2022年辦公室節(jié)能措施細(xì)則

1、第PAGE33頁共NUMPAGES33頁2022年辦公室節(jié)能措施細(xì)則一、節(jié)約用水1自覺養(yǎng)成節(jié)水習(xí)慣，用少量水洗手、杯子等。2加強用水設(shè)備的維護(hù)管理，水管、熱水器發(fā)現(xiàn)有跑冒滴漏的現(xiàn)象時，要及時通報行政部，安排相關(guān)人員進(jìn)行維修。_節(jié)約每一滴水。水龍頭用后及時關(guān)緊水龍頭，堅決杜絕跑冒漏滴，嚴(yán)禁長流水。4設(shè)置明顯節(jié)約水標(biāo)識。5行政部要定期檢查公司辦公樓衛(wèi)生間、水房及餐廳的水管、空調(diào)、風(fēng)扇的狀況，防止出現(xiàn)水管爆裂等事件。二、節(jié)約用電1照明1.1辦公區(qū)及公共場所照明，盡量采用自然光，少開照明燈；辦公室需開啟照明燈時，辦公人員在哪排就開哪排的照明燈，避免辦公室人少時照明燈全部開啟；1.2衛(wèi)生間內(nèi)照明，盡量采

2、用自然光，少開照明燈；白天靠窗的衛(wèi)生間不準(zhǔn)開照明燈。1.3過道內(nèi)照明燈夏季18：30后才可開燈(為保證監(jiān)控質(zhì)量和公司財務(wù)安全)，早上保潔工必須在7：00前關(guān)閉過道內(nèi)電源。1.4午休時間和下班時要關(guān)閉照明燈，做到人走燈關(guān)，堅決杜絕長明燈。1.5采取分區(qū)責(zé)任管理制度，依所負(fù)責(zé)區(qū)域關(guān)閉不需使用之電燈，并養(yǎng)成隨手關(guān)燈習(xí)慣。2辦公設(shè)備2.1減少辦公設(shè)備電耗和待機(jī)耗電，根據(jù)辦公情況，計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，盡量少開或者減少待機(jī)時間，對停用的辦公室設(shè)備，必須關(guān)閉設(shè)備電源(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)在停用時必須關(guān)閉電源)。2.2下班時要關(guān)閉打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備電源，做到人走斷電，堅決杜絕浪費。每天下班

3、前，各部門最后一個離開辦公室的同事負(fù)責(zé)檢查所有燈、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)以及其他電器是否已關(guān)閉。做到“人走燈滅，人離機(jī)關(guān)”。2.3正確使用辦公用品，合理維護(hù)，延長其使用壽命。如：使用投影儀時，要注意停用時立即關(guān)閉，等投影儀散熱_分鐘后，再斷電；并且要定期清洗投影儀濾網(wǎng)，便于更好的散熱。相機(jī)和攝像機(jī)等使用完畢后，要充滿電后存放。2.4愛惜使用辦公設(shè)備。要愛惜使用打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，出現(xiàn)問題及時修理。3空調(diào)3.1合理設(shè)置辦公室、會議室空調(diào)溫度，當(dāng)夏天室溫高于_度，冬季室溫低于_度時方可開啟空調(diào)。春秋正常天氣下不開空調(diào)。3.2會議室空調(diào)隨開隨關(guān)，杜絕長開。3.3使用空調(diào)的辦公場所應(yīng)注

4、意關(guān)好門窗，可定時通風(fēng)，但不得敞開門窗吹冷、暖氣。3.4辦公室無人辦公時要關(guān)閉空調(diào)。3.5宿舍內(nèi)空調(diào)管理辦法同辦公室，宿舍內(nèi)無人時一定要關(guān)閉，杜絕長開。3.6空調(diào)系統(tǒng)的檢驗與維修方面，應(yīng)定期清洗空氣過濾網(wǎng)、冷卻水塔、冷卻水管及主機(jī)熱交換器；每月檢視冷媒顯示計，若冷媒不足應(yīng)即填充，以保持主機(jī)效率；每年執(zhí)行系統(tǒng)檢測，如發(fā)現(xiàn)幫浦或風(fēng)扇等設(shè)備效率低落，應(yīng)立即設(shè)法改善。4風(fēng)扇4.1各部門在沒有空調(diào)的前提下，根據(jù)室內(nèi)溫度情況開啟風(fēng)扇，做到人走斷電，堅決杜絕浪費。4.2宿舍內(nèi)風(fēng)扇管理辦法同辦公室，宿舍內(nèi)無人時一定要關(guān)閉，杜絕長開。公司一樓大廳內(nèi)風(fēng)扇在有人在大廳內(nèi)休息的情況下，方可開啟。(如果早上保潔工為方便

5、拖過的地面快速變干而開啟，則保潔人員要負(fù)責(zé)及時關(guān)閉，風(fēng)扇及大廳內(nèi)電燈。)5茶爐夜間12：00后，茶爐無人使用，門衛(wèi)巡邏時可以將茶爐電源關(guān)閉，早上7：00再將茶爐電源打開。三、節(jié)約用紙：_節(jié)省辦公費用，公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙非必要打印的內(nèi)容不要打印，可打可不打的不要打印。內(nèi)部傳送資料應(yīng)使用公司公用共享、rt_或傳輸，保密文件可加密。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則，盡量減少辦公用紙；2需要打印的時候，請先查看你的文件是否是正式文件，如果沒有嚴(yán)格的格式要求，減少印錯、印壞甚至印多的浪費現(xiàn)象，為方便閱讀或個人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等，這些大家不經(jīng)意的小動作，都造成了公

6、司資源的浪費?？傊诒ＷC正常工作及保密原則的前提下，最大限度的節(jié)約用紙。同時，通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量：1、排版減少頁碼數(shù)量，如縮小頁邊距和行間距、縮小字號；2、盡可能正、反兩面使用。3紙張表面充分使用，占不到整張紙面的，用小型紙或裁剪使用。4雙面使用，雙面書寫，雙面打印、復(fù)印，未使用完的紙張不得丟棄?；蛘呤怯喅刹莞灞臼褂谩?每位員工對要打印的內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)核對，避免因文件錯誤而浪費用紙。復(fù)印前須先妥為設(shè)定所需之紙張大小及復(fù)印份數(shù)，以免增加無效的復(fù)印，浪費紙張及電力。準(zhǔn)備安排好打印、復(fù)印、印刷數(shù)量，避免過量，造成積壓或因變更而作廢。6非正式文件或文件草稿、初稿，還需內(nèi)部修改的，盡量不要使

