物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)方案 物業(yè)管理公司運(yùn)營(yíng)方案_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)方案一、公司的基本情況大理鴻元物業(yè)管理有限公司是大理市工商行政管理局于2003年3月19日批準(zhǔn)成立的,公司注冊(cè)資本伍是萬(wàn)元,在冊(cè)股東共兩人,分別是大理鴻元經(jīng)貿(mào)有限公司,出資額為40萬(wàn)元,占公司注冊(cè)資本的80%;大理鴻元房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司,出資額為10萬(wàn)元,占公司注冊(cè)資本的20%;公司于2004年9月7日取得了大理州建設(shè)局頒發(fā)的物業(yè)管理叁級(jí)資質(zhì)證書(shū)。于2003年12月通過(guò)了IS09001200國(guó)際質(zhì)量認(rèn)證。公司于2008年3月31日出資購(gòu)買(mǎi)大理蒼山感通山泉有限公司。公司成立以來(lái),始終秉承“追求完美,真誠(chéng)永遠(yuǎn),業(yè)主至上,用心服務(wù)”的管理理念,先后管理了十個(gè)小區(qū)。其中自建小區(qū)五個(gè)鴻元小區(qū)

2、.鴻泰花園.泰興鴻元商住樓,鴻誠(chéng)廣場(chǎng),鴻鑫佳園。對(duì)外托管小區(qū)五個(gè)興隆園小區(qū)、茫涌小區(qū).警苑一區(qū),警苑二區(qū)、統(tǒng)計(jì)局宿舍,員工隊(duì)伍從原來(lái)的十多個(gè)人逐漸發(fā)展壯大到現(xiàn)在的七十人。公司下設(shè)總經(jīng)理室、副總經(jīng)理室、辦公室、財(cái)務(wù)部、保安部、保潔綠化部八個(gè)部門(mén)。組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理1人、辦公室主任1人、財(cái)務(wù)部出納1人、工程部4人(經(jīng)理1人.水電工3人)、小區(qū)管理處7人(其中主任6人.管理員兼保安元1人)、保安部39人(保安組長(zhǎng)5人.副組長(zhǎng)1人,保安員32人、門(mén)衛(wèi)兼保安1人),保潔綠化部14人(保潔綠化工9人、車(chē)棚管理員5人)。物管公司管理戶(hù)數(shù)1639戶(hù),管理面積近170000平米。物業(yè)類(lèi)別有住宅.別墅.

3、商鋪.倉(cāng)庫(kù)和停車(chē)場(chǎng)。公司通過(guò)近十年的管理服務(wù),為所管理的小區(qū)創(chuàng)造了舒適.優(yōu)美.整潔的生活環(huán)境,營(yíng)造了多彩的社區(qū)文化生活,贏(yíng)得了廣大業(yè)主的良好口碑,在大理為物業(yè)管理企業(yè)中逐漸脫穎而出,公司始終一如既往的以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù),用“愛(ài)心.細(xì)心.貼心”為所管理的小區(qū)業(yè)主創(chuàng)造溫馨舒適.安全有序的居家生活環(huán)境,真心讓每一位業(yè)主“放心、省心、開(kāi)心”。二、經(jīng)營(yíng)方案的制定和目標(biāo)從目前大理市物業(yè)企業(yè)來(lái)看,可分為兩類(lèi)一類(lèi)是自管型物業(yè),是指房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)建成房屋后直接交由下屬的物業(yè)管理企業(yè)管理,一類(lèi)是自己?jiǎn)挝蛔孕薪M建的物業(yè)企業(yè),另一類(lèi)是托管型物業(yè)管理,是指有一定社會(huì)影響力和實(shí)力的物業(yè)企業(yè)通過(guò)托管單位辦公區(qū).貨改制企業(yè)的生活區(qū)

4、提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)。就我們知道的大理州近72家物業(yè)企業(yè)中多數(shù)都存在經(jīng)營(yíng)虧損的情況,分析原因整個(gè)大理市目前物業(yè)企業(yè)物管費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),都在執(zhí)行,規(guī)矩發(fā)改委,建設(shè)部20031864號(hào)關(guān)于印發(fā)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法的通知文件執(zhí)行物業(yè)管理費(fèi)的收取,標(biāo)準(zhǔn)多是0.35元/平米的政府指導(dǎo)價(jià),雖然可執(zhí)行市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)但基本都把費(fèi)用調(diào)不上去,因?yàn)槿绻坏┠臣椅飿I(yè)企業(yè)將物業(yè)費(fèi)提高,業(yè)主支持還好,如果不支持一旦反映到物價(jià)局,物業(yè)公司就會(huì)受到處罰,因?yàn)槲飪r(jià)局只認(rèn)同發(fā)改委文件價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),前期物業(yè)管理約定價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),和物業(yè)公司與小區(qū)業(yè)主委員會(huì)達(dá)成的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),加上物業(yè)管理的特殊性,服務(wù)品質(zhì)很重要,服務(wù)缺憾,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理盲點(diǎn)、工程隱患、

5、工程遺留問(wèn)題、都是業(yè)主拒交費(fèi)的理由,多個(gè)因素使物業(yè)公司不堪重負(fù),造成收費(fèi)低、難收費(fèi)、直接影響物業(yè)公司的發(fā)展,對(duì)物業(yè)企業(yè)如何在市場(chǎng)中求生存、如何可持續(xù)發(fā)展、就必須調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)策略,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。三、公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀的優(yōu)勢(shì),劣勢(shì)分析1、物管費(fèi)、停車(chē)費(fèi)的經(jīng)營(yíng)情況物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)的小區(qū)10個(gè)、其中規(guī)模小一點(diǎn)的4個(gè)小區(qū)、警苑一、二區(qū)、茫涌小區(qū)、統(tǒng)計(jì)局小區(qū)基本上屬于虧損小區(qū),就四個(gè)小區(qū)單靠物業(yè)費(fèi)連人工工資都不夠,還加上停車(chē)費(fèi)收入補(bǔ)充經(jīng)營(yíng)成本,其余6個(gè)規(guī)模大一點(diǎn)的小區(qū),自建小區(qū)5個(gè)、托管小區(qū)1個(gè)鴻園小區(qū)、鴻泰花園、鴻元商住樓、鴻誠(chéng)廣場(chǎng)、鴻鑫佳園、興隆園小區(qū)6個(gè)小區(qū)單靠物業(yè)費(fèi)也能

