PrimaveraP6項(xiàng)目管理軟件培訓(xùn)1課件

1、Primavera 6.0 項(xiàng)目管理軟件培訓(xùn)二九年二月十九日于廣州第1頁，共39頁。姓名胡曉俊主要咨詢和實(shí)施經(jīng)歷公司主要培訓(xùn)過的企業(yè)職務(wù)自我介紹河南省電力公司國電福州江陰電廠上海寶冶建設(shè)有限公司深圳萬科集團(tuán)Dow Corning中興（印尼）公司Telcomsel項(xiàng)目中興（柬埔寨）公司TMIC項(xiàng)目中興（香港）公司CSL項(xiàng)目中興（印尼）公司HCPT項(xiàng)目上海中心大廈建設(shè)項(xiàng)目江都建設(shè)工程有限公司國華滄州電廠上?？睖y設(shè)計(jì)研究院中原對(duì)外工程公司國家石油儲(chǔ)備基地舟山有限責(zé)任公司中電投工程建設(shè)管理分公司平圩電廠、通遼電廠、永濟(jì)電廠中國銀聯(lián)上海分公司上海外高橋造船有限公司秦山核電聯(lián)營有限公司中國石化工程建設(shè)公司

2、中港三航院MRO軟件中國公司廣東電力設(shè)計(jì)研究院Foster wheeler亞洲總部(上海)艾博特(廈門)工程設(shè)備有限公司百瑪士環(huán)保科技有限公司上海世博會(huì)中廣核（GNP）上海普華科技發(fā)展有限公司技術(shù)服務(wù)部副經(jīng)理主要服務(wù)過的行業(yè)火力發(fā)電送變電冶金化工石油房地產(chǎn)軟件研發(fā)電信通訊第2頁，共39頁。Primavera 6.0（原P3、P3e/c）P6軟件是一套由美國Primavera公司研發(fā)的適合項(xiàng)目級(jí)和企業(yè)級(jí)推廣應(yīng)用的多項(xiàng)目計(jì)劃管理軟件。知名軟件 P6軟件主要用于進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃編制、計(jì)劃下達(dá)分發(fā)、計(jì)劃執(zhí)行跟蹤、以及計(jì)劃完成情況的統(tǒng)計(jì)分析和控制。管理過程P6所管理的項(xiàng)目計(jì)劃主要包括：項(xiàng)目工作活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)

3、度計(jì)劃、人材機(jī)資源的調(diào)配使用計(jì)劃、資金費(fèi)用的支出計(jì)劃，等等。計(jì)劃分類項(xiàng)目里程碑計(jì)劃（業(yè)主）、總體控制計(jì)劃（業(yè)主）、標(biāo)段控制計(jì)劃（監(jiān)理）、詳細(xì)施工/設(shè)計(jì)/采購進(jìn)度計(jì)劃（承包/分包商）、以及各職能部門業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，等等。計(jì)劃層次項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)和信息存儲(chǔ)于公共的數(shù)據(jù)庫中，可以通過客戶端或?yàn)g覽網(wǎng)頁的方式訪問到，系統(tǒng)可以在局域網(wǎng)（LAN）、企業(yè)網(wǎng)（Intranet）或互聯(lián)網(wǎng)上布署和使用。軟件使用 提高多項(xiàng)目和項(xiàng)目群的進(jìn)度、資源以及費(fèi)用的管理水平；改善項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作環(huán)境；增強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目組合管理和分析能力。應(yīng)用目的 primavera第3頁，共39頁。P6軟件組成模塊第4頁，共39頁。P6軟件使用場

4、景編制項(xiàng)目計(jì)劃制定目標(biāo)下達(dá)和分發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)單給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員去執(zhí)行跟蹤、收集和反饋項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展數(shù)據(jù)匯總到高層計(jì)劃計(jì)算形成管理所需的數(shù)據(jù)及項(xiàng)目進(jìn)展分析數(shù)據(jù)報(bào)告根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目的計(jì)劃人員項(xiàng)目的管理人員項(xiàng)目的執(zhí)行人員創(chuàng)建和維護(hù)P6系統(tǒng)管理項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)P6 TimesheetsP6 WebP6 ClientProject Management第5頁，共39頁。軟件主要管理工作 功能過程多項(xiàng)目多用戶管理時(shí)間進(jìn)度管理資源角色管理成本費(fèi)用管理項(xiàng)目信息溝通和共享項(xiàng)目啟動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)規(guī)劃組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任規(guī)劃用戶及其權(quán)限規(guī)劃管理界面定制和規(guī)劃資源庫規(guī)劃角色庫規(guī)劃費(fèi)用統(tǒng)計(jì)科目規(guī)劃項(xiàng)目預(yù)算記錄編制支出/收益計(jì)