7、用新紙，要使用廢棄紙張反面打印。7一般文件、材料裝訂在左上角，方便回收再利用。嚴(yán)格審核紙質(zhì)文件、簡報的印發(fā)。信封反復(fù)使用，提高利用率。8使用過的報廢資料紙張、傳真紙裁成便條紙使用。9要做到公私分明，避免私人使用公司的紙張。四、節(jié)約接待費用：_節(jié)約壓縮接待、出差費用2盡量使用玻璃杯、磁杯，紙杯主要供訪客使用。3盡量節(jié)約使用一次即丟的物品，如免洗餐具、紙杯、紙巾等物品。五、節(jié)約車輛費用：節(jié)約每一滴油。加強公車管理，合理安排公務(wù)用車?？捎密嚳刹挥密嚨牟挥密嚕珊喜⒂密嚨牟粏为氂密?，可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理，合理計劃出車用車行程，杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條

8、線路的狀況。六、節(jié)約電話費用：1可保留可撤銷的話機(jī)一律予以撤銷，可打可不打的電話不打，可打內(nèi)線可打外線的電話打內(nèi)線，可長可短的電話盡量縮短通話時間，禁止利用公話撥打私人電話。2嚴(yán)格控制電話通訊費，加強辦公電話的管理，杜絕亂打私人電話。單位電話全部實行包干制，電話費用每部每月控制在元左右。嚴(yán)格控制通訊費用支出，提倡在符合保密規(guī)定的提前下，積極利用現(xiàn)代電子信息通訊工具商洽工作。七、專項印刷費用1嚴(yán)格控制打印費支出，所有打印資料必須在單位打字室打印，打印費按股室核算，打印的文件資料必須由經(jīng)手人核對無誤后在打印清冊上簽字，辦公室根據(jù)各部門打印費情況，按月核查，統(tǒng)一結(jié)算。2在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)

9、的材料不印發(fā)，可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。3辦公用紙包括各種辦公用印刷品，如信簽、稿紙、復(fù)印紙、表格、宣傳品等等，都應(yīng)做到節(jié)約使用：八、其他：1用過的牛皮紙袋盡量反復(fù)使用。2盡量使用回紋針、大頭針、訂書機(jī)來取代含苯的膠水。3盡量使用鉛筆寫錯了，可以用橡皮擦擦掉，如此，可減少揮發(fā)性墨水和立可白修正液的使用。_節(jié)約每一粒米。一粥一飯，當(dāng)思來之不易，堅決杜絕午餐晚餐浪費現(xiàn)象。_節(jié)約每一支筆。辦公用筆不亂丟，用完用壞再換新，壞了別丟，能修就修。6減少一次性圓珠筆或簽字筆的使用量。廢舊報紙、舊雜志、舊電池、廢棄的文印紙張等，都集中回收，統(tǒng)一處置。7工作人員盡量不使用一次性紙質(zhì)飲水杯。8客戶休息室電視、

10、飲水機(jī)和空調(diào)等要隨開隨關(guān)，防止沒有客戶還開著電視等浪費情況。下班后要將電器電源全部關(guān)閉。九、責(zé)任人：各分部經(jīng)理為節(jié)約用電、用水、用紙的第一責(zé)任人，應(yīng)經(jīng)常檢查本部門、科室用水、用電、用紙情況，堅決杜絕各種浪費現(xiàn)象，綜合管理室將進(jìn)行不定期檢查，并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報。十、財務(wù)職能：1、建立完善的辦公用品采購計劃，并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求，制定年度費用預(yù)算計劃，降低低值易耗品費用。2、實行辦公用品領(lǐng)用登記制度。3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告，找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費用支出的原因所在。對浪費現(xiàn)像及時找尋原因及源頭，并給予改善和控制。4、對各項成本事項進(jìn)行嚴(yán)格考核，全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議，對

11、于實現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工，年終將由辦公室給予獎勵，對于因個人原因控制不嚴(yán)、超標(biāo)使用支出的費用，則由個人承擔(dān)5、對于本計劃各事項條款若與實際發(fā)生中有不符或不完善的，須及時進(jìn)行修改和調(diào)整。十一、人事部職能：積極開展節(jié)約能源和能源危機(jī)的系列宣傳活動，培養(yǎng)和提高廣大職工的節(jié)能意識。在辦公大樓等公共部位張貼和展出公告或是橫幅，宣傳節(jié)水節(jié)電常識，通過開展“節(jié)能月”、“一滴水”“我為公司省張紙”等活動應(yīng)用于日常管理中，達(dá)到“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”目的。2022年辦公室節(jié)能措施細(xì)則（二）(一)節(jié)約用電1、加強照明節(jié)電管理。辦公室、會議室等場所全部使用節(jié)能燈具，減少照明設(shè)備電耗。辦公室、會議室要充分

12、利用自然光，做到人走燈熄，杜絕白晝燈和長明燈。夜間盡量減少公共區(qū)域照明。2、強化日常節(jié)電措施。要建立健全節(jié)電管理制度和設(shè)備操作規(guī)程。減少不必要的辦公電器和非辦公用電。計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電視機(jī)、飲水機(jī)等電器設(shè)備不使用時要及時關(guān)機(jī)，下班前切斷電源開關(guān)。(二)節(jié)約用水建立健全節(jié)約用水規(guī)章制度，加強用水設(shè)備的日常維護(hù)和管理，杜絕跑冒滴漏和長流水現(xiàn)象。(三)節(jié)約辦公費用1、加強辦公經(jīng)費和辦公用品的使用管理，規(guī)范辦公用品的配備、采購和領(lǐng)用，嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品管理辦法，同時向集團(tuán)咨詢請教，實行統(tǒng)一集中采購。2、充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)正常的情況下，系統(tǒng)一般事務(wù)性通知、資料傳送等

13、都要通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行，減少紙質(zhì)資料印發(fā)(復(fù)印)和使用傳真的頻率。3、嚴(yán)格控制文本文件的發(fā)放范圍，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，減少和準(zhǔn)確核定印發(fā)份數(shù)，實行雙面印刷；上級來文能在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的盡量不復(fù)印，能單份傳閱的盡量不復(fù)印，減少清印的次數(shù)。4、嚴(yán)格辦公室通訊設(shè)備的使用制度，嚴(yán)禁用公用電話聊天、網(wǎng)上娛樂行為。(四)努力降低公務(wù)用車耗費1、嚴(yán)格控制公務(wù)用車編制和規(guī)模，加強公務(wù)用車使用管理，建立健全公務(wù)用車使用管理制度。2、加快更新不符合節(jié)能、環(huán)保要求車輛，優(yōu)先選購節(jié)能環(huán)保型車輛；實行車輛統(tǒng)一定點維修，保養(yǎng)人員固定到人。(五)節(jié)約會務(wù)費和接待費1、精簡會議，控制會議數(shù)量，壓縮會議時間和規(guī)模，提倡開短會。2、對確需

