費(fèi)用項(xiàng)目列支及報銷規(guī)定

1、費(fèi)用項(xiàng)目列支及報銷規(guī)定1差旅費(fèi)員工因公出差，必須填寫出差申請單，注明出差隨同人員、 時間、地點(diǎn)、事由、交通工具及所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé) 人審批簽字。出差員工借款需持批準(zhǔn)后的出差申請單填寫借款申請單， 由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，分管部門的副總經(jīng)理及公司 負(fù)責(zé)人審批后方可借款。凡與出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符 的差旅費(fèi)不予報銷，因特殊情況需改變線路、增加天數(shù)、人數(shù)、改變 交通工具需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽署意見后方可報銷。出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報銷，報銷單需有同行人員簽字確認(rèn)。出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅標(biāo)準(zhǔn)填寫費(fèi)用報銷單，后附出差

2、申請單執(zhí)行費(fèi)用報銷流程。因公外出人員每人每次可享受10元的交通補(bǔ)助，對于超過交通 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的，可憑正規(guī)交通票據(jù)據(jù)實(shí)報銷，但取消單日補(bǔ)助。補(bǔ)充說明：(1)住宿費(fèi)報銷時必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際金額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn) 金額，差額不予補(bǔ)償，超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人自行承擔(dān)。(2)報銷天數(shù)按照交通工具出發(fā)時間到返回時間計算。(3)伙食補(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算。(4)出差期間招待客戶需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報銷招待，回來后補(bǔ)辦招待申請程序。(5)出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費(fèi)用。差旅住宿費(fèi)及伙食標(biāo)準(zhǔn)一覽表職務(wù)住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)助副總經(jīng)理、部門主管及以下員工350元/天10

3、0元/天總經(jīng)理400元/天100元/天董事長450元/天100元/天2車輛使用費(fèi)包括公司使用中發(fā)生的加油費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)、車險、維修保 養(yǎng)費(fèi)等。路橋費(fèi)、洗車費(fèi)等日常費(fèi)用應(yīng)及時報銷，如無差等特殊情況應(yīng)每 周報銷一次。停車費(fèi)、過橋費(fèi)報銷時應(yīng)注明費(fèi)用發(fā)生的日期：報銷時 應(yīng)注明車號，不得將幾輛車的費(fèi)用合并報銷；車輛若維修保養(yǎng)時需提交保修單給經(jīng)理審批，批示后方可維修， 報銷時也需提供批示的保修單，報銷時需附修理單位打印并蓋章的物 料及工時結(jié)算單；車輛使用費(fèi)發(fā)生后必須在當(dāng)月及時報銷，延期報銷的票據(jù)不予受理；因個人原因造成的車輛的交通違章罰款一律不予報銷；汽油費(fèi)由辦公室統(tǒng)一購買、集中報銷；車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)按車

4、輛及費(fèi)用項(xiàng)目等級使用臺帳。3交通費(fèi)原則上應(yīng)盡量乘坐公交車，特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn)，可以 乘坐出租車。報銷憑證需注明時間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。4辦公費(fèi)報銷公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購，填寫購買辦公用品借款單， 后附“辦公用品請購單”，執(zhí)行公司借款流程。公司辦公室相關(guān)人員在借款之后 5個工作日內(nèi)，必須采購?fù)瓿刹?辦理報銷事宜，執(zhí)行公司費(fèi)用報銷流程。5業(yè)務(wù)招待費(fèi)公司的公務(wù)接待行為必須按照紀(jì)委的要求，一定要有公函， 否則不予接待，在報銷時也必須備齊“四件套”：財務(wù)票據(jù)、派出單 位公函、公務(wù)接待事前審批單和公務(wù)接待清單等。部門因公需招待時，應(yīng)事先向辦公室申請，報部門分管領(lǐng)導(dǎo) 審批后，經(jīng)公司負(fù)

5、責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。進(jìn)行招待申請時應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待申請單”，應(yīng)詳細(xì)注明招待 時間、地點(diǎn)、對方人員、乙方陪同人員等信息。其它非公招待客人一律由個人承擔(dān)。6教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)1教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)由公司辦公室統(tǒng)一預(yù)算、管理和安排。2費(fèi)用發(fā)生前使用部門應(yīng)向辦公室申報員工的培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)時 間、所需經(jīng)費(fèi)，經(jīng)辦公室審核后傳一份至財務(wù)部門。3費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計劃在申請范圍內(nèi)使用經(jīng)費(fèi)。培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單位：元/人天住宿費(fèi)（公 司內(nèi)部原則 上不提供）伙食費(fèi)（公 司內(nèi)部原則 上不提供）場地費(fèi)資料費(fèi)、交通費(fèi)和其他費(fèi)用合計1209070303107會議費(fèi)各部門因工作需要參加各種會議，應(yīng)填寫“參會申請單”，詳 細(xì)注明會議性