5、劃制定項(xiàng)目計(jì)劃模板編制計(jì)劃創(chuàng)建和定義項(xiàng)目工作分解（WBS）制定項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)度表作業(yè)資源使用估算資源負(fù)荷分析和平衡制定資源使用計(jì)劃表作業(yè)費(fèi)用估算制定費(fèi)用計(jì)劃表項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定義和識(shí)別輸入/輸出文檔定義執(zhí)行計(jì)劃項(xiàng)目組員任務(wù)表下達(dá)任務(wù)執(zhí)行情況反饋填報(bào)資源實(shí)際使用填報(bào)實(shí)際費(fèi)用消耗項(xiàng)目問題填報(bào)和跟蹤提交需交付的文檔分析控制進(jìn)度執(zhí)行偏差分析糾偏措施和計(jì)劃調(diào)整資源使用分析項(xiàng)目費(fèi)用狀況評(píng)估費(fèi)用預(yù)測和控制項(xiàng)目報(bào)表制作和發(fā)布項(xiàng)目網(wǎng)頁信息發(fā)布項(xiàng)目收尾項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)項(xiàng)目計(jì)劃模版調(diào)整第6頁，共39頁。軟件的主要使用者及其主要職責(zé)計(jì)劃編制和控制人員 編制項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃 編制項(xiàng)目資源計(jì)劃和費(fèi)用計(jì)劃 定義項(xiàng)目作業(yè)的輸入和輸出文檔 分

6、析、預(yù)測和控制項(xiàng)目的執(zhí)行情況計(jì)劃執(zhí)行和反饋人員 按計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目作業(yè)任務(wù) 填報(bào)和反饋項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況和資源、費(fèi)用消耗情況 提交需要交付的項(xiàng)目文檔軟件管理員 軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)劃 軟件基本參數(shù)設(shè)置 用戶帳戶及其權(quán)限管理 用戶界面定制和規(guī)劃 項(xiàng)目報(bào)表的定制和發(fā)布項(xiàng)目其他相關(guān)人員 查詢已發(fā)布的項(xiàng)目信息網(wǎng)站和項(xiàng)目報(bào)表第7頁，共39頁。第一節(jié)培訓(xùn)內(nèi)容Primavera 6.0243項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理項(xiàng)目的資源和費(fèi)用管理數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置1軟件的其他功能和操作第8頁，共39頁。項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理過程1. 創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目2. 編制工作分解結(jié)構(gòu)3. 增加編制作業(yè)活動(dòng)4. 估算作業(yè)活動(dòng)的工期5. 連接邏輯關(guān)系，作業(yè)

7、活動(dòng)排序6. 對(duì)作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度計(jì)算7. 分配限制條件，優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度8. 建立項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)9. 跟蹤填報(bào)項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行進(jìn)展10. 分析預(yù)測項(xiàng)目進(jìn)展趨勢及目標(biāo)調(diào)整第9頁，共39頁。企業(yè)項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)項(xiàng)目群的劃分和管理組合管理責(zé)任的明確第10頁，共39頁。創(chuàng)建項(xiàng)目場景：公司本年度要完成以下幾個(gè)工程建造項(xiàng)目，希望借助項(xiàng)目管理軟件來管理這些項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度、資源和費(fèi)用。單個(gè)項(xiàng)目所屬的項(xiàng)目管理群項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人項(xiàng)目的啟動(dòng)時(shí)間和周期項(xiàng)目的其他屬性和信息描述項(xiàng)目類型項(xiàng)目代碼項(xiàng)目名稱計(jì)劃開始時(shí)間醫(yī)療設(shè)施項(xiàng)目Center曙光救護(hù)中心建設(shè)項(xiàng)目2019年03月15日Hospital醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目2019年02

