OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

1、最新OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案OA企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案一、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者來(lái)說(shuō)，OA是信息管理系統(tǒng)；而對(duì)于普通管理者來(lái)說(shuō)，OA又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。標(biāo)準(zhǔn)管理，提高工作效率：通過(guò)工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)比方：公文會(huì)簽、方案日志、用款報(bào)銷(xiāo)等工作流程審批在各部門(mén)之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易標(biāo)準(zhǔn)的工

2、作流程也可變得井然有序。同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。節(jié)省運(yùn)營(yíng)本錢(qián)：OA平臺(tái)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用；工作審批流程的標(biāo)準(zhǔn)可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低 費(fèi)及差旅費(fèi)用。消除信息孤島、資源孤島：OA協(xié)同辦公平臺(tái)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)“信息孤島、“資源孤島。實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播：實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全

3、擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、凝聚力：?jiǎn)T工與上級(jí)溝通很方便，信息反應(yīng)暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。無(wú)疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。二、OA的功能特點(diǎn) 適用，符合日常辦公習(xí)慣適用性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的第一原那么，OA站在最終用戶(hù)的立場(chǎng)上，在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問(wèn)題上進(jìn)行了深入研究。 成熟性與先進(jìn)性產(chǎn)品采用三層結(jié)構(gòu)模式，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用微軟目前最成熟先進(jìn)的.net技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當(dāng)前系統(tǒng)的高可靠運(yùn)行，又使系統(tǒng)能夠適應(yīng)未來(lái)技術(shù)的開(kāi)展，滿(mǎn)足業(yè)務(wù)不斷變化的需要。支持工作流正文內(nèi)容筆跡留痕、手寫(xiě)簽名、電子公章。 平安、可靠

4、、穩(wěn)定性系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中可能含有大量的用戶(hù)機(jī)密信息，需要對(duì)使用信息進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理。系統(tǒng)采用分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)和全面平安跟蹤等方式進(jìn)行權(quán)限管理。開(kāi)放性與可擴(kuò)展性系統(tǒng)采用開(kāi)放的可擴(kuò)充模塊結(jié)構(gòu)，保證以后可以方便地升級(jí)以及在同一平臺(tái)上擴(kuò)充其他業(yè)務(wù)功能。 高度自定義系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風(fēng)格、甚至局部功能模塊也可由用戶(hù)自定義。 易學(xué)易用易管理系統(tǒng)采用B/S，客戶(hù)端通過(guò)IE瀏覽器訪問(wèn)，功能設(shè)計(jì)直觀，操作簡(jiǎn)便，復(fù)雜的功能模塊內(nèi)即有使用說(shuō)明，用戶(hù)使用根本無(wú)需培訓(xùn)。 支持集團(tuán)辦公模式支持集團(tuán)辦公，集團(tuán)各機(jī)構(gòu)之間的用戶(hù)可以允許或禁止互相訪問(wèn)。 支持與ERP系統(tǒng)的連接(破解版支持

5、用友，暫時(shí)沒(méi)金蝶接口)開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，獨(dú)立的工作流引擎，支持用戶(hù)自定義中間數(shù)據(jù)庫(kù)，使ERP的數(shù)據(jù)進(jìn)入OA流程，表單審批、流轉(zhuǎn)結(jié)束以后的數(shù)據(jù)可以提供應(yīng)ERP系統(tǒng)使用。三 OA功能介紹功能模塊 模塊內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明工作流 表單制作、流程設(shè)定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計(jì)等。新聞公告 包含“公告管理、“新聞管理，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢(xún)；可自定義增加發(fā)布欄目。電子郵件 內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā)，郵件管理。文檔中心 公共文件夾的建立與權(quán)限分配，文件上傳與管理。工作方案 部門(mén)或個(gè)人周方案、月方案的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反應(yīng)。工作報(bào)告 撰寫(xiě)工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)或其他總結(jié)匯報(bào)，可提交上級(jí)審閱。行

