會計電算化信息系統(tǒng)的實施與管理課件

1、會計電算化信息系統(tǒng)的實施與管理第一節(jié) 會計電算化信息系統(tǒng)的實施過程一、制定企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃（一）制定企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃的原則整體性原則階段性原則客觀可行性原則領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制原則（二）會計電算化信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的主要內(nèi)容會計電算化信息系統(tǒng)的工作目標(biāo)會計電算化信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)會計電算化信息系統(tǒng)建立的途徑會計電算化信息系統(tǒng)的硬、軟件配置確定會計電算化信息系統(tǒng)實施的工作步驟確定會計電算化信息系統(tǒng)的管理體制和組織機構(gòu)制定專業(yè)人員的培訓(xùn)與配備計劃資金的來源與預(yù)算（三）制定企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)總體規(guī)劃應(yīng)注意的問題企業(yè)管理的客觀要求企業(yè)具有較高的管理基礎(chǔ)工作，尤其使會計基礎(chǔ)工作財

2、會人員具有先進的管理理念和能夠熟練運用信息技術(shù)（四）建立企業(yè)計算機應(yīng)用的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)二、規(guī)范企業(yè)會計業(yè)務(wù)三、建立會計電算化信息系統(tǒng)（一）會計電算化信息系統(tǒng)硬件的配置計算機硬件一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲設(shè)備和輸出設(shè)備輸入設(shè)備輸出設(shè)備存儲設(shè)備中央處理器計算機硬件機構(gòu)體系：單機結(jié)構(gòu)：由一臺計算機和相應(yīng)的外部設(shè)備組成多用戶結(jié)構(gòu)：由一臺計算機主機和多個終端構(gòu)成局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)：客戶機/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（C/S）互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)：瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（B/S）基于INTERNET/INTRANET技術(shù)由瀏覽器、WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器四個層次構(gòu)成（二）會計電算化信息系統(tǒng)所要求的計算機系統(tǒng)軟件的配置計算機操作系統(tǒng)

3、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)小型：FoxPro大中型：Oracle, Sybase, Informix程序設(shè)計語言系統(tǒng)機器語言匯編語言高級語言工具軟件和辦公自動化軟件選擇系統(tǒng)軟件時應(yīng)主要考慮五個技術(shù)指標(biāo)兼容性處理能力中文處理能力安全保密措施性能價格比（三）會計軟件的選擇考慮會計軟件運行的硬件平臺和軟件平臺確定會計軟件的取得方式自行開發(fā)會計軟件聯(lián)合開發(fā)會計軟件購買通用會計軟件（四）系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的時間選擇指由手工會計系統(tǒng)到電算化會計系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換（五）替代手工記賬四個基本條件專用計算機人員試運行（3個月）通過內(nèi)部管理制度四、對企業(yè)會計電算化人員的培訓(xùn)財會人員的培訓(xùn)可劃分為初級、中級和高級三個層次初級培訓(xùn)：計算機基礎(chǔ)知識

4、計算機和會計軟件的基本操作技能會計電算化的基本工作內(nèi)容和過程中級培訓(xùn)：為單位的會計系統(tǒng)分析和應(yīng)用開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持熟悉本單位財會業(yè)務(wù)掌握會計應(yīng)用軟件的程序結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和會計電算化的會計業(yè)務(wù)處理過程掌握會計軟件的恢復(fù)與維護數(shù)據(jù)庫與賬表處理系統(tǒng)運用高級層次：會計電算化信息系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計工作的高級專業(yè)人才計算機原理和軟件的理論知識數(shù)據(jù)庫理論與設(shè)計應(yīng)用語言編程系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)五、建立會計電算化崗位責(zé)任制會計電算化的崗位設(shè)置及其職責(zé)基本會計崗位電算化會計崗位：直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位電算主管軟件操作審核記賬系統(tǒng)維護電算審查會計檔案資料保管員軟件開發(fā)會計電算化崗位責(zé)任制的建立六

