2022年辦公場所管理制度

1、第PAGE25頁共NUMPAGES25頁2022年辦公場所管理制度一、總則為了樹立和保持良好形象，給全體員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特對辦公室管理作如下規(guī)定：二、儀容風紀(一)凡在辦公場所工作之員工，均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。(二)按照公司規(guī)定著裝：1.管理、營銷類員工在工作時間內(nèi)一律外著正裝，正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫、公司統(tǒng)一工裝；正裝不做色彩要求。_公司員工上班時間不得穿短褲、背心、運動衫、拖鞋。三、衛(wèi)生管理(一)管理原則基本原則。誰使用，誰清掃的原則。由廠方代表/業(yè)務(wù)總經(jīng)理負責督導工作工作區(qū)衛(wèi)生包括公共辦公場所。由區(qū)域主管安排值日表，在上午9：00之前清掃完畢，每日晨會和其他會

2、議召開完畢之后，全體人員負責將辦公場所的衛(wèi)生清掃完畢；個人衛(wèi)生由直接上級負責監(jiān)督，如業(yè)務(wù)員由主管監(jiān)督，主管由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督，行政內(nèi)勤由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督，凡發(fā)現(xiàn)不符合形象標準的，將對當事人進行處罰。(二)衛(wèi)生標準1.窗明幾凈，墻面清潔；2.死角無積塵、蛛網(wǎng)；3.辦公桌整潔；4.物品堆放整齊，通道暢通；_室內(nèi)無雜物、無晾曬衣物；6.地面無痰跡、紙屑、煙頭；_個人儀表整潔、干凈。(三)員工衛(wèi)生行為規(guī)范1.員工有義務(wù)保持辦公場所的整潔、舒適。2.辦公場所內(nèi)外未經(jīng)許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語，不準堆放或懸掛物品。3.辦公室裝飾美觀、整潔，辦公用品擺放整齊。4.員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。5.不隨地吐痰

3、，不在辦公室吸煙。6.員工自身整潔干凈。7.積極完成衛(wèi)生值日工作。(四)日常規(guī)范1.早上9。00以后辦公室內(nèi)嚴禁吃早餐。2.辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作，上班時間不得放音樂。3.愛護辦公設(shè)施，如電腦、辦公桌椅等。4.為了維護整體環(huán)境的整潔，辦公室內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。5.最后一個離開辦公室的員工必須將辦公設(shè)備(如電腦、燈、空調(diào)、風扇等)、辦公場所的電源、煤氣、自來水龍頭等關(guān)閉。6.行政專用的電腦必須設(shè)置_保護，以妥善保管公司_。7.工作區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙。8.不允許坐到桌子上。9.不允許相互爭吵、甚至打罵；以上行為發(fā)現(xiàn)一次罰款_元；嚴重者罰款50_元/次；損害公物者照原價賠償；維持良好的

4、辦公秩序、環(huán)境是每位員工的責任，望全體員工共同遵守以上制度。2022年辦公場所管理制度（二）一、總則第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。二、細則第二條工作規(guī)范1.儀表。公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。2.微笑。在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答。3.用語。在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待?？腿藖碓L一律安排在公共接待區(qū)域，遇有客人進入辦公區(qū)域應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5.電話接聽。接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最

5、近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司_時間太長。第三條辦公秩序1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線_，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。4.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由企管部負責定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員

6、工應(yīng)立即向企管部報修，以便及時解決問題。第四條安全離開辦公室前應(yīng)將所有電器設(shè)備關(guān)閉，門窗關(guān)閉，最后離開辦公室的人員要檢查電源、門窗，并鎖好大門。三、責任第五條本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司企管部，本制度的最終解釋權(quán)在企管部。四、附則第六條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。2022年辦公場所管理制度（三）一、目的為營造舒適優(yōu)美的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作心態(tài)，現(xiàn)對辦公場所工作行為、環(huán)境衛(wèi)生作如下規(guī)定。二、范圍辦公場所包括辦公室、會議室、接待室、餐廳、浴池、走廊、樓梯等；按區(qū)域劃分的責任片區(qū)，由責任方負責片區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生整潔，并接受監(jiān)督檢查。辦公場所公共區(qū)域衛(wèi)生由公司安排保潔人員清掃，辦公室內(nèi)部衛(wèi)生由各辦

