成果報(bào)告-煤礦精益信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用#

1、煤礦精益管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用河南煤業(yè)化工集團(tuán)永煤公司城郊煤礦 二一年六月 企業(yè)總體介紹 城郊煤礦是河南煤業(yè)化工集團(tuán)永煤公司投資建設(shè)的第 三對(duì)現(xiàn)代化大型礦井。礦井地質(zhì)儲(chǔ)量 7.5 億噸，可采儲(chǔ)量 4.02 億噸，為低灰、特低硫、特低磷、高發(fā)熱量的易選優(yōu)質(zhì) 無(wú)煙煤。礦井 1999 年 12 月 29 日開(kāi)工建設(shè)， 2003 年 10 月 11 日竣工投產(chǎn)，創(chuàng)造了當(dāng)年投產(chǎn)、當(dāng)年達(dá)產(chǎn)、當(dāng)年盈利的 國(guó)內(nèi)煤礦建設(shè)奇跡。投產(chǎn)以來(lái)，城郊煤礦高標(biāo)準(zhǔn)要求、高效能管理、高效 益經(jīng)營(yíng)， 2009 年在金融危機(jī)的嚴(yán)峻形勢(shì)下，生產(chǎn)煤炭 540 萬(wàn)噸，營(yíng)業(yè)收入超過(guò) 30 億元，營(yíng)業(yè)利潤(rùn) 20.1 億元，連續(xù) 7 年保持

2、安全零死亡，是河南省綜合效益最好，社會(huì)貢獻(xiàn)最 大，生活環(huán)境最優(yōu)，人員收入最高，人員與企業(yè)和諧發(fā)展 的第一大礦、第一強(qiáng)礦。先后榮獲“全國(guó)特級(jí)安全高效礦 井”、“全國(guó)煤炭工業(yè)雙十佳煤礦”、“全國(guó)煤炭系統(tǒng)文 明煤礦”、“全國(guó)煤炭科技創(chuàng)新示范礦”、“河南省煤炭 系統(tǒng)企業(yè)文化示范礦”等 20 多項(xiàng)省部級(jí)以上榮譽(yù)稱號(hào)。目前，城郊煤礦秉承煤化集團(tuán)先進(jìn)的文化理念，全面 落實(shí)“工作制度化、制度流程化、管理精細(xì)化”的管理方 針，以“六精”管理落地為抓手，以“三基九力”建設(shè)為 支撐，依靠科技創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，全力打造和合高效金牌 礦井。/ 15目錄煤礦精益管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用的背景 1實(shí)行精益化管理是加強(qiáng)煤礦企業(yè)管理

3、水平的需要 1實(shí)行精益化管理是提升內(nèi)部市場(chǎng)化管理的需要 1實(shí)行精益化管理是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的需要 2煤礦精益管理的內(nèi)涵 2以目標(biāo)管理為指引 2以要素管理為主體 2以內(nèi)部市場(chǎng)化為平臺(tái) 3以信息化技術(shù)為支撐 3煤礦精益管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)和功能 3定額預(yù)算管理系統(tǒng) 3物資管理系統(tǒng) 5周轉(zhuǎn)性物資管理系統(tǒng) 7設(shè)備型物資管理系統(tǒng) 8安全管理系統(tǒng) 9內(nèi)部市場(chǎng)結(jié)算系統(tǒng) 9日清日結(jié)系統(tǒng) 10觸摸屏系統(tǒng) 10整合礦原有系統(tǒng) 10煤礦精益管理信息系統(tǒng)的實(shí)行效果 10引入全面預(yù)算管理，提高了市場(chǎng)化管理水平 10提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率，實(shí)現(xiàn)了礦井跨越式發(fā)展 11市場(chǎng)化精細(xì)管理推進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部管理流程再造 11精細(xì)管理創(chuàng)造了

4、企業(yè)的和諧氛圍 12創(chuàng) 新 安 全 管 理 ， 打 造 “ 四 零 目 標(biāo) ”12/ 15煤礦精益管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用煤礦精益管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用的背景城郊煤礦 1999 年底開(kāi)工建設(shè)，自投產(chǎn)以來(lái)，城郊礦共生產(chǎn)煤炭 3072 萬(wàn) 噸，實(shí)現(xiàn)銷售收入 135.83 億元，創(chuàng)造利潤(rùn) 76.02 億元。目前公司已具備年 500 萬(wàn)噸的生產(chǎn)和洗選加工能力，經(jīng)營(yíng)規(guī)模已達(dá) 20 億元以上。隨著公司的快速發(fā) 展，一些深層次的體制問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)，同時(shí)，產(chǎn)業(yè)發(fā)展環(huán)境也發(fā)生了較大 變化，實(shí)行精益化管理就成為煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。1.1實(shí)行精益化管理是加強(qiáng)煤礦企業(yè)管理水平的需要長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)煤礦企業(yè)本身

