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文檔簡介
1、新疆望中酒業(yè)有限責任公司規(guī)章制度匯編2010年9月目 錄 TOC o 1-3 u 第 一 部 分3公 司 基 本 制 度3公司會議治理制度3第一部分 總經(jīng)理辦公會會議制度3第二部分 公司工作例會會議制度4第三部分 公司生產(chǎn)經(jīng)營工作會議制度5第四部分 部門工作例會制度6第 二 部 分6行 政(人 事)管 理 制 度7行政辦公治理制度7第一章 職員守則7第二章 保 密 制 度10第三章 值班制度12第一節(jié) 值班制度12第二節(jié) 值班人員治理職責12第四章 辦公治理12第一節(jié) 辦公用品治理制度12第二節(jié) 辦公自動化設(shè)備使用治理規(guī)定13第三節(jié) 公務(wù)計算機使用治理規(guī)定14第四節(jié) 采購制度17第五章 衛(wèi)生制
2、度17第一節(jié) 衛(wèi)生治理制度17第二節(jié) 衛(wèi)生職員作職責18第六章 職員宿舍治理制度19第七章 公司食堂治理制度19第八章 接待工作規(guī)定20第九章 行政人事檔案規(guī)章制度21第十章 乘用車輛使用治理方法22人事治理制度23第一章 總 則23第二章 組織架構(gòu)24第三章 薪酬待遇24第四章 職員培訓24第五章 職員招聘25第六章 試 用27第七章 轉(zhuǎn)正定崗27第八章 崗位異動27第九章 職務(wù)任免28第十章 解 聘29第十一章 辭 職30第十二章 工作時刻與考勤30第十三章 休假、加班31公司獎懲制度32 第 一 部 分公 司 基 本 制 度公司會議治理制度為規(guī)范公司會議工作,明確會議任務(wù)、精簡會議內(nèi)容、
3、提高會議效率,促進各項工作有序開展,特制定本制度。第一部分 總經(jīng)理辦公會會議制度一、會議時刻: 每月召開一次(如發(fā)生重大事項可隨時召開會議),由總經(jīng)理主持,具體召開時刻由綜合保障部通知。二、參會人員及會議內(nèi)容:1、總經(jīng)理辦公會組成人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、綜合保障部經(jīng)理、總經(jīng)理助理。但依照每次總經(jīng)理辦公會議題需要,可明確其他相關(guān)人員參會。2、會議內(nèi)容要緊研究經(jīng)營上重要方針與打算、機構(gòu)與制度重大事項、財務(wù)事項、項目經(jīng)營事項以及隨時發(fā)生的重大事項等。三、會前預(yù)備及要求:1、綜合保障部至少提早3天與總經(jīng)理溝通會議議題,并以書面、電話或網(wǎng)絡(luò)的形式通知參會人員。會議通知包括:會議議題,參會人
4、員范圍、開會時刻和地點以及需要預(yù)備的材料或其他內(nèi)容。2、參會人員在接到會議議題后,要求認真做好會前預(yù)備,協(xié)調(diào)好工作,準時參會,如不能按時參會的應(yīng)向總經(jīng)理請假。相關(guān)部門要依照工作需要提出具體工作方案上會進行討論,沒有提出解決性方案的議題不得上會。3、總經(jīng)理辦公會討論決定問題實行民主集中、多數(shù)一致、總經(jīng)理負責的原則,對經(jīng)會議討論尚不能做出決議的議題,總經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。在必須做出決議而不能形成多數(shù)一致意見時,總經(jīng)理有最終決定權(quán)。4、總經(jīng)理辦公會成員必須認真負責的行使職權(quán),遵守保密紀律,維護公司領(lǐng)導班子的團結(jié)。5、總經(jīng)理要負責會上討論議題形成結(jié)論性方案,對會議的決議內(nèi)容有指導推進、監(jiān)督落實的責任
5、,并對完成結(jié)果負領(lǐng)導責任。四、會后工作:1、綜合保障部整理會議紀錄,形成會議紀要,為使會議紀要更有實效性和指導性,要求次日紀要出文,并經(jīng)總經(jīng)理批準后及時下發(fā)與會人員。2、綜合保障部依照會議紀要決定事項,負責協(xié)調(diào)落實,并對與會人員完成情況進行監(jiān)督檢查。3、 做好會議紀要留存工作,以備年終存檔。4、 本制度自公布之日起正式執(zhí)行。 第二部分 公司工作例會會議制度一、會議時刻:每月月初第一個周一下午召開會議,時刻定于13:30分(待定),由副總經(jīng)理主持,全體職員參會,或依照公司安排由部門經(jīng)理參加。二、會議內(nèi)容:1、各部門做上月工作總結(jié)及匯報本月工作打算,對未完成的工作講明緣故,提出保證完成的措施。2、
6、公司布置當期工作并檢查所布置工作完成情況、存在的問題及解決的方法措施。3、財務(wù)部每季度做經(jīng)濟活動分析。三、會前預(yù)備及要求:1、會議主持者應(yīng)提早確定好會議議題(含議題結(jié)果和可能要求)上報總經(jīng)理批準。2、會議召開前,綜合保障部應(yīng)至少提早二天以書面、電話或網(wǎng)絡(luò)的形式通知參會人員。會議通知包括:會議名稱,會議主題,參會人員范圍、開會時刻和地點以及需要預(yù)備的材料或其他內(nèi)容。3、參會人員在接到會議通知或會議議題后,要認真討論預(yù)備與會內(nèi)容。相關(guān)部門人員依照需要提出具體工作方案,沒有提出解決性方案的議題不得上會,會議相關(guān)人員要協(xié)調(diào)好工作,準時參加,如不能參會的,須向副總經(jīng)理請假。4、副總經(jīng)理對會上布置的工作內(nèi)
7、容有指導推進、監(jiān)督落實的責任,并對完成結(jié)果負領(lǐng)導責任。四、會后工作:1、綜合保障部整理會議紀錄,形成會議紀要,為使會議紀要更有實效性和指導性,要求次日紀要出文,并經(jīng)副總經(jīng)理批準后及時下發(fā)相關(guān)部門。2、綜合保障部依照會議紀要內(nèi)容,對各部門完成情況進行督促、檢查、推進、落實。3、做好會議紀要留存工作,以備年終存檔。4、本制度自公布之日起正式執(zhí)行。第三部分 公司生產(chǎn)經(jīng)營工作會議制度一、會議時刻:會議時刻:公司生產(chǎn)經(jīng)營工作會至少每月召開一次(待定),遇有生產(chǎn)經(jīng)營重要事項隨時召開(也可結(jié)合公司總經(jīng)理辦公會或公司部門主管工作例會進行)二、會議參加人員及會議內(nèi)容:1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、總經(jīng)理
8、助理,由公司總經(jīng)理或指定公司主管領(lǐng)導主持。2、研究制定公司生產(chǎn)經(jīng)營打算、任務(wù)、目標(指標);3、研究制定或修訂生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)治理制度或考核方案;4、研究、分析行業(yè)市場動態(tài);5、學習、研究行業(yè)治理政策、文件;6、生產(chǎn)經(jīng)營工作中發(fā)生的重要失職漏管事項的案例分析及追查;7、生產(chǎn)經(jīng)營工作相關(guān)各類勞動競賽或評優(yōu)創(chuàng)先方案的研究、制定、考核;8、外請行業(yè)治理部門或其它專業(yè)人員進行政策法規(guī)或先進治理經(jīng)驗的講解。三、會前預(yù)備及要求:1、會議主持人應(yīng)提早與業(yè)務(wù)部門進行溝通,并確定議題,同時至少提早2天與總經(jīng)理溝通會議議題,并以書面、電話或網(wǎng)絡(luò)的形式通知參會人員。會議通知包括:會議議題,參會人員范圍、開會時刻和地點以
