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文檔簡介
1、目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc325575342 第一章 總 則 PAGEREF _Toc325575342 h - 4 - HYPERLINK l _Toc325575343 一、公司治理制度大綱 PAGEREF _Toc325575343 h - 4 - HYPERLINK l _Toc325575344 二、職員守則 PAGEREF _Toc325575344 h - 5 - HYPERLINK l _Toc325575345 第一部分 公司治理制度 PAGEREF _Toc325575345 h - 6 - HYPERLINK l _Toc32
2、5575346 第一章文件治理制度 PAGEREF _Toc325575346 h - 6 - HYPERLINK l _Toc325575347 一、文件治理內(nèi)容 PAGEREF _Toc325575347 h - 6 - HYPERLINK l _Toc325575348 二、收文的治理 PAGEREF _Toc325575348 h - 6 - HYPERLINK l _Toc325575349 第二章 檔案治理制度 PAGEREF _Toc325575349 h - 8 - HYPERLINK l _Toc325575350 第三章 保密制度 PAGEREF _Toc325575350
3、 h - 9 - HYPERLINK l _Toc325575351 第四章、印章使用治理制度 PAGEREF _Toc325575351 h - 10 - HYPERLINK l _Toc325575352 第五章、證照治理制度 PAGEREF _Toc325575352 h - 14 - HYPERLINK l _Toc325575353 第六章 證明函治理制度 PAGEREF _Toc325575353 h - 15 - HYPERLINK l _Toc325575354 第七章 會議治理制度 PAGEREF _Toc325575354 h - 15 - HYPERLINK l _Toc
4、325575355 第八章 辦公用品治理規(guī)定 PAGEREF _Toc325575355 h - 19 - HYPERLINK l _Toc325575356 一、采購、印刷品印制: PAGEREF _Toc325575356 h - 19 - HYPERLINK l _Toc325575357 二、領(lǐng)用: PAGEREF _Toc325575357 h - 19 - HYPERLINK l _Toc325575358 三、保管: PAGEREF _Toc325575358 h - 20 - HYPERLINK l _Toc325575359 第九章 公司車輛治理制度 PAGEREF _Toc
5、325575359 h - 20 - HYPERLINK l _Toc325575360 一、日常治理 PAGEREF _Toc325575360 h - 20 - HYPERLINK l _Toc325575361 二、安全治理 PAGEREF _Toc325575361 h - 21 - HYPERLINK l _Toc325575362 三、維修、維護(hù)治理 PAGEREF _Toc325575362 h - 21 - HYPERLINK l _Toc325575363 四、油料治理 PAGEREF _Toc325575363 h - 22 - HYPERLINK l _Toc325575
6、364 第十章 考勤治理制度 PAGEREF _Toc325575364 h - 23 - HYPERLINK l _Toc325575365 一、公司職員必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)刻不得擅自離開工作崗位。 PAGEREF _Toc325575365 h - 23 - HYPERLINK l _Toc325575366 二、作息時(shí)刻: PAGEREF _Toc325575366 h - 23 - HYPERLINK l _Toc325575367 三、考勤 PAGEREF _Toc325575367 h - 23 - HYPERLINK l _Toc3255753
7、68 第十一章 休假制度 PAGEREF _Toc325575368 h - 24 - HYPERLINK l _Toc325575369 一、法定節(jié)假日 PAGEREF _Toc325575369 h - 24 - HYPERLINK l _Toc325575370 二、年休假 PAGEREF _Toc325575370 h - 24 - HYPERLINK l _Toc325575371 三、事假 PAGEREF _Toc325575371 h - 26 - HYPERLINK l _Toc325575372 四、病假 PAGEREF _Toc325575372 h - 27 - HYPE
8、RLINK l _Toc325575373 五、婚假 PAGEREF _Toc325575373 h - 27 - HYPERLINK l _Toc325575374 六、工傷假 PAGEREF _Toc325575374 h - 28 - HYPERLINK l _Toc325575375 七、喪假 PAGEREF _Toc325575375 h - 28 - HYPERLINK l _Toc325575376 八、產(chǎn)假 PAGEREF _Toc325575376 h - 28 - HYPERLINK l _Toc325575377 九、請假審批權(quán)限 PAGEREF _Toc32557537
9、7 h - 29 - HYPERLINK l _Toc325575378 十、附則 PAGEREF _Toc325575378 h - 30 - HYPERLINK l _Toc325575379 第十二章 出差治理制度 PAGEREF _Toc325575379 h - 30 - HYPERLINK l _Toc325575380 第十三章 通訊治理制度 PAGEREF _Toc325575380 h - 33 - HYPERLINK l _Toc325575381 第十四章 公司宴請接待制度 PAGEREF _Toc325575381 h - 35 - HYPERLINK l _Toc32
10、5575382 第十六章 借款和報(bào)銷的規(guī)定 PAGEREF _Toc325575382 h - 37 - HYPERLINK l _Toc325575383 第十七章 職員招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定 PAGEREF _Toc325575383 h - 40 - HYPERLINK l _Toc325575384 第十八章 計(jì)算機(jī)治理規(guī)定 PAGEREF _Toc325575384 h - 41 - HYPERLINK l _Toc325575385 第十九章 合 同 管 理 制 度 PAGEREF _Toc325575385 h - 42 - HYPERLINK l _Toc325575386 第
11、十九章 衛(wèi)生治理規(guī)定 PAGEREF _Toc325575386 h - 49 - HYPERLINK l _Toc325575387 第二十一章 財(cái)務(wù)治理制度 PAGEREF _Toc325575387 h - 50 - HYPERLINK l _Toc325575388 第二十二章 財(cái)務(wù)報(bào)銷治理制度 PAGEREF _Toc325575388 h - 52 - HYPERLINK l _Toc325575389 第二十三章 職員薪酬治理制度 PAGEREF _Toc325575389 h - 56 - HYPERLINK l _Toc325575390 第二部分、各部門職責(zé) PAGEREF
12、 _Toc325575390 h - 59 - HYPERLINK l _Toc325575391 第一章 行政人事部職責(zé) PAGEREF _Toc325575391 h - 59 - HYPERLINK l _Toc325575392 第二章 財(cái)務(wù)部職責(zé) PAGEREF _Toc325575392 h - 60 - HYPERLINK l _Toc325575393 第三章 銷售部職責(zé) PAGEREF _Toc325575393 h - 61 - HYPERLINK l _Toc325575394 第四章 技術(shù)部 PAGEREF _Toc325575394 h - 61 - HYPERLIN
