某醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明管理制度匯編

1、.WORD. 格式 .XX醫(yī)院出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)制度為加強出生醫(yī)學(xué)證明管理，進一步規(guī)范我院出生醫(yī)學(xué)證明的簽發(fā)和使用，按照江西省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法的規(guī)定，制定首次簽發(fā)制度。一、我院醫(yī)務(wù)科和婦產(chǎn)科負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的管理和簽發(fā)工作。并配備專人分別管理出生醫(yī)學(xué)證明和“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。（ “出生醫(yī)學(xué)證明專用章”管理人：XXX出生醫(yī)學(xué)證明管理人： XXX）二、我院只負(fù)責(zé)在本機構(gòu)內(nèi)出生的嬰兒直接簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明。非本機構(gòu)出生一律不準(zhǔn)簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明 。新生兒出生當(dāng)日應(yīng)起及時為其簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明 。簽發(fā)時，必須按號碼順序開具，所有項目填寫要求填寫齊全、內(nèi)容準(zhǔn)確、字跡清晰、簽名正規(guī)、嚴(yán)禁涂改。三、出生

2、醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)人員簽發(fā)證明時應(yīng)如實填寫分娩信息（出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表） ，簽發(fā)人員應(yīng)查驗嬰兒父母有效身份證件原件，準(zhǔn)確填寫出生醫(yī)學(xué)證明 ，各聯(lián)加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章。將正本、副本交給申領(lǐng)人，存根及相關(guān)證明材料（生育證、首次簽發(fā)登記表等）存檔，永久保存。四、特殊情形如單親或采取輔助生殖技術(shù)出生的嬰兒，在辦理出生醫(yī)學(xué)證明時，如其父母信息不能完整填寫，由其父母其中一方寫出有關(guān)情況說明并簽字，簽發(fā)機構(gòu)在存根聯(lián)上注明有關(guān)情況并將書面情況說明與存根一并保存。若申領(lǐng)人僅為新生兒母親一方，由新生兒母親本人出具單親聲明，簽發(fā)機構(gòu)可在出生醫(yī)學(xué)證明正本“父親姓名”處填寫“”，.專業(yè)資料 . 整理分享 .WORD

3、. 格式 .副頁和存根“父親姓名”處填寫“未提供”。若申領(lǐng)人僅為新生兒父親方，由申領(lǐng)人出具單親聲明和親子鑒定證明，本院內(nèi)出生的，如能提供和分娩記錄母親信息相致的有效身份證件，可以填寫母親信息；若不能提供簽發(fā)機構(gòu)可在出生醫(yī)學(xué)證明 “母親姓名”處填寫“” ，副頁和存根“母親姓名”處填寫“未提供” 。五、出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)人員和管理人員應(yīng)為新生兒及監(jiān)護人所提供的個人資料保密，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。附： 1、出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)要求、出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)工作流程.專業(yè)資料 . 整理分享 .WORD. 格式 .附件 1出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)要求一、出生醫(yī)學(xué)證明由正頁、副頁

4、和存根三部分組成，所有項目要填寫齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確，字跡清楚，簽名正規(guī)，嚴(yán)禁涂改。二、出生醫(yī)學(xué)證明應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范漢字和符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字符號統(tǒng)一采用計算機打??； 或用鋼筆 （藍黑墨水）、碳素筆一次填寫，外籍人士的部分信息可使用英文。三、簽發(fā)機構(gòu)審驗新生兒父母有效身份證件原件后，根據(jù)出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登記表簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明 。出生醫(yī)學(xué)證明上的“身份證號”欄目按照居民身份證、護照、軍官證等有效身份證件的號碼填寫；申領(lǐng)人提供的有效身份證件為現(xiàn)役軍人、武裝警察證件，港、 澳、臺護照或外籍護照，應(yīng)當(dāng)在“身份證號”欄填寫包括中、英文的所有文字和號碼，此欄若有空格以“”填滿；新生兒父母“年齡”欄目按照新生兒出生