6、開(kāi)銷(xiāo)人工工資,另外停車(chē)費(fèi)的收入就是物業(yè)公司的利潤(rùn),在2011年的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,物業(yè)公司抓住時(shí)機(jī),與托管小區(qū)的單位負(fù)責(zé)人商談上調(diào)了物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也上調(diào)了自建小區(qū)的物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),自建小區(qū)中除鴻泰花園業(yè)主投訴至物價(jià)局,鴻誠(chéng)廣場(chǎng)已與業(yè)主委員會(huì)約定過(guò)價(jià)格,未調(diào)價(jià)成功,其余小區(qū)都作了上調(diào),借大理市發(fā)改委市發(fā)改價(jià)201089號(hào)大理市機(jī)動(dòng)車(chē)停放服務(wù)收費(fèi)管理暫行規(guī)定的文件通知,成功上調(diào)了各小區(qū)的停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以上兩項(xiàng)主營(yíng)收費(fèi)的上調(diào)增加了物業(yè)公司的收入。在取得成績(jī)的同時(shí),也反映出了物業(yè)公司的被動(dòng)局面,就物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的收取,一是受政策的影響(全市的物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低,多年未出臺(tái)新標(biāo)準(zhǔn)),二是成立業(yè)委會(huì)前已業(yè)委會(huì)商談

7、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但有了業(yè)委會(huì)物業(yè)公司又將面臨很多風(fēng)險(xiǎn),鴻誠(chéng)廣場(chǎng)的例子就是教訓(xùn),有了業(yè)委會(huì)如房產(chǎn)公司遺留問(wèn)題遷怒于物業(yè)公司,對(duì)服務(wù)的要求又要高又不愿多出錢(qián),還要和你算收益分成等都將牽制物業(yè)公司。有業(yè)委會(huì)的目前優(yōu)勢(shì)只是,當(dāng)一個(gè)物業(yè)小區(qū)公共部分的設(shè)施設(shè)備,包括建筑物經(jīng)過(guò)一定年限需要維修時(shí),能夠相對(duì)順利的從房管處劃撥出小區(qū)的公共維修基金,實(shí)踐證明物業(yè)公司遇到鴻泰花園沒(méi)有業(yè)委會(huì),而公共部分又需要維修的情況,物業(yè)公司也通過(guò)集體簽名的形式劃撥到了公共維修基金。就成不成立業(yè)委會(huì)還得要關(guān)注政策的規(guī)定,也要針對(duì)不同小區(qū)的性質(zhì)和需要,靈活應(yīng)變。針對(duì)物業(yè)管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn),目前建設(shè)局、房管處、物價(jià)局、發(fā)改委都很關(guān)注物管企業(yè)的

8、服務(wù)、收費(fèi)問(wèn)題,目前大理州新的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái),應(yīng)該是快了,也是物業(yè)企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇,同時(shí)也將是考驗(yàn)物業(yè)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)候。停車(chē)費(fèi)的收,取物業(yè)公司面臨很多困擾和風(fēng)險(xiǎn),如車(chē)輛被盜被損,車(chē)主就會(huì)與物業(yè)公司糾纏,要么要求賠償,要么拒交停車(chē)費(fèi)。有效的辦法只能加強(qiáng)對(duì)停車(chē)秩序的管理,投入必要的人防和技防設(shè)施來(lái)杜絕隱患的發(fā)生。隨著人們法律意識(shí)的提高和對(duì)生活品質(zhì)不斷增加的要求,對(duì)物業(yè)服務(wù)的多元化高要求,也是必然的,解決以上兩個(gè)被動(dòng)局面,物業(yè)公司只有不斷完善物業(yè)服務(wù)品質(zhì),滿(mǎn)足業(yè)主的要求,贏(yíng)得業(yè)主的認(rèn)可,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)秩序的正?;?,經(jīng)營(yíng)收益最大化。2、水費(fèi)、電費(fèi)的經(jīng)營(yíng)情況物業(yè)公司10個(gè)小區(qū)的水費(fèi),電費(fèi)都屬于代

9、收代繳,就水費(fèi)電費(fèi)的收取,物業(yè)公司經(jīng)過(guò)多年的摸索,也總結(jié)出一套保不虧損的措施,從往年的經(jīng)營(yíng)情況看,水、電路的設(shè)施的管理很重要,水、電路的供給性質(zhì)決定了都會(huì)產(chǎn)生差額,產(chǎn)生差額的原因如電路物業(yè)公司正常的經(jīng)營(yíng)用電,設(shè)施設(shè)備的老化,正常的電損線(xiàn)損,員工的不節(jié)約用電管理不及時(shí)造成的損失,幾個(gè)因素控制不好,物業(yè)公司間入不敷出。所以物業(yè)公司對(duì)歲、電管理采取了以各小區(qū)主任主要負(fù)責(zé),每月定期關(guān)注所管小區(qū)的水、電經(jīng)營(yíng)情況,檢查各種供電、供水設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,以工程部為核心對(duì)個(gè)小區(qū)的設(shè)施設(shè)備勤檢、勤查,為小區(qū)的用水經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)通報(bào)、關(guān)注,做到各部門(mén)和個(gè)崗位心里有數(shù),大力提倡個(gè)小區(qū)節(jié)約用電的習(xí)

10、慣,對(duì)個(gè)小區(qū)保安值班室、宿舍采取裝表核算,控制電費(fèi)流失,以上幾個(gè)舉措叫明顯的控制了水電費(fèi)的跑、冒、滴、漏。依據(jù)每個(gè)小區(qū)用水、用電量的不同,結(jié)合業(yè)主認(rèn)可的分?jǐn)偡椒ǎǚ謹(jǐn)偡椒ǘN,一、多用多攤、少用少攤、也就是將每月的損耗分?jǐn)傊了妴蝺r(jià)的收取標(biāo)準(zhǔn)上,二、平均分?jǐn)偅菍⒚吭碌膿p耗以一個(gè)核定的數(shù)額分?jǐn)傊撩恳粦?hù)用戶(hù))因地制宜,有政策范圍內(nèi)合理地對(duì)各小區(qū)水電損耗做了分?jǐn)?、確保了物業(yè)公司水電費(fèi)收支平衡,甚至還要有贏(yíng)余。3、水費(fèi)、電費(fèi)、物管費(fèi)、停車(chē)費(fèi)努力實(shí)現(xiàn)讓業(yè)主提前交費(fèi)四項(xiàng)主營(yíng)業(yè)務(wù)費(fèi)用的收取直接會(huì)影響物業(yè)公司的運(yùn)作,今后物業(yè)公司還要繼續(xù)保持停車(chē)費(fèi)和物管費(fèi)提前征收的辦法和技巧,爭(zhēng)對(duì)各小區(qū)的實(shí)際情況因小區(qū)而定,