13、K l _Toc325575395 第五章 生產(chǎn)部 PAGEREF _Toc325575395 h - 62 - HYPERLINK l _Toc325575396 第六章 采購部 PAGEREF _Toc325575396 h - 63 - HYPERLINK l _Toc325575397 第七章 質(zhì)量部 PAGEREF _Toc325575397 h - 64 -第一章 總 則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化治理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司治理制度大綱。一、公司治理制度大綱(一)公司全體職員必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章
14、制度和決定。 (二)公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司進(jìn)展的情況。 (三)公司通過發(fā)揮全體職員的積極性、制造性和提高全體職員的技術(shù)、治理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、治理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 (四)公司提倡全體職員刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為職員提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高職員的整體素養(yǎng)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的職員隊(duì)伍。 (五)公司鼓舞職員積極參與公司的決策和治理,鼓舞職員發(fā)揮才智,提出合理化建議。 (六)公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為職員提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)
15、效益的提高逐步提高職員各方面待遇;公司為職員提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 (七)公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張白費(fèi);倡導(dǎo)職員團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體制造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 (八)職員必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 二、職員守則(一)遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。(二)維護(hù)公司聲譽(yù),愛護(hù)公司利益。 (三)服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)懷下屬,團(tuán)結(jié)互助。 (四)愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕白費(fèi)。 (五)不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。 (六
16、)積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。 第一部分 公司治理制度第一章文件治理制度為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度。一、文件治理內(nèi)容要緊包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則,全公司各類文件由行政部歸口治理。二、收文的治理(一)公文的簽收1.凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由行政部登記簽收2.對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的“四對口”核定,假如其中一項(xiàng)不對口,應(yīng)立即報(bào)告上級機(jī)要部門,并登記差錯(cuò)文件的文號。3. 公文的編號保管(1)行政部文員對上級來文拆封后應(yīng)及時(shí)
17、附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)交行政部辦理正常手續(xù)。(2)本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交行政部文員進(jìn)行登記編號保管,不得個(gè)人保存。4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn)(1)凡正式文件均需由總經(jīng)理依照文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由行政部文員分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送董事長親自閱批后分送承辦部門閱辦。為幸免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即辦。(2)一般函、電、單據(jù)等,分不由行政部文員直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。(3)為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),行政部文員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到
18、公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(專門情況例外)。5.文件的傳閱與催辦(1)傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密級的文件帶離公司,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。(2)閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)刻,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件行政部文員處,閱批文件一般不得超過2天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。(3)文件閱完后,應(yīng)送交行政部文員,切忌橫傳。(4)行政部文員對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文
19、件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得行政部同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。第二章 檔案治理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。 二、各類規(guī)章制度、方法、人事、會議紀(jì)要、上級來文、公司發(fā)文、添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政部負(fù)責(zé)歸檔。 三、各類加盟合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由行政部歸檔。 四、歸檔資料必須符合下列要求: (一)文件材料齊全完整; (二)依照檔案內(nèi)容合并整理、立卷; (三)依照檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)不保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。 五、檔案資料借閱需履行登記、簽字手