5、的內(nèi)部管理水平比較落后，盡管近幾年在技 術(shù)、裝備上有了飛速發(fā)展，采掘機(jī)械化程度已達(dá)到或接近世界中等發(fā)達(dá)國(guó)家水 平，但因?yàn)槿狈茖W(xué)的企業(yè)內(nèi)部管理，傳統(tǒng)粗放式管理始終占據(jù)著主導(dǎo)地位， 導(dǎo)致國(guó)有煤礦企業(yè)的管理理念、管理模式及管理方法比較陳舊，形成了“一流 的設(shè)備、末流的管理”的局面，很難適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激 烈的需要。同時(shí)，雖然一般管理理論在近年來(lái)得以快速發(fā)展，如起源于日本豐 田公司“精益生產(chǎn)”理論，但這些理論大都脫胎于制造業(yè)，如何將之科學(xué)應(yīng)用 于煤礦采掘業(yè)并發(fā)揮效益值得深入研究。1.2實(shí)行精益化管理是提升內(nèi)部市場(chǎng)化管理的需要城郊煤礦自二 000 年十一月二十六日，在全礦各生產(chǎn)單位也

6、進(jìn)行了內(nèi)部模 擬市場(chǎng)化管理工作，從二 00 一年一月一日開(kāi)始在全礦推行內(nèi)部市場(chǎng)化管理，取 得了一定的成效，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。但是，對(duì)內(nèi)部市場(chǎng)化價(jià)格體系的研究目 前僅僅停留在實(shí)踐層面，且不系統(tǒng)和零亂，缺乏有效的理論研究和實(shí)踐支持。 因此，在內(nèi)部市場(chǎng)化條件下，構(gòu)建價(jià)格體系的框架、根據(jù)各個(gè)企業(yè)內(nèi)部不同的 情況構(gòu)建有效的內(nèi)部市場(chǎng)價(jià)格體系、將市場(chǎng)機(jī)制傳導(dǎo)至煤炭企業(yè)的基層單位， 提升煤炭企業(yè)各部門、各單位、甚至每個(gè)人員的積極主動(dòng)性，從而形成精確的 精益管理系統(tǒng)，即是對(duì)內(nèi)部市場(chǎng)化管理理論的有效補(bǔ)充，也對(duì)指導(dǎo)煤炭企業(yè)內(nèi) 部市場(chǎng)化管理運(yùn)行有重要的實(shí)踐意義。1 / 151.3實(shí)行精益化管理是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的需要

7、近年來(lái)，國(guó)內(nèi)外煤礦市場(chǎng)結(jié)構(gòu)發(fā)生了積極變化，隨著國(guó)家“抓大放小”策 略的實(shí)行，煤礦企業(yè)兼并重組步伐明顯加快，煤炭市場(chǎng)秩序得到有效改善，無(wú) 序競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)下的一謂低價(jià)格策略失去作用，消費(fèi)者對(duì)煤炭需求出現(xiàn)了及時(shí)化、 差別化和高附加值化的趨勢(shì)。在這種背景下，市場(chǎng)倒逼著煤礦企業(yè)必須著力推 進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)換，通過(guò)管理創(chuàng)新來(lái)滿足市場(chǎng)的這種需求。而精益管理的 核心理念，就要求企業(yè)的管理活動(dòng)與市場(chǎng)需求相對(duì)應(yīng)，將市場(chǎng)機(jī)制和價(jià)值規(guī)律 引入企業(yè)內(nèi)部，建立符合生產(chǎn)規(guī)律和生產(chǎn)力發(fā)展，管理有序、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、監(jiān)控 到位、責(zé)權(quán)利明確、以市場(chǎng)需求聯(lián)接生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的企業(yè)管理新機(jī)制，是在新 背景下提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。煤礦精益管理