9、及需要預(yù)備的材料或其他內(nèi)容。2、參會人員在接到會議議題后,要求認真做好會前預(yù)備,協(xié)調(diào)好工作,準時參會,如不能按時參會的應(yīng)向主管請假。相關(guān)部門要依照工作需要提出具體工作方案上會進行討論,沒有提出解決性方案的議題不得上會。3、總經(jīng)理要負責會上討論議題,并形成結(jié)論性方案,并對會議的決議內(nèi)容有指導推進、監(jiān)督落實的責任,并對完成結(jié)果負領(lǐng)導責任。四、會后工作:1、綜合保障部整理會議紀錄,形成會議紀要,為使會議紀要更有實效性和指導性,要求次日紀要出文,必要時出會議紀要發(fā)至相關(guān)人員。2、綜合保障部依照會議紀要決定事項,負責協(xié)調(diào)落實,并對與會人員完成情況進行監(jiān)督檢查。3、 做好會議紀要留存,以備年終存檔。4、本
10、制度自公布之日起正式執(zhí)行。第四部分 部門工作例會制度一、會議時刻及參會人員:依照工作需要,每周由部門經(jīng)理組織召開部門全體人員參加的部門工作例會。二、會議內(nèi)容:1、由部門主管認真?zhèn)鬟_公司各類辦公會布置的各項工作。2、由部門主管將部門工作落實到人,明確任務(wù),明確完成任務(wù)的時刻和具體要求及檢查考核標準。3、依照公司工作打算研究制定部門工作打算(年、季、月專項工作),確定各項具體工作措施,工作進度。4、依照部門工作打算及公司布置的工作檢查完成情況分析存在的問題,確定新的工作措施,做工作總結(jié)及各項報表填報數(shù)據(jù)。5、部門經(jīng)理對部門職員進行工作講評,部門經(jīng)理與職員之間進行工作思想溝通。6、進行部門業(yè)務(wù)、技能
11、培訓學習。8、部門主管安排的其他內(nèi)容。三、會前預(yù)備及要求: 1、部門進行季、半年、年度工作總結(jié)或公司有明確要求時,部門經(jīng)理要提早1天邀請公司主管領(lǐng)導參加部門工作例會。 2、部門經(jīng)理認為對公司加強職能治理或?qū)m椆ぷ饔兄匾饬x的會議內(nèi)容可由部門出工作信息報公司綜合保障部。 3、部門經(jīng)理要負責會上安排的工作內(nèi)容有指導推進、監(jiān)督落實的責任,并對完成結(jié)果負領(lǐng)導責任。四、會后工作:1、由部門經(jīng)理指定一名職員負責做會議記錄,設(shè)專用會議記錄本,要求記錄全面、字跡清晰,整理后存檔備查。2、公司綜合保障部負責對部門會議召開及會議記錄完成情況進行檢查。3、本制度自公布之日起正式執(zhí)行。行 政(人 事)管 理 制 度行
12、政辦公治理制度2010年9月第一章 職員守則 第一節(jié) 總 則 第一條 依照公司各項治理制度的精神,特制定職員守則。 第二條 制定職員守則是為了維護公司正常的工作秩序,全面提高職員素養(yǎng),提升企業(yè)形象。 第三條 嚴格遵守國家法律、法令、法規(guī),自覺執(zhí)行職員守則及公司各項規(guī)章制度,是每個職員應(yīng)盡的義務(wù)和職責。第二節(jié) 組織紀律 第四條 職員應(yīng)自覺服從指揮,做到個人服從集體,下級服從上級,不得各行其事。 第五條 職員必須服從工作分配和調(diào)動,對所分配的工作或調(diào)動有意見,可向上級提出,但在上級未作出書面的決定前仍須服從。 第六條 各級治理人員必須牢固樹立一切為公司著想的思想,做到盡職盡責,忠于職守,堅持實事求
13、是,主動協(xié)作,遇事不推諉不扯皮。 第七條 各級治理人員應(yīng)帶頭遵紀守法、秉公執(zhí)法,不濫用職權(quán)、不假公濟私,不徇私情、不庇護、不支持違紀違法行為。 第八條 嚴格遵守財務(wù)制度,嚴格執(zhí)行公司財務(wù)部的一切規(guī)定。 第九條 職員應(yīng)嚴格遵守公司有關(guān)保密規(guī)定,第十條 職員應(yīng)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,違者對處罰如有意見,可向上級提出申訴,在未得到回復(fù)前應(yīng)服從處罰。 第十一條 職員凡事應(yīng)實事求是,不準無事生非、挑撥離間、不準起哄、鬧事或停工和消極怠工、罷工。 第三節(jié) 勞動紀律 第十二條 嚴格遵守職員考勤制度,不遲到、不早退、不曠工,各類假期均應(yīng)事先得到部門主管同意。 第十三條 認真做好本職工作,按打算完成工作任務(wù),
14、并做好各項工作記錄。 第十四條 工作時刻不準擅離崗位,串崗閑談。 第十五條 職員必須經(jīng)培訓考核合格后才能上崗。 第四節(jié) 考勤紀律 第十六條 職員應(yīng)嚴格遵守考勤制度。第十七條 職員因故遲到、早退,應(yīng)向部門主管講明情況,并按規(guī)定處理,不得隱瞞不報。 第十八條 職員不管因公事或私事中途離開都必須向主管部門申報、批準,憑請假單方可離開。 第十九條 職員請假應(yīng)事先辦好審批手續(xù),不得無手續(xù)私自休息,否則按曠工處理。 第五節(jié) 安全紀律 第二十條 牢固樹立安全生產(chǎn)的觀念,嚴格遵守公司安全生產(chǎn)責任制度,認真執(zhí)行操作規(guī)程,嚴禁違章操作和違章指揮,發(fā)生安全事故和發(fā)覺重大事故苗子應(yīng)及時報告,不準隱瞞虛報或拖延上報。
15、第二十一條 嚴格遵守消防制度。 第二十二條 嚴格執(zhí)行公司的各項治理制度,保持良好的安全環(huán)境。 第六節(jié) 治安紀律 第二十三條 不準借故阻礙正常工作,不準辱罵、圍攻、威脅、毆打各級治理人員,不準擾亂正常工作秩序。 第二十四條 嚴禁結(jié)伙毆打,尋釁滋事。 第二十五條 不準借故停止工作或阻礙他人進行正常的工作,不準造謠惑眾,煽動鬧事。 第二十六條 職員應(yīng)自覺遵守國家法律、法令,同各種違法犯罪活動斗爭,嚴禁在公司內(nèi)賭博,嚴禁偷竊公司財物。 第七節(jié) 文明紀律 第二十七條 嚴格遵守保衛(wèi)制度,聽從保安人員的治理。 第二十八條 保持公司環(huán)境整潔,不講臟話,不準在工作區(qū)域吃東西,不準在要緊通道、辦公樓處亂堆各種物資
16、 。 第二十九條 進入廠區(qū)內(nèi)的車輛不準亂停亂放,應(yīng)按指定地點順序停放。 第三十條 愛護公共財物,不準任意損壞公物和設(shè)施,第三十一條 提倡辦公程序的整潔,保持良好的辦公環(huán)境。 第八節(jié) 職員行為規(guī)范 第三十二條 工作1、工作中應(yīng)精神飽滿,上班時刻不得打瞌睡、伸懶漢腰、做怪相,不準吃零食。工作嚴肅認真,不做與工作無關(guān)的事,今日事今日畢。2、保持辦公物品擺放整齊有序,椅子要輕拿輕放,離開座位時要及時把椅子歸位。3、準時參加公司舉辦的各種會議,不遲到,不早退,會議過程中要保持端正坐姿、站姿,認真傾聽,不私下交頭接耳、哄淡吵嚷。4、下級要服從和尊重上級,上級要體貼和關(guān)懷下級。5、同領(lǐng)導談話要坦然、用心,書