11、如鴻誠(chéng)廣場(chǎng)、鴻泰花園兩個(gè)小區(qū)由于地理壞境、居住密度的相對(duì)優(yōu)勢(shì)、停車(chē)位又有限、兩個(gè)小區(qū)車(chē)輛有多供不應(yīng)求、對(duì)提前收繳停車(chē)費(fèi)相當(dāng)有利還不用與優(yōu)惠的方式收繳,而且單價(jià)也能順利上調(diào)。另外沒(méi)有先天優(yōu)勢(shì)的小區(qū)可以借助增設(shè)硬件設(shè)施,計(jì)劃停車(chē)位置、實(shí)行預(yù)交優(yōu)惠等方式收繳停車(chē)費(fèi)。至于水費(fèi)、電費(fèi)由于業(yè)主的習(xí)慣一時(shí)可能還難以實(shí)現(xiàn)業(yè)主提前預(yù)交,這也是物業(yè)公司今后努力方向,還有物業(yè)管理費(fèi)現(xiàn)目前提前預(yù)交的也不多,還應(yīng)該思考和制定一些方式、方法、促進(jìn)業(yè)主提前預(yù)交,物業(yè)公司如果實(shí)現(xiàn)了業(yè)主提前交費(fèi)的習(xí)慣、將會(huì)對(duì)物業(yè)公司非常有利,節(jié)省了管理成本外還有效地回籠了資金,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、減輕工作難度、節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本,資金的回籠有效地保證了公

12、司的正常運(yùn)行。四、公司人事管理現(xiàn)狀、優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)分析物業(yè)管理的發(fā)展,要求物業(yè)管理從業(yè)人員不僅應(yīng)當(dāng)具備諸如房屋建筑、機(jī)電設(shè)備、壞境、給排水、綠化、財(cái)務(wù)等方面的管理知識(shí),而且還必須具備相應(yīng)的法律知識(shí)和對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變和處置能力、及管理技巧、水平,物業(yè)公司目前不斷在克服人事管理上的問(wèn)題,不斷提升管理者的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,對(duì)各小區(qū)時(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注各小區(qū)管理情況,對(duì)各小區(qū)遇到的“疑難雜癥”,及時(shí)分析、及時(shí)想辦法處理,通過(guò)例會(huì)的形式,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),遇到困難暢所欲言、集思廣益,想出了不少辦法、攻克了不少難題、增強(qiáng)了大家的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),同時(shí)還要繼續(xù)加強(qiáng)各小區(qū)管理者的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理水平,來(lái)應(yīng)

13、對(duì)物管市場(chǎng)的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。對(duì)保安員的管理也要非常關(guān)注,保安員是一個(gè)很特殊的職業(yè),從很多因素如工資低。缺乏職業(yè)發(fā)展空間,輪資排輩,人際關(guān)系復(fù)雜,和社會(huì)地位低等造成了保安員流失的原因,物業(yè)公司的主力是保安員,保安員頻繁流動(dòng)會(huì)給公司帶來(lái)許多不利的影響,如培訓(xùn)成本。管理成本的損失,一名有符合和熟悉業(yè)務(wù)的員工需要一定的時(shí)間的積累,特別是一些骨干保安員的跳槽將給公司帶來(lái)大的威脅和影響,還會(huì)影響服務(wù)質(zhì)量,損害公司聲譽(yù)。新的保安員來(lái)了對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)境部熟悉,又會(huì)帶來(lái)安全隱患,物業(yè)公司會(huì)給一個(gè)重點(diǎn)工作需要重視保安員工作的管理,要更加關(guān)心、關(guān)注保安員的思想動(dòng)態(tài),尊重和理解他們的勞動(dòng),維護(hù)他們的權(quán)益,為他們的工作和生活創(chuàng)造

14、好條件與氛圍,激發(fā)他們的工作熱情,拓寬他們的發(fā)展空間,加強(qiáng)保安員素質(zhì)管理,通過(guò)組織鼓勵(lì)一位保安員系統(tǒng)安規(guī)的去培訓(xùn)決心,多培養(yǎng)合格的保安員。xx物業(yè)公司調(diào)研及近期工作思路(2011-07-2214:46:22)轉(zhuǎn)載為貫徹實(shí)施實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),根據(jù)上級(jí)公司安排,對(duì)xx公司進(jìn)行了調(diào)研工作。根據(jù)走訪(fǎng)的十一個(gè)物業(yè)管理處和供熱廠(chǎng),以及機(jī)關(guān)部門(mén)了解和掌握的情況,調(diào)閱了部分歷史資料和數(shù)據(jù),對(duì)xx公司的歷史情況和現(xiàn)狀有了一個(gè)初步的了解,對(duì)存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了一些研究和探討,對(duì)解決存在的問(wèn)題提出了一些基本的思路,現(xiàn)匯報(bào)如下,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事審閱、XX公司基本情況介紹(一)人員、機(jī)構(gòu)基本情況1、人員情況;XX公司目前

15、在冊(cè)人員380人,其中與上級(jí)簽訂合同人員40人,外聘、派遣人員200人,返聘用工人員100人,季節(jié)性用工人員40人,平均年齡41歲,大專(zhuān)以上文化水平80人。2、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況;公司機(jī)關(guān)共設(shè)10個(gè)部門(mén),公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)班子7人,其他員工21人,共11個(gè)物業(yè)管理處,1個(gè)代管供熱分公司,參股2家股份公司。(二)管理資源概況1、目前xx公司管理面積260萬(wàn)平米,共23000業(yè)主,供暖面積200萬(wàn)平米。具體情況如下(一)內(nèi)部管理問(wèn)題1、職能部門(mén)、物業(yè)管理處設(shè)置、管理制度建設(shè)、薪酬體系、激勵(lì)機(jī)制和成本控制存在的問(wèn)題(1)xx公司目前機(jī)關(guān)設(shè)置十個(gè)部門(mén),每部門(mén)平均不到2人。有五個(gè)部門(mén)長(zhǎng)期除部門(mén)經(jīng)理外沒(méi)有任何職員

