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文檔簡介

1、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)講師:姚珂行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)2系統(tǒng)總體功能介紹1 軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2 軟件日常操作介紹4 用戶管理及賬套維護(hù)5目 錄 參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào) 33資產(chǎn)賬表卡片庫查詢綜合查詢?nèi)粘I(yè)務(wù)查詢資產(chǎn)配置內(nèi)部使用收益管理資產(chǎn)評估外部使用資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)操作使用/管理部門人員存放地點(diǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單位版功能由如下四個(gè)部分構(gòu)成財(cái)政主管部門版數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)總體功能介紹4目 錄系統(tǒng)總體功能介紹1 軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2 軟件日常操作介紹4 用戶管理及賬套維護(hù)5 參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào) 35 3.完成2.安裝全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)1.安裝數(shù)據(jù)庫SQL Server軟件安裝及數(shù)

2、據(jù)初始軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)6軟件安裝及數(shù)據(jù)初始軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)7使用/管理部門:填寫實(shí)際使用部門人員:根據(jù)部門填寫相應(yīng)的人員存放地點(diǎn):填寫實(shí)際的存放地點(diǎn)先維護(hù)部門數(shù)據(jù),再維護(hù)人員,人員是依附于部門而存在的。 輸入編碼信息時(shí),要在半角輸入狀態(tài)下輸入。軟件安裝及數(shù)據(jù)初始注意:軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)8軟件安裝及數(shù)據(jù)初始卡片數(shù)據(jù)初始化注意點(diǎn):首先 中財(cái)信導(dǎo)入其次 維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最后 利用模板導(dǎo)入或者直接錄入中財(cái)信庫中沒有的數(shù)據(jù)軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)9軟件安裝及數(shù)據(jù)初始中財(cái)信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入10軟件安裝及數(shù)據(jù)初始中財(cái)信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板

3、導(dǎo)入卡片手工錄入11資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化手工錄入:軟件安裝及數(shù)據(jù)初始【通用設(shè)備】中財(cái)信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入12資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化手工錄入:軟件安裝及數(shù)據(jù)初始【房屋構(gòu)筑物】中財(cái)信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入13資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化手工錄入:軟件安裝及數(shù)據(jù)初始【交通運(yùn)輸設(shè)備】中財(cái)信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入14資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化手工錄入:軟件安裝及數(shù)據(jù)初始【圖書文物及陳列品】中財(cái)信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入15軟件安裝及數(shù)據(jù)初始資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化如何找到卡片所屬大類:16產(chǎn)權(quán)形式 有產(chǎn)權(quán)證的就算是有產(chǎn)權(quán),當(dāng)產(chǎn)權(quán)形式為有產(chǎn)權(quán)時(shí),權(quán)屬證明、權(quán)屬證號、發(fā)證時(shí)間必填。土地面積 使用方向及面積土地面積;

4、 當(dāng)出租出借單位有面積時(shí),請?zhí)顚懗鲎獬鼋鑶挝恍畔?。房屋的建筑面積 使用方向及面積建筑面積; 實(shí)際辦公面積會議室車庫食堂配電房機(jī)房=建筑面積。 當(dāng)出租出借單位有面積時(shí),請?zhí)顚懗鲎獬鼋鑶挝恍畔ⅰ=煌ㄟ\(yùn)輸設(shè)備 當(dāng)車牌號填寫后,廠牌型號、車架號、排氣量都必須填寫。關(guān)于數(shù)量字段 文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類,數(shù)量字段可不為1??ㄆ浫胱⒁恻c(diǎn):軟件安裝及數(shù)據(jù)初始17目 錄系統(tǒng)總體功能介紹1 軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2 軟件日常操作介紹4 用戶管理及賬套維護(hù)5 參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào) 318參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)在線方式離線方式系統(tǒng)功能-交換中心:審批參數(shù)(任務(wù))獲取、數(shù)據(jù)上報(bào)的通道生成分析數(shù)據(jù)配置遠(yuǎn)

5、程服務(wù)器獲取任務(wù)和參數(shù)執(zhí)行任務(wù)上報(bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)入任務(wù)和參數(shù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件上報(bào)數(shù)據(jù)文件保證卡片完全入賬前置工作19參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)20參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)21參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)目 錄系統(tǒng)總體功能介紹1 軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2 軟件日常操作介紹4 用戶管理及賬套維護(hù)5 參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào) 3功能模塊目錄卡 片 查 詢2內(nèi) 部 使 用3資 產(chǎn) 評 估4系 統(tǒng) 功 能9資 產(chǎn) 配 置1資 產(chǎn) 處 置6收 益 管 理7資 產(chǎn) 帳 表8外 部 使 用524資產(chǎn)配置-資產(chǎn)卡片的錄入和登記:軟件日常操作介紹25資產(chǎn)內(nèi)部使用:軟件日常操作介紹26注意:如果卡片已經(jīng)入帳因某種原因需要發(fā)生變化可以使用單項(xiàng)變動。如果卡片沒有入

