寧波開放大學(xué)企業(yè)文書檔案管理形成性考核一答卷

1、形成性考核一試卷總分:100 得分:null(單選題)2000年發(fā)布實(shí)施的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定的對(duì)外發(fā)文的文種有（ ）種。12131415答案:B2.(單選題)20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料，其保管期限為（ ）。10年30年20年永久答案:D3.(單選題)不論收文還是發(fā)文，其處理過程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)都是（ ）。處置辦畢公文分發(fā)簽注用印答案:A4.(單選題)代擬文是指由各單位辦公室統(tǒng)一制發(fā)的行政文件（包括紅頭文件、會(huì) 議紀(jì)要和管理文件等）以及（ ）紅頭文件工會(huì)文件黨委文件紀(jì)委文件答案:C5.(單選題)代擬文是指由各單位辦公室統(tǒng)一制發(fā)的

2、行政文件（包括紅頭文件、會(huì)議紀(jì)要和管理文件等）以及（ ）。黨委文件紀(jì)委文件工會(huì)文件紅頭文件答案:A6.(單選題)公文用紙采用（ ）型紙，其成品幅面尺寸為210mm297mmm。A4紙型A5紙型16k紙型A3紙型答案:A7.(單選題)單份文件整理的最終“產(chǎn)品”是（ ）。冊(cè)案卷件張答案:C8.(單選題)各單位文書檔案原則上不外借，確因工作需要將檔案借出使用時(shí)，須由外借單位填寫（ ）經(jīng)檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出借?！拔臅鴻n案歸檔清單”“文書檔案利用清單”“文書檔案查閱申請(qǐng)單”“文書檔案外借登記表”答案:D9.(單選題)各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體等處理公務(wù)普遍使用的公文是（ ）。事務(wù)文書專用公文通用公文散文答案:

3、C10.(單選題)呈批文是指向公司請(qǐng)求指示或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，要求公司批準(zhǔn)事項(xiàng)的文件（ ）。包括請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、總結(jié)等包括請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)等包括請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、意見等包括報(bào)告、匯報(bào)、意見等答案:C11.(判斷題)電子文件的有效性主要取決于存儲(chǔ)載體的壽命。答案:錯(cuò)誤12.(判斷題)電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性，歸檔移交前由形成部門負(fù)責(zé)，歸檔移交后由檔案部門負(fù)責(zé)。答案:正確13.(判斷題)科技檔案“綜合類”與“其他類”的設(shè)置與歸類大同小異。答案:錯(cuò)誤14.(判斷題)紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機(jī)等數(shù)碼設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能

4、被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。答案:正確15.(判斷題)經(jīng)鑒定、審核并批準(zhǔn)后已失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)嚴(yán)格按本單位有關(guān)保密流程進(jìn)行銷毀，檔案部門和保密辦有關(guān)人員須當(dāng)場(chǎng)監(jiān)督銷毀，監(jiān)銷至少有兩人，并在檔案銷毀清冊(cè)上簽字。答案:正確16.(判斷題)編寫書刊等成冊(cè)文書材料的總頁數(shù)時(shí)，可利用原有頁碼，再加上封面、目錄、附頁等有內(nèi)容的頁數(shù)，原有頁碼處無需重新編寫頁碼。答案:正確17.(判斷題)編制本單位文書檔案保管期限表可以照抄國家的有關(guān)規(guī)定。答案:錯(cuò)誤18.(判斷題)草擬時(shí)如需引用公文,應(yīng)當(dāng)先引文號(hào),后引標(biāo)題。答案:錯(cuò)誤19.(判斷題)草稿不具備正式公文的效用，均不用歸檔。答案:錯(cuò)誤20.(判斷題)計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)，做好了售后服務(wù)，就可以不建立產(chǎn)品項(xiàng)目檔案。答案:錯(cuò)誤21.(判斷題)跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年歸檔；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年歸檔；跨年度的會(huì)議材料放在會(huì)議開幕年歸檔；跨年度的案件材料放在結(jié)案年歸檔；跨年度的各類事故材料放在事故發(fā)生年歸檔。答案:正確22.(判斷題)采用“單件歸檔”的前提是必須使用國家檔案局推薦的優(yōu)秀檔案管理軟件。答案:正確23.(判斷題)采用單份文件整理歸檔方法時(shí)也要經(jīng)過分類。答案:正確24.(判斷題)采用單份文件整理方法整理歸檔文件時(shí)，收文與文件傳閱單組成一“件”歸檔文件，采取“收文