16、,部門(mén)經(jīng)理大量的時(shí)間和精力投入到機(jī)關(guān)日常事務(wù)工作中,無(wú)法起到部門(mén)經(jīng)理應(yīng)有的管理作用,更無(wú)法體現(xiàn)總部機(jī)關(guān)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督、指導(dǎo)、考核、檢查等職能。部門(mén)之間職責(zé)權(quán)限未劃分清晰準(zhǔn)確。部門(mén)間,部門(mén)與項(xiàng)目之間交圈不順,工作協(xié)調(diào)不力。同時(shí),公司下設(shè)11個(gè)物業(yè)管理處,主要分布在四個(gè)管理區(qū)域。在同一區(qū)域管理范圍重疊,人員設(shè)置重疊,存在諸多問(wèn)題。以A區(qū)為例,已建成及未建成的樓宇按目前做法將分成五個(gè)管理處,設(shè)置五個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,十五個(gè)主管。這樣,無(wú)形中提高了人工成本,且在同一區(qū)域內(nèi)服務(wù)水平、處理問(wèn)題的方式等無(wú)法達(dá)到統(tǒng)一。那么,處理該問(wèn)題的原則,我認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn)第一、我們?cè)?9年,在內(nèi)部建設(shè)這塊,應(yīng)該依據(jù)公司的三年規(guī)劃

17、,制定我們的質(zhì)量方針,目標(biāo),重新細(xì)化具體的部門(mén)職責(zé),崗位職責(zé),將每個(gè)職責(zé)都形成具體的程序控制文件,都應(yīng)該有具體的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范。這是一項(xiàng)全員參與的工作,是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作,這是為了保證上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)提出的考核工作要“突出崗位職責(zé),工作業(yè)績(jī),工作效率和工作紀(jì)律”的基本條件。在09年應(yīng)該做計(jì)劃,有要求,出效果。并爭(zhēng)取在年底前,首先完成該項(xiàng)工作。并逐步改進(jìn)。第二、數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)和量化管理,依賴(lài)的是大量的具體的數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和分析。那么要處理那些數(shù)據(jù),應(yīng)該秉承PDCA循環(huán)的原則,首先進(jìn)行周密的策劃。這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的,系統(tǒng)的工作,需要細(xì)致、精確、實(shí)事求是。最重要的是長(zhǎng)期堅(jiān)持,動(dòng)態(tài)管理。我們現(xiàn)在有數(shù)據(jù),但是明顯

18、不實(shí)、靜態(tài)、不細(xì)。像電梯的評(píng)價(jià),暖氣系統(tǒng)的維保數(shù)據(jù),運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),整體的設(shè)備設(shè)施的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),都存在類(lèi)似問(wèn)題。量化管理是建立在大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上的,沒(méi)有這些數(shù)據(jù)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的收集,量化管理是建立不起來(lái)的。運(yùn)營(yíng)部、管理部、工程部的今年的工作,就暴露出大量的這些方面的問(wèn)題,在工程管理上,缺乏最基礎(chǔ)的一系列的數(shù)據(jù),我們發(fā)現(xiàn)的這些問(wèn)題,現(xiàn)在也正在抓緊時(shí)間整改、完善、第三、部門(mén)與部門(mén)之間,部門(mén)與項(xiàng)目之間的溝通和工作交圈,應(yīng)該完全建立在量化的、文字的基礎(chǔ)之上,公司應(yīng)該形成一個(gè)空口無(wú)憑,立字為據(jù)的文化。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該盡量避免受理完全口頭的糾紛和矛盾。應(yīng)該要求各個(gè)交圈的雙方,學(xué)會(huì)拿證據(jù)說(shuō)話(huà)的習(xí)慣。第四、部門(mén)內(nèi)部

19、,項(xiàng)目?jī)?nèi)部的職責(zé)要先劃清,工作要先劃界,才能過(guò)界,要先搭臺(tái),才能補(bǔ)臺(tái)。我們已經(jīng)做了大量的文件性的工作,但是具體的工作中,還是存在很多不順暢的地方,就是因?yàn)闆](méi)劃界,各個(gè)部門(mén)的職責(zé)要進(jìn)行系統(tǒng)的梳理,每個(gè)部門(mén)之間,部門(mén)與項(xiàng)目之間,要進(jìn)行詳細(xì)的交圈工作。這個(gè)需要提前進(jìn)行,有計(jì)劃的進(jìn)行,隨時(shí)進(jìn)行。部門(mén)之間,部門(mén)與項(xiàng)目之間,要當(dāng)面鑼對(duì)面鼓的研討互相之間的交圈工作,要互相提要求,講條件,達(dá)成一致,才能開(kāi)展具體的工作。達(dá)不成一致的,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助達(dá)成,這個(gè)統(tǒng)一的意見(jiàn),是必須達(dá)成的,否則很難也無(wú)法開(kāi)展工作,很容易到具體的工作上扯皮,說(shuō)不清,耽誤工作。目前運(yùn)營(yíng)管理、工程管理上,類(lèi)似這樣的和項(xiàng)目之間的不一致,就存在很

20、多,待各個(gè)部門(mén)將自身的要求規(guī)范完善之后,我們會(huì)和項(xiàng)目進(jìn)行徹底的交圈。來(lái)清除這些障礙。具體解決思路1)、重新設(shè)置機(jī)關(guān)職能部門(mén),梳理部門(mén)項(xiàng)目職責(zé)。按對(duì)口原則,與上級(jí)公司接軌,合并成七個(gè)部門(mén)。部門(mén)基本職能與上級(jí)盡量保持一致,以保證對(duì)口管理順暢。同時(shí),配置合理數(shù)量的部門(mén)人員,使其能充分行使部門(mén)職能。2)、設(shè)置大物業(yè)管理處,基本架構(gòu)將目前管理區(qū)域分為A大區(qū)、B大區(qū)、C大區(qū)、D大區(qū)四大區(qū)域。分別設(shè)置一個(gè)大區(qū)經(jīng)理,二至三個(gè)項(xiàng)目副經(jīng)理,三至五名主管。目前暫時(shí)先由xx公司各業(yè)務(wù)副總經(jīng)理兼任三處大區(qū)經(jīng)理,待選拔、確定合適人員后,再進(jìn)行正式任命。3)、建立部門(mén)之間的部務(wù)工作協(xié)調(diào)會(huì)機(jī)制,部門(mén)和項(xiàng)目之間的運(yùn)營(yíng)工作協(xié)調(diào)會(huì)