17、面匯報工作書寫要端正,口頭匯報則簡明扼要。6、進入領(lǐng)導辦公室要先敲門,得到同意后方可進門。7、同事之間應(yīng)相互尊重,講話文明,舉止文雅,工作上相互關(guān)心,制造一個良好的工作氛圍。8、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,服從治理。9、積極反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,并可提出合理化建議。10、節(jié)約每一張紙,每一度電,每一滴水。11、不同意散播對公司進展不利的消息。 第九節(jié) 職員瀆職行為和重大責任事故的處理制度 為了規(guī)范公司的工作秩序,提高和加強公司治理人員的責任意識,確保公司各部門和責任人盡職盡責地完成各自的工作,防止因個人緣故而出現(xiàn)瀆職行為或發(fā)生重大責任事故,現(xiàn)制定本處理方法。第三十三條 有關(guān)失職行為的
18、處理規(guī)定1、凡有具體規(guī)定職責,而因為個人責任心、能力或工作疏忽等緣故,不履行崗位責任而造成工作失職和不良阻礙的行為,應(yīng)視為失職行為。當事人應(yīng)向公司提交書面檢查。如給公司造成經(jīng)濟損失或事故的,應(yīng)同時提供詳細的事故報告。2、關(guān)于屬失職行為的當事人,除提供書面檢查和事故報告外,還應(yīng)視事故情節(jié)嚴峻程度和經(jīng)濟損失的大小,承擔事故金額1020之間的經(jīng)濟責任。第三十四條 有關(guān)玩忽職守行為的處理規(guī)定1、凡有能力、有條件履行職責而無故不履行崗位職責的而造成工作失誤和不良阻礙的行為,應(yīng)視為玩忽職守行為。當事人應(yīng)向公司提交書面檢查。如給公司造成經(jīng)濟損失或不良阻礙的,應(yīng)同時提供詳細的事故報告。2、關(guān)于屬玩忽職守的當事
19、人,除提供書面檢查和事故報告外,還應(yīng)視事故情節(jié)嚴峻程度和經(jīng)濟損失的大小,承擔事故金額2030之間的經(jīng)濟責任,同時給予當事人降職、降薪的處分。第三十五條 有關(guān)瀆職行為的處理規(guī)定1、 關(guān)于有能力、有條件履行職責,卻因個人利益和私欲而不履行崗位責任的而造成工作失誤,引起不良阻礙和經(jīng)濟損失的行為,應(yīng)視為瀆職行為。當事人應(yīng)向公司提交書面檢查。如給公司造成經(jīng)濟損失或不良阻礙的,應(yīng)同時提供詳細的事故報告。2、 關(guān)于瀆職的當事人,除提供書面檢查和事故報告外,還應(yīng)視事故情節(jié)嚴峻程度和經(jīng)濟損失的大小,加大對責任人的經(jīng)濟處罰力度,同時給予當事人扣除當月全部獎金、降職、降薪的處分或予以除名。第三十六條 有關(guān)發(fā)生重大責
20、任事故的處理規(guī)定1、 因個人緣故或嚴峻失職,而給公司造成經(jīng)濟損失數(shù)額較大或社會阻礙較壞的重大責任事故,可適用于本規(guī)定。2、 關(guān)于發(fā)生此類事故的當事人,公司應(yīng)堅決予以除名,并追究當事人全部經(jīng)濟責任。如有必要,公司還將追究當事人相應(yīng)的法律責任。第三十七條 本方法的執(zhí)行依據(jù)以公司和各部門責任人的崗位責任為準繩,以失職、玩忽職守、瀆職和重大責任事故的具體情節(jié)為依據(jù)。第三十八條 本方法的處理程序1、 由公司綜合保障部對事故進行調(diào)查,并如實形成書面形式的事故報告。2、 公司召開各部門主管人員會議,依照事故的具體情節(jié)提出處理意見,報總經(jīng)理審批決定。第二章 保 密 制 度第三十九條 總則1、公司秘密是關(guān)系公司
21、進展和利益,在一定時刻內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 為了維護公司利益,保守公司秘密,特制訂本規(guī)定,公司全體職員必須嚴格遵守。2、保密原則: 不該講的不講,不該問的不問,不該看的不看。第四十條 細則1、 嚴守秘密。在對外交往和合作中,須特不注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。 2、 公司秘密依照需要,限于一定范圍內(nèi)的人員接觸。接觸公司秘密的人員,未經(jīng)批準不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。非接觸公司秘密的人員,不準打聽公司秘密。 3、嚴格遵守文件(包括傳真、計算機軟件)登記和保管制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件和計算機網(wǎng)絡(luò)必須設(shè)置密碼,并定期更
22、換。不準帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?。攜帶筆記本電腦和可移動存儲器外出必須通過總經(jīng)理批準。4、嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用治理制度。如需借用公司秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)行政部經(jīng)理批準,必要時需總經(jīng)理批準,并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。5、秘密文件、資料不準私自翻印、復(fù)制、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)行政部經(jīng)理批準后辦理,復(fù)制件應(yīng)按照原件的密級規(guī)定治理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。6、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。7、會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特不是
23、涉及人事、工薪、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中治理,未經(jīng)綜合保障部經(jīng)理批準不得外借。8、調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的文件資料和涉及公司秘密事項的東西,交至部門經(jīng)理或指定的人員,切不可隨意丟棄。9、檔案室、財務(wù)室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。公司職員離開辦公室時,須將文件資料放入抽屜和文件柜中。10、綜合保障部應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。第四十一條 保密范圍1、公司重要的合同、客戶、合作渠道、項目成本、合作商的情況;2、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號等;3、公司的工作打算、工作流程、規(guī)章制度、企業(yè)理念等;4、人事決策中的秘密事項、職員