5、時其父母的年齡填寫。新生兒父母或新生兒父母委托人均可以成為出生醫(yī)學(xué)明申領(lǐng)人。申領(lǐng)人應(yīng)當(dāng)在新生兒出生后一個月內(nèi)申請領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明。新生兒父母申請領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明需要提供以下有效證件和信息：新生兒父母有效身份證件； (2) 新生兒姓名； (3) 簽發(fā)機構(gòu)要求的其它有關(guān)信息。新生兒父母委托人領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明需要提供以下有效證件和信息：.專業(yè)資料 . 整理分享 .WORD. 格式 .新生兒父母共同簽字的授權(quán)委托書； (2) 委托人有效身份證件原件； (3) 新生兒父母有效身份證件； (4) 簽發(fā)機構(gòu)要求的其它有關(guān)信息。對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需

6、提供戶口登記機關(guān)的相關(guān)證明，必要時需提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。四、分娩信息中健康狀況可結(jié)合出生時的Apgar 評分判定；出生地依據(jù)新生兒出生所在地行政區(qū)劃名稱填寫。五、在婦幼保健機構(gòu)出生的，在婦幼保健院后內(nèi)劃“”；在婦幼保健機構(gòu)以外的其他醫(yī)療機構(gòu)出生的，在醫(yī)院后內(nèi)劃“”;由家庭接生員接生的，在家庭后內(nèi)劃“”；其他地點出生的，在其它后內(nèi)劃“” ，并在“”上注明出生地點。六、接生機構(gòu)名稱按接生的醫(yī)療保健機構(gòu)的全稱填寫，簽發(fā)日期按實際簽發(fā)日期填寫。七、副頁和存根相關(guān)內(nèi)容的填寫出生地點：與正頁“出生地”一致；家庭住址：按照領(lǐng)證人提供的家庭住址填寫；嬰兒母親簽章：由新生兒母親或領(lǐng)證人簽字；接生

7、人員簽字：由負(fù)責(zé)接生的助產(chǎn)技術(shù)人員簽字或簽發(fā)人員簽字。八、出生醫(yī)學(xué)證明正頁、副頁和存根加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。簽發(fā)機構(gòu)加蓋印章前須認(rèn)真核實出生醫(yī)學(xué)證明上的信息，嚴(yán)禁在空白出生醫(yī)學(xué)證明上蓋章。.專業(yè)資料 . 整理分享 .WORD. 格式 .附件 2出生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)工作流程常規(guī)簽發(fā)流程 :1. 提交材料 ：在本院內(nèi)出生的新生兒自出生之日起其父母向負(fù)責(zé)接生的助產(chǎn)技術(shù)人員提交查驗資料：嬰兒父母雙方身份證原件、生育服務(wù)證等相關(guān)材料。信息填寫 ：首次簽發(fā)登記表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫并簽字確認(rèn)，所有項目要求字跡清晰。

8、若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人簽字確認(rèn)。醫(yī)務(wù)科查驗首次簽發(fā)登記表后按流水號順序依次發(fā)放出生醫(yī)學(xué)證明領(lǐng)證人簽字確認(rèn)并須加按手印。接生人員如實填寫出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)內(nèi)容。核對信息 ：醫(yī)務(wù)科核對出生醫(yī)學(xué)證明和首次簽發(fā)登記表中的信息，確認(rèn)無誤，蓋章：要求出生醫(yī)學(xué)證明 三聯(lián)均要加蓋 “出生醫(yī)學(xué)證明專用章” ；發(fā)證存檔 : 保留存根、 身份證復(fù)印件、 其他證明材料等資料、 整理裝訂檔案。特殊簽發(fā)流程 :母親單親 : 常規(guī)簽發(fā)流程 +單親聲明。聲明內(nèi)容包括：聲明人姓名、戶籍地、孩子姓名、性別、出生日期、單親辦理出生醫(yī)學(xué)證明.專業(yè)資料 . 整理分享 .WORD. 格式 .的理由，同時聲明愿意承擔(dān)由此引