21、機(jī)制,工程系統(tǒng)、辦公室系統(tǒng)的協(xié)調(diào)會(huì)機(jī)制。加強(qiáng)溝通渠道的建立,完善內(nèi)部溝通機(jī)制。(2)xx公司在多年的發(fā)展中已形成一套比較完備、細(xì)致的管理體系,有很好的管理基礎(chǔ),公司管理制度建設(shè)早、成型早、涉及面廣,檔案記錄較細(xì)、較全。但制度化建設(shè)明顯存在全而不細(xì)、大而不活,繁而不成系統(tǒng)的問(wèn)題。制度間未形成有機(jī)的關(guān)聯(lián)。各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、檔案資料有統(tǒng)計(jì)缺分析,更缺乏系統(tǒng)的研討及實(shí)際應(yīng)用。而且,由于目前體系尚未與國(guó)際通行的質(zhì)量管理體系(ISO)接軌,無(wú)法得到客觀(guān)公正的對(duì)企業(yè)運(yùn)行質(zhì)量狀況的評(píng)估,相對(duì)于通行的質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)要求必然存在不足;反言之,我們企業(yè)的內(nèi)部管理還存在較大的提升潛力和提升空間。解決思路、通過(guò)ISO9

22、000貫標(biāo),建立科學(xué)的管理體系。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理制度與ISO質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求的接軌,建立企業(yè)不斷提升自我管理水平的活性機(jī)質(zhì),確保企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境中保持旺盛的生命力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。、開(kāi)發(fā)或引進(jìn)適合x(chóng)x公司自身管理情況的物業(yè)管理軟件。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、整理、分析的電子化管理,行政領(lǐng)域的無(wú)紙化辦公。(3)薪酬體系不合理,未充分體現(xiàn)激勵(lì)特性。同級(jí)別人員工資待遇幾乎無(wú)差別,管理干部與普通員工收入差異不明顯,整體收入水平偏低。解決思路在全面預(yù)算管理和質(zhì)量管理體系建設(shè)完備后,通過(guò)建立全面績(jī)效考核體系,將管理干部管理效果差異得到充分體現(xiàn),根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行薪酬分配。(4)成本控制、預(yù)算管理粗放,未

23、形成制度化管理。在能源管理方面,供熱廠(chǎng)2008-2009年供暖季較好的運(yùn)用“根據(jù)室外溫度調(diào)整出水溫度”的方式,節(jié)約了大量能源,效果明顯。但在能源管理的其他方面尚存在漏洞,制度不健全,管控粗放,各個(gè)管理處幾乎都未建立能源管理臺(tái)帳,制度等,公共能源管理基本處于失控狀態(tài)。解決思路、全面梳理公司節(jié)能潛力,系統(tǒng)總結(jié)供熱廠(chǎng)節(jié)能經(jīng)驗(yàn)。制定公司整體節(jié)能的一攬子方案。、建立全面預(yù)算管理體系。將機(jī)關(guān)部門(mén)和管理處統(tǒng)一納入預(yù)算管理。將預(yù)算控制納入全員績(jī)效考核體系。、實(shí)施全面采購(gòu)管理,集中進(jìn)行采購(gòu),通過(guò)招投標(biāo)形式對(duì)采購(gòu)進(jìn)行控制。尤其是在外包管理采購(gòu)方面,重大工程改造采購(gòu)方面進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,建立相關(guān)制度,進(jìn)行有效控制。2、

24、小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)存在的問(wèn)題(1)長(zhǎng)期低成本運(yùn)作,資金投入不到位,管理理念落后,普遍存在“以包代管”情況。主要體現(xiàn)、用停車(chē)管理公司代替秩序維護(hù)職能,但缺乏有效監(jiān)管,使秩序維護(hù)不到位;、對(duì)保潔外包單位監(jiān)管不嚴(yán),服務(wù)質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)不掛鉤,使保潔服務(wù)不到位;、各種設(shè)施、設(shè)備數(shù)量多、遺留問(wèn)題多,日常維修投入少,技術(shù)力量薄弱,使設(shè)備設(shè)施日常維修養(yǎng)護(hù)不到位;、與廣大業(yè)主、與業(yè)委會(huì)溝通少,沒(méi)有開(kāi)展正常的意見(jiàn)調(diào)查、收集工作,使與廣大業(yè)主的溝通不到位;、未形成系統(tǒng)的工作質(zhì)量監(jiān)控體系,導(dǎo)致機(jī)關(guān)職能部門(mén)對(duì)各管理處的監(jiān)督、檢查、支持不到位。解決思路隨著質(zhì)量管理體系的建立和全面預(yù)算管理的實(shí)施,根據(jù)各個(gè)物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,

25、制定合理的支出標(biāo)準(zhǔn),在允許的范圍內(nèi),逐步加大資金投入,加大職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目部的支持、監(jiān)管和檢查力度。建立月度檢查機(jī)制,建立公司統(tǒng)一針對(duì)社區(qū),街道辦事處的回訪(fǎng)機(jī)制。充分開(kāi)展業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)查。積極開(kāi)展各種社區(qū)文化活動(dòng),并在預(yù)算中做出專(zhuān)門(mén)的資金安排。(2)慣性思維管理,未能與時(shí)俱進(jìn),不能快速適應(yīng)新的法律法規(guī)的要求。解決思路結(jié)合住宅物業(yè)服務(wù)等級(jí)規(guī)范一級(jí)、二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的推出,在所有管理處進(jìn)行工作部署,對(duì)服務(wù)規(guī)范進(jìn)行宣講、落實(shí),使服務(wù)水平達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。在職能部門(mén)設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟蹤最新法律法規(guī)要求,及時(shí)制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施方案,依據(jù)相關(guān)流程,在各個(gè)項(xiàng)目部進(jìn)行貫徹實(shí)行。(3)人員素質(zhì)參差不齊,招聘機(jī)制進(jìn)出機(jī)制不健全,人員