14、舉辦的會議，本著節(jié)約、高效的原則統(tǒng)籌安排會議地點和有關(guān)會務(wù)事項；降低會議成本，嚴(yán)禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費現(xiàn)象。3、公務(wù)接待堅持熱情、周到、節(jié)儉的原則，嚴(yán)格公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，控制陪餐人數(shù)，避免少客多陪，用物和煙酒要及時收回。4、處理好熱情接待和節(jié)儉的關(guān)系，嚴(yán)禁用公款安排娛樂性活動。(六)改造公司電話網(wǎng)絡(luò)，降低電話費用近期與網(wǎng)通公司、電信公司溝通，了解兩家公司的話費優(yōu)惠政策，結(jié)合我公司現(xiàn)在總機(jī)電話及交換機(jī)狀況，選出一家通訊公司合作，改造我公司電話線路及網(wǎng)絡(luò)架設(shè)，穩(wěn)定電話通話質(zhì)量和上網(wǎng)速度，降低電話費用。辦公室2022年辦公室節(jié)能措施細(xì)則（三）1、推行電子政務(wù)盡量使用電子郵件代替紙類公文。部門

15、之間盡可能通過網(wǎng)絡(luò)溝通，節(jié)省電話費。2、設(shè)立紙張回收箱設(shè)立紙張回收箱，把可以再利用的紙張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。3、復(fù)印打印用雙面，邊角余料巧利用復(fù)印、打印紙用雙面，單面使用后的復(fù)印紙，可以利用空白面復(fù)印或裁剪為便條紙或草稿紙。4、節(jié)省墨粉如果打印文件需要兩份以上最好打印一份底稿再進(jìn)行復(fù)印。5、減少使用紙杯在單位盡量使用自己的水杯，紙杯是給來客準(zhǔn)備的，請本部門人員自帶水杯。6、重復(fù)利用公文袋公文袋可以多次重復(fù)使用，各部門應(yīng)將可重復(fù)使用的文件袋回收再利用。7、加強辦公電器設(shè)備待機(jī)管理。大部分辦公電器設(shè)備都有待機(jī)功率，如電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等，待機(jī)功率幾瓦到幾

16、十瓦不等，單臺設(shè)備待機(jī)功耗可能并不明顯，但一個企業(yè)中幾百臺或幾千臺辦公設(shè)備的待機(jī)總功耗卻不可低估，所以辦公電器設(shè)備在非使用時段采取切斷電源、休眠等措施，以減少不必要的電能消耗。為電腦設(shè)置合理的“電源使用方案”，短暫休息時間，可使電腦自動關(guān)閉顯示器；較長時間不用，使電腦自動啟動“待機(jī)”模式；更長時間不用，盡量啟動電腦的“休眠”模式。堅持這樣做，每天可至少節(jié)約_度電，還能延長電腦和顯示器的壽命。辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關(guān)閉顯示器。屏幕保護(hù)越簡單的越好，最好是不設(shè)置屏幕保護(hù)，運行龐大復(fù)雜的屏幕保護(hù)可能會比正常運行時更加耗電?？梢园哑聊槐Ｗo(hù)設(shè)為“無”，然后在電源使用方案里面設(shè)置關(guān)閉顯示器的時間，直

17、接關(guān)顯示器比任何屏幕保護(hù)都要省電。辦公電腦設(shè)置合適亮度，節(jié)電又護(hù)眼。將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個合適的值，顯示器亮度過高即會增加耗電量，也不利于保護(hù)視力。中國目前有_億臺電視和幾千萬電腦顯示器，僅此一項每年可省電_億度。關(guān)機(jī)之后，要將插頭拔出，否則電腦會有4.8瓦的能耗。下班時或長時間不用，應(yīng)關(guān)閉打印機(jī)及其服務(wù)器的電源，減少能耗，同時將插頭拔出。據(jù)估計，僅此一項，全國一年可減少二氧化碳排放_萬噸。辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時間。下班前_分鐘關(guān)閉空調(diào)，既不會影響室內(nèi)人員工作，又可節(jié)約大量的電能。空調(diào)節(jié)能溫度，夏天保持在_度，冬天_度。2022年辦公室節(jié)能措施細(xì)則（四）一、成立天安置業(yè)公司

18、節(jié)支降耗領(lǐng)導(dǎo)小組組長：公司總經(jīng)理副組長：公司總工程師成員：公司副總經(jīng)理、財務(wù)部、企劃部、工程部負(fù)責(zé)人二、節(jié)支降耗方案(一)節(jié)約用電1、加強照明節(jié)電管理。辦公室、會議室要充分利用自然光，做到人走燈熄，杜絕白晝燈和長明燈。夜間盡量減少公共區(qū)域照明。2、強化日常節(jié)電措施。要建立健全節(jié)電管理制度和設(shè)備操作規(guī)程。減少不必要的辦公電器和非辦公用電?？照{(diào)、計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備不使用時要及時關(guān)機(jī)，下班前切斷電源開關(guān)。(二)節(jié)約用水建立健全節(jié)約用水規(guī)章制度，加強用水設(shè)備的日常維護(hù)和管理，杜絕跑冒滴漏和長流水現(xiàn)象。(三)節(jié)約辦公費用1、加強辦公經(jīng)費和辦公用品的使用管理，規(guī)范辦公用品的配備、采購和領(lǐng)用，

19、嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品管理辦法，同時采購時向集團(tuán)咨詢，堅持貨比三家的原則，對比后再采購。2、充分利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)正常的情況下，系統(tǒng)一般事務(wù)性通知、資料傳送等都要通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行，減少紙質(zhì)資料印發(fā)(復(fù)印)和使用傳真的頻率。3、嚴(yán)格控制文本文件的發(fā)放范圍，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺，減少和準(zhǔn)確核定印發(fā)份數(shù)實行雙面印刷；上級來文能在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的盡量不復(fù)印，能單份傳閱的盡量不復(fù)印，減少復(fù)印紙張成本。4、嚴(yán)格辦公室通訊設(shè)備的使用制度，嚴(yán)禁用公用電話聊天、網(wǎng)上娛樂行為。(四)努力降低公務(wù)用車耗費1、嚴(yán)格加強公務(wù)用車使用管理，建立健全公務(wù)用車使用管理制度。2、實行“一車一卡”加油制度，結(jié)合集團(tuán)公司考核制