24、個人工資和績效考核情況;5、不利于公司及職員形象、利益的情況;6、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他屬于商業(yè)秘密的情況。第四十二條 責任全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)和責任。發(fā)覺失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認真處理。對保守公司秘密或防止泄密有突出貢獻的,公司將予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定,有意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)和危害后果的嚴峻程度,予以50-1000元的經(jīng)濟處罰或給予降職、降薪、免職或辭退等行政處分;造成重大損失的,公司保留追究刑事責任的權(quán)利。第三章 值班制度值班制度第四十三條 公司采納領(lǐng)導帶班值班制度,有領(lǐng)導和公司職員輪流參加。 第四十四條 值班期間如遇重大或疑難問題需緊急處理的
25、,應(yīng)向經(jīng)理或有關(guān)人員及時匯報,并協(xié)助解決。第四十五條 值班時刻不準脫崗、不準酗酒、不準賭博、不準聚眾喧嘩。第四十六條 值班人員遲到或早退30分鐘以上者,按脫崗處理,脫崗的具體處理方法將參照曠工的處理方法。第四十七條 認真堅守本職工作崗位,按公司要求高標準完成各項工作。第四十八條 認真檢查公司水電安全,維護工人宿舍秩序。第四章 辦公治理第一節(jié) 辦公用品治理制度第四十九條 分類1、日常消耗品:鉛筆、刀片、膠水、大頭針、曲不針、圖釘、筆記本、信紙、墨水、橡皮、圓珠筆、筆芯、印油等。2、低值易耗品:訂書機、文件柜、臺歷、印泥、水瓶、門鎖等。3、固定辦公設(shè)備:辦公桌、辦公椅、卷柜、電腦、打印機、復(fù)印機、
26、傳真電話等。第五十條 采購1、辦公用品采購由綜合保障部統(tǒng)一負責,各單位部門不得私自購買。綜合保障部在每次購進物品后要及時辦理入、出庫手續(xù),登記入賬。2、關(guān)于日常消耗品,綜合保障部要依照需求定期購進一定數(shù)量作為備用。3、低值易耗品和固定辦公設(shè)備的購進,要求各單位部門負責人填寫打算采購單,每月5日前上交綜合保障部,由綜合保障部協(xié)調(diào)解決,需要購買由經(jīng)理簽字后方可辦理。第五十一條 發(fā)放1、各部門使用人員在領(lǐng)用消耗品時,需在綜合保障部登記冊上認真填寫領(lǐng)用物品名稱、領(lǐng)用人員、數(shù)量、日期等欄目后,隨到隨領(lǐng)。2、日常消耗品發(fā)放使用,按照每人每月5元鈔票標準,超過標準的需由經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取。3、低值易耗品和辦
27、公設(shè)備的發(fā)放,由綜合保障部依照部門定員人數(shù)、使用情況及業(yè)務(wù)需要發(fā)放,原則上不準重復(fù)發(fā)放。專門情況由部門申請經(jīng)理簽字,辦理補發(fā)手續(xù)后再發(fā)放。第五十二條 保管1、辦公用品要保持清潔、物品擺放整齊,防止腐蝕變質(zhì),注意防盜,保證安全。2、綜合保障部每月對非易損的辦公用品進行檢查發(fā)覺問題及時安排人員進行維修。3、因人為損壞或使用不當而造成辦公用品無法使用或損壞,公司不予補發(fā),視物品的價值給予經(jīng)濟處罰。4、辦公用品采取誰使用誰負責保管和維護的原則,如有丟失,視情況由使用人按原值3070的金額賠償。5、使用人員發(fā)覺辦公用品因正常使用而發(fā)生損壞,應(yīng)及時找后勤人員維修,如發(fā)覺因不及時通知后勤人員而將損失擴大,視
28、情況收取一定金額的損失補償金。6、綜合保障部及時協(xié)調(diào)辦公自動設(shè)備的維修工作或其他解決方法,不能阻礙相應(yīng)工作開展。第五十三條 監(jiān)督部門及責任人1、各領(lǐng)取辦公用品的及用品所在綜合保障部的工作人員對其有使用、清潔、維護的權(quán)利和義務(wù)。2、相應(yīng)部門主管對其有監(jiān)督責任。3、辦公用品采購由專人負責,辦公用品發(fā)放由專人負責,二者不能為同一人。4、綜合保障部負責協(xié)調(diào)辦公自動化設(shè)備維修工作。5、綜合保障部負責對本工作的整體監(jiān)督和考核。第五十四條 凡未按本制度執(zhí)行的一次按一般過失處理,兩次按嚴峻過失處理,兩次以上按重大過失處理。第二節(jié) 辦公自動化設(shè)備使用治理規(guī)定第五十五條 電腦、打印機使用治理規(guī)定1、打印機由綜合保
29、障部統(tǒng)一保管、使用。綜合保障部負責打印以公司名義發(fā)出的文件和公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導同意印發(fā)的文件材料;2、內(nèi)部使用的文件材料,需要在本部門電腦里校對存盤,到綜合保障部打印出文。3、凡需綜合保障部打印的文件必須經(jīng)本部門負責人確認簽字。打印前,送件人需在綜合保障部打印、復(fù)印登記本上按要求填寫清晰,辦理打印手續(xù)后,方可予以打??;4、凡送綜合保障部打印的文件、表格等,字跡要清晰、語句要通順。遇有原稿太亂,需要重新抄清后方予打印。打印的文件,由擬稿人或擬稿部門負責校對;5、文件打印完畢,收稿人全面清點原搞中的正文部分及打印好的文件,確認簽字后取走原稿、正文,校對稿在綜合保障部存檔。第五十六條 復(fù)印機、傳真
30、機和色譜議使用治理規(guī)定1、復(fù)印資料要在綜合保障部辦理登記審批手續(xù),由送件人領(lǐng)紙后到復(fù)印室復(fù)印。超過10份以上(含10份)的文件、表格復(fù)印必須經(jīng)副總以上領(lǐng)導同意。2、辦公設(shè)備不得打印、復(fù)印個人資料及絕密文件,復(fù)印絕密文件需經(jīng)總經(jīng)理批準。3、傳真資料要經(jīng)部門負責人同意,在綜合保障部登記后方可使用。第五十七條 一經(jīng)違反上述規(guī)定的,視情節(jié)輕重處以一般過失直至重大過失。第三節(jié) 計 算 機 管 理 辦 法第五十八條 總則1、為加強公司計算機治理,確保計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)的正常使用,制定本方法。2、 公司各級職員使用計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò),均應(yīng)遵守本方法。3、 本方法所稱的計算機硬件要緊指主機、顯示器、鍵盤、
31、鼠標、打印機、U盤、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及附屬設(shè)備;計算機軟件是指各類系統(tǒng)軟件、商業(yè)及公司自行開發(fā)的應(yīng)用軟件等;網(wǎng)絡(luò)包括互聯(lián)網(wǎng)、公司內(nèi)部局域網(wǎng)。4、 公司計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)治理的歸口治理部門為綜合保障部。綜合保障部網(wǎng)絡(luò)治理員對公司所有計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)實行統(tǒng)一治理,負責對公司計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行登記、造冊、維護和維修;負責對公司網(wǎng)站進行信息維護和安全防護。公司計算機軟、硬件及低值易耗品由網(wǎng)絡(luò)治理員負責統(tǒng)一申購、保管、分發(fā)和治理。第五十九條 硬件治理5、計算機硬件由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得私自挪用、調(diào)換、外借和移動。6、 綜合保障部應(yīng)設(shè)置計算機要緊硬件設(shè)備臺賬并進行登記,注明設(shè)備編號、名稱
