓物落在臺(tái)上。如客人碰翻酒水杯具,要迅速用餐巾幫助客人清潔,并重新更換。在客人用完餐后,收掉餐臺(tái)上除酒
10、杯和茶杯以外的一切餐具,并換上點(diǎn)心碟及水果刀叉,然后再上甜品和水果。10、 宴會(huì)餐尾服務(wù):上菜結(jié)束后領(lǐng)班即可作結(jié)帳的準(zhǔn)備,清點(diǎn)酒水,煙,調(diào)料及加菜等宴會(huì)菜單以外的費(fèi)用累計(jì)總數(shù)。當(dāng)客人用完餐后服務(wù)員應(yīng)幫助客人拉開(kāi)座椅,方便其行走。 對(duì)于客人需要打包的菜肴做好及時(shí)打包工作。由宴會(huì)領(lǐng)班按照銷售部所發(fā)的活動(dòng)確認(rèn)單上的人數(shù)再次與實(shí)際人數(shù)進(jìn)行核對(duì),如實(shí)際用餐人數(shù)低于保證人數(shù),則按照保證人數(shù)來(lái)計(jì)算,超過(guò)保證人數(shù)則按照實(shí)際人數(shù)計(jì)算。宴會(huì)餐尾收臺(tái)工作:11、 宴會(huì)收臺(tái)工作:所有客人走完后,組織安排廚房導(dǎo)演、宴席總導(dǎo)演進(jìn)行桌面檢查,后服務(wù)員開(kāi)始收臺(tái),先檢查是否有未熄滅的煙頭,是否有客人遺留的物品等。清理臺(tái)面時(shí),先收餐巾、口巾和銀器,然后再收水杯,瓷器,刀叉等,并按順序擺放。12、 宴會(huì)賓客意見(jiàn)收集工作:在客人簽單的時(shí)候,看臺(tái)負(fù)責(zé)人應(yīng)把服務(wù)問(wèn)卷調(diào)查表讓客人填寫。領(lǐng)班把宴會(huì)中所遇到的問(wèn)題作總結(jié)、歸檔,并在每日的餐飲部會(huì)議中匯報(bào),提出合理意見(jiàn),以便提高宴會(huì)服務(wù)水平及質(zhì)量。13、 宴會(huì)翻臺(tái)工作:更具次餐宴會(huì)的性質(zhì),做好宴會(huì)臺(tái)型布置工作,并按照領(lǐng)班或主管要求的做餐廳的環(huán)境衛(wèi)生,后由管理人員安排組織檢查或質(zhì)檢工作。五、 宴會(huì)導(dǎo)演
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