勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)工作服與工作牌管理制度

1、編號：ZD-ZH-004勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)工作服與工作牌管理制度編制：綜合管理部版本/修改碼：A/0審核：巴 琳頒布日期：2016-3-26批準：黃小平發(fā)放范圍：全公司第一章 總則第一條 為樹立和提升公司良好的企業(yè)形象，展示勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)員工的精神風貌，增強凝聚力，特制定本制度。第二條 公司為每位在職員工配發(fā)工作服（含公司工作牌，下同）。第三條 本制度明確了工作服與工作牌的購買、配發(fā)、管理等流程；本制度適用于公司全體在職員工。第二章 細則第四條 管理職責（一）綜合管理部為員工工作服管理的歸口部門，主要職責如下：1、負責制定工作服配發(fā)標準；2、負責審定員工崗位及工作服類別；3、負責規(guī)范工作服著裝要求

2、；4、負責員工上班期間工作服著裝及工作牌佩戴的檢查及考核。5、負責工作服款式的選擇。6、負責所轄離職員工工作服費用的清算。（二）公司各部門負責本部門員工工作服計劃的申報（包括衣服尺碼的申報）、印制工作牌的申報，并對所轄員工工作服日常著裝及工作牌佩戴進行管理。（三）物流采購部負責工作服的采購及不合格工作服的更換及員工工作牌的印制采購工作。（四）后勤保障部負責公司總部外來人員臨時工作牌的辦理和管理以及員工出入公司工作牌佩戴的檢查。第五條 工作服的配發(fā)（一）配發(fā)對象：凡在公司連續(xù)工作三個月以上且通過轉正考評的員工，即可配發(fā)工作服。引進的特殊人才不受工作時間限制。具體配發(fā)范圍為：1、普通工作服裝：公司

3、管理、技術、行政后勤人員及釀造車間工人；2、專業(yè)服裝：接待人員、門衛(wèi)及食堂廚師。（二）工作服配置標準：夏、秋裝各2套。（三）工作服更換周期及時間每3年（根據(jù)實際情況進行調整）配置一次。（四）工作服申購與配發(fā)流程（1）制定需求計劃。每年3月，綜合管理部組織各部門制定工作服需求計劃。對于工作服更換時間到期的，由綜合管理部提供具體名單；對于新增員工需要配置的，由所在部門收集名單。 （2）計劃報批。綜合管理部匯總各部門需求計劃后，報總經理審批。（3）下達采購計劃。計劃審批通過后，由綜合管理部向物流采購部下達工作服采購計劃。（4）實施采購。物流采購部在接到采購計劃后實施采購，所有工作服須在2個月內采購到

4、位。（5）工作服發(fā)放。工作服采購回后由綜合管理部按需求計劃組織發(fā)放。第六條 工作服著裝規(guī)定（一）工作裝規(guī)定1、配發(fā)工作裝的員工，工作日上班期間必須著工作裝（出差人員根據(jù)工作需要自由著裝）。2、懷孕等特殊情況無法著裝的，當事人報綜合管理部備案后可自由著裝。3、其他公司要求的情況。（二）工作牌規(guī)定1、新員工在辦理入職當天，相關部門應為其辦理好臨時工作牌。2、各部門負責所轄員工辦理（含補辦申請）印制工作牌信息、資料收集，于每月26日前集中反饋至綜合管理部，綜合管理部匯總后轉交物流采購部完成印制。各部門于次月5日后，前來綜合管理部領取所轄員工的工作牌，并發(fā)放至員工本人。3、配發(fā)工作牌的員工，工作時間須

5、佩戴，如有遺失者，應到本部門登記備案，統(tǒng)一交由綜合管理部為其補辦。4、外來人員的工作牌管理（1）常來公司辦理業(yè)務（每月不少于4次）和常駐（連續(xù)3天及以上）的外來人員，公司為其辦理臨時工作牌。外來人員憑臨時工作牌出入限定區(qū)域；其中，辦理業(yè)務的外來人員不得將其外借。外來人員工作牌的申請部門須及時回收日常到期或補取消辦理資格的外來人員的工作牌；保衛(wèi)人員負責外來人員進門時臨時工作牌抽查，時間期限已到的工作牌須及時回收。（2）臨時工作牌具體辦理程序及要求為：對口部門發(fā)起申請，經直接上級領導審核通過后，外來人員持身份證原件或其它有效證件到后勤保障部辦理臨時工作牌。（3）臨時工作牌辦理后，對口部門須對外來人

6、員就公司廠區(qū)注意事項進行講解，如禁止吸煙、嚴禁浪費食物、嚴禁進入高危區(qū)域等。屬于外來施工人員的，對口部門應不定期就公司安全管理等要求對其進行培訓，并嚴格落實相關制度要求。（4）非常來公司辦理業(yè)務或常駐的外來人員（含首次來公司的外來人員）均不辦理臨時工作牌，由對口部門負責接、送。（三）員工離職、退休工作服管理1、自工作服配發(fā)之日起，工作時間超過一年離職的，工作服歸個人所有，個人不承擔任何費用。2、自工作服配發(fā)之日起，工作時間在六個月以上一年以下（含一年）離職的，工作服歸個人所有，個人應承擔其領用工作服價格的30%的購置費用。若部門有需要留下的，個人不承擔相關費用。3、自工作服配發(fā)之日起，工作時間

7、少于六個月（含6個月）離職的，工作服歸個人所有，個人應承擔其領用工作服價格的50%的相關費用。若部門有需要留下的，個人不承擔相關費用。4、員工退休，工作服歸個人所有，不承擔任何費用。5、離職人員工作服費用的扣除，綜合管理部確定實際扣除金額，由離職人員直接到財務部結清，也在員工工資中扣除。（四）因工作需要崗位發(fā)生異動，須重新配發(fā)不同類型工作服的員工，自到達新崗位之日起，配發(fā)相應的工作服，原崗位工作服歸員工所有，不收取任何費用。（五）相關規(guī)定1、引進的特殊人才，根據(jù)其崗位配發(fā)對應的工作服。2、員工工作服如有破損，應及時申請更換。更換程序參照配發(fā)流程，但重新申請的服裝費用由員工自己承擔。第七條 其他規(guī)定（一）保衛(wèi)人員負責對員工進出廠門工作牌佩戴情況進行檢查。未佩戴工作牌進出廠門者，按照勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)保衛(wèi)管理制度進行處理；由此造成不能正常上班的，按照勁牌茅臺鎮(zhèn)酒業(yè)員工考勤管理制度進行處理。（二）綜合管理部不定期對員工上班期間工作服著裝及工作牌佩戴情況進行檢查。對于上班期間未按要求著裝或佩戴工作牌的員工，第一次對責任人予以提醒，第二次及以上的對責任人罰款50元/次。第三章附則第八條 相關文件（一