32、、型號、規(guī)格、配置、生產(chǎn)廠家、供貨單位、使用部門及使用人等信息。7、 計算機要緊硬件設(shè)備應(yīng)粘貼設(shè)備標簽,設(shè)備標簽不得隨意撕毀,如發(fā)覺標簽脫落應(yīng)及時告知網(wǎng)絡(luò)治理員重新補貼。8、 計算機要緊硬件設(shè)備的附屬資料(包括但不限于產(chǎn)品講明書、保修卡、附送軟件等)由網(wǎng)絡(luò)治理員統(tǒng)一保管。9、 嚴禁私自拆卸計算機硬件外殼,未經(jīng)許可不得移動、拆卸、調(diào)試、更換硬件設(shè)備。第六十條 軟件治理10、 公司使用的計算機、網(wǎng)絡(luò)軟件由網(wǎng)絡(luò)治理員統(tǒng)一進行安裝、維護和改造,使用者不得私自安裝盜版操作系統(tǒng)、軟件、游戲等。如有專門需要,應(yīng)報經(jīng)部門經(jīng)理同意后聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)治理員安裝相應(yīng)的正版軟件或綠色軟件。如公司沒有相應(yīng)正版軟件,又急需使用,
33、可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)治理員從網(wǎng)絡(luò)下載相應(yīng)測試軟件使用。11、 公司購買的商品軟件由網(wǎng)絡(luò)治理員統(tǒng)一保管并做好備份,其密鑰、序列號、加密狗等由使用部門在網(wǎng)絡(luò)治理員處登記領(lǐng)用,禁止在公司外使用。第六十一條 網(wǎng)絡(luò)治理12、 網(wǎng)絡(luò)治理員對計算機IP地址進行統(tǒng)一分配、登記、治理,嚴禁使用者盜用、修改IP地址。13、 公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)治理員負責治理,網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限依照業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用部門申請,由網(wǎng)絡(luò)治理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。14、 因業(yè)務(wù)需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位,應(yīng)經(jīng)部門申請并報分管副總批準后,由網(wǎng)絡(luò)治理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案。15、 公司通過網(wǎng)絡(luò)治理系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)自動操縱,對各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進行操縱和記錄,包括實時記錄計
34、算機所有對外收發(fā)的郵件、掃瞄的網(wǎng)頁以及上傳下載的文件,監(jiān)視和治理網(wǎng)內(nèi)用戶的談天行為,限制、阻斷網(wǎng)內(nèi)用戶訪問指定網(wǎng)絡(luò)資源或網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。第六十二條 安全防護治理16、 公司內(nèi)部使用移動存儲設(shè)備時,使用前應(yīng)先對該存儲設(shè)備進行病毒檢測,確保無病毒后方可使用。內(nèi)部局域網(wǎng)使用移動存儲設(shè)備,實行定點、定機治理。17、 上網(wǎng)時不得隨便下載頁面信息和安裝網(wǎng)站插件。18、 進入公司郵箱或私人郵箱,不得隨便打開來歷不明的郵件及附件,同時開啟殺毒軟件郵件監(jiān)控程序以免被計算機病毒入侵。19、 計算機使用者應(yīng)定期對自己使用的計算機查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫,以確保計算機系統(tǒng)安全、無病毒。20、 網(wǎng)絡(luò)治理員負責定期公布殺
35、毒軟件更新補丁,公司內(nèi)部局域網(wǎng)用戶可通過網(wǎng)絡(luò)映射通道進行升級。21、 所有公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)用戶的計算機必須設(shè)置操作系統(tǒng)登陸密碼,密碼長度不得少于6個字符且不得采納簡單的弱口令,應(yīng)由數(shù)字、字母、和其他有效字符組成。計算機使用者應(yīng)不定期修改密碼,每次修改間隔期不得長于三個月。22、 計算機使用者離職時應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)治理員確認其計算機硬件設(shè)備完好、移動存儲設(shè)備歸還、系統(tǒng)密碼清除后方可離職。第六十三條 日常治理23、 計算機發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)治理員,不同意私自維修。24、 計算機使用者應(yīng)愛護計算機設(shè)備,保持計算機設(shè)備的清潔衛(wèi)生。25、 禁止在開機狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。26、 禁止在使
36、用計算機設(shè)備時,關(guān)閉、刪除、更換公司殺毒軟件。27、 嚴禁在工作時刻玩游戲和做與工作無關(guān)的情況。28、 嚴禁利用計算機系統(tǒng)公布、掃瞄、下載、傳送反動、色情及暴力的信息。29、 嚴禁上班時刻使用任何軟件下載與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的資料、程序等。30、 嚴格遵守中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)治理暫行規(guī)定,嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng)。31、 有以下情節(jié)之一者,依據(jù)公司獎懲制度對其進行處罰,情節(jié)嚴峻的,公司可送交公安機關(guān)處理。A上班時刻內(nèi)使用網(wǎng)際快車、迅雷、電驢、BT軟件、QQ旋風、FTP及IE等相關(guān)軟件下載與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的資料。B上班時刻內(nèi)使用QQ直播、P2P、網(wǎng)絡(luò)電視等在
