2022年中學(xué)票據(jù)審批報銷制度

1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年中學(xué)票據(jù)審批報銷制度一、適用范圍：各處(室)、組由于業(yè)務(wù)需要提出申請并報學(xué)校批準(zhǔn)予以支出的費用。未按規(guī)定程序報批而發(fā)生的費用支出，由經(jīng)辦人自己承擔(dān)；不符合國家規(guī)定要求的票據(jù)，經(jīng)辦人自行解決。二、票據(jù)報銷流程：1、采購項目報銷：結(jié)算所批準(zhǔn)項目支出費用時，經(jīng)辦人提前與學(xué)校計財處聯(lián)系，就需要開具的付款單位名稱、項目、票據(jù)種類及金額等內(nèi)容進(jìn)行溝通，經(jīng)計財人員批準(zhǔn)后方可開具票據(jù)。經(jīng)手人持城臨中學(xué)采購預(yù)算申請表和項目負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的發(fā)票交計財處。計財處依據(jù)簽訂的合同書請示財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)安排支出。2、出差報銷：(1)參加會議出差：出差人返校后寫好會

2、議感悟，帶參會通知或邀請函及時整理好各類票據(jù)，到學(xué)校計財處簽寫差旅費報銷單，經(jīng)辦公室和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交回計財處經(jīng)財務(wù)主管和學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后安排支出。(2)探親差旅費：探親差旅費依據(jù)城臨中學(xué)外地市教師探親報銷差旅費規(guī)定辦理。(3)其他出差：出差人出差結(jié)束后，到計財處領(lǐng)取并填寫差旅單，經(jīng)辦公室和派出部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交回計財處，經(jīng)財務(wù)主管和學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后安排支出。3、招待費：縣內(nèi)招待要經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，縣外招待要經(jīng)辦公室、主管或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，票據(jù)要附被招待人員單位的工作函、招待明細(xì)、陪餐人員，經(jīng)財務(wù)主管和學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后安排支出。4、以上報銷的費用原則上以轉(zhuǎn)賬的方式支付。三、報銷費用票據(jù)憑證要求1

3、、票據(jù)憑證合法性：學(xué)校一切報銷票據(jù)均要具有合法性。合法性的認(rèn)定以國家財務(wù)、稅務(wù)等方面的規(guī)定為準(zhǔn)。任何不符合報銷規(guī)定的票據(jù)計財人員有權(quán)拒絕。2、票據(jù)傳遞時效性：原則上當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月取得并當(dāng)月報銷，經(jīng)辦人員有及時催收票據(jù)的義務(wù)。四、財務(wù)預(yù)借款及還款1、根據(jù)規(guī)定，學(xué)校公派人員外出需使用公務(wù)卡，不得借用現(xiàn)金。2、教職工因工作需要，確需事前借款的，必須到計財處填寫借款單，寫清借款原因、金額和還款日期，計財人員嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。預(yù)借款流程：借款人填寫借款單，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和分管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，交計財部門負(fù)責(zé)人審核支付借款，工作結(jié)束后三天內(nèi)到計財處辦理票據(jù)報銷手續(xù)并還款。2022年中學(xué)票據(jù)審批報銷制度（二）

4、為了規(guī)范私車公用，明確出差經(jīng)費報銷管理，根據(jù)龍灣區(qū)會計核算中心的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究決定，對我校私車公用管理做如下規(guī)定：1、因公出差私車公用適用于以下幾種情況：由于時間來不及必須私車公用由于有大量物件不便攜帶多人出差，正常路費與私車公用費用相差不大。2、屬于以上私車公用情況的由相關(guān)處室做好安排，并開具私車公用審批單(見附件2)。經(jīng)處室負(fù)責(zé)人、校長簽字后，報總務(wù)處備案方可出車。行政領(lǐng)導(dǎo)用車(私車公用)直接填好私車公用審批單，經(jīng)校長簽字后，報總務(wù)處備案。3、私車公用必須經(jīng)車主自愿同意，學(xué)校實行油費、過橋費、過高速公路通行費(具體標(biāo)準(zhǔn)見附1)合并如實予以報銷。但不負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、違規(guī)處罰及安全責(zé)任事故等。4、私車公用完畢后，車主填好報銷單，附上過橋費票、高速通行費票、等額于汽油費用的車票，簽具經(jīng)手人、證明人，然后報校長室核簽報銷。5、乘坐其它車輛的予以如實報銷。如因特殊情況需使用出租車的，事先要請示校長批準(zhǔn)。6、以上規(guī)定僅限于溫州地區(qū)公務(wù)出差，若有不詳或特殊事宜，再由校務(wù)會商量決定。7、本