8、月01日教育設(shè)施項(xiàng)目School洋涇中學(xué)教學(xué)樓新建項(xiàng)目2019年04月03日商業(yè)設(shè)施項(xiàng)目Jinmao金茂辦公大樓修建項(xiàng)目2019年12月09日Pacific太平洋百貨商場建設(shè)項(xiàng)目2019年11月21日公路和橋梁項(xiàng)目SouthPark南方公園高速公路修建項(xiàng)目2019年03月22日River錢塘江大橋修建項(xiàng)目2019年05月06日石油化工項(xiàng)目Conv煤炭傳輸系統(tǒng)安裝項(xiàng)目2019年01月19日鋼鐵冶金項(xiàng)目Auto工業(yè)自動(dòng)化系統(tǒng)安裝項(xiàng)目2019年11月25日第11頁，共39頁。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)場景：醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院要新建一棟建筑物，項(xiàng)目在今年2月份就要開工，預(yù)計(jì)在明年年底之前交付院方使用該大樓。公司需

9、要你為該項(xiàng)目編制一個(gè)時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。分解是處理復(fù)雜問題和規(guī)模較大的問題時(shí)的一種常用手段。在編制計(jì)劃前首先進(jìn)行項(xiàng)目工作范圍的分解，落實(shí)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。分解的方式和深度依據(jù)單個(gè)項(xiàng)目管理的方式和需求而定。最細(xì)可分解到可單獨(dú)交付的工作包為止。第12頁，共39頁。增加作業(yè)并估算工期作業(yè)活動(dòng)是項(xiàng)目進(jìn)度編排的最小組成單元，是對(duì)項(xiàng)目中實(shí)際要執(zhí)行工作的具體描述編排進(jìn)度計(jì)劃的目的：用于合理安排指導(dǎo)項(xiàng)目具體工作的合理執(zhí)行和實(shí)施；用于收集、監(jiān)控和評(píng)判項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行進(jìn)展。作為指導(dǎo)的目的，作業(yè)活動(dòng)的定義要準(zhǔn)確，作業(yè)描述要詳實(shí)；作為監(jiān)控的目的，作業(yè)活動(dòng)的劃分要考慮控制的深度，同時(shí)也要考慮管理的成本，尋求管理成本和管理深度的

10、平衡點(diǎn)。WBS作業(yè)估計(jì)工期WBS作業(yè)估計(jì)工期規(guī)劃設(shè)計(jì)大樓設(shè)計(jì)23機(jī)電安裝暖通設(shè)備安裝34設(shè)計(jì)審核和批準(zhǔn)9管道安裝45暖通技術(shù)數(shù)據(jù)整理3電纜和配線安裝45暖通技術(shù)數(shù)據(jù)審核8電梯安裝40物資和設(shè)備采購準(zhǔn)備暖通設(shè)備采購招標(biāo)10設(shè)備及線路連接3標(biāo)書評(píng)審2暖通調(diào)測1授權(quán)暖通供應(yīng)商10門窗安裝磚墻砌筑14暖通設(shè)備制造和運(yùn)送交付88安裝門窗框架1基礎(chǔ)施工開始施工0門窗安裝2場地清理和準(zhǔn)備10內(nèi)部裝修安裝天花板15基礎(chǔ)開挖10安裝燈具3模板工程10鋪設(shè)地板和地毯5混凝土澆筑34油漆27回填5場地清掃1基礎(chǔ)施工完成0建筑完工0結(jié)構(gòu)施工搭建結(jié)構(gòu)框架40醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目作業(yè)活動(dòng)清單鋪設(shè)樓板28第一層混凝土施

11、工60第二層混凝土施工15搭建樓梯井和電梯井10第13頁，共39頁。建立作業(yè)之間的邏輯關(guān)系邏輯關(guān)系主要用于作業(yè)活動(dòng)的排序，是構(gòu)成作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的必要條件。單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中的邏輯關(guān)系表示方法。橫道圖上連接編輯各種邏輯關(guān)系及邏輯關(guān)系延時(shí)的修改。緊前、后續(xù)關(guān)系的分配和修改。A開工DBCEF完工第14頁，共39頁。進(jìn)度計(jì)算（關(guān)鍵路徑法CPM）進(jìn)度計(jì)算第15頁，共39頁。分配限制條件，優(yōu)化進(jìn)度場景：整個(gè)項(xiàng)目從今年2月份開始啟動(dòng)，根據(jù)前面編制的作業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，經(jīng)過進(jìn)度計(jì)算后得知項(xiàng)目大約要在明年的8月份才能完成，現(xiàn)在希望通過調(diào)整計(jì)劃，使項(xiàng)目能夠在明年5月8日之前完成，并且基礎(chǔ)施工完成的里程碑時(shí)間能夠在今年6月6日