20、度，加強對車輛用油定額管理和考核，制定節(jié)油降耗專項措施，努力降低耗油總量。嚴(yán)格執(zhí)行單車油耗定額，努力降低油耗。3、不斷提高車輛管理人員和駕駛?cè)藛T的業(yè)務(wù)操作技能，堅持科學(xué)、規(guī)范駕駛，加強車輛的維護(hù)保養(yǎng)，減少車輛部件非正常損耗，降低車輛維修費用支出。4、嚴(yán)格執(zhí)行用車提前預(yù)約，同方向的拼車派車，降低車輛放空次數(shù)。(五)節(jié)約會務(wù)費和接待費1、精簡會議，控制會議數(shù)量，壓縮會議時間和規(guī)模，提倡開短會。2、對確需舉辦的會議，本著節(jié)約、高效的原則統(tǒng)籌安排會議地點和有關(guān)會務(wù)事項；降低會議成本，嚴(yán)禁重形式、講排場、擺闊氣等鋪張浪費現(xiàn)象。3、公務(wù)接待堅持熱情、周到、節(jié)儉的原則，嚴(yán)格公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，控制陪餐人數(shù)，避免少

21、客多陪，用物和煙酒要及時收回。4、處理好熱情接待和節(jié)儉的關(guān)系，嚴(yán)禁用公款安排娛樂性活動。(六)降低手機(jī)話費費用近期與聯(lián)通公司溝通，了解聯(lián)通公司的話費優(yōu)惠政策，結(jié)合集團(tuán)公司目前使用情況，對我公司現(xiàn)在手機(jī)電話使用狀況，爭取與聯(lián)通公司合作，降低公司手機(jī)內(nèi)部通話費用，爭取網(wǎng)內(nèi)通話不花錢或少花錢，降低電話費用。曲阜市天安置業(yè)有限公司二一四年_月_日2022年辦公室節(jié)能措施細(xì)則（五）使用電子鎮(zhèn)流器代替電感式鎮(zhèn)流器、以節(jié)能燈代替白熾燈，可節(jié)省高達(dá)_%至_%的電力。一只11瓦節(jié)能燈的照明效果，頂?shù)蒙?0瓦普通燈泡，而且每分鐘都比普通燈泡節(jié)能_%。如果全國使用_億支節(jié)能燈，節(jié)約的電量相當(dāng)于三峽水電站的年發(fā)電量。

22、選用新型空調(diào)設(shè)備在辦公樓改造過程中，以全新的節(jié)能型號，代替陳舊的及空調(diào)設(shè)備，如考慮使用熱回收型冷水機(jī)或熱泵機(jī)組，在提供冷氣的同時，可利用回收的廢熱將熱水加熱?？纱蠓岣吣茉蠢眯?。安裝自控裝置在使用率低的區(qū)域(例如會議室)，安裝在場傳感器，自動控制空調(diào)的開關(guān)。優(yōu)化用能設(shè)備的運行時間和參數(shù)其實并不是每個用能設(shè)備都是上班就開，下班才關(guān)的，有的設(shè)備每天只使用幾個小時卻保持_小時甚至_小時連續(xù)運行。仔細(xì)研究各用能設(shè)備(不要放過哪怕一只小小照明燈)何時必須使用，何時可以降低負(fù)荷使用或者關(guān)掉。利用夜間自然冷風(fēng)預(yù)冷房間在夜間最低溫度較低的情況下，預(yù)先進(jìn)行通風(fēng)換氣，利用建筑物自身的結(jié)構(gòu)蓄冷。此方法除了減少能

23、耗外，還可以可以保持室內(nèi)良好的空氣質(zhì)量。過渡季節(jié)靠新風(fēng)制冷大多數(shù)商務(wù)寫字樓由于內(nèi)部的熱源(如。人、計算機(jī)、照明等)在過渡季節(jié)亦需要進(jìn)行冷卻，可利用較冷的室外空氣來滿足全部或部分制冷需要，從而減少系統(tǒng)制冷所需的能源。這種冷卻方法亦稱作“免費空調(diào)”。清潔空調(diào)水系統(tǒng)水系統(tǒng)清洗目的是為了保證冷凍水和冷卻水的換熱效率能夠保持設(shè)計狀態(tài)，當(dāng)冷凍水和冷卻水的進(jìn)回水溫差偏離設(shè)計值時(通常為5)，就要考慮水質(zhì)是否存在問題。調(diào)整氣壓平衡，使房間保持微正壓，避免大量冷、熱空氣散失如果建筑物處于負(fù)壓運轉(zhuǎn)狀態(tài)，會導(dǎo)致室外空氣通過大門、窗戶以及其他開放處進(jìn)入樓內(nèi)，從而使舒適度降低；并且，由于需要對這些空氣進(jìn)行調(diào)節(jié)而增加了能

24、源消耗。為了防止此現(xiàn)象的發(fā)生，應(yīng)調(diào)整樓內(nèi)空氣的排出以及新鮮空氣的吸入，使樓內(nèi)氣壓保持略微正壓狀態(tài)。避免廚房排風(fēng)機(jī)、咖啡廳排風(fēng)機(jī)等常開，減少冷、熱空氣散失許多樓宇內(nèi)的小廚房及咖啡廳等沒有獨立的通風(fēng)系統(tǒng)，工作時依靠排風(fēng)機(jī)排出烹飪時的熱空氣，但非工作時間，這些排隊風(fēng)機(jī)也常處于運行狀態(tài)，這時大量的冷空氣也被排出，造成冷能損失。因此制定制度要求有關(guān)工作人員非工作時間關(guān)閉排風(fēng)，或在排風(fēng)機(jī)上安裝定時器。根據(jù)季節(jié)變化，重新設(shè)定冷凍水給水溫度冷凍水給水溫度的設(shè)計值一般是7，而樓宇內(nèi)的制冷負(fù)載在一年之內(nèi)、甚至在一天之內(nèi)都是在變動的。在空調(diào)負(fù)荷較小的情況下，可適當(dāng)提高冷凍的給水溫度以降低制冷設(shè)備的能耗。當(dāng)制冷設(shè)備的

25、負(fù)載降低時(負(fù)荷降低的一個重要標(biāo)志就是冷凍水給回水溫差變小)，此時，可嘗試將冷凍水給水溫度的提高幾度，同時密切監(jiān)測系統(tǒng)對建筑內(nèi)部的冷卻能力。2022年辦公室節(jié)能措施細(xì)則（六）為使公司員工行為規(guī)范，辦公室管理有章可循，加快公司行政管理工作的制度化、規(guī)范化之進(jìn)程，提高大家的工作效率，特制訂本制度。一、辦公桌面物品擺放規(guī)定辦公桌面物品定義是指擺放于辦公桌桌面物品，它包括方式文件架或者立式書架、員工自己的文具、電腦顯示器或者附帶有鍵盤和鼠標(biāo)等。放置物品的要求1、僅_公桌面擺放的物品。電腦顯示器(可以附帶鍵盤和鼠標(biāo)；若無顯示器，可以放置筆記本電腦一臺)，書架或者文件架，文具盒一個，筆記簿一個，水杯一個。