8、的內(nèi)涵煤礦精益管理就是運(yùn)用多種現(xiàn)代管理方法和手段，以充分發(fā)揮人的積極性 為根本，徹底消除無(wú)效勞動(dòng)和浪費(fèi)，有效配置和合理使用企業(yè)資源，最大限度 地為煤礦企業(yè)謀取經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合煤礦生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際，其內(nèi)涵形式主要表現(xiàn) 在以下幾個(gè)方面：2.1 以目標(biāo)管理為指引目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)目標(biāo)制訂過(guò)程中的人員參與度，提升上下級(jí)對(duì)工作目標(biāo)的共 同認(rèn)可度，從而提升人員的責(zé)任感，形成一種責(zé)、權(quán)、利緊密結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任 體系；同時(shí)，在目標(biāo)實(shí)行過(guò)程中，強(qiáng)調(diào)人員的自我控制和監(jiān)督，在提升職工工 作積極性的同時(shí)節(jié)省了管控成本，降低了噸煤材料費(fèi)和單位煤炭的生產(chǎn)成本； 最后，通過(guò)目標(biāo)績(jī)效考核使人員的努力得以認(rèn)可，人員的價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)，這反 過(guò)

9、來(lái)會(huì)激勵(lì)下一輪工作中人員的積極主動(dòng)性。2.2以要素管理為主體煤炭生產(chǎn)對(duì)象屬于自然資源，其采掘生產(chǎn)設(shè)施按照工藝流程布置，主要生 產(chǎn)工具是各種采掘加工設(shè)備和生產(chǎn)物料，在煤炭生產(chǎn)成本中，設(shè)備物資型成本 幾乎占總成本的 60 80，因此，提升生產(chǎn)設(shè)備利用率和降低生產(chǎn)物料的浪費(fèi) 是煤礦企業(yè)實(shí)行精益管理的重要內(nèi)容；同時(shí)，因?yàn)樯a(chǎn)環(huán)境的特殊性，煤礦生2 / 15 產(chǎn)過(guò)程中特別強(qiáng)調(diào)安全要素，安全事故帶給煤礦企業(yè)在經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益方 面的損失是巨大的，也是煤礦企業(yè)努力避免的，自然也成為精益管理的主要對(duì) 象。2.3以內(nèi)部市場(chǎng)化為平臺(tái)煤炭企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)復(fù)雜，由井下生產(chǎn)系統(tǒng)和地面生產(chǎn)系統(tǒng)兩方面所組成， 前者包括提升運(yùn)

10、輸、通風(fēng)、供電、排水、壓風(fēng)等多個(gè)子系統(tǒng)，后者包括選煤、 排矸、物料補(bǔ)給、地面管線等子系統(tǒng)。因此，煤礦企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)單位繁雜，相 互之間交織依賴，人員數(shù)量眾多，從而為實(shí)行精益管理帶來(lái)困難。通過(guò)實(shí)行內(nèi) 部市場(chǎng)化，使相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)實(shí)體自負(fù)盈虧，企業(yè)部門之間復(fù)雜的協(xié)調(diào)關(guān) 系通過(guò)價(jià)格手段予以進(jìn)行，提升了各部門工作的積極性和責(zé)任心，為精益管理 建立了良好的實(shí)行平臺(tái)。2.4 以信息化技術(shù)為支撐精益管理是對(duì)煤礦傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理的系統(tǒng)提升，需要對(duì)企業(yè)原有的生產(chǎn)流程 進(jìn)行大的再造，這個(gè)過(guò)程中必須依靠信息化技術(shù)為支撐才能順利進(jìn)行。這是因 為：信息化能提高煤礦經(jīng)營(yíng)管理中各種信息獲取的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，利于管理 者經(jīng)營(yíng)決策

11、的科學(xué)化；信息化能夠促進(jìn)企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn) 有資源條件下達(dá)到最佳利用效果，從而大大提高煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率和管 理效率；煤炭生產(chǎn)的礦井環(huán)境復(fù)雜，借助信息化技術(shù)，能夠加強(qiáng)監(jiān)控監(jiān)測(cè)能 力，提升煤礦的安全管理水平。煤礦精益管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)和功能根據(jù)煤礦精益管理的內(nèi)涵，城郊煤礦的精益管理信息系統(tǒng)主要包括了定額 預(yù)算管理 目標(biāo)管理）、物資管理系統(tǒng)、周轉(zhuǎn)性物資管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)和 安全管理系統(tǒng)等方面。3.1定額預(yù)算管理系統(tǒng)預(yù)算是行為計(jì)劃的量化，這種量化有助于管理者協(xié)調(diào)、貫徹計(jì)劃，是一種 重要的管理工具，是煤礦企業(yè)精益管理的基礎(chǔ)。通過(guò)預(yù)算幫助管理者來(lái)確定可 行的目標(biāo)，通過(guò)經(jīng)濟(jì)杠桿