7、公室負責。三、具體規(guī)定(一)辦公室作為經(jīng)常性的辦公場地，必須保持其設(shè)備、設(shè)施統(tǒng)一擺放，物品井然有序。(二)辦公室內(nèi)辦公桌椅必須擺放整齊，接待用座椅擺放在規(guī)定位置內(nèi)。每天下班或離開辦公室，員工必須把自己的座椅推入辦公桌內(nèi)。(三)員工在辦公室期間，辦公桌上文件和辦公用品必須擺放整齊、美觀，辦公桌上只允許擺放和目前工作有關(guān)的文件和資料，辦理完畢的文件和資料必須放入抽屜或檔案柜內(nèi)。(四)辦公人員外出和下班之前必須對辦公桌上文件和資料進行整理，把所有資料分門別類歸集后放入文件柜或抽屜內(nèi)，辦公人員離開辦公室時要求辦公桌上無任何雜物。(五)涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料要注意保管，不得_；不允許出現(xiàn)員工不在辦

8、公室內(nèi)，辦公桌上擺放涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料的現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人每次負激勵_元。(六)嚴禁與新員工進行不利于公司發(fā)展或不滿的談話或行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人每次負激勵_元。新入司員工由公司統(tǒng)一安排培訓。(七)辦公室必須每日在規(guī)定的時間內(nèi)(上班前_分鐘)進行清掃保潔。將辦公垃圾放入紙簍，紙簍裝滿后放入一樓衛(wèi)生間大垃圾袋中，由公司負責運往垃圾站處理。(八)在工作時間內(nèi)，辦公室工作人員不得談?wù)撆c工作無關(guān)話題，不得吃零食、閑聊、嬉笑和打鬧、大聲喧嘩，不得說粗話、臟話，不得無故離崗、竄崗。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人每次負激勵_元。員工之間進行交流時語氣要溫和、態(tài)度要誠懇。(九)公司辦公場所嚴禁吸煙，不得隨意吐

9、痰、亂彈煙灰、亂丟煙頭與紙屑等垃圾(員工只能在公司指定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人每次負激勵_元。(十)工作時間不得上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，不得使用聊天工具聊天，嚴禁打牌、下棋等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人每次負激勵_元。(十一)辦公室電話應(yīng)及時接聽，鈴響不得超過三下。拿起電話時說：“您好，金農(nóng)公司”。員工接聽客戶電話時用普通話并盡量小聲，不得大聲喧嚷，對客戶講話要講究禮貌、熱情。如非本人電話，所有電話均問清對方單位、部門、姓名和事由，以免傳達有誤。(十二)對待上級要尊重、講究禮節(jié)，要積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，公司領(lǐng)導交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。對待同事要友好，不搞辦公室政

10、治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)，不斷增強團隊意識。(十三)節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張等辦公資源。下班后隨手關(guān)閉各種電器電源，鎖好門窗。如發(fā)現(xiàn)不關(guān)燈或計算機或空調(diào)等各種浪費現(xiàn)象，對當事人每次負激勵_元。(十四)公司綜合部不定期對各部門和下屬機構(gòu)衛(wèi)生情況進行檢查，對衛(wèi)生情況較差的部門和個人進行通報，情節(jié)嚴重者或?qū)医滩桓恼哓摷頮元。對于一貫表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表揚，并給予正激勵_元。五、本規(guī)定自公布之日起施行，適用于公司全體員工2022年辦公場所管理制度（四）為完善公司行政管理制度，建立規(guī)范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企業(yè)文化層次，使公司各項工作有序開展，特制訂

11、本制度。本制度適用于公司全體員工一、辦公管理1、工作人員要自覺遵守辦公秩序，應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。2、自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公物，維護環(huán)境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。3、下班時要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好，關(guān)閉一切電器，人走時關(guān)窗鎖門。4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān)，厲行節(jié)約，杜絕浪費。5、嚴禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動：(1)嚴禁在上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；(2)嚴禁使用辦公電話閑談，嚴格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定；(3)嚴