26、2、如果申領(lǐng)了辦公室綠色植物，桌面可以擺放一盆植物。3、除了僅_公桌面擺放的物品以外，員工可以臨時存放與自己工作相關(guān)的資料和產(chǎn)品，但是當(dāng)天下班后必須將臨時存放于桌面的物品收歸他處，不得留存于桌面之上。二、辦公室內(nèi)物品擺放規(guī)定辦公室內(nèi)物品定義是指擺放于辦公室內(nèi)的物品、它包括辦公用品、項目文件和產(chǎn)品(例如報批資料，完工資料、產(chǎn)品樣品等)，員工的私人物品、員工辦公用桌等。放置物品的要求1、各部門對項目產(chǎn)生的文件，可以暫時存放在辦公室內(nèi)，如果沒有特殊情況的，應(yīng)一周之內(nèi)將該文件收歸處理，不得占用辦公室公用空間超過一周。2、辦公室嚴(yán)禁堆放與工作無關(guān)的物品，員工私人物品和辦公桌椅擺放不得妨礙他人工作，辦公桌

27、椅未經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)，不得私自隨意擺放、移動。倘若是特殊情況，必須報備給行政部門登記備案，并放置到合理位置。3、辦公室擺放文件柜、五節(jié)柜、辦公桌、飲水機(jī)等設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、整齊并隨時保持清潔。4、文件柜、五節(jié)柜、保險柜的頂部嚴(yán)禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物。精品word文檔值得下載值得擁有5、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件等辦公用品應(yīng)整齊、合理。6、新進(jìn)設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。三、辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定(一)職工區(qū)域衛(wèi)生1、每位職工上班前_分鐘打掃自己辦公工位的衛(wèi)生，整理文件，保證辦公桌上無浮塵，桌上電腦、鍵盤和書籍無浮塵，下班后清理當(dāng)天的垃圾；2、不在辦公

28、室墻壁亂懸掛、張貼雜物。(二)公共衛(wèi)生維護(hù)1、辦公室內(nèi)不得隨地亂扔紙屑，地面隨時保持無積塵、污物、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。2、墻面、門窗嚴(yán)禁張貼與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的紙張及印刷品。3、請自覺保持辦公區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，桌面、窗臺、地面、墻壁不能有污跡，時刻保持空氣清新。4、辦公室及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。四、辦公室行為、紀(jì)律規(guī)范1、公司統(tǒng)一實行“辦公室門戶開放政策”，即在辦公時間，任何辦公室均須開門辦公，請勿在辦公時間將辦公室房間門關(guān)閉或虛掩；特殊情況(如有時需要保密)才可以關(guān)門辦公。2、請勿在辦公場所講不文明用語，在辦公室和走廊不能嘻笑、打鬧；工作時間請勿聊天、開低級玩笑。3、請勿

29、破壞性地使用和對待公司物品；借用他人或公司的東西，使用后應(yīng)及時送還或歸放原處。4、工作時間無事請勿串辦公室；未經(jīng)同意不得隨意開同事的抽屜、柜子、使用他人的電腦等物品，不得隨意翻看同事的文件、資料等。5、辦公室內(nèi)未經(jīng)允許，請勿進(jìn)行打牌、下棋等娛樂活動，嚴(yán)禁上班時間在電腦上玩游戲。6、不允許公司員工在辦公室內(nèi)吸煙；如果吸煙，請到衛(wèi)生間內(nèi)吸煙。五、辦公儀表規(guī)范1、工作時間全體職員著正裝，保持工裝干凈，不得穿脫鞋上班工作;精品word文檔值得下載值得擁有2、辦公室工作人員必須佩戴工作牌，工作牌損壞可持舊牌到辦公室換新，如丟失則需支付工本費；3、儀容儀表。女士宜化淡妝，不得濃妝艷抹；男士不宜留怪異頭發(fā)或

30、過長頭發(fā)，刮凈胡須。六、接聽和撥打電話禮儀1、在接聽電話時，最好在電話鈴響第二聲或第三聲的時候接起，以給對方最為適宜的心理準(zhǔn)備時間，同時體現(xiàn)公司高效的辦公效率。2、接聽電話要主動報出自己的公司名稱或部門名稱，在接聽時請說“您好，_”；接聽電話要使用文明用語，語速適中，態(tài)度親切、溫和、耐心，同時要簡明扼要，體現(xiàn)公司的工作效率；對方講述時要留心聽，并記下要點；未聽清時，應(yīng)及時告訴對方，請其重復(fù)；結(jié)束時禮貌道別，待對方切斷電話后，自己再放話筒。3、接聽公司外部人員打給公司其他同事的電話時，同樣要耐心禮貌，可以在說過“請您稍等”之后以最快速度找到相關(guān)的同事或者將電話轉(zhuǎn)到相關(guān)的部門；當(dāng)同事不在時，應(yīng)禮貌

31、地請對方稍后再打，并主動表示可以幫助對方轉(zhuǎn)達(dá)緊要的信息。4、當(dāng)接聽到不指名的電話，而自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人；在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。5、所有員工在工作時間撥打與工作無關(guān)的私人電話嚴(yán)謹(jǐn)超過_分鐘；如果確有重要或緊急的私人事情需要處理，注意節(jié)約時間，長話短說。6、不論遇到何種情況，均應(yīng)避免在電話中與對方發(fā)生爭執(zhí)或使用過激的語言，宜耐心、冷靜、有修養(yǎng)地解決問題。七、會議室使用管理規(guī)定適用會議。周會、項目會議、臨時會議、會見業(yè)主、臨時辦公等均屬于此范圍。內(nèi)容1、會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。2、會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室

32、須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。任何部門和個人未經(jīng)行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。3、會議舉行必須到人事行政部登記簽名，登記后方可使用；會見客戶時，需要會客員工到行政部登記；臨時辦公人員必須到人事行政部登記簽名使用，倘若遇到特殊情況，需要緊急使用會議室，可以事后到行政部精品word文檔值得下載值得擁有補簽登記。4、凡是在人事行政部登記簽名后，簽字登記人對如下事宜承擔(dān)責(zé)任：(1)會議前對投影儀、電腦等會議設(shè)備的試用與布置；(2)會議后會議室的清掃、會議桌的清潔衛(wèi)生；(3)會議后對所使用的設(shè)備復(fù)原到會議前的放置狀態(tài)；(4)會議