20、續(xù),重要資料借閱需先請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 六、由行政部定期對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并依照有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 七、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。第三章 保密制度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。 一、全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特不注意不得泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司進(jìn)展和利益,在一定時(shí)刻內(nèi)只限一定范圍的職員知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): (一)公司經(jīng)營進(jìn)展決策中的秘密事項(xiàng); (二)人事決策中的秘密事項(xiàng); (三)專有技術(shù); (四)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件
21、; (五)重要的合同、客戶和合作渠道; (六)公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號; (七)股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由行政部文員負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)依照需要,限于一定范圍的職員接觸。接觸公司秘密的職員,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的職員,不準(zhǔn)打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定有意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)
22、及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 八、行政部應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。第四章、印章使用治理制度印章是公司經(jīng)營治理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的治理應(yīng)做到分散治理、相互制約,為明確使用人與治理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與治理?xiàng)l例: 各類印章的具體治理?xiàng)l例:一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫印章治理登記表備案并留好印章樣圖。1.新公司成立,差不多印章(公章、合同章、法人私章、
23、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章治理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2.因業(yè)務(wù)進(jìn)展需要申請各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通過總經(jīng)理授權(quán)給予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。2.印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),同意相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定印章簽收手續(xù)并備案。(差不多開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))(1)、公章:公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知
24、等,須先到綜合行政部處領(lǐng)取并填寫印章使用申請表,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用申請表中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合行政部,并在印章使用登記薄簽字。綜合行政部需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。(2)、合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。要緊用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫印章使用申請表,經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在印章使用申請表中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在印章使用登記薄簽字。綜合行政部需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。(3)、法人私章:法人私章由公司或分公司出納保管,要緊用于銀行匯票
25、、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。(4)、財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,要緊用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章要緊用于發(fā)票蓋章。(5)其他職能部門章: 其他職能部門章,要緊適用于各部門內(nèi)部使用,差不多刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用方法。3.印章的廢止、更換:(1)、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫廢止申請單,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。(2)、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請單,并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰方法后,交由人事行政部按批示處理,如是遺
26、失公司差不多印章時(shí)必需登報(bào)申明。(3)、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請單,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:關(guān)于公司要緊印章治理,采納的是分散治理相互監(jiān)督的方法。人事行政部要緊職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性治理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:(1)職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。(2)公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及同意使用權(quán)力,因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)要緊責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)
27、理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)要緊責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。(3)、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及同意使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)要緊責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)要緊責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。(4)、 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。(5)、公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。