12、禁在辦公場所內(nèi)進行_活動；(4)嚴禁使用非正常配置的高功率電器；(5)嚴禁私拉亂接電線；(6)嚴禁在辦公室烹煮或用餐；(7)公共場所嚴禁吸煙。6、辦公場所維護要求：1(1)愛護公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；(2)保持洗手盆臺面清潔，嚴禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣；(3)參加會議結(jié)束后，應(yīng)自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；(4)自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施；6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26，下班離開時要及時關(guān)閉空調(diào)、飲水機、個人電腦等電器，杜絕用電浪費。7、外來人員進入

13、辦公場所，需通知辦公室。8、勞動紀律遵照員工司手冊。二、衛(wèi)生管理1、搞好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生，大樓內(nèi)衛(wèi)生標準是：(1)門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵；(2)地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；(4)照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵；(5)書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；(6)桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；(7)電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，外觀整潔、無灰塵；2(8

14、)嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現(xiàn)象，室內(nèi)無衛(wèi)生死角。三、消防管理1、各部門負責人為防火安全負責人，其主要職責是。落實執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。2、辦公室內(nèi)不得存放易燃_危險物品，包括廢棄的易燃物品。3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門批準，未做好安全可靠的防護措施，辦公室內(nèi)嚴禁明火作業(yè)。4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用，電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時電線；嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯(lián)接。5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保

15、持暢通，不得堵塞。6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。8、每天下班前，各部門都要進行一次防火檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。四、檢查與考核1、每天由公司領(lǐng)導檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰_元/次。32、每周由對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰每人_元/次。3、在辦公室大聲喧嘩者罰款_元/次。4、在公共區(qū)域吸煙者罰款_元/次。五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行4辦公場所安全(一)總則為規(guī)范公司辦公場所的安全管理，保障辦公人員的身心健康，特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司辦公

16、場所的安全健康管理。(三)管理職責各部室和各施工隊辦公場所的安全健康管理。(四)管理內(nèi)容與要求1.辦公場所工作環(huán)境要求：_室內(nèi)通風良好，照明充足；1.2在合適的位置設(shè)置安全警示標志，如：逃生路線標志、禁止吸煙標志、注意防滑和防碰標志等；1.3保持地板清潔，無雜物、無流液、無突起物或其他不規(guī)則處；_室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品應(yīng)穩(wěn)固可靠；1.5辦公室裝修應(yīng)使用阻燃、無毒材料；1.6禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴禁隨地吐痰和扔垃圾。_人員防護要求：2.1熟悉自己工作區(qū)域中的所有常規(guī)及緊急出口，清楚安全消防設(shè)備的位置和使用方法；2.2未經(jīng)相應(yīng)的學習或培訓，不得隨便操作任何辦公機器和設(shè)備；2.3在電腦顯示器前工作

17、，應(yīng)盡量降低顯示器的光亮度，并調(diào)整屏幕角度，使其稍低于視平線，視距保持在45cm-60cm，并調(diào)整座椅使身體舒適；2.4在搬運重物時，應(yīng)注意保護自己，免受傷害，必要時請人協(xié)助或使用搬運工具；2.5辦公人員在使用某些設(shè)備時，應(yīng)做好個人防護。3.文件柜及辦公桌使用要求：3.1文件柜、辦公桌擺放位置合適，做到整齊、美觀；3.2文件柜內(nèi)物品放置合理，保證重心不偏離，防止因重心偏離導致物品落地或使人員受到傷害；3.3辦公桌面整齊，正確使用抽屜，防止擠手。4.物品的保管和存放：4.1辦公室的設(shè)備和器具擺放位置應(yīng)合適、整齊，不能妨礙人員走動和堵塞逃生通道；4.2走道內(nèi)、樓梯上、樓梯口滅火設(shè)備周圍應(yīng)無障礙物、