33、桌、會議椅的整齊擺放與歸置。(5)關(guān)好窗、門、電器，并向辦公室及時說明并在申請登記表上簽署使用意見。簽字人可以自行處理上述事宜，也可以安排其他人代辦處理。使用會議室期間，使用部門和與會人員要愛護(hù)室內(nèi)公物，保持室內(nèi)清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用。損害公物由簽字登記人負(fù)責(zé)。八、辦公用品管理規(guī)定相關(guān)流程辦公用品的申請購買由人事行政部負(fù)責(zé)。各部門經(jīng)理將需求細(xì)化到規(guī)格和型號填寫進(jìn)月采購計劃表于每月_號上報給人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一匯總交于財務(wù)審批，將審批后的表遞交給人事行政部審批采購。具體內(nèi)容1、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、員工填

34、寫申請表，必須明確、詳細(xì)、以避免采購物品與需求出入過大，無法滿足使用；因員工填寫錯誤而引起的采購物品無法使用，部門經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3、辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門提“加急采購表”進(jìn)行采購。在這種情況下，必須經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)審批同意方可購買。4、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)人事行政部經(jīng)理同意。5、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)；每人每月最多領(lǐng)用_支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每月_日至_日為辦公用品領(lǐng)用時間，其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。6、各部

35、門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、固體膠棒、涂改液、計算器、訂書器等辦公用品重新領(lǐng)用時以舊換新。精品word文檔值得下載值得擁有7、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。8、對決定報廢的辦公用品(資產(chǎn)類)，要按報廢流程填寫資產(chǎn)報廢單經(jīng)總經(jīng)理、人事行政部審批方可報廢；同樣如有辦公物品(資產(chǎn)類)按調(diào)轉(zhuǎn)流程填寫資產(chǎn)調(diào)拔單經(jīng)總經(jīng)理、人事行政部審批方可進(jìn)行調(diào)拔。九、打印紙使用規(guī)定打印紙的定義打印紙為辦公室常用a4打印紙，打印紙分成可使用的單面及新紙兩種，可使用的單面紙是指已經(jīng)使用過一面

36、，還剩一面可用，且用過一面的內(nèi)容已無效的紙張。新紙是指兩面均未經(jīng)使用是紙張。1、在打印及收傳真的時候，如果是不重要的、非正規(guī)的、對內(nèi)的文件或資料一律使用單面紙。在打印及收傳真的時候，如果是重要的、正規(guī)的、對外的文件或資料須使用新紙。2、凡是經(jīng)裝訂過的單面紙，留有裝訂的孔洞或者訂書釘痕跡的單面紙，均為不可使用的單面紙，一律作廢紙?zhí)幚?，不得放入打印機(jī)內(nèi)重復(fù)使用，以免損壞硒鼓和打印機(jī)。3、打印機(jī)和傳真機(jī)送紙的地方只放可以使用的單面紙，如有需要用新紙時，請自行手動更換，打印或傳真完成后請務(wù)必將紙換回單面紙，若復(fù)印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先選擇復(fù)印_件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。4、如果打印、復(fù)

37、印資料超過100頁，即為大規(guī)模打印。大規(guī)模打印的使用者可以帶著打印紙到人事行政部用大型打復(fù)印機(jī)打印(人事行政部不備有打印紙)，以免自己部門的小型打印機(jī)硒鼓墨粉不足，耽誤后期工作使用。2022年辦公室節(jié)能措施細(xì)則（七）第二條第三條第四條第五條第六條第七條第八條第九條第十條第十一條第十二條辦公室日常管理制度及行為規(guī)范第一章辦公室日常管理規(guī)定保持辦公室的清潔衛(wèi)生是每一位員工的職責(zé)和義務(wù)。每位員工上班前下班后清理好自己的辦公桌，要求桌_潔、物品擺放整齊，不亂放、亂扔，保持辦公室地板的清潔，保持辦公區(qū)整潔美觀。公司辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以杜絕火種；下班之前應(yīng)關(guān)掉電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)，空調(diào)等用電設(shè)備并注意鎖

38、好門窗后方可離開。辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)節(jié)約用水用電，根據(jù)辦公實際情況，嚴(yán)格控制用水量用電量，杜絕浪費水電現(xiàn)象。員工下班之前應(yīng)自覺按“辦公5s”要求理好自己辦公桌面，注意保管好自己的文件、資料，需要保密的資料一定要嚴(yán)加保管，不得隨意擺放。辦公室撥打或接聽電話原則上長話短說，通話時間不得超過_分鐘，禁止利用公司_設(shè)施撥打私人電話進(jìn)行閑聊。工作時間內(nèi)不得承辦私事、會私人客人，以及閱讀報紙、雜志等與工作無關(guān)的報刊書籍。工作時間內(nèi)應(yīng)保持辦公室安靜，不得無故大聲喧嘩、嬉鬧或打架斗毆。不可在工作時間內(nèi)打瞌睡、睡覺。不可利用公司電腦及其網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)事情；不得私自將本公司文件或資料帶離辦公區(qū)域?？腿藖碓L，應(yīng)在展廳前

39、臺或會客室接待，如遇有外來陌生面孔在辦公室游蕩，應(yīng)主動前去追問事由，以確保公司及個人財物安全。愛護(hù)辦公設(shè)施和辦公設(shè)備，規(guī)范操作，加強管理，如有損壞及時與行政部聯(lián)系修復(fù)。不可在辦公室吃早餐。第二章個人形象規(guī)范(一)個人儀表第十三條第十四條第十五條第十六條第十七條第十八條第十九條第二十條衣服保持干凈、整潔，鈕扣無脫落。衣袖、褲腳不翻卷、挽起。頭發(fā)潔凈，長度適中，梳理整齊，無頭皮屑。注意保持面部及眼睛的清潔，眼角不得有殘留物。指甲內(nèi)不得有污垢，不涂鮮艷指甲油上班。男員工的胡須、面頰要常刮理。員工上班時首飾配戴要得當(dāng)，不能戴過多、過大、過長的首飾。女員工上班時可化淡妝，但不宜濃妝艷抹。員工上班時不準(zhǔn)穿

40、拖鞋，男員工不得穿露肩膀的背心式服裝，不得將紋身露于衣服之外。(二)個人姿態(tài)第二十一條坐立時兩腳不叉開，不要高翹二郎腿，更不要抖動。第二十二條女性坐立時應(yīng)注意坐時膝蓋自然靠攏，不可隨意向前伸直，可采取小腿斜交叉的姿勢。第二十三條向下坐時要輕要穩(wěn)，同時注意裙子或褲腿。第二十四條坐立后，手、腳的動作及面部表情要協(xié)調(diào)，不要手放褲袋，搔弄頭發(fā)、衣服，面無表情或不專注。第三章公司禮_范(一)交談禮儀第二十五條第二十六條第二十七條第二十八條第二十九條言語溫和，落落大方，不可夸張，忸怩作態(tài)。不講臟話，不罵人，不說損傷別人自尊心的話。聽別人講話時，目視對方，不可飄忽不定、心不在焉。有事應(yīng)走到別人面前輕聲交待，