28、(6) 公司高、中層領(lǐng)導(dǎo),因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。(7)、 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。(8)、 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。(9)、印章使用申請人及治理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。第五章 證照治理制度一、公司重要證
29、照原件由行管中心主任保管;復(fù)印件由行政部文員保管。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。證照使用必須填寫證照使用申請單。四、證照原件借用程序:借用人申請,填寫證照使用申請表部門負(fù)責(zé)人復(fù)核董事長核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)借用完畢后歸還。應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。五、證照復(fù)印程序:借用人申請,填寫證照使用申請表部門負(fù)責(zé)人復(fù)核董事長核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還(如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人)。六、證照復(fù)印件必須在證照重要部位寫明“再次復(fù)印無效”。七、證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫證照使
30、用登記表第六章 證明函治理制度一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)托付書等。二、公司證明函由行管中心主任統(tǒng)一治理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請單,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)托付書須經(jīng)董事長核準(zhǔn)。五、使用證明函必須做好登記,填寫證明函使用登記表。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,幸免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還行管中心。行管中心應(yīng)妥善保管證明函存根備查。第七章 會議治理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度1.參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關(guān)部
31、門負(fù)責(zé)人參加,行政部文員做好會議記錄。2.開會時(shí)刻:原則上每月召開一次,遇專門情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。第三條、會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。3.會議要求:(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項(xiàng),各部門須以書面形式上報(bào)行政部,經(jīng)行政部呈分管領(lǐng)導(dǎo)批閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。(2)、凡提交會議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。5.會議要緊內(nèi)容:會議著重討論研究公司各時(shí)期行政工作,如安全生產(chǎn)、經(jīng)營治理、項(xiàng)目投資、成本操縱、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。6
32、.會后工作:(1)、行政部應(yīng)依照辦公會議形成的決定,三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”。(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項(xiàng),其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有專門情況,難以執(zhí)行時(shí),應(yīng)提早將具體緣故和情況反饋到相關(guān)部門或公司分管領(lǐng)導(dǎo)。(3)、無專門情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行,拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(依照實(shí)際工作情況第一次:200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰,第二次:給予年終獎(jiǎng)20%50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)(4)、總經(jīng)理辦公會議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合治理
33、部負(fù)責(zé)解釋。(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合治理部。行政部應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理,以確保公司政令的暢通。二、公司月度例會制度1.參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分公司負(fù)責(zé)人參加,行政部文員負(fù)責(zé)做好會議記錄。2.開會時(shí)刻:原則上每月召開一次,遇專門情況,總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。3.會議主持:公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4.會議要求:(1)、匯報(bào)交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營治理、成本操縱、后勤保障、職員的工作和思想狀況以及下月工作打算等方面的重要問題。(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針
34、對問題提出解決的方案和方法。(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。5.會后工作:(1)、行政部文秘應(yīng)依照會議記錄,整理并歸檔,以備各時(shí)期性工作穩(wěn)步推進(jìn)。(2)、無專門情況,對總經(jīng)理在會議上提出的重點(diǎn)工作拒不落實(shí)的或執(zhí)行不力的,公司將追究相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(依照實(shí)際工作情況第一次:給予200元至2000元的經(jīng)濟(jì)處罰、第二次:給予年終獎(jiǎng)20%50%處罰、第三次:降職使用或勸其自動(dòng)離職)。(3)、會議提出的決定事項(xiàng),其主辦部門必須在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)完成,并由行政部負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。三、黨政聯(lián)席會議制度1.參加人員:公司黨、政