6、質(zhì)、內(nèi)容、目的、會議地點(diǎn)、參會人數(shù)、會議天數(shù)及所 需經(jīng)費(fèi)。參會人員應(yīng)嚴(yán)格控制其費(fèi)用金額，不得無故超支。會議結(jié)束后5日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報銷手續(xù)，報銷單據(jù)后附 “參會申請表”及“會議邀請函”或相關(guān)會議文件。會議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)單位：元/人天會議類別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計4跨省域會議27013070470省內(nèi)會議22012050390市內(nèi)會議160110403108餐補(bǔ)費(fèi)為了體現(xiàn)公司的福利政策，提高員工福利待遇和方便員工生活，鼓勵員工更加積極投身于本職工作，根據(jù)公司會議決定，特制定本補(bǔ)助方法。該補(bǔ)助是指因工作需要在食堂就餐的員工，按食堂伙食標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)定的每餐開支標(biāo)準(zhǔn)給與補(bǔ)助。該補(bǔ)助適用于城發(fā)市政工程有限公司所

7、有員工。該補(bǔ)助只限于公司員工在食堂就餐，其他形式的就餐，公司 不予以補(bǔ)助。餐補(bǔ)按平均沒月22天計算，每人每月共計餐補(bǔ)280元。公司不補(bǔ)助現(xiàn)金，實(shí)行一人一月一卡制。9員工出差及生活補(bǔ)貼管理制度目的為確保公司施工項(xiàng)目保質(zhì)保量完成，進(jìn)一步激勵施工人員工作的創(chuàng)新精神，形成公司高效率的團(tuán)隊合作氛圍。 公司特制定施工相關(guān)補(bǔ) 助規(guī)定。自施工項(xiàng)目簽訂合同，以施工人員正式進(jìn)場施工名單為準(zhǔn)。1、施工管理員工地補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：50元/人/天2、施工人員工地補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：30元/人/天（包括餐飲、通訊）3、施工人員的高溫補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：100元/人/月4、施工人員的交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：公司針對工地施工所需調(diào)派車輛，不 再額外進(jìn)行交通補(bǔ)助，

8、車輛在工地產(chǎn)生的燃油費(fèi)，過路費(fèi)等一律按要 求審核報賬，特殊情況下，施工人員所發(fā)生的交通費(fèi)用，憑發(fā)票實(shí)報 實(shí)銷。5、各部門應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理，對確應(yīng)工作需要的出差人員 應(yīng)做到“五定”，即定任務(wù)、定人數(shù)、定時間、定地點(diǎn)、定線路。以提 高辦事效率，節(jié)約費(fèi)用。10員工加班管理制度目的為提高效率，兼顧公平，對員工正常工作外勞動進(jìn)行合理補(bǔ)償， 保證公司經(jīng)營有序進(jìn)行，特制定本制度。原則效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項(xiàng)工6 作提高工作效率，對加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后，應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休，確因工作需要 無法調(diào)休的，方可計算加班工資。、加班申報程序所有的加班須以部門名義申報

9、，經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加 班。工作日加班，應(yīng)于加班當(dāng)天下午 17: 00前將部門的加班情況 匯總至加班審批表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，送辦公室備案。周末加班者，應(yīng)于周五下午 17: 00前將部門的加班情況匯總 至加班審批表，報公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，送辦公室備案。非計劃或緊急搶修需加班的，可電話向公司領(lǐng)導(dǎo)申請加班，事 后補(bǔ)填加班審批表。派工出差在外的，按派工單上實(shí)際發(fā)生的加班回來后補(bǔ)填加 班審批表，五個工作日不補(bǔ)填加班審批表，將視自動放棄，公司 將不給與任何加班補(bǔ)償。辦公室根據(jù)各部門的加班情況，做好有關(guān)調(diào)休和加班統(tǒng)計工作。公司安排加班人員補(bǔ)休而不休息的作自動放棄補(bǔ)休。、加班考勤紀(jì)律各部門要嚴(yán)格控制加班。嚴(yán)肅加班紀(jì)律，不得弄虛作假，不得消極怠工，如有一下情況出現(xiàn)則按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理：因工作需要而被指派加班的，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié) 論處。7在加班期間遲到、早退者，按正