18、堆放物；4.3飲料罐、垃圾及其他廢物應(yīng)及時放入垃圾箱內(nèi)，保持辦公室清潔衛(wèi)生；4.4禁止將垃圾、有毒、易燃、_和放射性物品放入辦公室內(nèi)。5.消防設(shè)備的管理：5.1辦公室或走道內(nèi)，應(yīng)配備一定數(shù)量的滅火器材，配備數(shù)量、規(guī)格由辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定配置；5.2所有移動式消防器材應(yīng)保存在原規(guī)定的位置，由安全管理員指定專人分管，分管人要做到定期檢查保養(yǎng)，保證標牌清晰、藥劑有效；6.用電管理要求：6.1辦公室內(nèi)應(yīng)_有效的漏電保護裝置；6.2辦公室用電總量必須少于室內(nèi)接線盒(板)的額定容量，接在每一個接線板上的用電設(shè)備容量總數(shù)要少于線板的額定容量；6.3辦公室內(nèi)配置的電器，如空調(diào)、復印機、碎紙機、飲水機、冰箱等應(yīng)

19、有專人負責，做到操作準確，人離開后切斷電源；6.4辦公室用電設(shè)備的電線、插頭、插座應(yīng)保持完好，無缺口、破損和連接不當?shù)默F(xiàn)象；6.5復印機應(yīng)放置在通風良好的場所；6.6所有用電設(shè)備不要放置在潮濕的場所；6.7_或修理電氣設(shè)備時，務(wù)必關(guān)掉電器電源并拔下插頭；6.8每天離開辦公室之前，應(yīng)斷開無關(guān)的電氣設(shè)備電源；6.9嚴禁在辦公室內(nèi)用電爐取暖、做飯。7.吸煙管理要求：_項目部辦公室、施工現(xiàn)場等場所內(nèi)不準吸煙。8.其它相關(guān)要求：8.1對與業(yè)務(wù)無關(guān)而進入辦公場所的人員，如推銷產(chǎn)品、收購廢品等，應(yīng)謝絕入內(nèi)；8.2財會室等重要部位，必須_報警設(shè)備，并保持良好狀態(tài)；8.3檔案室應(yīng)配備滅火器材、溫度計和濕度計，并

20、經(jīng)常檢查和通風。8.4登樓頂平臺天梯口，平時蓋板要鎖定，作業(yè)需要打開時下部爬梯處應(yīng)懸掛標識；8.5雨雪天氣，在大廳或樓梯口等處，應(yīng)設(shè)立“防滑提示”，提醒相關(guān)人員注意；8.6辦公場所范圍內(nèi)的道路地井蓋因丟失或損壞等原因，應(yīng)及時配備或修復，在配備或修復之前，應(yīng)設(shè)立警示標志。9.檢查與監(jiān)督：9.1辦公場所主管部門，每月應(yīng)對分管場所進行安全健康檢查，并做好記錄；9.2生產(chǎn)運行部每季度應(yīng)對辦公場所的安全健康管理工作進行監(jiān)督檢查，并做好記錄。9.3對員工反映強烈的辦公環(huán)境問題，如噪聲、照明、高低溫等問題，需要改善的應(yīng)及時進行整改。10.應(yīng)急演練：_人員集中的辦公場所(如機關(guān)辦公樓)，在適當時機應(yīng)安排應(yīng)急逃

21、生演習；10.2應(yīng)急逃生演習的具體操作按應(yīng)急準備與響應(yīng)管理程序和公司安全危機管理體系的相關(guān)要求執(zhí)行。2022年辦公場所管理制度（五）為完善公司行政管理制度，建立規(guī)范化、合理化的管理制度，提高工作效率和企業(yè)文化層次，使公司各項工作有序開展，特制訂本制度。本制度適用于公司全體員工一、辦公管理1、工作人員要自覺遵守辦公秩序，應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、精神飽滿、態(tài)度熱情、文明禮貌，言談舉止要符合企業(yè)員工行為規(guī)范。2、自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公物，維護環(huán)境清潔；保持辦公場所的安靜，不得大聲喧嘩、唱歌，不得串崗閑聊。3、下班時要整理好臺面文件及物品，辦公桌上保持清潔，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須