12、之前。第16頁，共39頁。建立進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)度偏差衡量及控制的標(biāo)準(zhǔn)基線第17頁，共39頁。填報(bào)實(shí)際進(jìn)度場景：項(xiàng)目已經(jīng)開始了兩個(gè)多月了，現(xiàn)在日期已經(jīng)是4月13日，項(xiàng)目中有一部分作業(yè)已經(jīng)完成，還有一些作業(yè)正在進(jìn)行中?，F(xiàn)在項(xiàng)目經(jīng)理需要知道當(dāng)前項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況如何？跟原計(jì)劃比是否滯后了？以及預(yù)測對(duì)后期項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行有什么影響？第18頁，共39頁。預(yù)測和調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃預(yù)測前后數(shù)據(jù)日期的概念第19頁，共39頁。項(xiàng)目進(jìn)度管理中常用時(shí)間數(shù)據(jù)的含義時(shí)間偏差及總浮時(shí)計(jì)算偏差目標(biāo)開始/完成時(shí)間實(shí)際開始/完成時(shí)間當(dāng)前計(jì)劃開始/完成時(shí)間限制要求開始/完成時(shí)間第20頁，共39頁。項(xiàng)目進(jìn)度的總體管理結(jié)構(gòu)EPS集團(tuán)公司區(qū)域1區(qū)域2

13、分公司1分公司2分公司3項(xiàng)目A項(xiàng)目組1項(xiàng)目組2項(xiàng)目組3集團(tuán)區(qū)域分公司項(xiàng)目組項(xiàng)目項(xiàng)目B階段專業(yè)標(biāo)段產(chǎn)品工作包WBS作業(yè)步驟項(xiàng)目計(jì)劃第21頁，共39頁。第二節(jié)培訓(xùn)內(nèi)容Primavera 6.0 243項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度管理項(xiàng)目的資源和費(fèi)用管理數(shù)據(jù)圖表格式設(shè)置1軟件的其他功能和操作第22頁，共39頁。項(xiàng)目資源和費(fèi)用管理概念資源項(xiàng)目作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃資源計(jì)劃費(fèi)用計(jì)劃其他費(fèi)用第23頁，共39頁。定義資源庫場景：這個(gè)項(xiàng)目需要消耗哪些資源？目前已有的資源量是否能足夠保證項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行？施工隊(duì)伍和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是否有能力完成這樣的項(xiàng)目工作負(fù)荷？有什么辦法來協(xié)助我及時(shí)安排和籌備好足夠的資源來滿足項(xiàng)目的需求？第24頁，共39頁。

14、估算作業(yè)資源使用量與資源使用計(jì)劃第25頁，共39頁。資源負(fù)荷分析和資源平衡第26頁，共39頁。跟蹤作業(yè)上資源的實(shí)際使用量項(xiàng)目目前已經(jīng)進(jìn)展5個(gè)月了，當(dāng)前日期是7月1日，項(xiàng)目經(jīng)理需要知道項(xiàng)目的資源實(shí)際消耗的情況，以及預(yù)測后期項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)對(duì)資源的需求又有什么變化？后期是否會(huì)再次出現(xiàn)資源超負(fù)荷需求的情況？第27頁，共39頁。估算作業(yè)成本費(fèi)用（要完成這個(gè)項(xiàng)目需要多少預(yù)算）第28頁，共39頁。項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃（什么時(shí)間需要多少費(fèi)用，費(fèi)用花在哪里？）第29頁，共39頁。跟蹤和分析作業(yè)上的實(shí)際成本支出場景：項(xiàng)目實(shí)際已經(jīng)支出了多少費(fèi)用？這些已經(jīng)支出的費(fèi)用實(shí)際花費(fèi)在哪些工作上？是否有費(fèi)用的超支問題，超過預(yù)算多少或者節(jié)約了多少？后期如何控制成本？第30頁，共39頁。定義和使用費(fèi)用科目來統(tǒng)計(jì)匯總項(xiàng)目費(fèi)用第31頁，共39頁。第