企業(yè)主數據管理標準規(guī)范

1、 企業(yè)主數據管理標準規(guī)范范圍本規(guī)范適用于主數據管理中涉及到的主數據分類標準及制定的管理機構、協(xié)作機構。術語和定義主數據（Master Data簡稱MD）：在企業(yè)各系統(tǒng)中交互共享、表示實體對象的基準數據。主數據管理(Master Data Management簡稱MDM)：保證系統(tǒng)之間主數據的實時性、完整性和有效性的一組約束和方法。規(guī)范標準1主數據的識別1.1主數據識別類別要識別企業(yè)中的主數據，首先要區(qū)別企業(yè)中存在的眾多不同數據形態(tài)，因此，需要將企業(yè)的數據形態(tài)分為基礎數據類型、基礎數據、主數據、事物數據、分析型數據、業(yè)務規(guī)則、業(yè)務流程這七個相異的類別，使得其他六大類別區(qū)別于主數據，從而輕松完成主

2、數據識別?；緮祿愋停河捎嬎銠C系統(tǒng)提供的、用于定義其他數據的數據類型。基準數據：僅僅用于分類其他數據的一類數據，這類數據在業(yè)務應用部署時已經確定，相對穩(wěn)定，很少改變。主數據：主數據是企業(yè)業(yè)務中相對靜態(tài)不變的實體信息描述，在多個業(yè)務事務實例（包括同類業(yè)務的若干實例）中反復使用，是業(yè)務運行中所必須關鍵信息及其元數據。主數據包括：主數據對象、主數據對象的元數據（包括泛化關系）、主數據之間的關系描述。事務數據：關于事務的執(zhí)行結果的數據。事務數據反映了為完成業(yè)務需求所執(zhí)行的有價值的動作結果。事務數據一旦完成并記錄，即完成不可改變的歷史數據。分析型數據：在事務數據基礎上，進行匯總計算得到匯總數據，或者依

3、賴某種計算規(guī)則或者程序推導得到的數據。業(yè)務規(guī)則：與業(yè)務過程有關的規(guī)則，作為業(yè)務流程數據的元數據。業(yè)務流程：描述企業(yè)的業(yè)務流程邏輯，也即業(yè)務流程的定義。1.2判別步驟首先判別是否為流程數據。（流程數據就是用于描述業(yè)務流程的數據，這部分數據主要關注流程的流轉情況，一般包括業(yè)務流程定義（模板）、業(yè)務規(guī)則和業(yè)務流程實例）若不是流程數據，則判別是否為分析型數據。（分析型數據即為在事務數據及主數據基礎上，按照某個規(guī)則計算得到的數據）若不是流程數據，則判別是否為分析型數據。事務性數據實體特征為：事務數據實體的實例一旦生成，它的各項屬性值一般不再變化。如，產品銷售記錄、變壓器維修記錄等。這些屬性一旦生成，各項

4、屬性值就不再變化，只為以后的業(yè)務提供參考或者生成匯總數據。事務數據實體的命名一般是動詞或描述某個動詞記錄，如產品銷售記錄、變壓器維修記錄等。事務數據實體可能會由具有以下的一些特征的屬性構成：業(yè)務事件描述；對未來事件的計劃或者多方達成的協(xié)議（例如協(xié)議或合同中雙方的約定內容）；采購、產品銷售及服務等有關活動中頻繁發(fā)生的交易數量、個數以及費用等信息；上述活動中的日期、時間等相關信息或流水號。事務流水號如銷售記錄流水、發(fā)票號碼、合同號碼等。若不是事務型數據，則可最終判別此數據為主數據。1.3 主數據實體特征主數據實體的不同的實例的實例之間需要使用ID進行區(qū)分。即，主數據實體的屬性值相同并不足以判斷它的

5、兩個實例是否是同一個實例。例如，客戶作為一個主數據實體，雖然可能出現姓名相同的客戶，但是并不足以判斷這兩個客戶實體是同一個實例。許多數據實體的實例中的某些屬性的值可能發(fā)生變化，例如?？蛻艨蛻舻哪挲g隨著時間的推移增長，客戶的電話和地址可能發(fā)生變更。2分類編碼分類編碼體系是企業(yè)信息資源共享的基礎，是電子商務平臺和ERP系統(tǒng)相互集成、資源共享的橋梁和紐帶。建立統(tǒng)一的主數據分類編碼是公司信息化建設的必然要求。2.1分類主數據分類是根據主數據特性進行區(qū)分歸類，它是實施主數據編碼的基礎。公司主數據分類體系分為三個級別：大類、中類和小類。每一個大類下又分為不同的中類，以一次設備為例：在一次設備大類下共分29

6、個中類，如交流變壓器、交流電流互感器、交流電壓互感器等。每一中類下又分為不同的小類，以交流變壓器為例：交流變壓器中類下分為12個小類，如6kV變壓器、10kV變壓器、35kV變壓器、66kV變壓器等。在小類項下，為進一步區(qū)分主數據，分別定義特征項及其對應的特征值。特征項是指用來定義一條具體主數據的多項主要屬性參數，其中每一項參數都被稱作為一個特征項（最多不超過8個）。特征值是指每個特征項下包含的不同參數值，其中每一個參數值被稱為一個特征值（不限定個數）。特征項及特征值有以下編制原則：不限定供應商：限定供應商將影響物資招標，直接或間接包含廠商信息的物資特征不能作為主數據的特征項及特征值。方便需求

