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1、第 PAGE8 頁(yè) 共 NUMPAGES8 頁(yè)合同管理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明5篇合同管理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明篇1 職責(zé): 1.合同的裝訂和蓋章:確認(rèn)修訂的正式文本內(nèi)容無(wú)誤后,裝訂成本,并向印章管理負(fù)責(zé)人申請(qǐng)蓋公司章; 2.合同的收送、移交:合同蓋章后,與聯(lián)營(yíng)方及業(yè)主辦理收送手續(xù),與辦公室辦理移交手續(xù); 3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入; 4.合同臺(tái)賬:做好合同登記、標(biāo)號(hào)、信息錄入等電腦工作,實(shí)行信息化管理; 5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況; 6.管理合同電子文本及書(shū)面檔案,做好檔案信息錄入; 7.負(fù)責(zé)合同查詢工作; 8.參與合同糾紛的處理; 9.協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò); 任職要求: 1.大專及以
2、上學(xué)歷,法學(xué),行政、工程類相關(guān)專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗(yàn) 2.有一定寫(xiě)作能力,工作細(xì)心有耐性; 3.熟練使用辦公軟件; 4.持有標(biāo)準(zhǔn)員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先。 職責(zé): 1、根據(jù)合同、圖紙對(duì)各類合同履行情況進(jìn)行定期履約檢查,建立維權(quán)取證記錄,完成合同履約各類報(bào)表; 2、處理各類項(xiàng)目停工緩建、退場(chǎng)、索賠事件; 3、審核各類合同付款要求、督促合同對(duì)方及時(shí)提交履約保證金或保函; 4、完成上級(jí)交辦的其他工作。 任職要求: 1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷; 2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉房建工程施工工序; 3、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,強(qiáng)烈
3、的責(zé)任心,較強(qiáng)的執(zhí)行力,做事細(xì)心,并善于自我學(xué)習(xí)提升。 合同管理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明篇2 職責(zé): 1.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計(jì)整理工作; 2.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理; 3.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷情況審核; 4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 任職資格: 1.全日制本科及以上學(xué)歷,可接受2018年優(yōu)秀畢業(yè)生,統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先; 2.具有良好的表達(dá)、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好; 3.思路清晰,有責(zé)任心,細(xì)致認(rèn)真。 合同管理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明篇3 1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核 2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程 3、負(fù)責(zé)合同檔案的
4、匯整管理 4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項(xiàng)文件 5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費(fèi)用的核算,發(fā)票審核 6、負(fù)責(zé)提報(bào)商務(wù)人員資金金額的OA流程 合同管理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明篇4 職責(zé): 1、負(fù)責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時(shí)效統(tǒng)計(jì)等; 2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表 3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作; 4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問(wèn)題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作; 5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫(kù)數(shù)據(jù)錄入、管理、維護(hù)。 6、協(xié)助審計(jì)人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào); 7、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作安排。 任職要求: 1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)
5、歷; 2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動(dòng),具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具有團(tuán)隊(duì)合作精神; 3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力; 4、熟練使用E_CEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件,擅長(zhǎng)制作各類報(bào)表; 5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。 合同管理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明篇5 職責(zé): 1、負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對(duì)合同進(jìn)行歸檔管理; 2、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況,申請(qǐng)各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等); 3、負(fù)責(zé)與商務(wù)技術(shù)、技術(shù)部、生產(chǎn)部相關(guān)對(duì)口部門落實(shí)產(chǎn)品交貨進(jìn)度和發(fā)貨計(jì)劃; 4、及時(shí)在ERP系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項(xiàng)目的信息,做好銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表; 5、負(fù)責(zé)所屬工作的文件、
6、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性; 6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。 任職要求: 1.物流、營(yíng)銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷; 2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn); 3.有變壓器、開(kāi)關(guān)柜行業(yè)工作者尤佳。 合同管理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明篇6 1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度; 2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫(kù); 3、負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行合規(guī)性審查; 4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作; 5、負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂、履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并形成月報(bào)制度;及時(shí)掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益不受損失; 6、參與重
7、大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施; 7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性與安全性; 8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來(lái)的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議; 9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識(shí)及有關(guān)合同法規(guī)政策,樹(shù)立業(yè)務(wù)人員對(duì)合同的法律意識(shí); 10、合同用章的管理; 11、協(xié)助對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款進(jìn)行審查和提出意見(jiàn),并負(fù)責(zé)招標(biāo)時(shí)所需準(zhǔn)備材料的提供、密鑰賬號(hào)辦理、標(biāo)書(shū)的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作; 12、協(xié)調(diào)審計(jì)監(jiān)察部、證券部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部及其他相關(guān)單位的工作; 13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 合同管
8、理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明篇7 職責(zé): 1、加盟商加盟管理工作,包括新開(kāi)店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記; 2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔; 3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運(yùn)營(yíng)(新開(kāi)店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格; 4、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對(duì)加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改; 5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。 任職資格 1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷; 2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗(yàn); 3、熟悉檔案管理工作流程,熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備; 4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng); 5、能參與商務(wù)會(huì)談和客戶接待工作; 合同管理員工作的崗位職責(zé)說(shuō)明篇8 職責(zé): 1.組織項(xiàng)目合同商務(wù)評(píng)審、技術(shù)評(píng)審工作,下達(dá)相關(guān)項(xiàng)目任務(wù); 2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開(kāi)票、應(yīng)收款管理等事宜; 3.負(fù)責(zé)錄入項(xiàng)目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報(bào)表; 4.協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中銷售管理有關(guān)的問(wèn)題; 5.協(xié)助駐外銷售人員的項(xiàng)目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,以及部門其他相關(guān)事宜。 任職要求 1.本科以上學(xué)歷; 2.
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