22、鎖好，關(guān)閉一切電器，人走時關(guān)窗鎖門。4、衛(wèi)生間水龍頭及電燈要隨用隨關(guān)，厲行節(jié)約，杜絕浪費。5、嚴禁在辦公場所內(nèi)做其它與工作無關(guān)的一切活動：(1)嚴禁在上班時間上網(wǎng)聊天、打牌、玩游戲；(2)嚴禁使用辦公電話閑談，嚴格執(zhí)行礦用電話管理規(guī)定；(3)嚴禁在辦公場所內(nèi)進行_活動；(4)嚴禁使用非正常配置的高功率電器；(5)嚴禁私拉亂接電線；(6)嚴禁在辦公室烹煮或用餐；(7)公共場所嚴禁吸煙。6、辦公場所維護要求：1(1)愛護公共財產(chǎn)，禁止在辦公家具、辦公設(shè)備、墻面上亂寫亂畫或釘釘子；(2)保持洗手盆臺面清潔，嚴禁在衛(wèi)生間洗手盆中清洗拖把、傾倒茶葉及其它易造成下水道堵塞的廢物殘渣；(3)參加會議結(jié)束后，

23、應(yīng)自覺清理好面前的雜物，座椅歸位并擺放整齊；(4)自覺愛護公司會議室、樓梯、洗手間、各辦公室門窗、窗簾、燈具、墻壁開關(guān)等公共設(shè)施；6、夏季空調(diào)溫度設(shè)置應(yīng)不低于26，下班離開時要及時關(guān)閉空調(diào)、飲水機、個人電腦等電器，杜絕用電浪費。7、外來人員進入辦公場所，需通知辦公室。8、勞動紀律遵照員工司手冊。二、衛(wèi)生管理1、搞好個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，做到物品擺放井然有序，保持個人使用的辦公設(shè)備整潔、干凈、衛(wèi)生。2、辦公場所、辦公室和洗手間必須保持整潔、衛(wèi)生，大樓內(nèi)衛(wèi)生標準是：(1)門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵；(2)地面保持本色，無廢棄物、污水、污跡、浮土現(xiàn)象；(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮

24、塵；(4)照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵；(5)書櫥、鏡子上無浮塵、污垢，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；(6)桌椅擺放端正，辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊；(7)電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，外觀整潔、無灰塵；2(8)嚴禁從辦公室窗口往外亂倒污水、茶葉水，亂扔煙頭、廢紙及雜物；3、辦公桌面各種書籍、資料、文件、文具等均應(yīng)放置整齊美觀，無亂堆亂放物品現(xiàn)象，室內(nèi)無衛(wèi)生死角。三、消防管理1、各部門負責人為防火安全負責人，其主要職責是。落實執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度；檢查本辦公室的消防安全情況；糾正違章行為，及時發(fā)現(xiàn)消除消防安全隱患。2、辦公室內(nèi)不得存放易燃_危險物品，包括

25、廢棄的易燃物品。3、未經(jīng)礦保衛(wèi)部門批準，未做好安全可靠的防護措施，辦公室內(nèi)嚴禁明火作業(yè)。4、辦公室內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用，電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品，不得亂拉臨時電線；嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯(lián)接。5、辦公室的出入口及消防通道應(yīng)保持暢通，不得堵塞。6、各部門工作人員應(yīng)熟悉各自辦公室周圍的疏散通道情況并保證其暢通。7、各部門工作人員應(yīng)熟悉本辦公室附近所配置的消防器材和使用方法。8、每天下班前，各部門都要進行一次防火檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。四、檢查與考核1、每天由公司領(lǐng)導檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰_元/次。32、每周由對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上

26、要求，罰每人_元/次。3、在辦公室大聲喧嘩者罰款_元/次。4、在公共區(qū)域吸煙者罰款_元/次。五、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行42022年辦公場所管理制度（六）一、總則第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)定，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。二、細則第二條工作規(guī)范1.儀表。公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。2.微笑。在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答。3.用語。在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。4.現(xiàn)場接待?？腿藖碓L一律安排在公共接待區(qū)域，遇有客人進入辦公區(qū)域應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。5.電話接聽。接

27、聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司_時間太長。第三條辦公秩序1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線_，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。4.部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由企管部負責定期的清潔保養(yǎng)工作。5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)

28、備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向企管部報修，以便及時解決問題。第四條安全離開辦公室前應(yīng)將所有電器設(shè)備關(guān)閉，門窗關(guān)閉，最后離開辦公室的人員要檢查電源、門窗，并鎖好大門。三、責任第五條本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司企管部，本制度的最終解釋權(quán)在企管部。四、附則第六條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。2022年辦公場所管理制度（七）一、目的為營造舒適優(yōu)美的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作心態(tài)，現(xiàn)對辦公場所工作行為、環(huán)境衛(wèi)生作如下規(guī)定。二、范圍辦公場所包括辦公室、會議室、接待室、餐廳、浴池、走廊、樓梯等；按區(qū)域劃分的責任片區(qū)，由責任方負責片區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生整潔，并接受監(jiān)督檢查。辦公