6、政綜合 包含“調(diào)查投票、“員工評(píng)選、“外出登記、“重要提醒、“費(fèi)用管理、“通訊錄、“考勤管理等7個(gè)子模塊。任務(wù)安排 工作任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)，任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控。個(gè)人辦公 包含“個(gè)人日程、“工作日志、“個(gè)人文件夾、“個(gè)人設(shè)置、“個(gè)人通訊錄、“常用鏈接等6個(gè)子模塊。企業(yè)文化 包含“電子論壇、“電子期刊、“成長(zhǎng)歷程、“企業(yè)格言、“歡送新同事、“文體活動(dòng)等6個(gè)子模塊。 短信 通過(guò)網(wǎng)關(guān)收發(fā) 短信，可以建立個(gè)人通訊錄、常用短語(yǔ)。知識(shí)管理 知識(shí)文檔的分類(lèi)，知識(shí)的建立與查詢(xún)。會(huì)議管理 會(huì)議的方案安排登記，會(huì)議紀(jì)要管理，會(huì)議查詢(xún)管理。車(chē)輛管理 車(chē)輛資料記錄、車(chē)輛使用管理、用車(chē)申請(qǐng)管理。用品管理 用品分類(lèi)登記，入

7、庫(kù)、領(lǐng)用申請(qǐng)與審批，領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。資產(chǎn)管理 資產(chǎn)分類(lèi)及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。圖書(shū)管理 管理圖書(shū)資料，圖書(shū)借閱、歸還管理。合同管理 企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷(xiāo)毀及查詢(xún)管理。證照管理 管理企業(yè)證照，設(shè)置到期查詢(xún)，自動(dòng)到期提醒。報(bào)表中心 定義需要填報(bào)的報(bào)表類(lèi)別、格式，網(wǎng)上填報(bào)報(bào)表內(nèi)容。工程管理 管理工程的立項(xiàng)、審批、任務(wù)、資源、費(fèi)用、文檔等。在線討論 發(fā)起、關(guān)閉討論議題，查詢(xún)歷史討論內(nèi)容。系統(tǒng)首頁(yè)功能菜單定義：可選擇只把用戶(hù)需要的功能模塊顯示在首頁(yè)左面的功能樹(shù)中，隱藏不使用的模塊。桌面顯示定義：定義桌面顯示信息，如公告、新聞、待辦事項(xiàng)、我的任務(wù)、我下達(dá)的任務(wù)、最新文檔，我的日程

8、、我的郵箱、我的會(huì)議、共享日志等。桌面欄目可以自由選擇，自由拖動(dòng)。 快捷方式定義：定義常用的功能在桌面右上角，如流程發(fā)起、寫(xiě)郵件、寫(xiě)日志等。1、工作流流程發(fā)起：選擇相應(yīng)工作表單如費(fèi)用申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告等，填寫(xiě)相應(yīng)欄目或正文內(nèi)容，即可提交給下一個(gè)審批辦理環(huán)節(jié)，也可保存至草稿。審批辦理：系統(tǒng)首頁(yè)或在“我的待辦文件夾中顯示所有需要當(dāng)前用戶(hù)辦理或被授權(quán)辦理的工作，翻開(kāi)即可在指定的位置簽寫(xiě)審批辦理意見(jiàn)，也可以根據(jù)權(quán)限修改工作表單中的內(nèi)容。簽寫(xiě)意見(jiàn)的方式有：輸入文字意見(jiàn)、調(diào)用常用審批用語(yǔ)、電子簽名、調(diào)用手寫(xiě)簽名、蓋章等?？梢酝嘶刂烈呀?jīng)辦過(guò)的任意環(huán)節(jié)?？梢灾苯訉⒋龑徟ぷ髦脼檗k結(jié)，且將辦結(jié)信息通過(guò)郵件

