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1、基礎(chǔ)會(huì)計(jì) 錯(cuò)帳更正方法主講教師:劉秀華 滄州工貿(mào)學(xué)校 復(fù)習(xí)上節(jié)課知識(shí)點(diǎn)賬簿的記賬規(guī)則:準(zhǔn)確完整注明記賬符號(hào)“”書(shū)寫(xiě)留空(書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)緊靠底線書(shū)寫(xiě),占格距,數(shù)字要有傾斜度)記賬時(shí)使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水筆書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆和鉛筆紅色墨水筆用于更正順序連續(xù)登記結(jié)出余額過(guò)次承前不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)每年年初更換新賬簿課堂練習(xí)互動(dòng): 5月11日發(fā)生短期借款利息20000元,尚未支付,附件一張。 寫(xiě)出會(huì)計(jì)分錄并填制憑證錯(cuò)帳更正方法 在記賬過(guò)程中,可能由于種 種原因會(huì)使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤。 對(duì)于發(fā)生的賬簿記錄錯(cuò)誤、應(yīng) 該采用正確、規(guī)范的方法予以 更正。 劃線更正法 紅字更正法 補(bǔ)充登記法更正方法(一)劃線更正法
2、在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤的,采用劃線更正法。并由記賬人員在更正處蓋章。數(shù)字金額出現(xiàn)錯(cuò)誤文字出現(xiàn)錯(cuò)誤貨款王超紅字更正法,適用以下兩種情形1.記帳后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起記賬錯(cuò)誤。 更正方法:用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“注銷某月某日某號(hào)憑證”并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。(二)紅字更正法例題:某企業(yè)領(lǐng)用材料用于產(chǎn)品生產(chǎn),計(jì)8000元。(1)填制憑證時(shí),誤寫(xiě)借方科目為“制造費(fèi)用”,并據(jù)以登賬。錯(cuò)誤分錄是: 借:制造費(fèi)用 8000 貸:原材料 80
3、00(二)紅字更正法(2)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)先用紅字填制一張與錯(cuò)誤憑證一模一樣的記賬憑證,并在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證” 借:制造費(fèi)用 8000 貸:原材料 8000(二)紅字更正法(3)同時(shí)用藍(lán)字再填制一張正確憑證 借:生產(chǎn)成本 8000 貸:原材料 8000(二)紅字更正法 制造費(fèi)用 原材料 生產(chǎn)成本800080008000800080008000賬簿登帳呈現(xiàn)(二)紅字更正法紅字更正法,適用以下兩種情形2.記帳后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起記賬錯(cuò)誤。 更正方法:按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“
4、沖銷某月某日某號(hào)記賬憑證多記金額”,以沖銷多記的金額,并據(jù)以紅字登賬。(二)紅字更正法例題:某企業(yè)支付辦公樓水電費(fèi),以銀行存款支付6000元。(1)填制憑證時(shí),誤將6000寫(xiě)成60000,并據(jù)以登賬。錯(cuò)誤分錄是: 借:管理費(fèi)用 60000 貸:銀行存款 60000(2)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)用紅字金額填制一張多記出的54000元的記賬憑證,并在摘要欄注明“沖銷某月某日某號(hào)憑證多記金額” 借:管理費(fèi)用 54000 貸:銀行存款 54000 將這張紅字記賬憑證記入賬簿后,則原記賬憑證錯(cuò)誤得到更正。(二)紅字更正法賬簿登帳呈現(xiàn)管理費(fèi)用 銀行存款60000600005400054000記帳后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿
5、記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。 更正方法:按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“補(bǔ)記某月某日某號(hào)記賬憑證少記金額”,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以用藍(lán)色登記入賬。(引領(lǐng)學(xué)生自己做)(三)補(bǔ)充登記法(三)補(bǔ)充登記法例題:某企業(yè)向銀行取得短期借款200000存入銀行。(1)填制憑證時(shí),誤將200000寫(xiě)成20000,并據(jù)以登賬。錯(cuò)誤分錄是: 借:銀行存款 20000 貸:短期借款 20000(2)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,應(yīng)用藍(lán)字填制一張少記入的180000元的記賬憑證,并在摘要欄注明“補(bǔ)記某月某日某號(hào)憑證少記金額” 借:銀
6、行存款 180000 貸:短期借款 180000 (三)補(bǔ)充登記法賬簿登帳呈現(xiàn)銀行存款 短期借款2000020000180000180000做中學(xué):課堂互動(dòng)5月11日發(fā)生短期借款利息20000元,尚未支付,附件一張。 寫(xiě)出會(huì)計(jì)分錄并填制憑證正確分錄如下: 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用-利息 20000 貸:應(yīng)付利息 20000課堂重點(diǎn)知識(shí)回顧錯(cuò)帳更正要點(diǎn)記賬憑證無(wú)誤記賬憑證 有誤記賬后文字或數(shù)字出錯(cuò)會(huì)計(jì)科目出錯(cuò)數(shù)字金額出錯(cuò)多記少記劃線更正法紅字更正法紅字更正法補(bǔ)充登記法課后作業(yè) 某工廠企業(yè)將賬簿記錄與記賬憑證進(jìn)行核對(duì)時(shí),發(fā)現(xiàn)下列經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的憑證內(nèi)容或賬簿記錄有誤: 開(kāi)出現(xiàn)金支票180元,支付企業(yè)行政管理部門的日常零星開(kāi)支,原記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄為: 借:管理費(fèi)用 1800 貸:庫(kù)存現(xiàn)金 1800簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票6000元,預(yù)付本季度租入固定資產(chǎn)租金,原編制記賬憑證會(huì)計(jì)分錄: 借:預(yù)提費(fèi)用 6000 貸:銀行存款 6000 結(jié)轉(zhuǎn)本月實(shí)際完工產(chǎn)品的生產(chǎn)
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