35、領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員,必要時(shí)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會議。2.開會時(shí)刻:每季度一般許多于一次,也可依照工作需要,由總經(jīng)理和黨支部書記商定后,隨時(shí)召開。3.黨政聯(lián)席會依照會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。4.會議內(nèi)容:(1)、討論公司安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中的重大問題。(2)、制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)治理的各項(xiàng)規(guī)章制度。(3)、制定落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。(4)、討論公司治理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。(5)、討論公司內(nèi)部干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)動(dòng)。(6)、討論制定干部和職員的教育培訓(xùn)打算及相關(guān)問題。(7)、討論上級規(guī)定需公司黨、政集體研究決定的其他重大問題
36、。5.會后工作:(1)、黨、政聯(lián)席會由公司綜合治理部組織、記錄并歸檔。(2)、黨政聯(lián)席會作出的決定,由行政部通知有關(guān)部門貫徹落實(shí),必要時(shí)發(fā)放文件或會議紀(jì)要。第八章 辦公用品治理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要的費(fèi)用開支,降低成本消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下:一、采購、印刷品印制:(一)公司日常所用辦公用品,應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。(二)各部門所需辦公用品,應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送行政部待辦。(三)行政部應(yīng)將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。(四
37、)采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),精挑細(xì)酌,力爭做到價(jià)廉物美,經(jīng)久耐用。(五)各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由物配部統(tǒng)一印制。二、領(lǐng)用:(一)各部門領(lǐng)用辦公用品時(shí)必須認(rèn)真填寫辦公用品領(lǐng)用登記表,不填寫登記表一律不得領(lǐng)用。(二)除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí),一律交舊換新。三、保管:(一)辦公用品應(yīng)由行政部文員進(jìn)行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。(二)行政部文員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品,以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。(三)行政部文員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺帳記錄。第九章 公司車輛治理制度一、日常治理(一)公司車輛由行政部統(tǒng)一治理
38、。各部門用車,由各部門負(fù)責(zé)人先向行政部申請,填寫“用車通知單”,講明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)刻,行政部依照實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。(二)車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急任務(wù),后安排其他事務(wù)的原則。上班時(shí)刻內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)候命。如有事需離開,應(yīng)告知去向和所需時(shí)刻,經(jīng)行政部主管批準(zhǔn)后方可離開。出車回公司,應(yīng)立即到行政部報(bào)到。(三)駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)刻、路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。(四)駕駛員通訊必須保持暢通,服從調(diào)度。(五)駕駛員禁止在車內(nèi)吸煙。(六)駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查,以便于界定責(zé)任。(七)車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并
39、采取必要的防盜措施。二、安全治理(一)駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)覺不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。(二)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)確保證件齊全。加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),禁止酒后駕駛,做到慎重駕駛,確保安全行車。(三)駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定,加強(qiáng)車輛的安全檢查,確保無故障出車。(四)發(fā)生任何事故必須第一時(shí)刻報(bào)告行政部。三、維修、維護(hù)治理(一)車輛在異地維修須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報(bào)銷,駕駛員出車遇專門情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政部,并講明緣故。(二)公司車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,一般由駕駛員擬定“維修報(bào)告”(附維修
40、清單),交行政部審核、確認(rèn),由公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修或保養(yǎng)。(三)因公出差途中,車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修,須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、電話告知行政部后即可安排維修,并將舊部件帶回公司,憑有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷,凡未經(jīng)許可,私自維修的費(fèi)用由責(zé)任人自行承擔(dān)。四、油料治理(一)駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,做好行車記錄。 (二)實(shí)行統(tǒng)一治理,定點(diǎn)加油,分車核算,由行政部每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用情況。(三)除長途行車和專門情況,不得自行購買油料。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定(一)凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報(bào)告,依照事故損失,保險(xiǎn)公司賠付除外的不足部分,按30%在當(dāng)月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴(yán)峻者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究后下達(dá)