12、協(xié)調(diào)組織的活動(dòng)，考慮整個(gè)價(jià)值鏈之間的相互聯(lián)系，/ 15 有助于每一個(gè)部門主體業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。定額預(yù)算管理系統(tǒng)包含兩部分內(nèi)容：一是定額管理；二是預(yù)算管理。定額 管理實(shí)現(xiàn)了人工、材料、設(shè)備定額手冊(cè)的電子化，便于用戶管理和查閱；預(yù)算 管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算和材料預(yù)算的各種成本項(xiàng)目的網(wǎng)上預(yù)算管理，并可實(shí)時(shí)根據(jù) 預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)整，達(dá)到對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的事前、事中、事后控制。從管理流程上看，定額預(yù)算管理的具體實(shí)行步驟是：1）嚴(yán)格按預(yù)算控制資金的收入和支出，實(shí)行資金集中管控。一是各主體 單位根據(jù)實(shí)際需要，年初對(duì)下達(dá)的年度預(yù)算進(jìn)行分月分解，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部審定 后作為分月執(zhí)行預(yù)算；二是分月執(zhí)行預(yù)算原則上是累計(jì)滾動(dòng)計(jì)算，因情

13、況變 化，分月執(zhí)行預(yù)算需要調(diào)整時(shí)，各單位在月初經(jīng)營(yíng)調(diào)度會(huì)提出申請(qǐng)并取得同意 后，財(cái)務(wù)部調(diào)整分月執(zhí)行預(yù)算，分月執(zhí)行預(yù)算調(diào)整前按分月累計(jì)滾動(dòng)預(yù)算執(zhí) 行。2）嚴(yán)格控制物資金額預(yù)算，實(shí)行集中采購(gòu)策略。各生產(chǎn)礦每年年初編制 年度物資需求計(jì)劃，由物資供銷分公司和集團(tuán)公司企管部組織審查，為物資供 銷分公司年度采購(gòu)數(shù)量和方法提供參考，并嚴(yán)格按此組織采購(gòu)工作。3）堅(jiān)持每月對(duì)各預(yù)算項(xiàng)目執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié)。要通過(guò)分析資金預(yù) 算執(zhí)行情況，進(jìn)一步披露經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度，推動(dòng)全面預(yù)算執(zhí)行 情況分析工作，找出存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)，從而不斷加強(qiáng)公司預(yù)算管理 運(yùn)行機(jī)制。4）將預(yù)算與人員績(jī)效考核相關(guān)聯(lián)。將預(yù)算作

14、為人員績(jī)效考核的主要指 標(biāo)，偏重結(jié)果評(píng)估，為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估提供實(shí)際業(yè)績(jī)衡量的基準(zhǔn)考核點(diǎn)。并通過(guò)預(yù)算 效績(jī)的評(píng)估結(jié)果及時(shí)兌現(xiàn)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，進(jìn)而提升人員工作的積極主動(dòng)性。根據(jù)上述管理流程，定額預(yù)算管理系統(tǒng)從功能上設(shè)置了定額管理、材料預(yù) 算、財(cái)務(wù)預(yù)算、基礎(chǔ)編碼和系統(tǒng)設(shè)置等五個(gè)功能菜單，各一級(jí)功能菜單下的二 級(jí)和三級(jí)菜單見(jiàn)表 1：表 1 定額預(yù)算管理系統(tǒng)的功能菜單表序號(hào)一級(jí)菜單二級(jí)菜單三級(jí)菜單1定額管理基礎(chǔ)編碼定額目錄定額序列查詢分析定額查詢2材料預(yù)算預(yù)算編制部門預(yù)算類別預(yù)算4 / 15預(yù)算調(diào)整部門預(yù)算調(diào)整類別預(yù)算調(diào)整查詢分析預(yù)算查詢預(yù)算分析3財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)算編制年度預(yù)算月度預(yù)算預(yù)算執(zhí)行費(fèi)用類別錄入預(yù)算調(diào)整年