29、場所公共區(qū)域衛(wèi)生由公司安排保潔人員清掃，辦公室內(nèi)部衛(wèi)生由各辦公室負責。三、具體規(guī)定(一)辦公室作為經(jīng)常性的辦公場地，必須保持其設(shè)備、設(shè)施統(tǒng)一擺放，物品井然有序。(二)辦公室內(nèi)辦公桌椅必須擺放整齊，接待用座椅擺放在規(guī)定位置內(nèi)。每天下班或離開辦公室，員工必須把自己的座椅推入辦公桌內(nèi)。(三)員工在辦公室期間，辦公桌上文件和辦公用品必須擺放整齊、美觀，辦公桌上只允許擺放和目前工作有關(guān)的文件和資料，辦理完畢的文件和資料必須放入抽屜或檔案柜內(nèi)。(四)辦公人員外出和下班之前必須對辦公桌上文件和資料進行整理，把所有資料分門別類歸集后放入文件柜或抽屜內(nèi)，辦公人員離開辦公室時要求辦公桌上無任何雜物。(五)涉及公司

30、保密內(nèi)容的文件和資料要注意保管，不得_；不允許出現(xiàn)員工不在辦公室內(nèi)，辦公桌上擺放涉及公司保密內(nèi)容的文件和資料的現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人每次負激勵_元。(六)嚴禁與新員工進行不利于公司發(fā)展或不滿的談話或行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人每次負激勵_元。新入司員工由公司統(tǒng)一安排培訓。(七)辦公室必須每日在規(guī)定的時間內(nèi)(上班前_分鐘)進行清掃保潔。將辦公垃圾放入紙簍，紙簍裝滿后放入一樓衛(wèi)生間大垃圾袋中，由公司負責運往垃圾站處理。(八)在工作時間內(nèi)，辦公室工作人員不得談?wù)撆c工作無關(guān)話題，不得吃零食、閑聊、嬉笑和打鬧、大聲喧嘩，不得說粗話、臟話，不得無故離崗、竄崗。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人每次負激勵_元。員工之間進行交流時語

31、氣要溫和、態(tài)度要誠懇。(九)公司辦公場所嚴禁吸煙，不得隨意吐痰、亂彈煙灰、亂丟煙頭與紙屑等垃圾(員工只能在公司指定的吸煙區(qū)內(nèi)吸煙)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人每次負激勵_元。(十)工作時間不得上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，不得使用聊天工具聊天，嚴禁打牌、下棋等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當事人每次負激勵_元。(十一)辦公室電話應(yīng)及時接聽，鈴響不得超過三下。拿起電話時說：“您好，金農(nóng)公司”。員工接聽客戶電話時用普通話并盡量小聲，不得大聲喧嚷，對客戶講話要講究禮貌、熱情。如非本人電話，所有電話均問清對方單位、部門、姓名和事由，以免傳達有誤。(十二)對待上級要尊重、講究禮節(jié)，要積極主動完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，公司

32、領(lǐng)導交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。對待同事要友好，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)，不斷增強團隊意識。(十三)節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張等辦公資源。下班后隨手關(guān)閉各種電器電源，鎖好門窗。如發(fā)現(xiàn)不關(guān)燈或計算機或空調(diào)等各種浪費現(xiàn)象，對當事人每次負激勵_元。(十四)公司綜合部不定期對各部門和下屬機構(gòu)衛(wèi)生情況進行檢查，對衛(wèi)生情況較差的部門和個人進行通報，情節(jié)嚴重者或?qū)医滩桓恼哓摷頮元。對于一貫表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表揚，并給予正激勵_元。五、本規(guī)定自公布之日起施行，適用于公司全體員工2022年辦公場所管理制度（八）一、總則為了樹立和保持良好形象，給全體員工提供一個良

