計(jì)算機(jī)軟件管理規(guī)定

1、e公司標(biāo)準(zhǔn)QHSEW004-2013Lz長(zhǎng)嶺煉化 岳陽(yáng)工程設(shè)計(jì)有限公司計(jì)算機(jī)軟件管理規(guī)定第1頁(yè)共5頁(yè)1范圍本規(guī)定包括計(jì)算機(jī)軟件的計(jì)劃管理、應(yīng)用管理、有效版本管理，購(gòu)置和轉(zhuǎn)讓、維護(hù)、登 記、安全、保密及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等管理辦法。本規(guī)定適用于本公司各類(lèi)計(jì)算機(jī)軟件的管理。2計(jì)劃管理技術(shù)發(fā)展部根據(jù)各部門(mén)的需求負(fù)責(zé)編制公司計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用和發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為各部門(mén)編制年度計(jì)劃的依據(jù)。計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用和發(fā)展規(guī)劃每五年編制一次，根據(jù) 軟件使用情況的發(fā)展和變化，可對(duì)規(guī)劃作適當(dāng)修改。技術(shù)發(fā)展部根據(jù)規(guī)劃制定公司年度計(jì)算 機(jī)軟件應(yīng)用和發(fā)展計(jì)劃。各部門(mén)應(yīng)于每年10月底前，將下一年度需向國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位購(gòu)買(mǎi)軟件的計(jì)劃

2、報(bào)技術(shù)發(fā)展 部，由技術(shù)發(fā)展部匯總并編制軟件年度購(gòu)置計(jì)劃，公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門(mén)需要開(kāi)發(fā)或二次開(kāi)發(fā)的軟件項(xiàng)目，均應(yīng)列入計(jì)算機(jī)應(yīng)用規(guī)劃和年度計(jì)劃。凡需要 科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目在公司技術(shù)發(fā)展部立項(xiàng)。凡在本公司立項(xiàng)的軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，由技術(shù)發(fā)展部統(tǒng)一編制設(shè)計(jì)技術(shù)基礎(chǔ)項(xiàng)目（計(jì)算機(jī)）年度計(jì)劃。技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)，信息技術(shù)中心協(xié)助監(jiān)督實(shí)施。因特殊原因，計(jì)劃不能按時(shí)完成或需撤消時(shí)，應(yīng)向技術(shù)發(fā)展部提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn) 后方能延期或撤消。軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)按下述辦法辦理。在公司技術(shù)發(fā)展部立項(xiàng)的，由開(kāi)發(fā)部門(mén)提出課題申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)技術(shù)發(fā)展部審核及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后編入公司科研開(kāi)發(fā)計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)由公司支付。軟件產(chǎn)品文檔編制要求。準(zhǔn)備參加集團(tuán)

3、公司評(píng)優(yōu)或推廣的項(xiàng)目，應(yīng)按 GB/T8566-2007信息技術(shù)軟件生存周期過(guò)程的規(guī)定執(zhí)行。在本公司立項(xiàng)的，應(yīng)按本公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。軟件開(kāi)發(fā)完成后，各類(lèi)文檔應(yīng)按規(guī)定簽署存檔，將存放源程序的光盤(pán)與文檔存檔案室。 可執(zhí)行程序的介質(zhì)及相應(yīng)文檔由信息技術(shù)中心和開(kāi)發(fā)部門(mén)協(xié)同保管使用。席青徐偉華湯文彬匡曉輝編 制校 核審 核批 準(zhǔn)發(fā)布日期實(shí)施日期3應(yīng)用管理計(jì)算機(jī)軟件（系統(tǒng)軟件、工具軟件、應(yīng)用軟件）資源實(shí)行分級(jí)管理。微機(jī)的系統(tǒng)軟件和 工具軟件由信息技術(shù)中心統(tǒng)一管理，應(yīng)用軟件由信息技術(shù)中心和使用該軟件部門(mén)共同管理。所有計(jì)算機(jī)軟件資源，包括優(yōu)盤(pán)、光盤(pán)、加密鎖、文檔資料等，均應(yīng)登記建檔。所有具備復(fù)制條件的應(yīng)用軟件均