26、培訓(xùn)未形成動(dòng)態(tài)體系,對(duì)工作質(zhì)量的要求和改進(jìn)工作質(zhì)量的指導(dǎo)不到位。解決思路加強(qiáng)人力資源建設(shè),核心重點(diǎn)放在一線(xiàn)員工技能培訓(xùn)上,管理干部管理理念培訓(xùn)上。分層級(jí)進(jìn)行培訓(xùn),領(lǐng)導(dǎo)班子培訓(xùn)中層干部,中層干部培訓(xùn)主管和核心骨干,主管培訓(xùn)一線(xiàn)員工。采用多種形式全方位進(jìn)行培訓(xùn)。(4)費(fèi)用收繳問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái),公司整體物業(yè)費(fèi)收繳率(當(dāng)期)徘徊在45%53%之間,未收上來(lái)的物業(yè)費(fèi)占應(yīng)收總額的46%,物業(yè)費(fèi)舊欠金額已達(dá)到2400萬(wàn)元。解決思路第一、以服務(wù)促收費(fèi);通過(guò)增大培訓(xùn)投入,提高員工素質(zhì)和能力水平,有效改進(jìn)社區(qū)服務(wù)狀態(tài)、提高服務(wù)水平。可以考慮全員收費(fèi)形式,將收費(fèi)工作和客服,維修等高度結(jié)合。針對(duì)不同業(yè)主采取個(gè)性化的收費(fèi)

27、方式。將收費(fèi)與物業(yè)服務(wù)更加緊密地結(jié)合起來(lái)。通過(guò)每次的收費(fèi)行為,將物業(yè)公司的服務(wù)最大限度地帶入業(yè)主的家中。將業(yè)主的問(wèn)題,帶回物業(yè)公司。第二、以管理促收費(fèi);通過(guò)增大資金投入,增強(qiáng)管理力度,提高服務(wù)效率,高效解決業(yè)主提出的問(wèn)題。尤其是加強(qiáng)機(jī)關(guān)科室對(duì)項(xiàng)目的系統(tǒng)管理,運(yùn)營(yíng)監(jiān)控,費(fèi)用核算。第三、全員參與研討新形勢(shì)下的收費(fèi)方式,進(jìn)行改革創(chuàng)新。尤其加大對(duì)新入住小區(qū)的第二年收費(fèi),要爭(zhēng)取做到95%以上的收繳率,給未來(lái)的工作,開(kāi)一個(gè)好頭。養(yǎng)成業(yè)主繳費(fèi)的習(xí)慣和培養(yǎng)繳費(fèi)的意識(shí)。是重中之重的一項(xiàng)工作。要高度的關(guān)注。3、多種經(jīng)營(yíng)手段匱乏,管理混亂,大額外包管理無(wú)序的問(wèn)題Xx公司在多種經(jīng)營(yíng)方面明確缺乏有限方式和手段以及相應(yīng)的

28、指導(dǎo)思想,公司賬面資金未能充分利用,未開(kāi)展任何形式的理財(cái)方式。小區(qū)內(nèi)有效的多經(jīng)資源得不到有效利用,電梯廣告,寬帶接入,直飲水,停車(chē)位廣告,電子宣傳欄,樓內(nèi)宣傳欄廣告,幾乎都處于空白狀態(tài)。另一方面,地下室等閑置空間,面積無(wú)序使用,占用現(xiàn)象又普遍存在,一方面形成重大安全隱患,另一方面形成重大資源浪費(fèi)及存在違規(guī)違紀(jì)情況。電梯、保潔,保安,綠化,停車(chē)管理等重大特大外包處于非公開(kāi)狀態(tài)。費(fèi)用支付幾乎都是上付方式,對(duì)外包監(jiān)控沒(méi)有相應(yīng)的約束。解決措施(1)、成立專(zhuān)門(mén)部門(mén)管理多經(jīng)資源,全面梳理管轄范圍內(nèi)多經(jīng)資源,系統(tǒng)研究開(kāi)展多經(jīng)方式,將整個(gè)多經(jīng)資源統(tǒng)一管理,用240萬(wàn)平米管理面積的整體資源與相應(yīng)的單位開(kāi)展業(yè)務(wù),

29、利用規(guī)模效應(yīng)獲取最大利益。(2)、成立專(zhuān)門(mén)的管理部門(mén),針對(duì)重特大外包進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理,全部采取招投標(biāo)方式選擇外包隊(duì)伍。同樣利用規(guī)模效應(yīng)獲取最大利益,同時(shí)考慮多方選擇外包隊(duì)伍,防止發(fā)生一家獨(dú)大,受制于人的情況發(fā)生。另外重新梳理外包管理合同,爭(zhēng)取做到全面掌控,徹底掌握主動(dòng)權(quán)。4、管理干部自身素質(zhì)、意識(shí)、能力不能充分體現(xiàn)公司要求,無(wú)法貫徹統(tǒng)一目標(biāo)。解決原則是要特別注重資源建設(shè),尤其是人力資源建設(shè)。具體包括以下幾點(diǎn)(1)資源首先是市場(chǎng)問(wèn)題,目前我們的現(xiàn)狀決定了我們的市場(chǎng),根據(jù)上級(jí)公司以?xún)?nèi)部為主,外部為輔,北京為主,外埠為輔,低檔為主,高檔為輔的大的戰(zhàn)略格局,XX公司的市場(chǎng)狀況暫時(shí)不可能發(fā)生根本性的扭轉(zhuǎn)。上