33、好的辦公環(huán)境，特對辦公室管理作如下規(guī)定：二、儀容風紀(一)凡在辦公場所工作之員工，均須衣著整潔，保持良好的儀容儀表。(二)按照公司規(guī)定著裝：1.管理、營銷類員工在工作時間內(nèi)一律外著正裝，正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫、公司統(tǒng)一工裝；正裝不做色彩要求。_公司員工上班時間不得穿短褲、背心、運動衫、拖鞋。三、衛(wèi)生管理(一)管理原則基本原則。誰使用，誰清掃的原則。由廠方代表/業(yè)務(wù)總經(jīng)理負責督導工作工作區(qū)衛(wèi)生包括公共辦公場所。由區(qū)域主管安排值日表，在上午9：00之前清掃完畢，每日晨會和其他會議召開完畢之后，全體人員負責將辦公場所的衛(wèi)生清掃完畢；個人衛(wèi)生由直接上級負責監(jiān)督，如業(yè)務(wù)員由主管監(jiān)督，主管由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)

34、督，行政內(nèi)勤由區(qū)域經(jīng)理監(jiān)督，凡發(fā)現(xiàn)不符合形象標準的，將對當事人進行處罰。(二)衛(wèi)生標準1.窗明幾凈，墻面清潔；2.死角無積塵、蛛網(wǎng)；3.辦公桌整潔；4.物品堆放整齊，通道暢通；_室內(nèi)無雜物、無晾曬衣物；6.地面無痰跡、紙屑、煙頭；_個人儀表整潔、干凈。(三)員工衛(wèi)生行為規(guī)范1.員工有義務(wù)保持辦公場所的整潔、舒適。2.辦公場所內(nèi)外未經(jīng)許可不準張貼廣告、宣傳畫、標語，不準堆放或懸掛物品。3.辦公室裝飾美觀、整潔，辦公用品擺放整齊。4.員工須圓滿完成包干區(qū)域的清潔衛(wèi)生。5.不隨地吐痰，不在辦公室吸煙。6.員工自身整潔干凈。7.積極完成衛(wèi)生值日工作。(四)日常規(guī)范1.早上9。00以后辦公室內(nèi)嚴禁吃早餐

35、。2.辦公室內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作，上班時間不得放音樂。3.愛護辦公設(shè)施，如電腦、辦公桌椅等。4.為了維護整體環(huán)境的整潔，辦公室內(nèi)的墻面不可亂寫、亂貼。5.最后一個離開辦公室的員工必須將辦公設(shè)備(如電腦、燈、空調(diào)、風扇等)、辦公場所的電源、煤氣、自來水龍頭等關(guān)閉。6.行政專用的電腦必須設(shè)置_保護，以妥善保管公司_。7.工作區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙。8.不允許坐到桌子上。9.不允許相互爭吵、甚至打罵；以上行為發(fā)現(xiàn)一次罰款_元；嚴重者罰款50_元/次；損害公物者照原價賠償；維持良好的辦公秩序、環(huán)境是每位員工的責任，望全體員工共同遵守以上制度。辦公場所安全(一)總則為規(guī)范公司辦公場所的安全管理，保障辦

36、公人員的身心健康，特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司辦公場所的安全健康管理。(三)管理職責各部室和各施工隊辦公場所的安全健康管理。(四)管理內(nèi)容與要求1.辦公場所工作環(huán)境要求：_室內(nèi)通風良好，照明充足；1.2在合適的位置設(shè)置安全警示標志，如：逃生路線標志、禁止吸煙標志、注意防滑和防碰標志等；1.3保持地板清潔，無雜物、無流液、無突起物或其他不規(guī)則處；_室內(nèi)高處堆放或吊掛的物品應(yīng)穩(wěn)固可靠；1.5辦公室裝修應(yīng)使用阻燃、無毒材料；1.6禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴禁隨地吐痰和扔垃圾。_人員防護要求：2.1熟悉自己工作區(qū)域中的所有常規(guī)及緊急出口，清楚安全消防設(shè)備的位置和使用方法；2.2未經(jīng)相應(yīng)的學習或培訓，不得隨便操作任何辦公機器和設(shè)備；2.3在電腦顯示器前工作，應(yīng)盡量降低顯示器的光亮度，并調(diào)整屏幕角度，使其稍低于視平線，視距保持在45cm-6