9、通知所有經(jīng)辦人。如果當(dāng)前環(huán)節(jié)是最后環(huán)節(jié)，而實(shí)際情況還需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)，可在工作流程中添加后續(xù)環(huán)節(jié)，并繼續(xù)提交。協(xié)辦：辦理人可以發(fā)起協(xié)辦，即使協(xié)辦尚未辦理，當(dāng)前環(huán)節(jié)仍可提交，且協(xié)辦自動(dòng)取消。監(jiān)控催辦：所有當(dāng)前用戶(hù)已辦理的工作自動(dòng)存檔在“我的已辦文件夾中，可直觀地看到每一項(xiàng)工作現(xiàn)在所處的處理環(huán)節(jié)，可對(duì)當(dāng)前的工作辦理人發(fā)送催辦信息。流程調(diào)度：如果由于流程設(shè)置錯(cuò)誤或當(dāng)前處理人因故不能辦理某項(xiàng)審批工作，可以將該項(xiàng)工作調(diào)度給其他人辦理。辦結(jié)查詢(xún)：用戶(hù)可根據(jù)權(quán)限范圍查詢(xún)已經(jīng)辦結(jié)的工作表單及審批內(nèi)容。統(tǒng)計(jì)分析：系統(tǒng)可自動(dòng)對(duì)同類(lèi)表單按時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，被統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容限于數(shù)字信息如費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)單等，既可統(tǒng)計(jì)已經(jīng)辦結(jié)的，

10、也可統(tǒng)計(jì)辦理中的。流轉(zhuǎn)記錄：詳細(xì)記錄流程每個(gè)環(huán)節(jié)的收到、提交時(shí)間及辦理用時(shí)。2、新聞公告2.1、公告管理在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布各種通知、通告、決定、動(dòng)態(tài)等，公告審核支持多級(jí)審核。公告可以限制局部人可以查看。 點(diǎn)擊公告標(biāo)題，可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。超過(guò)有效期的公告自動(dòng)歸類(lèi)到歷史公告。2.2、新聞管理實(shí)現(xiàn)新聞的發(fā)布與維護(hù)管理功能，新聞對(duì)象亦可指定，新聞的發(fā)布無(wú)需審核。23、類(lèi)別設(shè)置設(shè)置公告、新聞的類(lèi)別以及桌面提醒方式。3、電子郵件電子郵件系統(tǒng)作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿(mǎn)足辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最根本的通信需求。RuvarOA的電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件效勞器軟件結(jié)合使用，也可內(nèi)部獨(dú)立

11、使用，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件與外部郵件的無(wú)縫結(jié)合，提供了離線郵件處理、群發(fā)、多郵箱管理、郵件自動(dòng)接收、分類(lèi)歸檔等各種功能。RuvarOA允許通過(guò)后臺(tái)管理限定個(gè)人郵箱空間大小、限制某些帳號(hào)收發(fā)POP3郵件，或監(jiān)控某些帳號(hào)的外發(fā)郵件內(nèi)容。4、文檔中心文件分類(lèi)：可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，建立不同的文件類(lèi)別以存放相關(guān)的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。文件上傳：可以單個(gè)文件上傳，也可以直接向效勞器硬盤(pán)的文件夾批量復(fù)制文件。文件查閱：用戶(hù)可以根據(jù)權(quán)限閱讀或下載相關(guān)文件。文件只讀：支持對(duì)doc、swf格式的文件只讀而不能下載、復(fù)制，