41、切記不要大聲喊叫。不輕易打斷別人的談話，如實有急事應(yīng)先說：“對不起，打斷一下”。(二)電話禮儀1、電話接聽禮儀：第三十條所有來電必須在響三聲內(nèi)接起，用標(biāo)準(zhǔn)的用語應(yīng)答，如本人不在，距離最近的同事應(yīng)立即轉(zhuǎn)接。第三十一條接線時如果是外線電話，拿起話筒后，應(yīng)先說“您好，永豐源”；如果是內(nèi)線電話，則先說：“您好，_部”。(不知是內(nèi)外線時說：您好，_部)第三十二條提供幫助時可說?！罢垎栍惺裁纯梢詭偷侥?。第三十三條仔細(xì)聆聽來電者的要求。第三十四條電話對方無聲時，問候語須說三遍，如三聲后對方仍無回應(yīng)，方可掛斷電話。第三十五條應(yīng)答電話時音量要適中，語氣要親切；即使是對待粗魯或反應(yīng)慢的客戶，也必須保持耐心的態(tài)度，

42、保持辦公室的安靜。第三十六條一般情況下應(yīng)將對方的要求重復(fù)一次，以便確認(rèn)。第三十八條轉(zhuǎn)接電話占線時不可將電話臵之不理，要向來電者提供其他幫助，如有其它分機(jī)，要詢問客戶可否轉(zhuǎn)接其它分機(jī)，或請其稍后再撥。第三十九條應(yīng)答完畢后，應(yīng)先等客戶收線后我們才掛斷電話。第四十條任何時候不可說“喂”，應(yīng)以“您好”來應(yīng)答。第四十一條客戶若告訴你他(她)的姓名時，須將其姓名冠于稱呼，以示尊重，如不知其姓，則以先生(小姐)來稱呼每個客戶。第四十二條如要找的人不在，征得對方同意后，應(yīng)記下電話內(nèi)容或?qū)Ψ絖號碼，轉(zhuǎn)告當(dāng)事人。2、電話撥打禮儀：第四十三條打電話時，應(yīng)先說“您好”并報公司名稱或自己部門名稱或本人名字，不要直接開口

43、找人。第四十四條不要在電話里大聲地訓(xùn)斥別人。第四十五條通話時要長話短說，簡明扼要。第四十六條一般情況下，電話應(yīng)由撥打者先掛斷。3、在電話交流中嚴(yán)格禁止以下行為。第四十七條跟客戶說“不”。第四十八條武斷地打斷來電者說話。第四十九條與來電者發(fā)生激烈的爭執(zhí)。第五十條扔電話筒。第五十一條當(dāng)來電者在電話內(nèi)等候轉(zhuǎn)接時，與同事聊天。第五十二條在電話交流中嚼口香糖或吃東西。第五十三條用免提方式與客戶交流。(三)會客禮儀第五十四條第五十五條第五十六條第五十七條第五十八條第五十九條第六十條第六十一條第六十二條第六十三條第六十四條第六十五條在辦公室內(nèi)、過道、會客室等場所見到客人時，應(yīng)主動與客人點頭致意或打招呼；擦身

44、而過時，應(yīng)主動為客人讓路。不要在內(nèi)部辦公室工作區(qū)域接見客戶，有客人來訪時，請門口保安指引到展廳去等候被訪客人，然后由展廳前臺人員通知被訪客人，展廳前臺人員應(yīng)為客戶送上茶水。對于邀請外部客人至大會議室開會時，邀請部門要先到行政辦公區(qū)前臺進(jìn)行登記，行政辦公區(qū)前臺要提前向展廳人員申明客人要到來的時間，展廳前臺應(yīng)隨時留意客人是否到來，并在客人進(jìn)入到大會議室之前，用帶蓋的茶杯盛滿溫度適宜的茶水放臵于會議桌上，中途不進(jìn)行加水工作，以免打斷會議進(jìn)程。交換名片時要雙手接(遞)，且讓有字的一面正向朝客人。與客人交談，應(yīng)正面對著客人，手勢要輕不宜過多過大；在客人面前不得有打哈欠，掏耳朵、掏鼻子等不文明行為。給客人

45、指示方向或作介紹時，手指自然并攏，掌心向上，身體前傾，眼睛兼顧對方并指示目標(biāo)。客人走時，應(yīng)起身送至門口。(四)公共場所注意事項：在公共場所遠(yuǎn)距離遇到相識的人時，不應(yīng)大聲喊叫，只需舉手或點頭示意即可。參加會議，要提前三分鐘到場；會議過程中，關(guān)掉手機(jī)或開至振動狀態(tài)；中途不要隨意出入、交頭接耳；會議結(jié)束時，各自將座椅放回原位后方可退場。開關(guān)門時，動作要輕，不將門弄出很大聲音。公共場所不得亂扔拉圾、亂涂亂劃。公共場所不得抽煙。2022年辦公室節(jié)能措施細(xì)則（八）目的：為了規(guī)范公司的行政辦公作風(fēng)，維護(hù)公司形象，特制定本制度。第一章：辦公室日常管理制度第一條。保持辦公室的清潔衛(wèi)生是每一位員工的職責(zé)和義務(wù)。每

46、位員工上班下班后清理好自己的辦公桌，要求桌_潔、物品擺放整齊，不亂放、亂扔，保持辦公室地毯的清潔，保持辦公區(qū)整潔美觀。第二條：公司辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以杜絕火種；下班之前應(yīng)關(guān)掉電腦、電燈等用電設(shè)備并注意鎖好門窗后方可離開。第三條：員工下班之前應(yīng)自覺按“辦公5s”要求理好自己辦公桌，注意保管好自己的文件、資料，需要保密的資料一定要嚴(yán)加保管，不得隨意擺放。第四條。辦公室撥打或接聽電話原則上長話短說，禁止利用公司_設(shè)施撥打私人電話進(jìn)行閑聊。第五條：工作時間內(nèi)不得承辦私事、會私人客人，以及閱讀報紙、雜志等與工作無關(guān)的報刊書籍第六條。工作時間內(nèi)應(yīng)保持辦公室安靜，不得無故大聲喧嘩、嬉鬧或打架斗毆。第七條。

47、愛護(hù)辦公設(shè)施和辦公設(shè)備，規(guī)范操作，加強管理，如有損壞及時與人事行政部聯(lián)系修復(fù)。第二章：辦公室日常行為規(guī)范第一條：嚴(yán)格遵守考勤制度，不遲到、不早退。第二條：不論任何原因，不得代人打卡。如有代簽代打卡行為，雙方均以曠工處理。第三條。請病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。第四條。堅守工作崗位，嚴(yán)禁工作時間串崗，大聲喧嘩、談笑、吃零食。第五條。上班時間不要看報紙、玩游戲、玩手機(jī)或做與工作無關(guān)的事情。第六條。嚴(yán)禁在整個工作區(qū)域吸煙。第七條。維護(hù)環(huán)境的清潔不準(zhǔn)隨地吐痰、倒水、不準(zhǔn)亂扔紙屑、雜物。第八條。接待來訪和業(yè)務(wù)洽談，請在接待室或會議室進(jìn)行，私客不得在前臺區(qū)域停留。第九條。因故臨時外出，必須請示部門主管，各