41、處罰通知。(二)駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任,并罰款100元/次。(三)凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人當(dāng)月處理、承擔(dān)所有費(fèi)用。(四)酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔(dān)全部責(zé)任。(五)駕駛?cè)藛T私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)覺,給予解聘處理。(六)駕駛員無故不出車,給予解聘處理。(七)每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費(fèi)用由使用人承擔(dān)。第十章 考勤治理制度一、公司職員必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)刻不得擅自離開工作崗位。二、作息時(shí)刻:(一)每周工作六天,加班可于事后調(diào)休。(二)周一至五:上
42、午:8:3012:00下午:13:3018:00周 六:上午:8:3012:00下午:13:3016:00如有調(diào)整,以最新公布的工作時(shí)刻為準(zhǔn)。三、考勤(一)公司采納打卡方式記錄職員出勤情況,職員必須嚴(yán)格遵守打卡制度,每天必須在上下班時(shí)刻親自打卡。(二)遲到早退:職員均須按時(shí)上、下班,工作時(shí)刻開始20分鐘以后到崗者視為遲到;工作時(shí)刻提早20分鐘下班者視為早退。(三)曠工1.遲到或早退超過30分鐘視為曠工半天;遲到早退超過3小時(shí)視為曠工一天。2.未經(jīng)請假或請假未準(zhǔn)擅離崗位者視為曠工。2.職員曠工,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。3.無故連續(xù)曠工十五天或一年內(nèi)累計(jì)無故曠工時(shí)刻超過三十天,公司
43、將予以除名并不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(四)職員外出30分鐘以上應(yīng)獲得部門經(jīng)理認(rèn)可并作好外出登記。因公未能于正常上、下班時(shí)刻打卡者,應(yīng)由行政部簽卡確認(rèn)。凡未能于兩天內(nèi)簽報(bào)者,均作漏打卡處理。(五)參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng),如有事需請假的,必須提早向組織或帶隊(duì)人員請假。在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)遲到、早退、不參加的參照考勤相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(六)日??记诠ぷ饔扇耸虏控?fù)責(zé)。職員遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人50元/次的罰款處罰、兩次以上者累計(jì)加重處罰。第十一章 休假制度一、法定節(jié)假日所有職員均享有國家規(guī)定的法定節(jié)假日,具體見公司通知。二、年休假(一)為保障職員身心健康
44、,符合休假條件的職員在年度內(nèi)可休年假。(二)職員在公司連續(xù)工作期滿一年,自第二年起可享受帶薪休假。(三)年假天數(shù):職員累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;職員累計(jì)工作已滿10年不滿20年的,年休假10天;職員累計(jì)工作已滿20年的,年休假15天。職員累計(jì)工作年限的確認(rèn)以職員的人事檔案記錄為準(zhǔn)。職員再次入職,以最近一次入職計(jì)算工作年限。(四)國家法定節(jié)假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。(五)年休假職員書面申請,公司批準(zhǔn)后方可休假,在年度內(nèi)職員未提交申請休年假的,視為自動(dòng)放棄,未休年假不折算成年休假工資酬勞支付職員。(六)年休假也可由公司統(tǒng)籌安排:公司依照工作情況,可安排職員休假,職員必須服從。
45、如職員不同意公司的休假安排,將視同職員自動(dòng)放棄該休假,未休年假不折算成年休假工資酬勞支付給職員。(七)職員離職前,當(dāng)年年休假仍未休完的,應(yīng)在離職前申請休假,否則其未申請的年休假視同自動(dòng)放棄。(八)年度內(nèi)年休假天數(shù)=職員應(yīng)休的年假天數(shù)年度內(nèi)公司統(tǒng)一安排的休假天數(shù)本人已休假的天數(shù)。(九)職員休假時(shí),國家規(guī)定的休假先休,公司規(guī)定的休假后休。(十)職員有下列情形之一的,無權(quán)享受合同年度的年休假:1.職員依法享受寒暑假的,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的。2.職員請事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的。3.累計(jì)工作滿1年不滿10年的職員,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的。4.累計(jì)工作滿10年不滿20年的職員,請病
46、假累計(jì)3個(gè)月以上的。5.累計(jì)工作滿20年以上的職員,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。三、事假(一)事假應(yīng)至少提早一天提出申請,填寫請假申請表,辦理請假手續(xù),得到直屬上級、行政人事部批準(zhǔn)后方可休假。因?qū)iT緣故不能事先請假且請假天數(shù)在1天以內(nèi)的(含1天),應(yīng)以電話、短信、郵件等方式知會主管領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部,申明請假理由,在得到批準(zhǔn)后方可休假。并在事后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按曠工處理。(二)事假2天以內(nèi)(含2天),由直屬上級審批、報(bào)人事部備案;3天以上(含3天)者,必須事先提交書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部同意后方可休假。超過5天,須總經(jīng)理審批。無相應(yīng)治理權(quán)級人員審批而自行休假的,一律按曠工處理。(三)事
47、假應(yīng)當(dāng)首先從職員當(dāng)年年假中扣除,如職員年假數(shù)少于擬申請事假數(shù),則停止支付當(dāng)日薪金全額。(四)每年事假累計(jì)不得超過10天。 (五)因參加社會活動(dòng)請假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假,薪金照發(fā)。 四、病假病假是指因疾病或非工傷而產(chǎn)生的休假。(一)請病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)刻60分鐘內(nèi),致電給所在部門負(fù)責(zé)人。 (二)請病假1天以上者,應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明或有關(guān)病歷證明。(三)每月病假累計(jì)不得超過5天,超過5天以上的病假部分將停止支付崗位薪金、績效薪金及其它福利津貼;超過10天以上30天以內(nèi)者,差不多工資按50%支付。 (四)職員因病住院,能夠申請最長3個(gè)
48、月的無薪病假。 五、婚假(一)職員憑結(jié)婚證,一年內(nèi)可向公司申請婚假?;榧儆行跒?個(gè)月且須一次休完,否則視為自動(dòng)放棄。(二)請婚假須提早兩周填寫申請表,連同有關(guān)證件一起向部門經(jīng)理、人事部書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可休假。(三)婚假享受條件:1.按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。 2.符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 3.結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。 4.在探親假(探父母)期間結(jié)婚的,不另給假期。 5.婚假包括公休假和法定假。 6.再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。六、工傷假(一)工傷假