12、提供所有文件轉(zhuǎn)換至swf格式的工具。5、工作方案5.1、個(gè)人方案周方案：以每天為時(shí)間單位起草個(gè)人周工作方案(上周未完成方案自動(dòng)重新寫(xiě)入本周)，提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱、發(fā)布。方案執(zhí)行人可根據(jù)方案完成情況將每項(xiàng)方案置為“完成、“未完成狀態(tài)，注明完成或未完成原因，最后將所有方案置“辦結(jié)狀態(tài)后歸檔。月方案：起草個(gè)人月工作方案，操作流程同周方案。5.2、部門(mén)方案周方案：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢(xún)部門(mén)周工作方案，操作流程同個(gè)人周方案。月方案：起草、發(fā)布、執(zhí)行、查詢(xún)部門(mén)月工作方案，操作流程同個(gè)人月方案。6、工作報(bào)告用戶(hù)可以填報(bào)工作日?qǐng)?bào)、工作周報(bào)、工作月報(bào)或其他類(lèi)型的工作報(bào)告、總結(jié)，并提交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。部門(mén)負(fù)責(zé)人或

13、部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)可以查看該部門(mén)所有人的報(bào)告內(nèi)容。工作日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)可設(shè)置提交時(shí)間，自動(dòng)標(biāo)記延期提交的報(bào)告。自動(dòng)匯總漏交日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的員工。日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)格式可由用戶(hù)自定義7、行政綜合7.1、調(diào)查投票通過(guò)設(shè)定主題，可以對(duì)企業(yè)關(guān)心或關(guān)注的話題進(jìn)行網(wǎng)上投票。每一主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。廣泛應(yīng)用于民意調(diào)查、投票選舉、表決、以及人事考核等。7.2、員工評(píng)選評(píng)選典型如優(yōu)秀員工，可限制每個(gè)評(píng)選人的最多投票數(shù)，自動(dòng)按結(jié)果排序。7.3、重要提醒針對(duì)某些重要事件，可以設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)提醒，即每次登錄OA都會(huì)自動(dòng)彈出提醒內(nèi)容。提醒對(duì)象可以多人，提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月

14、的某幾天。7.4、外出登記登記當(dāng)前員工的外出情況：外出時(shí)間、外出地點(diǎn)、外出事由、返回時(shí)間等，便于及時(shí)了解員工外出動(dòng)向。7.5、通訊錄建立內(nèi)部即OA系統(tǒng)用戶(hù)通訊錄以及公共通訊錄，供用戶(hù)查詢(xún)。7.6、費(fèi)用管理管理企業(yè)費(fèi)用類(lèi)別，錄入費(fèi)用數(shù)據(jù)，生成多種費(fèi)用匯總表，查詢(xún)個(gè)人或部門(mén)費(fèi)用發(fā)生情況。7.7、考勤管理設(shè)置上、下班考勤時(shí)間，用戶(hù)可登陸系統(tǒng)進(jìn)行考勤，系統(tǒng)自動(dòng)生成考勤報(bào)表。8、任務(wù)安排任務(wù)安排實(shí)現(xiàn)對(duì)日常工作任務(wù)的安排、下達(dá)，任務(wù)負(fù)責(zé)人員的指定，實(shí)現(xiàn)工作由上到下，由總到分的統(tǒng)一安排管理。主管領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)于已經(jīng)安排的工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤檢查，實(shí)現(xiàn)管理者對(duì)于任務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行直接、準(zhǔn)確的監(jiān)控管理。9、個(gè)人辦公9.1

15、、個(gè)人日程：個(gè)人日程的安排、備忘，可設(shè)置 短信自動(dòng)提醒。9.2、工作日志：個(gè)人日志，日志可以共享給本部門(mén)、上級(jí)或者全體用戶(hù)。9.3、個(gè)人通訊錄：?jiǎn)T工的個(gè)人通訊錄信息，可導(dǎo)入到OA企業(yè)郵件系統(tǒng)中。9.4、個(gè)人設(shè)置：個(gè)人根本信息設(shè)置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權(quán)。9.5、個(gè)人文件夾：建立個(gè)人文檔中心，可以建立文檔類(lèi)別，支持同時(shí)多文件上傳，支持文件在文件夾之間的移動(dòng)。9.6、常用鏈接：OA提供辦公過(guò)程中有可能用到的一些信息查詢(xún)工具，如萬(wàn)年歷、長(zhǎng)途區(qū)號(hào)、郵政編碼、度量衡轉(zhuǎn)換等。用戶(hù)可以增加更多的查詢(xún)工具。10、企業(yè)文化10.1、電子論壇可由用戶(hù)靈活設(shè)置論壇類(lèi)型、論壇版主、論