37、線視頻軟件。C盜用、修改IP地址。D利用公司網(wǎng)絡(luò)資源公布、掃瞄、下載、傳送反動、色情及暴力資料。E利用計算機非法入侵他人或其他組織的計算機信息系統(tǒng)。F利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件、資料和數(shù)據(jù)或非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù)。第六十四條 附則32 本方法由綜合保障部負責解釋。33 本方法自公布之日起施行。 第四節(jié) 采購制度第六十五條 依據(jù)總經(jīng)理審批的采購打算,實施采購;第六十六條 搞好市場調(diào)查,掌握市場信息。本著少花鈔票,多辦事的原則,選擇質(zhì)量好、價格低、距離近、運輸方便的供貨渠道,完成采購任務(wù)。第六十七條 采購人員經(jīng)常與各部門和領(lǐng)導溝通,隨時掌握公司各部門物資需求情況,調(diào)整
38、好周期性物資采購打算,防止供貨短缺、庫存積壓等問題,本著急用先采,緩用后采的原則,確保供需暢通。第六十八條 對專業(yè)性、技術(shù)含量高的物品,由相關(guān)專業(yè)人員負責把關(guān)采購。第六十九條 物資購進后,及時辦理入庫手續(xù),庫房治理人員對物資進行驗貨、入庫。嚴格把好進貨質(zhì)量關(guān),對質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,堅決退貨。第七十條 對批量、高額采購,優(yōu)先實行招標采購,選擇從廠家采購的原則。除采購部分零星物品外,批量采購必須簽訂購銷合同或協(xié)議。合同或協(xié)議按程序報批。第七十一條 采購人員要努力學習業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。接待供貨商要熱情周到、文明禮貌。外出辦事要隨時維護公司的形象、聲譽和利益。第七十二條 遵守公司財務(wù)制度和財金
39、紀律,不收受賄賂、不謀取私利、遵紀守法,自覺完成各類物資的采購任務(wù)。第七十三條 建立各供貨商資料檔案,以后用。第七十四條 采購人員嚴格按照本制度規(guī)定進行采購,做到貨比三家,如發(fā)覺采購的同一物品、統(tǒng)一品牌、同一規(guī)格在同一市場內(nèi)出現(xiàn)價格比所購物品低的差額部分由采購人員自負一次按嚴峻過失,兩次以上按重大過失;審核由財務(wù)部負責,綜合保障部進行考核、監(jiān)督;由于審核、監(jiān)督考核不力造成違反本制度的負同等責任。第五章 衛(wèi)生制度第一節(jié) 衛(wèi)生治理制度第七十五條 公司各部門職員每天要主動打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保證工作生活環(huán)境整潔、文明。第七十六條 墻面不得亂涂亂寫,不得粘貼紙張、圖畫等。第七十七條 會議室值日人員應(yīng)在每次例
40、會前后打掃衛(wèi)生,保持室內(nèi)桌面、地面潔凈,無紙屑、無雜物,桌椅擺放有序,保證會議順利進行。第七十八條 綜合保障部每月對各部門室內(nèi)衛(wèi)生情況進行檢查,對其檢查結(jié)果予以通報,同時對嚴峻違章違紀人員給予經(jīng)濟處罰,發(fā)覺一次室內(nèi)衛(wèi)生不合格者罰款1050元,發(fā)覺一次會議室例會未清掃者罰款20元,一次清掃不合格者罰款10元。第七十九條 凡部門職員不維護室內(nèi)衛(wèi)生,物品擺放無序,亂涂亂寫,未及時打掃衛(wèi)生的,一次按一般過失處理,兩次按嚴峻過失處理,兩次以上按重大過失處理。 凡不服從監(jiān)督、漏查的安嚴峻過失處理。第二節(jié) 衛(wèi)生職員作職責第八十條 衛(wèi)生區(qū)域1、辦公生活區(qū)走廊地面、痰盂、餐廳、衛(wèi)生間、會議室的日常衛(wèi)生。2、負責
41、場院、走廊窗戶、窗臺、辦公室、會議室窗簾等方面的衛(wèi)生。第八十一條 具體要求1、走廊、餐廳、衛(wèi)生間的衛(wèi)生,要求早、晚各打掃一遍。垃圾桶早上、下午各清理一次。2、窗戶衛(wèi)生做到每半月擦一次。3、餐廳泔水桶每天必須清洗。4、會議室衛(wèi)生要在會議召開前一天晚由衛(wèi)生員進行打掃;會議結(jié)束后,衛(wèi)生員要進行會議室的衛(wèi)生清理。5、每周須將垃圾統(tǒng)一清理,送至垃圾場。第八十二條 治理要求1、堅守崗位,認真細致地完成本職工作內(nèi)容。2、做到嚴格遵守公司作息時刻,不串崗,不漏崗。3、樹立工作責任心,愛護公司財物,發(fā)覺有損壞的,立即上報。4、凡涉及需打掃室內(nèi)衛(wèi)生時,在打掃完畢后鎖好門窗。第八十三條 監(jiān)督部門:綜合保障部 責任人
42、:綜合保障部經(jīng)理第八十四條 凡相關(guān)工作人員打掃不認真、漏掃及未按要求進行打掃、治理時,一個自然年度中,一次按一般過失處理,兩次按嚴峻過失處理,兩次以上按重大過失處理。第八十五條 凡發(fā)生串崗、漏崗、不遵守公司作息時刻、損壞財物、漏檢漏管的,一次按嚴峻過失處理,兩次以上按重大過失處理。第六章 職員住宿治理制度第八十六條 為使住宿職員能夠獲得良好的居住環(huán)境,得到充分休息,提高工作效率。特制定本治理制度。所有住宿職員須嚴格遵守本制度。第八十七條 職員在辦理完入職錄用手續(xù)后,辦理相關(guān)住宿登記手續(xù)。按指定房間、床位、衣柜、領(lǐng)用物品入住。第八十八條 住宿職員不得私自調(diào)換房間、床位及配發(fā)物品。嚴禁私接電源、禁
43、止使用燒煮、烹飪等危險功率電器用品。第八十九條 住宿規(guī)定:1.嚴格遵守國家法律法規(guī)以及公司各項規(guī)章制度;須服從室長全面治理,派遣與監(jiān)督。2.室內(nèi)禁止存放危險品以及違禁物品;嚴禁聚餐、賭博、涉黃、留宿他人、眷養(yǎng)蓄禽、嚴格遵守作息時刻。3.愛護公物設(shè)施、維護寢室環(huán)境衛(wèi)生、保持床面整潔、地面清潔;適時開窗通風、保持墻無網(wǎng)、桌無塵、玻璃明亮。4.保管好私人物品。提高防盜、防火、防觸電、防侵害意識。5.煙灰、煙蒂、污物、垃圾集中收集傾倒。曬洗衣物放置于曬衣間。6.墻壁嚴禁鑲釘、拉繩、張貼字畫、嚴禁亂涂亂畫污損。7.隨手關(guān)燈、斷電;嚴格遵守文娛室、洗浴室等治理規(guī)定。第九十條 住宿職員須同意治理人員的檢查與
44、指導;關(guān)于違反治理規(guī)定的住宿職員,治理人員有權(quán)指正、處罰、驅(qū)逐;違法者,送交司法部門處理。第九十一條 住宿職員遇解職、免職、辭職等緣故,需離宿時,須在當日內(nèi),交接完畢手續(xù)、鑰匙、以及住宿物品;遷離宿舍。第七章 公司食堂治理制度第九十二條 炊事人職員作守則1.從事炊事人員須嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生安全法,端正服務(wù)于職員的指導思想,熱情為就餐職員服務(wù)。2.炊事人員須嚴格執(zhí)行食品生產(chǎn)行業(yè)的個人衛(wèi)生標準,上崗時須穿戴潔凈工作服與工作帽;勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪指甲,加工食品時須戴口罩。3.炊事人員須保持灶臺、工作臺、案板、烹飪設(shè)備與使用器具的清潔衛(wèi)生;堅持勤擦洗、勤清理油膩污漬;確保工作間無鼠患、無蟑螂、無蚊蠅、