7、填報：特征項必須方便業(yè)務人員理解，特征值方便業(yè)務人員填寫和選擇，應是標準值或固定值，不能是動態(tài)值或計算值。滿足統(tǒng)計要求：特征項的設置須滿足總部、省市公司統(tǒng)計的完整性要求。滿足主數據描述的準確性要求：主數據描述是特征項的排列組合，各特征項在組合后應能完整描述該物資，而不能僅描述出該物資的某一組成部分（設備），同時特征項的順序也不能隨意調整。綜合實用性要求：編制主數據分類體系的目的就是為了應用，實用性是主數據分類體系編制者堅持的重要原則。2.2主數據分類編碼規(guī)則分類編碼規(guī)則采用3層7位數字代碼。大類為3位數字代碼，范圍是001999；中類為2位數字代碼，范圍是0199；小類是2位數字代碼，范圍是0

8、199。對特征項編碼時，采用4位數字代碼結構，范圍是00019999。物資特征值的編碼結構采用3位數字代碼，范圍是001999。3主數據編碼主數據編碼是以簡短的文字、符號或數字、號碼來代表主數據、品名、規(guī)格或類別及其他有關事項的一種管理工具。3.1主數據編碼方式主數據編碼的編碼方式有賦義編碼和順序編碼兩種。賦義編碼是有一定含義的編碼，以公司主數據編碼為例，主數據描述就是一種賦義編碼。主數據描述是在小類中的每一個特征項下，選擇一個與特定物資對應的特征值組合形成。順序編碼是通過計算機提供的流水碼，是一種流水號編碼。公司的主數據編碼中順序編碼和主數據描述一一對應。主數據編碼500058118是主數據

9、的順序編碼，在系統(tǒng)中對應的主數據描述為：6kV變壓器、20kVA、地埋、硅鋼片、干式。3.2主數據編碼編制規(guī)則編碼按照簡單性、層級性、完整性、單一性、一貫性和伸縮性的規(guī)則編制。簡單性：主數據編碼采用9位流水碼，以5開頭，按照生成的時間順序依次排列，簡單明了。層級性：由于該企業(yè)主數據異常復雜，公司的主數據編碼不僅采用了流水碼，還采用了主數據描述，按照層級將主數據統(tǒng)一分為大類、中類、小類，每個小類下設若干特征項及特征值，便于檢索、查閱和使用。完整性：主數據編碼從最初的34000余條主數據編碼到2013年4月的140000（確認最新數字）余條主數據編碼，逐步做到每一條主數據都對應有編碼。單一性：主數

10、據編碼編制的不重復性，保證了每一個主數據編碼只能代表一種主數據，也就是說一種主數據在公司系統(tǒng)中只能有一個主數據編碼。伸縮性：按照現有的編碼格局計算，公司主數據編碼可以添加到一億條，具有較大的擴展和變動空間。4主數據維護主數據維護申請單包括基本視圖、銷售視圖、MRP視圖、采購視圖、工廠存儲視圖、質量視圖、會計成本視圖七個視圖，每個視圖由對應的部門相關人員填寫完成。4.1 基本視圖基本視圖是由使用人員申請時填寫，其中新主數據申請時必填項有主數據描述、基本計量單位、工廠、主數據類型、主數據組、基本主數據（ESD 潮敏等級 封裝）；舊主數據更改、刪除、凍結、解凍時必填項除了上述幾個外還包括主數據號。4

11、.2 銷售視圖銷售視圖是由市場部相關項目負責人員填寫，包括有銷售組織、分銷渠道、科目設置組、產品組、稅分類。4.3 MRP視圖MRP視圖是由計劃部相關負責人員填寫，包括有基本計量單位、MRP組、特定工廠的主數據狀態(tài)、MRP類型、MRP控制者、批量大小、最小批量大小、舍入值、ABC標識、采購組、采購類型、生產倉儲地點、特殊采購類、自制生產天數、收貨處理時間、計劃交貨時間、計劃邊際碼、期間標識、外部采購倉儲地點、策略組、計劃邊際碼、期間標識、外部采購倉儲地點、策略組、可用性檢查、消耗模式、逆向消耗期間、向前消耗期間、綜合MRP、獨立/集中、調度員。4.4 采購視圖采購視圖由主數據部相關負責人員填寫

12、，包括有基本計量單位、訂單單位、采購組、最小批量大小、與基本計量單位換算關系、舍入值、計劃交貨時間、自動采購單。4.5 存儲視圖存儲視圖由倉儲部相關負責人員填寫，包括ABC標識、序列號參數文件、批次管理、倉庫地點、外部采購倉儲地點、倉庫倉位、生產倉儲地點。4.6 質量視圖質量視圖由品管部相關負責人員填寫，包括QM主數據授權、憑證需求、證書類型、檢驗設置、收貨處理時間、QM采購激活、目標QM系統(tǒng)、檢驗類型、類別參數文件、QM控制碼。4.7 會計成本視圖會計成本視圖由財務部相關負責人員填寫，包括評估級別、主數據來源、利潤中心、價格控制、原始組、特殊采購成本估算、價格單位、間接費用組、成本核算批量、用QS的成本估算、特定工廠的主數據狀態(tài)。5主數據組及查詢碼主數據組是將所有主數據分成不同的類別并將其根據需求細化，以方便使用者在需求時可以更快的選擇到所需求主數據。查詢碼是將分好組的主數據賦予一個查詢數字以方便系統(tǒng)操作時快速找到需求的主數據。6管理辦法在主數據編碼的申請過程中，主數據使用人員需要填寫基本視圖，對所申請編碼的各項信息進行確認，確保主數據維護申請單中所填寫信息的正確性。在編碼申請初期有些不完善或者錯誤的信息，后期需向編碼管理員提出更正申請，在提出更正申請時也需要填寫主數據維護申請單。在主數據編碼審核階段，負責主數據維護申請表復核的器件組應嚴把此關，復