49、是指在生產(chǎn)、工作時(shí)刻內(nèi),因工作發(fā)生的意外損害,由此而產(chǎn)生的休假。(二)工傷假必須通過當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)或勞動(dòng)機(jī)構(gòu)出具的工傷證明。(三)職員如患職業(yè)病或因公負(fù)傷,按國務(wù)院公布的工傷保險(xiǎn)條例執(zhí)行。(四)工傷假期的長短應(yīng)依照勞動(dòng)法及有關(guān)規(guī)定決定。假如職員在工傷假后,經(jīng)醫(yī)院證明能夠重新上崗而不返崗工作的,則按曠工處理。七、喪假職員配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假3天;職員的兄弟姐妹、(外)祖父母去世,公司將給予2個(gè)工作日的喪假。其死者在外地可另加往返路程假。八、產(chǎn)假(一)符合國家有關(guān)打算生育政策規(guī)定者,可申請帶薪產(chǎn)假并須出具醫(yī)院有效證明 。(二)順產(chǎn)假為90天,其中包括產(chǎn)前休假;晚育者另獎(jiǎng)勵(lì)30天
50、;難產(chǎn)(含剖腹產(chǎn))或雙生另增加30天。產(chǎn)假為日歷天數(shù),遇節(jié)假日不順延。具體執(zhí)行按國家及當(dāng)?shù)卣肮镜挠嘘P(guān)規(guī)定。(三)男職員可享受10天(含節(jié)假日)帶薪陪產(chǎn)假,須在嬰兒出生后的一個(gè)月內(nèi)休完,不延期。(四)女職員從其產(chǎn)假后重新工作之日起至其子女滿一周歲之日止,享有每個(gè)工作日2次,每次30分鐘的哺乳期。職員能夠每天一次60分鐘使用,但不能折算成相應(yīng)天數(shù)使用。不管何種方式,須依照實(shí)際情況經(jīng)與部門經(jīng)理協(xié)商批準(zhǔn)后方可。(五)女職員流產(chǎn),依照醫(yī)院證明給予假期。懷孕不滿4個(gè)月,給假15天至30天;懷孕4個(gè)月以上的,給假42天。(六)任何不符合打算生育政策的生產(chǎn)、流產(chǎn)休假,都視為事假處理。(七)落實(shí)節(jié)育措施假
51、:依照醫(yī)院證明給予假期,上環(huán)的3天,取環(huán)的1天,女扎21天,男扎7天。九、請假審批權(quán)限請假時(shí)刻審批人備注1天含1天以下部門負(fù)責(zé)人需在行政部備案1天-3天含3天分管總經(jīng)理3天-5天含5天總經(jīng)理5天以上董事長十、附則(一)所有職員,休假期間必須留下有效的聯(lián)絡(luò)方式或緊急聯(lián)系人的聯(lián)系方式。(二)年假、事假、病假、喪假的休假計(jì)算單位為半天,故職員不同意按小時(shí)申請休假。(三)凡無休假申請、或無通知、或延期而不按時(shí)返崗工作、或任何欺騙行為視為違規(guī),以曠工處理。同時(shí),給予相應(yīng)警告。(四)如國家法律法規(guī)調(diào)整或當(dāng)?shù)卣碛袑iT規(guī)定的,按當(dāng)時(shí)或當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。(五)婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放差不多工
52、資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工資為:月度工資/30天)。第十二章 出差治理制度為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化,保證出差人職員作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)治理,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體職員。 二、差旅費(fèi)開支范圍要緊包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。 三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷?;锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。四、職員因公出差,應(yīng)事先填寫出差打算申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因情況緊急而未能及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),具體操作程序如下: 1.填寫出差打算申請單,注明可能出差時(shí)刻、到達(dá)地點(diǎn),報(bào)行政部辦理相關(guān)報(bào)批事宜
53、。2.出差人員可依照報(bào)批后的申請單填寫借款單,按借款規(guī)定報(bào)批后,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 3.出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按報(bào)銷規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù),并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表:交通工具級 不飛機(jī)輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務(wù)艙一等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報(bào)銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席(軟座、軟臥)憑據(jù)報(bào)銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報(bào)銷其他三等艙硬席(硬座、硬臥)憑據(jù)報(bào)銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過10小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級的交通工具。七、出差
54、人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)操縱。未達(dá)到級不,因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用,差額部分由本人承擔(dān)。八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。九、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見下表(單位:元/天)級 不住宿標(biāo)準(zhǔn)(元)總經(jīng)理200400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160180職員單人100雙人60十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可依照情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。十一、專門情況需超出標(biāo)準(zhǔn),必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。十二、出差期間依照出差性質(zhì),給予一定的伙食補(bǔ)助,見下表(單位:元/天):伙食補(bǔ)助40元標(biāo)準(zhǔn)早餐