45、無雜蟲患。地面無油污垃圾等雜物;及時清掏沖洗排水溝。4.嚴格遵守各項設(shè)備使用的安全操作規(guī)程,安全使用水、電、燃氣以及各項設(shè)備設(shè)施。做到及時開、關(guān)水閥、氣閥、電源。做好日常維護與檢修,發(fā)覺隱患及時報修。5.強化食品衛(wèi)生安全意識,做到:“紅”“白”案分置;“生”“熟”分儲;禁止使用過期、霉變的主、副食原料及輔料。共用餐具、勺、筷、碗、盤等每餐后進行嚴格清洗消毒。杜絕食品安全事件發(fā)生。6.餐廳環(huán)境衛(wèi)生整潔,桌面、地面潔凈并做好隨時清掃和消毒;每周1次大清掃。第九十三條食堂主、副食原料及輔料采購守則:1.主食原料采購來源:要求符合相關(guān)標準的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價、固定正規(guī)銷售部門。2. 副食品采購來源:要求蔬菜瓜
46、果感觀好、新奇無公害;生肉食品具備“檢疫標識”、熟肉食品具備“合格標志”的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價、固定正規(guī)銷售部門。3. 輔料采購來源:要求在保質(zhì)期內(nèi)、新奇無雜質(zhì)、無異味的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價、固定正規(guī)銷售部門。4. 油料采購來源:要求在保質(zhì)期內(nèi)、原包裝,專業(yè)銷售的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價、固定正規(guī)銷售部門。第九十四條食堂食品衛(wèi)生安全守則:1.炊事人員須認真驗收采購近來的主料、副料、輔料、油料;拒收三無原料??茖W、營養(yǎng)、合理搭配膳食;2.嚴格按照衛(wèi)生標準、標識登記、生產(chǎn)日期,實行“三隔離”分類存放;3.加工前充分擇清、洗凈;嚴格遵守食品配備、燒煮及保存時刻和溫度標準;4.加工后食品分類存放,菜肴須加蓋存放,嚴格防止污染;二次食用
47、品,須烹熟、煮透;5.需要冰箱貯存食品,須待冷卻后、分不包裝貯存;再用時,須保證新奇無霉變,同時加熱消毒使用;6.食堂廢棄物及時放入專用器皿內(nèi),泔水及時清理;7.如遇食品衛(wèi)生事件,食堂炊事人員必須將當餐食物取樣留存?zhèn)洳?;立即向公司領(lǐng)導報告。全力做好查驗和搶救工作。第八章 接待工作規(guī)定隨著公司的進展,接待工作也是反映我們望中形象的一個窗口。為了使接待工作步入規(guī)范化、標準化,特制定以下制度,要求各部門及職員嚴格遵守,使我們在接待工作中體現(xiàn)出望中人新的精神面貌和修養(yǎng)。第九十五條 各部門如有客人到公司考察時,必須提早認真填寫客人來訪登記表,由部門主管簽字后交綜合保障部登記留存。第九十六條 重要客人到公
48、司參觀考察,需要綜合保障部或公司領(lǐng)導陪同時,應(yīng)在客人來訪登記表中詳細注明,綜合保障部可依照不同情況安排公司內(nèi)的接待(如歡迎詞、條幅的預(yù)備等)。第九十七條 客人到公司后,陪同人員應(yīng)走在客人前面向客人介紹公司情況,并帶領(lǐng)客人到接待室??腿司妥?,應(yīng)主動向客人介紹公司有關(guān)領(lǐng)導,隨后按職務(wù)高低依次向公司領(lǐng)導介紹客人情況。第九十八條 介紹完畢,應(yīng)主動給客人倒水,倒水不得超過水杯的五分之四,當客人杯中的水少于五分之二時,要主動給客人添加。第九十九條 客人參觀公司時,職員與客人相遇,應(yīng)停留側(cè)立禮讓先行,并微笑點頭致意;如在工作崗位狀態(tài)則不得觀望、議論,要體現(xiàn)出望中人應(yīng)有的禮貌修養(yǎng)與工作投入感。第一百條 需安
49、排客人就餐時,應(yīng)提早依照每批客人的不同身份作出相應(yīng)的安排,征得公司領(lǐng)導意見后,通知相應(yīng)的人員陪同就餐。第一百零一條 需要給客戶贈送禮品時,經(jīng)公司經(jīng)理批注后,依照客人的不同身份贈送相應(yīng)的禮品,可在客人離開公司前或就餐后將禮品贈送給客人。第一百零二條 每次接待工作結(jié)束后,應(yīng)對此次接待工作進行總結(jié),要對客人向公司提出的意見和建議進行整理,及時向公司經(jīng)理反映。第一百零三條 凡違反本標準一、二、三、四、五條的,按一般過失處理; 凡違反本標準六、七、八條的,按嚴峻過失處理。第九章 行政人事檔案規(guī)章制度行政人事檔案是在公司經(jīng)營治理活動中形成的保存?zhèn)洳楦鞣N形式的歷史記錄,是工作經(jīng)驗的總結(jié),是決策公司進展所需利
50、用的重要資料。行政人事檔案是企業(yè)的寶貴財寶,任何部門和個人不得以任何借口據(jù)為己有。第一百零四條 檔案的歸檔范圍凡是直接記述和反映本企業(yè)行政、人事、經(jīng)營治理的,具有現(xiàn)實和長遠備考使用價值的各類文件、材料;凡是對企業(yè)經(jīng)營治理活動有直接阻礙的從企業(yè)外部收到的文件、信息和資料;本企業(yè)在各項重要活動中形成的具有保存價值的聲像材料(照片、底片、錄像、光盤、磁帶)要統(tǒng)一治理,附以文字、時刻、地點、拍攝人、參加人數(shù)等,都應(yīng)列入歸檔范圍。第一百零五條 收集、整理及要求1、收集檔案收集工作必須貫徹集中統(tǒng)一治理各類檔案的原則。要遵循各類檔案的自然形成規(guī)律。要保證各類檔案的完整、準確。2、整理檔案分類要符合各類檔案形
51、成的性質(zhì)和特點。同一種檔案分類標準應(yīng)該一致。分類要按專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標準化。3、要求對統(tǒng)一歸檔的文件、材料要編號、排列、上架、登記,移交部門要辦移交手續(xù)。凡歸檔的文件材料,應(yīng)保證書寫優(yōu)良,嚴禁使用鉛筆、圓珠筆及各式彩筆,一定要用鋼筆、蘭黑墨水,字跡工整,圖像清晰。檔案設(shè)專人專柜保管,建立健全檔案的登記、統(tǒng)計、借閱制度。對實物歸檔要分件登記、編號,妥善保存。第一百零六條 檔案1、凡借閱檔案必須履行登記手續(xù),并按限期歸還。2、借閱保密文件,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。3、底圖不外借,如工作需要經(jīng)主管領(lǐng)導簽字批準可復(fù)制。4、未經(jīng)同意,借閱檔案者不得隨意抄錄、復(fù)印和拍照原文。5、借閱人員必須愛護材料,不得涂改、損壞
52、、丟失、轉(zhuǎn)借、不得帶回或到公共場所,違者要追究責任,直至紀律處罰。第一百零七條 凡違反上述規(guī)章制度者,視造成惡劣阻礙的程度,處以嚴峻過失直至重大過失。第十章 乘用車輛使用治理方法為加強對公司公務(wù)車輛的治理,確保公務(wù)用車及時、正常、合理使用,監(jiān)督駕駛員行車安全和責任人員對公務(wù)車輛財產(chǎn)的維護,在企業(yè)中提倡高效、節(jié)源的精神,壓減不合理費用損耗,特制定本方法。第一百零八條 公務(wù)車使用調(diào)配1、公司公務(wù)車輛統(tǒng)一由綜合保障部進行調(diào)配使用。2、用車人在用車前、后應(yīng)認真檢查車輛有無碰、刮、損壞,發(fā)覺問題及時上報綜合保障部,做好記錄。3、綜合保障部應(yīng)合理安排,協(xié)調(diào)使用車輛,各部門公務(wù)車責任人也可依照用車路途遠近及