15、度科目預(yù)算調(diào)整月度科目預(yù)算調(diào)整預(yù)算分析按部門綜合分析按科目綜合分析4基礎(chǔ)編碼考核類別部門列表5系統(tǒng)設(shè)置部門考核類別用戶考核類別3.2 物資管理系統(tǒng)對(duì)煤礦企業(yè)物資進(jìn)行信息化、精細(xì)化管理模式，是對(duì)企業(yè)物資管理的各個(gè) 環(huán)節(jié)提出時(shí)間、空間、數(shù)量等方面的規(guī)范和要求，并做到有機(jī)銜接，成為改變 企業(yè)粗放管理所致的管理不細(xì)、考核不嚴(yán)等問(wèn)題，是提升煤炭企業(yè)物資管理水 平的有效途徑。這部分主要分成兩大部分：一是材料核算；二是倉(cāng)庫(kù)管理。材 料核算系統(tǒng)主要是完成網(wǎng)上申領(lǐng)材料及材料計(jì)劃的的管理和查詢功能；倉(cāng)庫(kù)管 理系統(tǒng)是管理倉(cāng)庫(kù)中材料的收發(fā)存情況，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存和消耗。煤炭物資品種繁雜，但煤炭生產(chǎn)中對(duì)每個(gè)類別物資的需求數(shù)

16、量、需求周 期、品質(zhì)要求和需求重要程度各不相同，因此導(dǎo)致每個(gè)類別物資的采購(gòu)儲(chǔ)備策 略也各不相同。對(duì)于攸關(guān)煤炭安全生產(chǎn)的重要設(shè)備需要重點(diǎn)關(guān)注，保證物資安 全充足供應(yīng)；而對(duì)于一般消耗性物料可以參照“零庫(kù)存”、 VMI 等模式進(jìn)行管 理，這樣做既能保證物資的安全供應(yīng)，又可以有效降低整體物資儲(chǔ)備資金，達(dá) 到庫(kù)存優(yōu)化的目標(biāo)。因此，有效地對(duì)煤炭物資進(jìn)行科學(xué)分類就成為庫(kù)存優(yōu)化的 必要前提。傳統(tǒng)的以采購(gòu)金額進(jìn)行分類的 ABC 分類法沒(méi)有充分考慮安全性等煤 炭物資的特點(diǎn)，需要提出科學(xué)合理的新的分類方法。在對(duì)煤炭物資科學(xué)分類的基礎(chǔ)上，需要詳細(xì)探討每類物資的需求特點(diǎn)，從 而為其分別建立不同的庫(kù)存策略打下理論基礎(chǔ)。對(duì)

17、于重要物資要建立安全庫(kù)存 基礎(chǔ)上的集中儲(chǔ)備策略，通過(guò)集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)備和集中配送來(lái)保證最大程度 地降低采購(gòu)成本和保證安全生產(chǎn)，缺貨損失應(yīng)是這類物資儲(chǔ)備中考察的主要影 響因素，采購(gòu)成本、庫(kù)存成本和配送成本等限制條件為次要影響因素。對(duì)于日5 / 15 常消耗性材料要考慮實(shí)行分散儲(chǔ)備策略，通過(guò)分散采購(gòu)和儲(chǔ)備實(shí)現(xiàn)“零庫(kù) 存”，供應(yīng)商管理庫(kù)存、物料超市等現(xiàn)代管理理念，從而降低儲(chǔ)備成本，采購(gòu) 成本和配送成本是這類物資儲(chǔ)備中考察的主要影響因素。在上述煤礦物資采購(gòu)和庫(kù)存策略下，物資管理系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能包 括： 1）為采購(gòu)計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù)。物資管理系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)間應(yīng)有序連接，相 互制約，用戶可以查看物資管理過(guò)

18、程中使用金額，對(duì)制定物資采購(gòu)計(jì)劃提供科 學(xué)依據(jù)，盡量避免庫(kù)存積壓所造成的物資浪費(fèi)等現(xiàn)象。2）規(guī)范物資管理流程。系統(tǒng)對(duì)物資管理的流程主要包括物資發(fā)放、物資配送、物資回收、物資移 交、物資處置等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行透明跟蹤記錄，系統(tǒng)可以按照不同模式進(jìn)行搜 索查詢，降低物資發(fā)放、使用和回收等環(huán)節(jié)因物資遺失、短缺等因素所造成的 浪費(fèi)。根據(jù)上述管理目標(biāo)，物資管理系統(tǒng)從功能上設(shè)置了物資計(jì)劃、采購(gòu)管理、 倉(cāng)庫(kù)管理、申領(lǐng)發(fā)放、基礎(chǔ)編碼和系統(tǒng)設(shè)置等六個(gè)功能菜單，各一級(jí)功能菜單 下的二級(jí)和三級(jí)菜單見(jiàn)表 2：表 2 物資管理系統(tǒng)的功能菜單表序號(hào)一級(jí)菜單二級(jí)菜單三級(jí)菜單1物資計(jì)劃需求計(jì)劃申報(bào)需求計(jì)劃審批采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃

19、審批2采購(gòu)管理比價(jià)采購(gòu)詢價(jià)報(bào)價(jià)比價(jià)合同管理3倉(cāng)庫(kù)管理采購(gòu)訂單維護(hù)審核庫(kù)存管理入庫(kù)出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥差異調(diào)整倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)盤點(diǎn)輸入盤點(diǎn)記帳4申領(lǐng)發(fā)放材料申請(qǐng)申請(qǐng)領(lǐng)料材料審批審批領(lǐng)料打印料單材料發(fā)放審批發(fā)放直接出庫(kù)5基礎(chǔ)編碼供應(yīng)商維護(hù)物料目錄維護(hù)6 / 15倉(cāng)庫(kù)目錄維護(hù)6系統(tǒng)設(shè)置物流期間預(yù)警設(shè)置3.3 周轉(zhuǎn)性物資管理系統(tǒng)對(duì)于可修復(fù)的周轉(zhuǎn)性物資管理，基于建設(shè)資源節(jié)約型和環(huán)境友好型煤礦管 理理念，提出了通過(guò)虛擬庫(kù)存來(lái)監(jiān)控廢舊物資回收和再利用的管理模式。傳統(tǒng) 庫(kù)存管理以物資領(lǐng)用為分界點(diǎn)，之前以實(shí)物形式存在于倉(cāng)庫(kù)中，之后以成本形 式存在財(cái)務(wù)中，而領(lǐng)用后的使用消耗情況很少跟蹤，物資進(jìn)入成本后即領(lǐng)用意 味著報(bào)廢。本系統(tǒng)進(jìn)

20、一步地將使用中的可回收物資存放在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)虛擬庫(kù)中， 庫(kù)存數(shù)量變動(dòng)的依據(jù)是該物資使用后的交還情況，庫(kù)存量存在意味著系統(tǒng)外存 在著可回收再造物資，庫(kù)存為零意味著該物資全部收回。虛擬庫(kù)存量的減少有 兩個(gè)去向，不可再造部分進(jìn)入報(bào)廢系統(tǒng)待處理，可再造部分可在物資維修后重 新進(jìn)入該物料的實(shí)際庫(kù)存中待再次領(lǐng)用，同時(shí)沖減前次領(lǐng)用時(shí)已進(jìn)入財(cái)務(wù)的成 本。這種管理策略保證了使用中物料始終在管理者的控制范圍中，同時(shí)，透明 化的層級(jí)信息系統(tǒng)在技術(shù)上支持了集團(tuán)各部門對(duì)可再造物料的需求共享，這樣 既最大程度地防止了物資浪費(fèi)，又通過(guò)降低成本增加利潤(rùn)方式激勵(lì)人員的生產(chǎn) 積極性。這類周轉(zhuǎn)性物資的管理策略可用圖 1 來(lái)描述。/ 1

21、5圖 1 周轉(zhuǎn)性物資管理策略根據(jù)這種管理策略，所設(shè)計(jì)的管理信息系統(tǒng)主要從功能上設(shè)置了周轉(zhuǎn)性物 資領(lǐng)用管理、周轉(zhuǎn)性物資修復(fù)管理和周轉(zhuǎn)性物資結(jié)算管理等功能菜單。3.4設(shè)備型物資管理系統(tǒng)對(duì)于設(shè)備型的周轉(zhuǎn)性物資管理，可以借鑒生命周期管理方法，建立周轉(zhuǎn)性 物資的動(dòng)態(tài)庫(kù)存管控模式。具體管理思路是：將物資使用過(guò)程看作是物資本身 的損耗過(guò)程，損耗程度取決于任務(wù)性質(zhì)和使用時(shí)間，該物資在系統(tǒng)中庫(kù)存狀態(tài) 隨損耗程度而不斷調(diào)整，一個(gè)循環(huán)下來(lái)物資回交后，物資數(shù)量雖然沒(méi)變化，但 系統(tǒng)中的庫(kù)存狀態(tài)反映的是在該點(diǎn)物資的還可循環(huán)使用的周期；物資回交在庫(kù) 期間庫(kù)存狀態(tài)保持不變，一旦進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)使用，庫(kù)存狀態(tài)隨之動(dòng)態(tài)調(diào)整， 如此