48、部門全體外出，必須通知人事行政部。第十條。嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章管理制度。第三章：員工儀表著裝規(guī)范第一條：為樹立和保持公司良好的社會形象進(jìn)一步規(guī)范管理本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第二條：員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表總體要求是得體大方整潔。第三條：儀表所有員工不得佩戴夸張首飾，不染夸張顏色的頭發(fā)(如鮮紅、藍(lán)、紫、綠色且染發(fā)顏色不多于兩種)。女性員工需保持妝容淡雅，不濃妝艷抹，不戴假睫毛，用純色指甲油。男性員工不得留長發(fā)，不留長指甲。(一)女性。注意保持著裝整體得體、大方、整潔。不得穿吊帶、低胸衫以及_等過于暴露的服裝，下裝不得短于膝上_公分，絲襪顏色需要和下裝或鞋子色系相近；(二)男性。男性

49、員工不得穿著短褲、背心。所有員工一律不得穿拖鞋上班。第四章：員工保密紀(jì)律制度第一條：目的為保護(hù)公司的商業(yè)_，維護(hù)公司的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)利益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際特制定本規(guī)定。第二條：適用范圍全體員工都有保守公司_的義務(wù)。第三條。保密工作原則保密工作遵循“突出重點、積極防范、嚴(yán)肅紀(jì)律”的方針，堅持“內(nèi)外有別、既保護(hù)公司_又便利工作”的原則，準(zhǔn)確劃分保密范圍，確保公司核心_安全、同時、有控制地放寬非核心_，使保密工作更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務(wù)。第四條。全體員工應(yīng)做到不該看的_，絕對不看，不該問的_，絕對不問，不該說的_，絕對不說。第五條。在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司_，更不準(zhǔn)出

50、賣公司的_。第六條：公司_的范圍和保密管理的等級(一)密級劃分。按其重要程度、技術(shù)水平及保密內(nèi)容，公司密級劃分為絕密級、_級、_級三級。(二)絕密級：是公司_中的核心部分，一旦泄露，會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損失。主要包括：經(jīng)營決策、廣告策劃文書、市場調(diào)查與預(yù)測報告、促銷方案、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、公司投資計劃等；5.產(chǎn)品成本及其利潤等財務(wù)資料。(三)_級：是公司_中比較重要的部分，一旦_，將給公司造成嚴(yán)重的損失，主要包括：公司人事檔案、工資、公司總體_架構(gòu)等_公司經(jīng)營戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃、財務(wù)賬簿、銷售網(wǎng)絡(luò)、總結(jié)計劃；_公司財務(wù)、營銷管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運行報告等。(四)_：是一般的公司

51、_，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。如一般性合同、員工工資、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息。第七條文件、資料的保密：(一)文稿的擬定者應(yīng)準(zhǔn)確定出文稿的密級；(二)一切_公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級；(三)文件統(tǒng)一由人事行政部印制，應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù)；(四)絕密級文件，只限于總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接需要的部門和人員使用；(五)_級文件，限于總經(jīng)理批準(zhǔn)的需要部門和人員使用；(六)_文件由人事行政部統(tǒng)一保管，個人不得保存；(七)使用部門和人員必須做好使用過程的保密工作，而且必須辦理登記手續(xù)；(八)_級以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印；(九)復(fù)印_文件，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第八條：電話、計算機(jī)的保密：(一)通話

52、內(nèi)容不得涉及_；(二)存有涉及_內(nèi)容的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、外存儲設(shè)備、磁盤、硬盤等應(yīng)按_文件資料管理，并采取相應(yīng)加密措施；(三)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用按有關(guān)計算機(jī)使用規(guī)則管理。第九條：獎懲(一)違反公司保密守則及各項保密規(guī)定，出現(xiàn)失密、_問題，根據(jù)情節(jié)輕重及損害公司利益的程度，給予必要的懲戒，懲戒方式有：紀(jì)律制約、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分直至提起訴訟，追究法律責(zé)任。(二)對保密工作作出貢獻(xiàn)，具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵、晉級提薪：發(fā)現(xiàn)他人失密、_或出賣公司_，能及時_，采取補救措施的。第十條：其他(一)公司保密工作職能部門根據(jù)本守則制定相應(yīng)的可實施規(guī)定，與本守則一并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)本規(guī)定自總經(jīng)理批

53、準(zhǔn)之日起施行。2022年辦公室節(jié)能措施細(xì)則（九）一、辦公儀表規(guī)范1、工作時間全體職員著正裝，體現(xiàn)職業(yè)化，不得穿脫鞋上班工作;(1)公司為所有正式員工免費配發(fā)一件工裝，如需要可支付成本價購買第二件；(2)凡在正常工作時間內(nèi)，無論在辦公室內(nèi)還是外出洽談必須統(tǒng)一著工裝；(3)辦公室工作人員必須佩戴工作牌，銷售部人員進(jìn)辦公室之后也要及時佩戴，工作牌損壞可持舊牌到辦公室換新，如丟失則需支付工本費_元；(4)辦公室對所有人員工作牌及工裝穿戴情況隨時檢查，發(fā)現(xiàn)一次違規(guī)情況罰款_元。2、儀容儀表(1)女士宜化淡妝，不得濃妝艷抹；(2)男士不宜留怪異頭發(fā)或過長頭發(fā)，刮凈胡須。二、辦公座位規(guī)范1、辦公桌：桌面除電腦、口杯、電話、文具、文件框、少量工具書外，不允許放其它與工作無關(guān)的物品；2、座椅：人離開時，椅子要調(diào)正，緊貼桌邊；放進(jìn)辦公桌下面；3、垃圾簍。放置寫字臺下，并且及時清理垃圾。三、語言規(guī)范1、交往語言：您好、早、再見、請問、勞駕您關(guān)照、謝謝等；2、電話語言。您好，喬治電梯、我能幫到你嗎。請問、謝謝、再見；3、接待語言。您好、請稍候、我去通報一下、請坐、對不起、請登記、我馬上去聯(lián)系、打擾您一下、好的、(切勿說不)。四、行為規(guī)范1、堅守工作崗位；在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；2、上班時不要看報刊、雜志、玩游戲或做其他與工作無關(guān)的事情；3、辦公