16、壇訪問(wèn)用戶(hù)范圍，在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工交流的同時(shí)，可以充當(dāng)日常辦公討論的功能，大大提高內(nèi)部交流的效率。支持直接上傳MP3、AVI等格式的聲音、圖像文件，觀察時(shí)直接播放。10.2、電子期刊期刊投稿：用戶(hù)可以向期刊的有關(guān)欄目投稿，系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)用戶(hù)的總投稿數(shù)量。編輯審稿：期刊的編輯審定投向各欄目的稿件，選擇稿件進(jìn)行發(fā)表，對(duì)于不采用的稿件可以退稿。期刊閱讀：查詢(xún)、閱讀出版的電子刊物，支持全文搜索。10.3、成長(zhǎng)歷程管理企業(yè)成長(zhǎng)歷程，并可在桌面顯示。10.4、企業(yè)格言管理企業(yè)格言，并可在桌面顯示。10.5、歡送新同事簡(jiǎn)單描述新同事信息，并可在桌面滾動(dòng)顯示。10.6、文體活動(dòng)員工可任意發(fā)布問(wèn)題活動(dòng)信息，并可在桌面

17、顯示。11、 短信短信發(fā)送、接收及管理，支持群發(fā)，同時(shí)可與RuvarOA內(nèi)部管理功能結(jié)合，自動(dòng)發(fā)送待辦通知、催辦通知、會(huì)議通知、日程提醒等。12、知識(shí)管理知識(shí)整理：按類(lèi)別整理企業(yè)相關(guān)知識(shí)，提交審核。知識(shí) 審核提交的知識(shí)草稿，驗(yàn)證知識(shí)的準(zhǔn)確性和有效性。知識(shí)查閱：閱讀知識(shí)，對(duì)知識(shí)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。13、會(huì)議管理包括會(huì)議室管理、會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)審批、會(huì)議通知、會(huì)議查詢(xún)、會(huì)議紀(jì)要擬稿、會(huì)議紀(jì)要審批、會(huì)議紀(jì)要查詢(xún)等功能。用戶(hù)可在桌面直觀地看到自己需要參加的會(huì)議，會(huì)議通知可以通過(guò) 短信或IM反復(fù)提醒。每項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要可以單獨(dú)設(shè)置查詢(xún)權(quán)限。14、車(chē)輛管理車(chē)輛登記：建立相應(yīng)的車(chē)輛檔案，詳細(xì)記錄購(gòu)置情況、車(chē)輛情況。用車(chē)管理：

18、用車(chē)的申請(qǐng)、審核、派車(chē)管理；派車(chē)單更改；用車(chē)返回登記。車(chē)輛管理：登記管理車(chē)輛的維修、事故、費(fèi)用情況。統(tǒng)計(jì)報(bào)表：按部門(mén)、按時(shí)間、按車(chē)輛生成相應(yīng)的里程、費(fèi)用報(bào)表。15、用品管理用品采購(gòu)：用品管理人員進(jìn)行采購(gòu)登記，可以為各種辦公用品設(shè)定庫(kù)存報(bào)警值，方便辦公用品管理人員進(jìn)行相應(yīng)的提醒查詢(xún)，有利于保證辦公用品的正常庫(kù)存。領(lǐng)用管理：對(duì)需要辦公用品的用戶(hù)進(jìn)行領(lǐng)用登記，自動(dòng)完成庫(kù)存扣減。查詢(xún)統(tǒng)計(jì)：可通過(guò)部門(mén)、時(shí)間段、領(lǐng)用人等不同途徑進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。16、資產(chǎn)管理設(shè)備檔案：管理企業(yè)或部門(mén)設(shè)備的詳細(xì)信息，可以自定義字段。設(shè)備使用：可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、清理等管理操作。設(shè)備折舊：提供多種折舊計(jì)算