6、帳可以直接對卡片進(jìn)行修改。單項(xiàng)變動只能對一條記錄進(jìn)行變動,但可以對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行變動。資產(chǎn)內(nèi)部使用單筆變動:軟件日常操作介紹27注意:批量變動可以對多張卡片的共有項(xiàng)目進(jìn)行變動,而單筆變動只能對一張卡片的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行變動。資產(chǎn)內(nèi)部使用批量變動:軟件日常操作介紹28注意:在資產(chǎn)內(nèi)部領(lǐng)用時(shí),點(diǎn)擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是已經(jīng)入庫的資產(chǎn)。領(lǐng)用后的資產(chǎn)為非入庫資產(chǎn),使用狀況為在用,使用方向?yàn)樽杂茫芾砣?,使用人,使用部門等相關(guān)信息都要進(jìn)行相應(yīng)的填寫。資產(chǎn)內(nèi)部使用資產(chǎn)領(lǐng)用:軟件日常操作介紹29注意:資產(chǎn)回收入庫時(shí),點(diǎn)擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是非入庫已經(jīng)使用的資產(chǎn)?;厥杖霂旌蟮馁Y產(chǎn)為入庫資產(chǎn),使用方向,使用情況等,

7、 相關(guān)信息根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫。資產(chǎn)內(nèi)部使用資產(chǎn)回收入庫:軟件日常操作介紹30注意: 只針對數(shù)量不為一的資產(chǎn)卡片進(jìn)行拆分(如文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類)當(dāng)對部分資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢、領(lǐng)用或回收入庫時(shí),需要對卡片進(jìn)行拆分。拆分后只需要對數(shù)量進(jìn)行調(diào)整,價(jià)值與經(jīng)費(fèi)來源系統(tǒng)會自動發(fā)生變化。資產(chǎn)內(nèi)部使用卡片拆分軟件日常操作介紹31資產(chǎn)內(nèi)部使用資產(chǎn)盤點(diǎn)軟件日常操作介紹自動盤點(diǎn)以資產(chǎn)條碼化管理為前提。需要一定硬件設(shè)備(條碼槍)完成。手工盤點(diǎn)通過人為實(shí)地盤點(diǎn)工作完成。需要錄入實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果到系統(tǒng)。32軟件日常操作介紹資產(chǎn)處置:33處置形式必須按照實(shí)際情況進(jìn)行填寫軟件日常操作介紹資產(chǎn)處置:34軟件日

8、常操作介紹資產(chǎn)處置資產(chǎn)報(bào)廢(報(bào)損):35注意:在自行處置金額之內(nèi)的可以直接選擇卡片進(jìn)行處置(入庫資產(chǎn))。經(jīng)上級審批同意之后,通過選擇單據(jù)的方式選擇到單據(jù)中的資產(chǎn)。處置收入=處置資產(chǎn)各明細(xì)收益之合。處置收入與后期的資產(chǎn)收益管理有直接關(guān)系。軟件日常操作介紹資產(chǎn)處置資產(chǎn)報(bào)廢(報(bào)損):36 資產(chǎn)賬表資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析情況 綜合查詢、使用狀況、資產(chǎn)處置、庫存管理等情況相關(guān)查詢 卡片庫查詢各類資產(chǎn)卡片情況查 詢 功 能軟件日常操作介紹相關(guān)查詢:37當(dāng)選擇“僅包括已入帳資產(chǎn)”時(shí),沒有進(jìn)行入帳的資產(chǎn)將不會顯示.當(dāng)選擇“不包括已處置資產(chǎn)”時(shí),已經(jīng)進(jìn)行處置的資產(chǎn)將不會顯示另存方案:可以將已經(jīng)定義好的方案進(jìn)行保存,下次在

9、運(yùn)行時(shí),直接可以選擇已經(jīng)保存好的方案軟件日常操作介紹相關(guān)查詢卡片庫查詢:38查詢:可以通過查詢功能定義相應(yīng)的查詢條件過濾:通過過濾定義相應(yīng)的條件,實(shí)現(xiàn)條件過濾的顯示出所有滿足條件的記錄排序:可以設(shè)置以相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)為基礎(chǔ)進(jìn)行升序或降序的排列,排序的先后級別以右側(cè)的先后順序有關(guān).列選:選擇需要進(jìn)行顯示的列,顯示的項(xiàng)目順序和右邊的先后順序有關(guān)系。分組:分組條件中可以選擇相應(yīng)的字段進(jìn)行分組,顯示時(shí)會顯示相應(yīng)的小計(jì),匯總條件可以選擇相應(yīng)的數(shù)字型字段進(jìn)行匯總選中記錄后點(diǎn)擊聯(lián)查可以連接到相關(guān)的單位單據(jù)進(jìn)行查詢.導(dǎo)出:導(dǎo)出分為兩種,導(dǎo)出和自定義導(dǎo)出打印分為三種:、預(yù)覽:先對已經(jīng)顯示的信息進(jìn)行打印預(yù)覽,然后進(jìn)行打印、打?。翰恍枰A(yù)覽直接進(jìn)行打印、批量打印單據(jù):分為兩種,一種是批量打印條碼,一種是批量打印卡片軟件日常操作介紹相關(guān)查詢查詢結(jié)果功能按鈕詳解:39目 錄系統(tǒng)總體功能介紹1 軟件安裝與數(shù)據(jù)初始2 軟件日常操作介紹4 用戶管理及賬套維護(hù)5 參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào) 340用戶管理及賬套維護(hù)用戶管理數(shù)

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