22、反復(fù)，直至該物資最終完全消耗。因此，庫(kù)存狀態(tài)函數(shù)是一個(gè)連續(xù)的分段 函數(shù)，每段函數(shù)的斜率分別是相應(yīng)時(shí)間段該物資的損耗程度。采取這種生命周 期式的管控方法，可以對(duì)每一循環(huán)使用過(guò)程中物資損耗程度進(jìn)行評(píng)估，從而制 定正確的物資使用管理辦法，防止物資的過(guò)分消耗；同時(shí)，也為該物資的下一 輪采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)數(shù)量的確定提供了科學(xué)依據(jù)。/ 15根據(jù)上述管理思路，設(shè)備型物資管理系統(tǒng)從功能上設(shè)置了申領(lǐng)管理、流動(dòng) 管理、維修登記、查詢分析、租賃管理、折舊管理和基礎(chǔ)編碼等七個(gè)功能菜 單，各一級(jí)功能菜單下的二級(jí)和三級(jí)菜單見(jiàn)表 3：表 3 設(shè)備型物資管理系統(tǒng)的功能菜單表序號(hào)一級(jí)菜單二級(jí)菜單三級(jí)菜單1申領(lǐng)管理設(shè)備申請(qǐng)出庫(kù)確認(rèn)申

23、領(lǐng)查詢2流動(dòng)管理設(shè)備領(lǐng)用資產(chǎn)歸還資產(chǎn)使用變更3維修登記4查詢分析設(shè)備分布分析資產(chǎn)狀態(tài)分析維修查詢資產(chǎn)變動(dòng)查詢5租賃管理租賃費(fèi)結(jié)算日結(jié)反日結(jié)租賃費(fèi)查詢租賃明細(xì)租賃報(bào)表6折舊管理折舊管理折舊管理撤銷折舊折舊查詢8基礎(chǔ)編碼設(shè)備卡片設(shè)備列表設(shè)備狀態(tài)變更類別維護(hù)狀態(tài)維護(hù)3.5安全管理系統(tǒng)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全礦范圍內(nèi)的安全隱患信息的網(wǎng)絡(luò)化管理與共享，多口徑不安全 指數(shù)的表格化、圖形化統(tǒng)計(jì)分析，安全隱患的閉合跟蹤管理與查詢，職工安全 培訓(xùn)相關(guān)的證件管理等。系統(tǒng)的主要功能有：1）檢查錄入，通過(guò)該功能完成隱患錄入的功能。在“安全檢查”窗口中 有檢查單號(hào)、檢查時(shí)間、檢查類別、受檢部門、所屬專業(yè)、地理位置、檢查項(xiàng) 目、存在問(wèn)

24、題等以及錄入設(shè)置。2）檢查查詢，查詢用戶輸入的三違、隱患明細(xì)。在“安全檢查情況查 詢”窗口中顯示所有用戶錄入的三違、隱患等不安全明細(xì)。包括檢查日期、檢 查單號(hào)、檢查類別、受檢部門、地理位置、需要整改、是否已整改、檢查人等 信息。/ 153）檢查修改，修改被退回的檢查記錄。4）整改錄入，完成隱患整改信息錄入功能。5）統(tǒng)計(jì)分析，按照部門統(tǒng)計(jì)分析隱患，用戶可以按照被查部門、檢查部 門、收入部門、支出部門、被查部門 生產(chǎn)）、被查部門 輔助）、被查部門 機(jī)關(guān)）查詢，通過(guò)部門間的橫向比較可以查出隱患最多的部門。還可以按照專 業(yè)統(tǒng)計(jì)分析隱患，通過(guò)專業(yè)間的橫向比較可以查出隱患最多的專業(yè)。3.6 內(nèi)部市場(chǎng)結(jié)算系

25、統(tǒng)內(nèi)部市場(chǎng)化結(jié)算是對(duì)內(nèi)部各級(jí)市場(chǎng)主體，通過(guò)借助內(nèi)部結(jié)算價(jià)格，對(duì)其勞 務(wù)或服務(wù)進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)、核算。通過(guò)內(nèi)部市場(chǎng)化信息管理系統(tǒng)，我們實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部各級(jí)市場(chǎng)主體收入支出 網(wǎng)絡(luò)化結(jié)算管理，通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行直接結(jié)算和鏈?zhǔn)浇Y(jié)算，實(shí)現(xiàn)了收入、支出 明細(xì)臺(tái)帳信息化管理，實(shí)現(xiàn)了收支報(bào)表編制自動(dòng)化，職工個(gè)人收支核算可視 化、動(dòng)態(tài)化。3.7日清日結(jié)系統(tǒng)區(qū)隊(duì)內(nèi)部市場(chǎng)管理人員將班組職工當(dāng)天得分輸入內(nèi)部市場(chǎng)精益管理信息系 統(tǒng)，職工可通過(guò)觸摸屏和信息站口大屏幕查詢班組、個(gè)人的每天得分情況，實(shí) 現(xiàn)日清日結(jié)。3.8觸摸屏系統(tǒng)在井口信息站設(shè)置四個(gè)觸摸屏系統(tǒng)，通過(guò)觸摸屏系統(tǒng)職工在上下井期間可 方便快捷的實(shí)時(shí)查詢區(qū)隊(duì)的收支情況、材料的消耗