19、方法。 導(dǎo)出管理：可以將設(shè)備檔案導(dǎo)出成WORD或EXCEL文檔。17、圖書(shū)管理新書(shū)入庫(kù)：登記新購(gòu)置的圖書(shū)資料。我的借閱：借閱或歸還圖書(shū)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒借閱時(shí)間到期。圖書(shū)查詢(xún)：可以按類(lèi)別、編號(hào)、圖書(shū)名稱(chēng)等方式查詢(xún)圖書(shū)資料。超期借書(shū)：查閱所有超期的借閱，可以發(fā)郵件催還。18、合同管理合同錄入：錄入及維護(hù)企業(yè)簽訂的各類(lèi)商務(wù)合同信息，每份合同可以附加多個(gè)附件及相關(guān)補(bǔ)充合同。合同借閱：合同的借閱申請(qǐng)、審批、查閱過(guò)程管理。合同終止：對(duì)履行中的合同進(jìn)行終止的申請(qǐng)與審批管理。合同查詢(xún)：按多種條件查詢(xún)合同信息。19、證照管理證照錄入： 按照類(lèi)別錄入需要管理的證照信息，如證照名稱(chēng)、發(fā)證日期、到期日期、持有人、發(fā)證機(jī)

20、關(guān)等。證照查詢(xún)：根據(jù)多種條件查詢(xún)證照信息。提醒設(shè)置：可根據(jù)證照的有效期或到期時(shí)間設(shè)置證照的提前提醒日期，不同的證照提醒人可以不同。20、報(bào)表中心報(bào)表模板：定義報(bào)表的類(lèi)別，如財(cái)務(wù)報(bào)表、行政報(bào)表等；以及不同類(lèi)別常用報(bào)表的表頭、表尾、內(nèi)容欄、計(jì)算方法等工程。報(bào)表填報(bào)：填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表的內(nèi)容，完成后可選擇指定的閱讀人員提交。報(bào)表查詢(xún)：根據(jù)權(quán)限查閱報(bào)送過(guò)來(lái)的分類(lèi)報(bào)表，如有新的報(bào)表送到，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)郵件及彈出界面提醒。翻開(kāi)的報(bào)表可以轉(zhuǎn)為EXCEL文件或直接打印。21、工程管理RuvarOA工程管理模塊，通過(guò)對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的任務(wù)管理、進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、文檔資料管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、有效管理，積累工程建設(shè)過(guò)程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，完整保存工程建設(shè)過(guò)程中的數(shù)據(jù)資料，對(duì)以后的工程建設(shè)提供參考與借鑒。工程立項(xiàng)：新建工程申請(qǐng)，建立工程的相關(guān)信息并提交領(lǐng)導(dǎo)審批。工程相關(guān)信息包括：工程編號(hào)、工程名稱(chēng)、工程經(jīng)理、工程預(yù)算、參與部門(mén)、方案周期與工時(shí)等。同時(shí)也可完善工程任務(wù)、工程文檔、工程資源、工程成員。工程審批：審批立項(xiàng)申請(qǐng)，可多級(jí)審批，工程審批不可修改工程信息，但可退回要求修改再重新提交。工程執(zhí)行/變更：對(duì)已經(jīng)審批通過(guò)的工程進(jìn)行啟動(dòng)、暫停、完成管理；工程暫停或完成，該工程下所有任務(wù)也不能再進(jìn)行進(jìn)度管理操作；沒(méi)有完成的工程的局部?jī)?nèi)容如工程經(jīng)理、工程成員、工程資源可以變更。