53、任務(wù)輕重緩急等情況,以節(jié)約成本和提高辦公效率為前提,采納結(jié)合用車完成任務(wù)。第一百零九條 公務(wù)車使用責任人劃分車 號責 任 人講明:后勤人員用車由綜合保障部主管統(tǒng)一調(diào)配。其它車輛均作為公務(wù)車,由綜合保障部調(diào)配。第一百一十條 公務(wù)車治理1、公務(wù)車由責任人或綜合保障部指定的專人駕駛車輛。嚴禁非公司指定司機私自動用和其他人調(diào)動,如發(fā)覺公司職員未經(jīng)批準私自動用車輛,公司對其處以當月獎金的50%處罰。2、公司要求公務(wù)車輛要保持潔凈、整潔。如在公司檢查中發(fā)覺不合格而不整改者,按情節(jié)嚴峻將給予經(jīng)濟處罰。3、公務(wù)車責任人在出車時要按照經(jīng)濟路線行駛,遵章守紀安全駕駛?;剀嚭?,檢查油耗情況,要及時加油,如發(fā)覺因不及
54、時加油而造成車輛損壞的,公司將批判教育;嚴峻者,將給予經(jīng)濟處罰。4、綜合保障部公務(wù)車派車人員、安全部的車輛安檢員每月初對車輛進行全面檢查,并記錄檢查情況。5、司機要嚴守交通規(guī)則,發(fā)生交通違章由用車人自行處理。因用車人責任出現(xiàn)問題,按公司交通事故處理規(guī)定、車輛治理規(guī)定予以處理。6、公務(wù)車在公務(wù)途中如遇到不可抗拒的交通事故時,應(yīng)現(xiàn)急救助傷患者,并撥打110、122電話報警后,及時與公司領(lǐng)導聯(lián)系。遇突發(fā)性、臨時性事故或故障時,也應(yīng)本著“先匯報后處理”原則執(zhí)行。7、對不認真填寫公務(wù)車登記本的人員,綜合保障部將對其進行批判教育,如出現(xiàn)不服從治理人員,將報請公司予以處理。新疆望中酒業(yè)有限責任公司人事治理制
55、度2010年 9 月第一章 總 則第一條 為規(guī)范本公司勞動人事治理,特制定本制度。第二條 本公司勞動人事治理涉及任職資格、薪酬待遇、職員培訓、職員招聘、試用、轉(zhuǎn)正定崗、崗位異動、晉升與降級、職務(wù)任免、辭職、解聘、考勤、休假、加班等方面。第三條 本制度所稱職員,指本公司聘用的全體工作人員。第二章 組織架構(gòu)新疆望中酒業(yè)公司人事組織結(jié)構(gòu)圖總 經(jīng) 理副總經(jīng)理副總經(jīng)理綜合保障部(部門經(jīng)理)生 產(chǎn) 部(部門經(jīng)理)財 務(wù) 部 技術(shù)部 (部門經(jīng)理)第三章 薪酬待遇第四條 職員薪金由基礎(chǔ)工資、崗位工資、補貼構(gòu)成,具體考核方法參見崗位考核制度、效益考核方法。第五條 其它薪金構(gòu)成職工資:由于工作需要,對身兼數(shù)職的治
56、理人員實行兼職工資,依照具體情況執(zhí)行的標準不等。第四章 職員培訓第六條 職員的培訓目標和培訓宗旨為提高職員素養(yǎng),滿足公司進展和職員進展需求,創(chuàng)建優(yōu)秀的職員隊伍,建立學習型組織。培訓的目標時通過不斷提高職員的知識水平、工作能力和能動性,把因職員知識、能力不足和態(tài)度不積極而產(chǎn)生的人力成本的白費操縱在最小幅度,使職員達到實現(xiàn)自我的目標。培訓方針是自我培訓與傳授培訓相結(jié)合,崗位培訓與專業(yè)相結(jié)合。第七條 培訓的組織策劃和實施公司綜合保障部負責培訓活動的統(tǒng)籌、規(guī)劃與具體實施。公司其他各部門負責人應(yīng)協(xié)助綜合保障部進行培訓的實施、督促,同時在公司整體培訓打算下組織好本部門內(nèi)部的培訓。第八條 培訓的形式與方法公
57、司的培訓形式包括公司內(nèi)部培訓、外派培訓和職員自我培訓。內(nèi)部培訓又分為新職員入職培訓、崗位技能培訓和職員態(tài)度培訓。職前教育:公司新入職人員均應(yīng)進行職前教育,使新入職職員了解公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司進展歷程、治理規(guī)范、經(jīng)營業(yè)務(wù)等方面內(nèi)容。職前教育由綜合保障部統(tǒng)一組織、實施和評估。崗位技能培訓:跟據(jù)公司的進展規(guī)劃及各部門工作的需求,按專業(yè)分工不同對職員進行崗位技能培訓,并可視事實上際情況合并舉辦。崗位技能培訓由綜合保障部協(xié)同其他各部門共同進行規(guī)劃與執(zhí)行。由各部門提出年度崗位技能培訓打算,報綜合保障部,依照需求統(tǒng)籌制定培訓方案,呈總經(jīng)理核準后,由綜合保障部會同各部門共同安排實施。部門內(nèi)部培訓:部
58、門內(nèi)部培訓由各部門依照實際工作需要,對職員進行小規(guī)模的、靈活有用的培訓。同時各部門經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常督導所屬職員以增進其處理業(yè)務(wù)能力,充實其處理業(yè)務(wù)應(yīng)具備的知識,必要時應(yīng)指定所屬限期閱讀與專業(yè)有關(guān)的書籍。部門內(nèi)部培訓由各部門組織,定期向綜合保障部通報培訓情況。外派培訓:培訓地點在公司以外,包括參加各類培訓班、治理人員及專業(yè)業(yè)務(wù)人員外出考察等。個人出資培訓:有職員個人參加的各類業(yè)余教育培訓,均屬個人出資培訓。公司鼓舞職員在不阻礙本職工作的前提下,參加各類業(yè)余教育培訓活動。職員因考試需占用工作時刻,持準考證,經(jīng)公司領(lǐng)導批準辦理請假手續(xù)。第九條 公司投入的培訓費用應(yīng)嚴格按照培訓打算實施,杜絕白費現(xiàn)象。第十條
59、 各單位(部門)經(jīng)理(主管)實施職員培訓的成果列為考績的記錄,作為年終考核的資料之一。第十一條 凡受訓人員在接獲培訓通知時,應(yīng)在指定時刻內(nèi)參加培訓,專門情況不能參訓,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導批準。 第五章 職員招聘第十二條 本公司所屬各部門因工作需要增加人員,應(yīng)提出書面申請,填寫增補職員申請表,按程序?qū)徟笥删C合保障部辦理職員招聘事宜。第十三條 本公司按需求所招聘的職員,一律明示條件,公開招聘。第十四條 本公司聘用的各崗位職員以品德,基礎(chǔ)學歷和動手能力,實操經(jīng)驗,軀體健康狀況適合于職責和職務(wù)要求為原則。第十五條 專門崗位的職員必須具備相應(yīng)的資質(zhì),持有有效資格證書。第十六條 有下列情形之一者,不予錄用。差不
60、多錄用的一經(jīng)發(fā)覺立即解聘。被司法機關(guān)給予刑事處罰,在執(zhí)行期間或被通緝者。被剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。吸食毒品或有其他不良嗜好者。賒欠、挪用公款或負有重大債務(wù)者。品德不佳,曾經(jīng)受過開除(除名)處罰者?;加芯穹矫婕膊』騻魅拘约膊≌?。軀體健康檢查不適合本公司工作者。對學歷、履歷、資格證書等有隱瞞或仿造行為者。未滿16周歲者。第十七條 綜合保障部負責收集并匯總公司所屬各部門需要增加職員的情況,并依據(jù)崗位和需增補數(shù)量確定招聘形式。第十八條 職員招聘差不多程序為:綜合保障部對應(yīng)聘者進行綜合素養(yǎng)初試,并填寫應(yīng)聘登記表初試認定合格后在應(yīng)聘登記表上簽署意見。將應(yīng)聘者送用人部門,由部門經(jīng)理對其進行專業(yè)技能復(fù)試,復(fù)
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