寧波開放大學企業(yè)文書檔案管理形成性考核一答卷

1、形成性考核一試卷總分:100 得分:null(單選題)2000年發(fā)布實施的國家行政機關公文處理辦法規(guī)定的對外發(fā)文的文種有（ ）種。12131415答案:B2.(單選題)20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料，其保管期限為（ ）。10年30年20年永久答案:D3.(單選題)不論收文還是發(fā)文，其處理過程的最后一個環(huán)節(jié)都是（ ）。處置辦畢公文分發(fā)簽注用印答案:A4.(單選題)代擬文是指由各單位辦公室統(tǒng)一制發(fā)的行政文件（包括紅頭文件、會 議紀要和管理文件等）以及（ ）紅頭文件工會文件黨委文件紀委文件答案:C5.(單選題)代擬文是指由各單位辦公室統(tǒng)一制發(fā)的

2、行政文件（包括紅頭文件、會議紀要和管理文件等）以及（ ）。黨委文件紀委文件工會文件紅頭文件答案:A6.(單選題)公文用紙采用（ ）型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mmm。A4紙型A5紙型16k紙型A3紙型答案:A7.(單選題)單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（ ）。冊案卷件張答案:C8.(單選題)各單位文書檔案原則上不外借，確因工作需要將檔案借出使用時，須由外借單位填寫（ ）經(jīng)檔案室主管領導批準后方可出借?！拔臅鴻n案歸檔清單”“文書檔案利用清單”“文書檔案查閱申請單”“文書檔案外借登記表”答案:D9.(單選題)各級機關、團體等處理公務普遍使用的公文是（ ）。事務文書專用公文通用公文散文答案:

3、C10.(單選題)呈批文是指向公司請求指示或向領導匯報工作，要求公司批準事項的文件（ ）。包括請示、報告、匯報、總結等包括請示、報告、總結等包括請示、報告、匯報、意見等包括報告、匯報、意見等答案:C11.(判斷題)電子文件的有效性主要取決于存儲載體的壽命。答案:錯誤12.(判斷題)電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性，歸檔移交前由形成部門負責，歸檔移交后由檔案部門負責。答案:正確13.(判斷題)科技檔案“綜合類”與“其他類”的設置與歸類大同小異。答案:錯誤14.(判斷題)紙質檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設備對紙質檔案進行數(shù)字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能

4、被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。答案:正確15.(判斷題)經(jīng)鑒定、審核并批準后已失去保存價值的檔案應嚴格按本單位有關保密流程進行銷毀，檔案部門和保密辦有關人員須當場監(jiān)督銷毀，監(jiān)銷至少有兩人，并在檔案銷毀清冊上簽字。答案:正確16.(判斷題)編寫書刊等成冊文書材料的總頁數(shù)時，可利用原有頁碼，再加上封面、目錄、附頁等有內(nèi)容的頁數(shù)，原有頁碼處無需重新編寫頁碼。答案:正確17.(判斷題)編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關規(guī)定。答案:錯誤18.(判斷題)草擬時如需引用公文,應當先引文號,后引標題。答案:錯誤19.(判斷題)草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。答案:錯誤20.(判斷題)計算機軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務，就可以不建立產(chǎn)品項目檔案。答案:錯誤21.(判斷題)跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年歸檔；跨年度的總結放在針對的最后一年歸檔；跨年度的會議材料放在會議開幕年歸檔；跨年度的案件材料放在結案年歸檔；跨年度的各類事故材料放在事故發(fā)生年歸檔。答案:正確22.(判斷題)采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。答案:正確23.(判斷題)采用單份文件整理歸檔方法時也要經(jīng)過分類。答案:正確24.(判斷題)采用單份文件整理方法整理歸檔文件時，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文