4、應(yīng)備份，要安裝一律用備份盤(pán)安裝，當(dāng)軟件版本過(guò)期作廢時(shí)，應(yīng)及時(shí)從計(jì)算機(jī)上撤除，在信息技術(shù)中心的備份軟件應(yīng)加標(biāo)識(shí)章并隔離存放。所有應(yīng)用軟件，凡經(jīng)過(guò)試用和鑒定，證明對(duì)設(shè)計(jì)、管理確實(shí)有效的，經(jīng)公司技術(shù)發(fā)展部確認(rèn)可推廣應(yīng)用的，各部門(mén)必須在工作中使用，充分發(fā)揮軟件的作用。信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)編制計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件目錄，并對(duì)應(yīng)用軟件及其有效性進(jìn)行管理和控制。4有效版本管理4.1凡滿(mǎn)足下列條件之一的應(yīng)用軟件可成為公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件有效版本：）自行開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件，經(jīng)技術(shù)發(fā)展部組織鑒定并由主管副總經(jīng)理審定并在檔案室存 檔的；）自行開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件，通過(guò)有部級(jí)以上鑒定并在檔案室存檔的；）購(gòu)置的正版應(yīng)用軟件。4.2 公司計(jì)算機(jī)

5、應(yīng)用軟件有效版本目錄經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由技術(shù)發(fā)展部發(fā)布。信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)提供有效版本目錄，并提交技術(shù)發(fā)展部。5軟件的購(gòu)置和轉(zhuǎn)讓凡列入公司年度購(gòu)置計(jì)劃的軟件項(xiàng)目，在經(jīng)費(fèi)落實(shí)后即可辦理購(gòu)買(mǎi)手續(xù)。軟件購(gòu)買(mǎi)的 手續(xù)由技術(shù)發(fā)展部統(tǒng)一歸口管理。列入計(jì)劃的各專(zhuān)業(yè)外購(gòu)軟件商務(wù)合同必須經(jīng)信息技術(shù)中 心和技術(shù)發(fā)展部審查，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司法定代表人或指定代理人簽署合同。購(gòu)置和轉(zhuǎn)讓軟件，應(yīng)按中華人民共和國(guó)合同法和其它有關(guān)法律規(guī)定簽訂合同。轉(zhuǎn)讓軟件合同由經(jīng)營(yíng)部指定人員（必須是公司法人代表授權(quán)委托的代理人）簽署，聯(lián)系 人由技術(shù)發(fā)展部或信息技術(shù)中心指定人員簽署。6軟件的維護(hù)和升級(jí)所有軟件均需加強(qiáng)維護(hù)，以確保軟件

6、的正常運(yùn)行。系統(tǒng)軟件和工具軟件由信息技術(shù)中心統(tǒng)一組織維護(hù)。應(yīng)用軟件應(yīng)根據(jù)軟件的具體情況，由信息技術(shù)中心和各使用部門(mén)共同維護(hù)， 各部門(mén)必 須有兼職的軟件維護(hù)人員。購(gòu)置軟件的升級(jí)按本規(guī)定第5條規(guī)定的軟件購(gòu)置辦法執(zhí)行各部門(mén)及專(zhuān)業(yè)購(gòu)置軟件的經(jīng)辦人必須到信息技術(shù)中心辦理相關(guān)的軟件和資料上交手 續(xù)；信息技術(shù)中心人員及時(shí)驗(yàn)收、登記、備份、安裝。7軟件的鑒定凡自行開(kāi)發(fā)或二次開(kāi)發(fā)的軟件，均應(yīng)進(jìn)行技術(shù)審定或技術(shù)鑒定。申請(qǐng)鑒定的軟件項(xiàng)目，必須是已經(jīng)存檔并已通過(guò)試用的項(xiàng)目。軟件鑒定分集團(tuán)公司級(jí)和公司級(jí)兩種。在集團(tuán)公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)立項(xiàng)或聯(lián)合開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目，由集團(tuán)公司技術(shù)開(kāi)發(fā)中心組織鑒定。列入本公司的項(xiàng)目，由技術(shù)發(fā)展部組織鑒

7、定，公司主管副總經(jīng)理審定。申請(qǐng)軟件鑒定應(yīng)向技術(shù)發(fā)展部提交鑒定申請(qǐng)報(bào)告，以及鑒定所需技術(shù)資料。經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司或本公司鑒定后的應(yīng)用軟件，是本公司應(yīng)用軟件的有效版本； 未經(jīng)鑒定自行開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件必須由開(kāi)發(fā)部門(mén)或信息技術(shù)中心技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，公司主管副總經(jīng)理 審定，方可成為本公司應(yīng)用軟件的有效版本。8軟件的登記凡自行開(kāi)發(fā)或二次開(kāi)發(fā)的軟件均應(yīng)進(jìn)行登記。申請(qǐng)登記的軟件，應(yīng)提供下述文檔資料：a.軟件設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)；b.用戶(hù)使用手冊(cè)。9安全和保密計(jì)算機(jī)病毒防治計(jì)算機(jī)病毒的防治工作由信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)組織并監(jiān)督實(shí)施。所有從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用的人員，都應(yīng)高度重視計(jì)算機(jī)病毒的防治工作，以確保計(jì)算機(jī)安全運(yùn)行。新安裝的軟件，或外來(lái)軟件