30、級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在講話(huà)中,也明確提出了不盲目擴(kuò)張的要求,這方面,我個(gè)人也認(rèn)為,我們應(yīng)該立足集團(tuán)內(nèi)部市場(chǎng),打好基礎(chǔ),做好規(guī)劃。外埠市場(chǎng)應(yīng)該以顧問(wèn)為主的。低檔以穩(wěn)定為主,北京的低端物業(yè),絕對(duì)不輕易接手,接管的要測(cè)算到位,管理到位。高檔物業(yè)必須強(qiáng)力開(kāi)拓,這才是我們物業(yè)公司的未來(lái),是我們物業(yè)公司的活命之道。要輸出品牌做顧問(wèn),就必須有自己的一套東西,拿不出來(lái)有自己特點(diǎn)的東西,也就不存在顧問(wèn)的情況。不能顧問(wèn)去了,也摸著干。那么,自己的一套到底是什么,這樣的一套管理方案,理念以及架構(gòu),我們目前有,但是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠完善,不夠系統(tǒng),我們自己還不能依據(jù)完整的體系文件開(kāi)展工作,也就很難用來(lái)指導(dǎo)別人的工作。(2)高檔物業(yè)的開(kāi)拓,最

31、缺的是人才,不光是項(xiàng)目經(jīng)理,還包括工程、安保、客服等等領(lǐng)域,這個(gè)領(lǐng)域的物業(yè)管理,與我們?cè)械男^(qū)物業(yè)的管理,相差很大,很多要求對(duì)我們來(lái)說(shuō),完全是空白。那么,這里面最重要的資源是人才。人才的來(lái)源,不外乎兩個(gè)方面,一是靠外招,一是自己培養(yǎng)。長(zhǎng)期來(lái)看,我們不能以外部人才為主,那么就必須大力加強(qiáng)內(nèi)部人才的培養(yǎng)。這個(gè)人才的培養(yǎng)和成長(zhǎng),絕對(duì)不是一個(gè)自然會(huì)發(fā)生的狀況,一個(gè)人,不對(duì)他進(jìn)行培訓(xùn),完全靠熬年齡,是不能勝任更高崗位的要求的。那么,就應(yīng)該做出非常具體的培養(yǎng)計(jì)劃,要有明確的培養(yǎng)方向、人選和目標(biāo)。一方面,要加強(qiáng)對(duì)全員的業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),主要以?xún)?nèi)部培訓(xùn),外請(qǐng)培訓(xùn)等方式解決。另一方面,要挑選條件好的,有培養(yǎng)前途

32、的,進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng)。準(zhǔn)備第二梯隊(duì),第三梯隊(duì)。使我們的人才隊(duì)伍,能跟上我們的發(fā)展需求。一個(gè)企業(yè)真正的強(qiáng),尤其是我們這種以人力資源為主的、這種勞動(dòng)密集型企業(yè),強(qiáng)就應(yīng)該強(qiáng)在人上面。以我們的工程為例,即使不按照政府規(guī)定的二級(jí)企業(yè)應(yīng)該具備多少專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員來(lái)配置,實(shí)際工作中,也明顯感到奇缺。一些高檔項(xiàng)目接管下來(lái),很多設(shè)備設(shè)施,我們都沒(méi)見(jiàn)過(guò),如何監(jiān)管,如何提要求。工程專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng),物業(yè)涉及的專(zhuān)業(yè)十幾個(gè)領(lǐng)域,我們只有三四個(gè)人做專(zhuān)業(yè)監(jiān)管工作,其他專(zhuān)業(yè)部門(mén),也或多或少的存在類(lèi)似的問(wèn)題。(3)作為服務(wù)行業(yè),培訓(xùn)是最重要的管理手段。我們的培訓(xùn)應(yīng)該說(shuō)做了不少,但是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,起碼這么多年,我們培養(yǎng)出來(lái)的項(xiàng)目經(jīng)理,

33、核心技術(shù)人員,跟不上我們的發(fā)展速度。跟不上企業(yè)發(fā)展的要求。這種培訓(xùn)必須是全員的,既是培養(yǎng)人才的需要,也是滿(mǎn)足服務(wù)要求的需要,更是自我提高的需要。如果我們的人才,絕大多數(shù)要依靠自身解決的話(huà),更應(yīng)該高度重視這方面的工作,人才不是天上掉下來(lái)的,是培養(yǎng)出來(lái)的。是應(yīng)該先培訓(xùn),后上崗,而不應(yīng)該倒過(guò)來(lái)。選拔任命干部,不光靠競(jìng)聘上崗,還應(yīng)該有一個(gè)前提,是不是被培訓(xùn)過(guò)多少學(xué)時(shí),考核合格再競(jìng)聘上崗。不因人設(shè)崗,而應(yīng)該按崗選人。所謂全員培訓(xùn),不單單指全員被培訓(xùn),還應(yīng)該包括全員能培訓(xùn)別人。能當(dāng)老師,高管培訓(xùn)中層,中層培訓(xùn)主管,主管培訓(xùn)員工,員工培訓(xùn)外聘。要一級(jí)一級(jí)的進(jìn)行。作為管理者,能培訓(xùn)接班人,是考核一個(gè)管理者的重

34、要依據(jù)之一。完全依靠外聘老師,一方面成本太高,另一方面也存在是否能結(jié)合我們的企業(yè)實(shí)際的問(wèn)題。同時(shí),培訓(xùn)別人,也是自我學(xué)習(xí)的重要手段。具體解決思路、加強(qiáng)對(duì)干部隊(duì)伍的培訓(xùn),采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去、學(xué)起來(lái)的方式,引進(jìn)核心人員,培養(yǎng)關(guān)鍵人員,訓(xùn)練基礎(chǔ)人員;、班子成員、領(lǐng)導(dǎo)干部工作到一線(xiàn)、指揮到一線(xiàn)、培訓(xùn)到一線(xiàn);、綜合考核干部全面素質(zhì),本著公正、公平、公開(kāi)的原則,任免干部逐步制度化、規(guī)范化。、建立后備人才庫(kù),重點(diǎn)培養(yǎng)各個(gè)領(lǐng)域的核心骨干人員,幫助他們盡快成長(zhǎng)。(二)歷史遺留問(wèn)題1、自身定位不清晰xx公司的發(fā)展,是伴隨集團(tuán)的高速發(fā)展的,我認(rèn)為物業(yè)服務(wù)應(yīng)該也必須成為集團(tuán)品牌保值增值的載體。物業(yè)服務(wù)是開(kāi)發(fā)建設(shè)的住宅