9、起的法律后果； 告知今后如需改為雙親，需提供親子鑒定證明。出生醫(yī)學(xué)證明補發(fā)制度被盜、遺失或其它原因致已領(lǐng)取的出生醫(yī)學(xué)證明丟失的，由新生兒父母向縣級出生醫(yī)學(xué)證明管理機構(gòu)（吉州區(qū)衛(wèi)生局）提出補發(fā)申請，確認(rèn)情況屬實后予以補發(fā)。補發(fā)工作由衛(wèi)生局統(tǒng)一辦理。補發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的相關(guān)資料由補發(fā)機構(gòu)登記備案，永久保存。一、補發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明只適用于1996 年 1 月 1 日以后出生的嬰兒。凡1996 年 1 日 1 日前出生的公民，一律不予補發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明。如出國等需要 出生陜學(xué)證明 時，以公證部門出具的 “出生公證書”作為合法有效證件。二、在我院內(nèi)出生的嬰兒，申請補發(fā)者需向區(qū)衛(wèi)生局提交如下材料：(一)我院出具

10、的新生兒出生情況及原出生醫(yī)學(xué)證明編號的證明；( 二) 刊登原出生醫(yī)學(xué)證明申明作廢的報刊；（三）父母雙方戶口簿及身份證原件和復(fù)印件。經(jīng)核實情況屬實的，按照原信息給予補發(fā)，同時登記備案。未辦理戶籍手續(xù)前遺失出生醫(yī)學(xué)證明的，審核后補發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明正、副頁；已辦理戶籍手續(xù)后遺失的，只補發(fā)出生醫(yī)學(xué)證.專業(yè)資料 . 整理分享 .WORD. 格式 .明正頁。補發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明的相關(guān)資料由補發(fā)機構(gòu)登記備案，永久保存。出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)與廢證管理制度一、出生醫(yī)學(xué)證明無效，或具有下列情形之一，要求更改嬰兒出生醫(yī)學(xué)證明信息的，應(yīng)當(dāng)換發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明：1、由戶口登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進行出生登記而需變更嬰兒姓名的；2、當(dāng)

11、事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。二、有下列情形之一的出生醫(yī)學(xué)證明視為無效：1、手寫出生醫(yī)學(xué)證明未用鋼筆或碳素筆的；2、出生醫(yī)學(xué)證明被涂改，填寫字跡不清或項目填寫不清，有關(guān)項目填寫不真實的；3、私自拆切出生醫(yī)學(xué)證明副頁的；、出生醫(yī)學(xué)證明未加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，或用其它印章代替的；5、非法印制的出生醫(yī)學(xué)證明的。三、無效出生醫(yī)學(xué)證明由原簽發(fā)機構(gòu)換發(fā)。、因簽發(fā)機構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無效的，簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)及時換發(fā)有效出生醫(yī)學(xué)證明 。.專業(yè)資料 . 整理分享 .WORD. 格式 .2、因當(dāng)事人責(zé)任導(dǎo)致出生醫(yī)學(xué)證明無效的，可向原簽發(fā)機構(gòu)申請換發(fā)。3、出生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)后，原證

12、自換發(fā)之日起作廢，并由原簽發(fā)機構(gòu)收回存檔保留。四、 非父母或監(jiān)護人戶籍所在地出生的嬰兒，出生地簽發(fā)的 出生醫(yī)學(xué)證明有效，不需換發(fā)申報出生人口登記所在地的出生醫(yī)學(xué)證明。五、出生醫(yī)學(xué)證明管理和簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)妥善運送和保管出生醫(yī)學(xué)證明。廢證管理 ：廢證是指在運輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白出生醫(yī)學(xué)證明 ，或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的出生醫(yī)學(xué)證明屬于廢證，應(yīng)作報廢處理。醫(yī)務(wù)科對報廢出生醫(yī)學(xué)證明證件編號及報廢原因等要做好登記工作，每年底將報廢出生醫(yī)學(xué)證明情況報衛(wèi)生局備案，統(tǒng)一處理。醫(yī)務(wù)科加強廢證管理，嚴(yán)格控制廢證率，年廢證率超過 1%的應(yīng)查找原因，作出整改。.專業(yè)資料 . 整理分享 .WORD. 格式

13、.出生醫(yī)學(xué)證明印章管理制度一、出生醫(yī)學(xué)證明專用章是指在簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明時在正本的“簽證機構(gòu)” 、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章。二、印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，經(jīng)衛(wèi)生局審批后由衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”。我院出生醫(yī)學(xué)證明專用章印模式樣：三、醫(yī)務(wù)科科長直接負(fù)責(zé)印章的保管工作，使用印章時嚴(yán)格審核、登記。嚴(yán)禁在空白出生醫(yī)學(xué)證明蓋章或涂改后蓋章。四、“出生醫(yī)學(xué)證明專用章”丟失，須向衛(wèi)生主管部門報告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章。.專業(yè)資料 . 整理分享 .WORD. 格式 .出生醫(yī)學(xué)證明管理制度為加強我院出生醫(yī)學(xué)證明管理，規(guī)范出生醫(yī)學(xué)證明的簽