5、、會計檔案管理思考：會計電算化方式下會計檔案存檔方式的選擇第二節(jié) 會計電算化信息系統(tǒng)運行前的業(yè)務(wù)準(zhǔn)備一、會計制度方面的準(zhǔn)備會計法企業(yè)會計制度企業(yè)會計準(zhǔn)則二、規(guī)范企業(yè)的會計業(yè)務(wù)（一）會計數(shù)據(jù)的規(guī)范化（二）會計業(yè)務(wù)核算方法的規(guī)范化（三）會計信息輸出的規(guī)范化三、會計科目與會計科目編碼的規(guī)范（一）會計科目體系的設(shè)置應(yīng)能滿足企業(yè)會計核算的要求（二）會計科目體系的設(shè)置應(yīng)能滿足企業(yè)管理的要求（三）會計科目體系的設(shè)置應(yīng)能滿足企業(yè)會計報表的要求（四）會計科目體系的設(shè)置要保持相對穩(wěn)定性（五）會計科目體系的設(shè)置要滿足會計制度的要求四、科目期初余額和明細(xì)資料的收集整理第三節(jié) 會計軟件的安裝與設(shè)置一、會計軟件的安裝二、

6、會計軟件運行的初始化參數(shù)設(shè)置（一）設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)（業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)）（二）建賬與設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則（三）建立會計字典編碼簡碼名稱輔助信息三、會計軟件初始數(shù)據(jù)的裝入與驗證（一）會計數(shù)據(jù)延續(xù)性的含義（二）初次使用會計軟件時初始數(shù)據(jù)的錄入財務(wù)系統(tǒng)中初始數(shù)據(jù)的錄入（1）總賬系統(tǒng)余額法結(jié)轉(zhuǎn)：直接錄入各總賬科目及其下級科目的余額明細(xì)法結(jié)轉(zhuǎn)：在相應(yīng)賬目中逐筆錄入上年末結(jié)清而需要本年度與將來的會計業(yè)務(wù)進行核銷的會計記錄，從而產(chǎn)生期初余額（2）應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)對客戶和供應(yīng)商往往來的期初數(shù)據(jù)錄入從總賬系統(tǒng)中錄入從應(yīng)收應(yīng)付中錄入（3）固定資產(chǎn)系統(tǒng)固定資產(chǎn)實物信息固定資產(chǎn)價值及計提折舊所需信息2 分銷系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入存貨期

7、初余額及其初始的業(yè)務(wù)狀態(tài)3 成本系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入期初在產(chǎn)品的數(shù)據(jù)（三）初始數(shù)據(jù)錄入后的校驗總賬科目的借貸平衡校驗“借貸相等“會計平衡式上級科目與下級科目的平衡校驗?zāi)┘壙颇颗c輔助賬類的平衡校驗各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與總賬之間的平衡校驗固定資產(chǎn)與總賬應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)與總賬采購系統(tǒng)與總賬庫存及存貨核算系統(tǒng)與總賬成本核算系統(tǒng)與總賬第四節(jié) 會計電算化信息系統(tǒng)的運行管理與維護一、會計軟件的運行管理（一）會計軟件的運行與操作管理（二）機房管理（三）檔案管理（四）計算機病毒的治理（五）會計電算化系統(tǒng)運行的財務(wù)管理二、會計電算化信息系統(tǒng)的運行維護（一）系統(tǒng)維護概述系統(tǒng)維護的目的系統(tǒng)維護的目的是為了保證系統(tǒng)的正常運行，使系統(tǒng)始

8、終處于最佳的運行狀態(tài)系統(tǒng)維護貫穿系統(tǒng)的整個生命周期系統(tǒng)維護的種類正確性維護適應(yīng)性維護完善性維護系統(tǒng)維護的內(nèi)容（二）系統(tǒng)維護的任務(wù)（三）系統(tǒng)軟件維護的內(nèi)容操作性維護適應(yīng)性維護程序維護正確性、適應(yīng)性、完善性維護（四）系統(tǒng)硬件維護的內(nèi)容（五）系統(tǒng)維護的操作權(quán)限（六）軟件的修改手續(xù)三、會計電算化信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理（一）定期備份硬盤數(shù)據(jù)（打印備份）（二）對會計數(shù)據(jù)庫加密（三）安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻和防黑客軟件（四）設(shè)置軟件操作員的用戶名、密碼和操作權(quán)限（五）嚴(yán)格執(zhí)行各種管理制度三種共享數(shù)據(jù)方式的安全性文件服務(wù)器模式F/S客戶端/服務(wù)器模式C/S瀏覽器/服務(wù)器模式B/S四、會計軟件運行中一般問題的診斷與解決辦法（一）硬件環(huán)境（二）軟