8、，必須經(jīng)過(guò)信息技術(shù)中心有關(guān)人員審查，確認(rèn)無(wú)病毒后 方可安裝使用。任何人發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)有病毒時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告本專(zhuān)業(yè)主管并轉(zhuǎn)告信息 技術(shù)中心負(fù)責(zé)人，后者應(yīng)查明情況并及時(shí)處理。計(jì)算機(jī)信息和保密所有從事計(jì)算機(jī)應(yīng)用的人員，應(yīng)高度重視計(jì)算機(jī)信息的安全和保密工作，嚴(yán)格遵守公司有關(guān)保密規(guī)定。申請(qǐng)鑒定、登記、評(píng)優(yōu)和轉(zhuǎn)讓的各類(lèi)軟件，凡涉及到保密問(wèn)題的，申請(qǐng)單位應(yīng)提出密級(jí)劃分建議，由信息技術(shù)中心和技術(shù)發(fā)展部確認(rèn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)主管副總經(jīng)理決定。儲(chǔ)存有保密信息的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)，必須采取必要的安全保密措施，以防止失密或丟失。所有軟件產(chǎn)品都是公司的財(cái)富，嚴(yán)禁個(gè)人私自轉(zhuǎn)讓或饋贈(zèng)他人，各部門(mén)、信息技術(shù)中心應(yīng)加強(qiáng)對(duì)軟件產(chǎn)

9、品的管理，以杜絕軟件產(chǎn)品的流失。存入檔案室的軟件開(kāi)發(fā)文檔和源程序，未經(jīng)公司主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得借閱。10網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理網(wǎng)絡(luò)命名體系網(wǎng)絡(luò)的命名體系包括對(duì)網(wǎng)絡(luò)域名的命名；服務(wù)器名的命名，客戶(hù)機(jī)名的命名；網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)名的命名；服務(wù)器、客戶(hù)機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)地址的分配。網(wǎng)絡(luò)各種命名和地址分配，由信息技術(shù)中心統(tǒng)一制定，由網(wǎng)絡(luò)管理負(fù)責(zé)統(tǒng)一分配、實(shí)施。其它人不得對(duì)其能夠操作到的各種網(wǎng)絡(luò)名字、地址進(jìn)行擅自改動(dòng)。軟件安裝安裝各類(lèi)應(yīng)用軟件，應(yīng)符合公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件有效版本目錄中列出的軟件清單。服務(wù)器上通用的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件由信息技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)安裝，各專(zhuān)業(yè)的應(yīng)用軟件可從服務(wù)器上下載安裝，公司人員不得安裝

10、與工作無(wú)關(guān)的軟件。各用戶(hù)操作系統(tǒng)一般由信息技術(shù)中心人員負(fù)責(zé)安裝，如用戶(hù)對(duì)自己的操作系統(tǒng)重 新配置，只能使用分配給自己的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。不得使用其它的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)，以免引起網(wǎng)絡(luò)沖突。服務(wù)器管理信息技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)定期消除服務(wù)器上系統(tǒng)事件記錄區(qū)的內(nèi)容。以保證服務(wù)器正常運(yùn)行。各部門(mén)的域用戶(hù)成員賬號(hào)、企業(yè)郵箱賬號(hào)需經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員開(kāi)設(shè)，并對(duì)其維護(hù)。及時(shí)刪除調(diào)走、離職人員的用戶(hù)名、域用戶(hù)及企業(yè)郵箱帳號(hào)。網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)共享資源如網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、共享磁盤(pán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，其它人不得隨意開(kāi)設(shè)、修改、刪除網(wǎng)絡(luò)共享資源。網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檢查，并做好數(shù)據(jù)備份。內(nèi)部網(wǎng)和Internet使用內(nèi)部網(wǎng)或Internet網(wǎng)絡(luò)人員必須遵守國(guó)家、集團(tuán)公司、公司有關(guān)Internet