35、產(chǎn)品的末端環(huán)節(jié),是集團(tuán)一體化建設(shè)的重要一環(huán),是面對(duì)業(yè)主保護(hù)集團(tuán)品牌的一道屏障。而開(kāi)發(fā)精確管控和建筑施工的規(guī)范操作保證下的產(chǎn)品質(zhì)量是集團(tuán)品牌的最核心保障。加強(qiáng)物業(yè)與開(kāi)發(fā)以及施工企業(yè)的緊密聯(lián)系,工作環(huán)節(jié)的精確管控,是需要重點(diǎn)關(guān)注的核心問(wèn)題。在未來(lái)的幾年內(nèi),應(yīng)該充分依據(jù)集團(tuán)“十二字方針作為指導(dǎo),開(kāi)展具體的工作。要著手配合上級(jí)公司建設(shè)集團(tuán)型物業(yè)公司,適時(shí)調(diào)整管理結(jié)構(gòu),成為上級(jí)公司的專(zhuān)業(yè)子公司,加強(qiáng)對(duì)持有型物業(yè)所必須的物業(yè)經(jīng)營(yíng)能力的培養(yǎng)。高端物業(yè)或持有型物業(yè)的重中之重是多業(yè)態(tài)的物業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)管理以及大型的高技術(shù)含量的設(shè)備設(shè)施管理能力。而普通物業(yè)中電梯,消防安保停車(chē)監(jiān)控的專(zhuān)業(yè)設(shè)備設(shè)施的維保維修安裝更新改造的

36、能力,綠化保安的專(zhuān)業(yè)自管能力等,也應(yīng)該作為重點(diǎn)發(fā)展的對(duì)象予以高度關(guān)注。從發(fā)展的角度看,XX公司應(yīng)該徹底完成一個(gè)內(nèi)部物業(yè)公司向完全的市場(chǎng)化物業(yè)公司,成為大型物業(yè)管理集團(tuán)的一個(gè)專(zhuān)業(yè)子公司的轉(zhuǎn)變.首先應(yīng)該在保障集團(tuán)開(kāi)發(fā)的各種商品房,經(jīng)濟(jì)適用房,限價(jià)房的物業(yè)管理的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)保障集團(tuán)內(nèi)部高端物業(yè)和持有型物業(yè)的管理,而這個(gè)方向也是集團(tuán)發(fā)展設(shè)定的未來(lái)最重要的方向之一。雖然目前還未真正做好人力資源,管理能力等方面的充分準(zhǔn)備。但近幾年公司已經(jīng)進(jìn)行了一些準(zhǔn)備工作,已經(jīng)開(kāi)始著手高端管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)等等。XX公司應(yīng)該給予足夠的重視。二是外部市場(chǎng)高端產(chǎn)品的拓展,關(guān)于這個(gè)方向,還需要我們做大規(guī)模,做強(qiáng)自身,具備充分

37、能力之后,才能進(jìn)軍真正的市場(chǎng)。也才能真正地走向市場(chǎng)。2、接管關(guān)系不清晰問(wèn)題(1)受開(kāi)發(fā)委托代管項(xiàng)目無(wú)合同、無(wú)書(shū)面委托手續(xù),主要包括臨時(shí)電、中水代收代管問(wèn)題;鍋爐房、中控室、高壓配電室未進(jìn)行交接的代管問(wèn)題;地下室、商業(yè)用房等房屋的代管代租問(wèn)題。(2)受委托管理項(xiàng)目,不能按規(guī)范進(jìn)行接管驗(yàn)收,遺留問(wèn)題責(zé)任界定困難、解決困難。翠成小區(qū)是其中的典型,長(zhǎng)期以來(lái)接管倉(cāng)促,沒(méi)有按規(guī)定履行驗(yàn)收交接手續(xù),甚至在連鑰匙都沒(méi)有核對(duì)的情況下就要為業(yè)主辦理入住手續(xù),給物業(yè)后續(xù)服務(wù)帶來(lái)極大隱患。(3)人員和資產(chǎn)交接不清晰問(wèn)題。主要包括、與上級(jí)簽訂勞動(dòng)合同人員與xx公司的關(guān)系不清晰,在外派人員管理中沒(méi)有此項(xiàng)內(nèi)容。、使用的開(kāi)發(fā)

38、遺留房屋、可租賃房屋界定不清,責(zé)權(quán)不清。3各項(xiàng)目工程遺留問(wèn)題、配套遺留問(wèn)題多。遺留問(wèn)題主要包括(1)大面積臨時(shí)電問(wèn)題。目前F區(qū)部分居民,A區(qū)大部分居民使用的仍是臨時(shí)電,臨時(shí)電在用電高峰頻發(fā)故障、易燒毀業(yè)主電器,極大的困擾了業(yè)主的正常生活,導(dǎo)致絕大部分業(yè)主拒交臨時(shí)電費(fèi)。物業(yè)公司則需要長(zhǎng)期為業(yè)主墊付巨額電費(fèi),占用公司大量資金無(wú)法收回。(2)設(shè)備設(shè)施的交接及運(yùn)行問(wèn)題。xx公司管轄范圍內(nèi)的大部分配套設(shè)備設(shè)施未進(jìn)行正式接管,部分設(shè)備設(shè)施長(zhǎng)期無(wú)法正常運(yùn)行,處于擱置狀態(tài)。部分設(shè)備設(shè)施帶病交接,沒(méi)有履行正常手續(xù),沒(méi)有維保單位進(jìn)行后期維保,物業(yè)進(jìn)行維修保養(yǎng)沒(méi)有資金來(lái)源。尤其是一些重要設(shè)備設(shè)施,如消防系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、水泵系統(tǒng)、車(chē)庫(kù)等。更為嚴(yán)重的是大量消防中控室處于癱瘓狀態(tài)。絕大多數(shù)門(mén)禁系統(tǒng)無(wú)法正常使用。3)工程質(zhì)量、維保、維修問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái)由于開(kāi)發(fā)與施工單位、總包與分包單位的資金往來(lái)問(wèn)題,導(dǎo)致維保、維修工作不能如約履行,個(gè)別設(shè)備設(shè)施未按質(zhì)量要求安裝到位,設(shè)備使用功能不能充分發(fā)揮。涉及業(yè)主戶(hù)內(nèi)的維保維修不能及時(shí)處理,致使部分問(wèn)題長(zhǎng)期得不到解決。(4)規(guī)劃

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