26、明細(xì)、設(shè)備分布狀況及個(gè)人 收支狀況。3.9整合礦原有系統(tǒng)根據(jù)管理需要，我礦實(shí)現(xiàn)原有的生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)與內(nèi)部市場(chǎng)化信息系統(tǒng)的數(shù)/ 15 據(jù)鏈接，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在登陸生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)的同時(shí)，也可以查詢?nèi)V及各單位材 料收支情況，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)我礦實(shí)現(xiàn)了人員考勤系統(tǒng)與內(nèi)部市場(chǎng)化管理 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)鏈接，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享。煤礦精益管理信息系統(tǒng)的實(shí)行效果城郊煤礦將成本責(zé)任、質(zhì)量責(zé)任、效益責(zé)任全部落實(shí)到位，通過(guò)市場(chǎng)化運(yùn) 作，持續(xù)降低了成本壓力，實(shí)現(xiàn)了公司最低成本；同時(shí)，將降低成本、提高質(zhì) 量的動(dòng)力和壓力轉(zhuǎn)移到每個(gè)部門、每個(gè)環(huán)節(jié)和個(gè)人，實(shí)現(xiàn)了人人節(jié)約成本、不 斷尋找降低成本的措施和辦法，形成了長(zhǎng)效機(jī)制。實(shí)行精益管理信息系

27、統(tǒng)以 來(lái)，企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物、信息等資源的配置明顯有效且越來(lái)越優(yōu)化，每個(gè)人 都在節(jié)約成本、創(chuàng)造價(jià)值、追求效益，每個(gè)環(huán)節(jié)井然有序，每個(gè)部門分工協(xié) 作，在追求企業(yè)價(jià)值最大化的同時(shí)，也獲得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。 4.1引入全面預(yù)算管理，提高了市場(chǎng)化管理水平通過(guò)推行全面預(yù)算管理，采取多種措施全方位地控制成本，在成本控制的過(guò) 程中目標(biāo)清晰、責(zé)任明確，使得預(yù)算編報(bào)的準(zhǔn)確率大大提高，對(duì)成本管理真正 做到了事前控制、事中控制和事后控制，在煤炭經(jīng)濟(jì)形勢(shì)嚴(yán)峻的形勢(shì)下有效的 控制了成本，增加了效益。細(xì)化績(jī)效考核工作，全面推行精益管理系統(tǒng)和內(nèi)部 市場(chǎng)動(dòng)態(tài)管理，推行物資二級(jí) ABC 分類管理和虛擬庫(kù)存物資供應(yīng)管理

28、。目前， 該礦修訂和完善市場(chǎng)化定額 885 項(xiàng)，建立和完善了內(nèi)部市場(chǎng)化價(jià)格體系，修訂 和完善了包括管理業(yè)務(wù)流程和操作業(yè)務(wù)流程在內(nèi)的 126 項(xiàng)流程，企業(yè)管理水平 得以明顯提升。4.2提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率，實(shí)現(xiàn)了礦井跨越式發(fā)展城郊煤礦推行精益化管理過(guò)程中，借助內(nèi)部市場(chǎng)化管理方法，以價(jià)格為紐 帶，將每個(gè)市場(chǎng)主體之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)都用價(jià)格結(jié)算連接起來(lái)，把每個(gè)環(huán)節(jié)的工 作都量化、細(xì)化到價(jià)格中去，通過(guò)價(jià)格結(jié)算決定職工的收入高低。建立了以業(yè) 績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的考核體系，積極培育職工的工作積極性、樹(shù)立了降耗也是效益、塊 煤更是效益的責(zé)任意識(shí)，鼓勵(lì)職工從方方面面注重節(jié)約成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。 開(kāi)展精益管理以來(lái)，城郊煤礦效益逐年增加，成本逐年下降，已累計(jì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)/