55、10元中餐15元晚餐15元1.出差時(shí)刻不足一天按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。連續(xù)出差首日12:00前按一天計(jì);回程日18:00后按一天計(jì)。2.外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會議主辦方支付的,不報(bào)銷伙食補(bǔ)助,只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。3.接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。4.工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。5.出差期間,確因工作需要宴請時(shí),經(jīng)匯報(bào)同意后按招待治理規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費(fèi)可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報(bào)銷。十四、駕駛員出差津貼
56、(單位:元/天):駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼:25元/天,返回公司后及時(shí)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,按照程序辦理報(bào)銷手續(xù)。其他人員駕駛車輛不享受該項(xiàng)津貼。十五、公司職員出差期間,因巡游或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。十六、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面講明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。十七、本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。十八、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行,原相關(guān)規(guī)定同時(shí)作廢。第十三章 通訊治理制度為提高辦事效率,精減話費(fèi),本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。一、固定電話:(一)部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出書面申請報(bào)告送呈行政部待辦,經(jīng)總經(jīng)
57、理批示后由行政部聯(lián)系裝機(jī)事宜。(二)各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng),在使用過程中應(yīng)輕拿輕放,如使用不當(dāng)造成損失的應(yīng)照價(jià)賠償。(三)內(nèi)線電話要緊用于各部門間的短暫聯(lián)系或傳達(dá)通知等,嚴(yán)禁談心或長時(shí)刻通話,否則,一經(jīng)發(fā)覺給予10元/次的處罰。(四)因業(yè)務(wù)需要拔打長話的,應(yīng)嚴(yán)格操縱和掌握通話時(shí)刻,杜絕電話里吹牛談心。二、移動(dòng)電話1.公司為相關(guān)人員提供話費(fèi)補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)如下:級 不金 額總監(jiān)及總經(jīng)理500元副總監(jiān)及副總經(jīng)理400元部門經(jīng)理300元部門副經(jīng)理200元部門主管100元2.凡享受話補(bǔ)的相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)覺電話聯(lián)系不暢,每次予以50元經(jīng)濟(jì)處罰;連續(xù)三次以上,降低原話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。對工作造成損失,將予以
58、重罰。第十四章 公司宴請接待制度為進(jìn)一步加強(qiáng)公司治理,嚴(yán)格操縱和規(guī)范各項(xiàng)開支,本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則。結(jié)合公司實(shí)際,現(xiàn)將招待治理及審批程序修訂為招待費(fèi)治理方法:第一條、本方法規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。第二條、適用于公司需要對內(nèi)、外的各項(xiàng)招待:上級及有關(guān)職能部門,相關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會議、訪問等招待。第三條、招待費(fèi)包括:餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉)、會務(wù)等費(fèi)用。第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn)1.各部門承辦招待事項(xiàng),由經(jīng)辦人填寫招待審批表(見附表),講明招待項(xiàng)目、對象、人數(shù)及費(fèi)用,經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交綜合治理部訂餐、報(bào)批,必要時(shí)申請部門需向總
59、經(jīng)理講明。2.因工作需要進(jìn)行招待,必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。專門情況不能及時(shí)填報(bào),必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜,事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)招待審批表。3.宴請招待參照標(biāo)準(zhǔn):序號職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(元/人)備注1總經(jīng)理120含酒水費(fèi)2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理1003經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理804其他人員604.用餐地點(diǎn):原則上在協(xié)議酒店,憑綜合治理部簽發(fā)的審批表用餐,就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合治理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對帳,并按照報(bào)銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。5.招待陪同:招待就餐,原則上陪同人員不得多于來客人數(shù),專門情況下,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可適當(dāng)增加陪餐人數(shù)。6.招待用煙、酒:因宴請招待或日常招待需要用
60、煙、酒,由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù),2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條、因工作需要安排客人娛樂的,按上述程序填寫招待審批表經(jīng)審批后辦理。第六條、來賓住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.來賓住宿費(fèi)用原則上自理,確需由本公司負(fù)責(zé)報(bào)銷的,經(jīng)審批后辦理。2.對住宿費(fèi)由我公司承擔(dān)的,各部門按招待手續(xù)辦理后,報(bào)綜合治理部統(tǒng)一安排。第七條、旅游費(fèi)用來賓需安排旅游,經(jīng)審批后報(bào)銷旅游相關(guān)費(fèi)用。第八條、禮品、會務(wù)因工作專門需要禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排會務(wù),按下列程序辦理:由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請報(bào)告,詳細(xì)講明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況,報(bào)送綜合治理部,由綜合治理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。
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