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1、第 PAGE4 頁 共 NUMPAGES4 頁煤礦信息化項目管理辦法煤礦信息化項目管理辦法為加強分公司信息化項目建設(shè)管理,提升管理水平,提高工作效率,依據(jù)公司信息化項目管理辦法、XX 公司信息化項目驗收管理辦法,制定本辦法。一、項目管理范圍及原則 (一)投資額在 3 萬元以上的信息化項目,均適用于本辦法。(二)本辦法所稱信息化項目,是指以現(xiàn)代電子、通訊、網(wǎng)絡(luò)、及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、調(diào)度通信、廣播通信、廣播視頻、監(jiān)測監(jiān)控、自動化控制、機房建設(shè)、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和信息資源開發(fā)等新建、擴建或改建的工程項目。(三)本辦法所稱專項費用,是指公司安全、折舊、維簡、環(huán)保、技術(shù)開發(fā)、管理等費
2、用。(四)信息化投資項目必須符合分公司信息化發(fā)展規(guī)劃,并遵循統(tǒng)一規(guī)劃、互聯(lián)互通、資源共享的原則,防止盲目投資和重復(fù)建設(shè)。二、項目涉及部門職責(zé) 項目部門負(fù)責(zé)項目具體實施;信息中心具體負(fù)責(zé)井上信息化項目建設(shè)的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、評審、備案及上報工作;監(jiān)控室具體負(fù)責(zé)井下信息化項目建設(shè)的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、評審、備案及上報工作; 三、信息化項目實施管理程序 (一)項目建設(shè)方案編制要求 各項目部門圍繞業(yè)務(wù)需求或上級主管部門要求,編制項目建設(shè)方案。方案的編制應(yīng)符合分公司實際情況,順應(yīng)技術(shù)發(fā)展趨勢,遵循實用性、安全性、可靠性、可擴充性、易維護性和開放性等原則。建設(shè)方案內(nèi)容至少應(yīng)包括:項目建設(shè)背景、目標(biāo)、應(yīng)用前景、預(yù)計效益或
3、效果及總體方案,技術(shù)選型、資金投入情況等。(二)方案編制與審批 1、分公司內(nèi)部提出建設(shè)的信息化項目 (1)、項目提出部門編制項目建設(shè)草案,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理、分公司經(jīng)理審核后報信息中心(監(jiān)控室)備案。(2)、根據(jù)業(yè)務(wù)需求和上級主管部門要求,項目部門負(fù)責(zé)人積極組織相關(guān)技術(shù)人員編制項目建設(shè)方案報信息中心(監(jiān)控室),信息中心(監(jiān)控室)主任組織評審并提出修改建議,定稿后提交分公司經(jīng)理審批。(3)、信息中心(監(jiān)控室)對審批后的項目建設(shè)方案上報至公司信息中心,并按批示組織實施。在項目實施過程中,項目實施部門須接受公司信息中心的檢查,對實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行整改。2、上級主管部門要求建設(shè)的信息
4、化項目 (1)、項目建設(shè)部門依據(jù)上級主管部門文件,經(jīng)分公司經(jīng)理、分管副經(jīng)理審批后報信息中心(監(jiān)控室)備案。(2)、需要外委編制項目建設(shè)方案的,應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進行編制;不需外委的由項目建設(shè)部門編制項目建設(shè)方案,方案編制后上報信息中心(監(jiān)控室),信息中心(監(jiān)控室)主任負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門及技術(shù)人員對方案進行評審并提出修改建議,定稿后提交分公司經(jīng)理審批。(3)、信息中心(監(jiān)控室)對審批后的項目建設(shè)方案上報至公司信息中心,并按批示組織實施。在項目實施過程中,項目實施部門須接受公司信息中心的檢查,對實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時進行整改。(三)專項費用審批 根據(jù)公司信息中心批復(fù),費用主管部門積極按程序向公司申請專項費用。費用到位后,項目實施部門按照望云煤礦分公司招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行。四、項目實施與驗收 項目實施過程中,對公司信息中心監(jiān)督檢查過程中提出的問題積極進行整改,并將整改情況及時上報。項目完成后,項目實施部門積極組織信息中心(監(jiān)控室)進行初驗,合格后向分公司工程驗收組組長提出驗收申請,驗收合格后向公司信息中心提出驗收申請。五、項目結(jié)算 建設(shè)項目經(jīng)公司信息中心驗收合格后,對形成
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