14、發(fā)和使用，按照中華人民共和國母嬰保健法 、中華人民共和國母嬰保健法實施辦法、江西省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法 的規(guī)定特制定我院 出生醫(yī)學(xué)證明管理制度。出生醫(yī)學(xué)證明是依據(jù)中華人民共和國母嬰保健法出具的，證明新生兒出生時間、地點、出生時的健康狀況、血親關(guān)系以及申報國籍、戶籍取得公民身份的法定醫(yī)學(xué)證明。 出生醫(yī)學(xué)證明 的基本聯(lián)次分三聯(lián)，第一聯(lián)為正本，申領(lǐng)人保存；第二聯(lián)為副頁，由戶口登記機關(guān)作登記憑證存檔；第三聯(lián)為存根，由簽發(fā)機構(gòu)存檔，單獨永久保存。管理組織 ：組長：副組長：成員：申請：一、出生醫(yī)學(xué)證明實行屬地管理，我院向區(qū)衛(wèi)生局申領(lǐng)出生醫(yī).專業(yè)資料 . 整理分享 .WORD. 格式 .學(xué)證明。二、醫(yī)務(wù)科根

15、據(jù)需要制定年度訂購計劃，每年向衛(wèi)生局上報下一年所需的出生醫(yī)學(xué)證明計劃數(shù)量以及當(dāng)年實際使用數(shù)量。出入庫登記：三、我院出生醫(yī)學(xué)證明由醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)領(lǐng)取，持簽發(fā)機構(gòu)申領(lǐng)證、申領(lǐng)人身份證明和上一批次出生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)登記本到區(qū)衛(wèi)生局辦理。領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明須當(dāng)場審驗數(shù)量、質(zhì)量、核對無誤后領(lǐng)取，并認(rèn)真做好入庫登記：領(lǐng)證時間、數(shù)量、證件起始號碼，經(jīng)2 人核對后簽字確認(rèn)。四、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部停止征收出生醫(yī)學(xué)證明工本費規(guī)定，嚴(yán)禁變相收費。保管：五、出生醫(yī)學(xué)證明證件由醫(yī)務(wù)科專人負(fù)責(zé)管理，簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明時嚴(yán)格核對信息，控制廢證率，確認(rèn)無誤后按流程簽發(fā)，并做好發(fā)放登記。檔案管理：出生醫(yī)學(xué)證明相關(guān)材料按照永久保存檔案的管理要

16、求妥善保存。定期對存儲證明和存根進行檢查，發(fā)現(xiàn)潮濕、破損等異常情況及時處理，保證證明清潔、完整。出生醫(yī)學(xué)證明出現(xiàn)被盜、丟失、損毀等情況要立即報告醫(yī)院及上級主管部門。信息管理： 六、認(rèn)真做好出生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放報告工作，每月 28 日前將本月出生醫(yī)學(xué)證明發(fā)放情況網(wǎng)報至區(qū)衛(wèi)生局，每年上報出生醫(yī)學(xué)證明管理使用情況年度統(tǒng)計表。處罰： 七、出生醫(yī)學(xué)證明信息涉及個人隱私，應(yīng)注意保密，不得將信息倒賣、泄露。八、根據(jù)中華人民共和國母嬰保健法第三十五條和中華人民共和國母嬰保健法實施辦法第四十條，醫(yī)療保健機構(gòu)或者人員未取得衛(wèi)生行政部門母嬰保健助產(chǎn)技術(shù)許可，擅自出具出生醫(yī)學(xué)證明的，由當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部給予警告，責(zé)令停止違法行為，沒收違法所得；違法.專業(yè)資料 . 整理分享 .WORD. 格式 .所得 5000 元以上的，并處違法所得 3 倍以上 5 倍以下的罰款；沒有違法所得或者違法所得不足 5000 元的