綜合技能訓(xùn)練5

1、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)綜合技能訓(xùn)練綜合訓(xùn)練 5 統(tǒng)計報表制作 建立數(shù)據(jù)表1 統(tǒng)計男女比例分配2 制作年齡對比柱圖3 制作報考專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計表4 語文考試成績統(tǒng)計和圖表生成5 報考專業(yè)人數(shù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的生成6任務(wù)描述技能目標(biāo) 在Excel中輸入、復(fù)制數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)的計算。 生成圖表，進行統(tǒng)計，進一步掌握Excel的操作方法，提高Excel的使用技巧。 能夠根據(jù)統(tǒng)計要求，完成相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表的工作。環(huán)境要求 硬件：計算機。 軟件：Microsoft Office 2003。任務(wù)分析（1）分析統(tǒng)計報表需求。（2）整理原始數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)表。（3）計算數(shù)據(jù)。（4）統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù)。（5）

2、生成圖表。（6）分析結(jié)果，生成統(tǒng)計報告。任務(wù)一建立數(shù)據(jù)表步驟1，建立一個新的工作簿，并保存為“統(tǒng)計報表”；重命名Sheet1工作表為“原始數(shù)據(jù)”，如圖5-7所示。圖5-7重命名工作表步驟2，復(fù)制Word 文檔中的內(nèi)容。選擇Word文檔中的表格，并復(fù)制到剪貼板。注意選擇時，只是選擇需要的數(shù)據(jù)，如圖5-8所示。圖5-8選擇需要的數(shù)據(jù)步驟3，在Excel工作表中設(shè)置整個區(qū)域的單元格格式為“文本”，如圖5-9所示。圖5-9設(shè)置單元格格式步驟4，在工作表的B2單元格上右擊鼠標(biāo)，單擊“選擇性粘貼”，如圖5-10所示。圖5-10準(zhǔn)備粘貼步驟5，選擇“文本”，粘貼剪貼板中的內(nèi)容。粘貼后的結(jié)果如圖5-11所示。

3、此時“身份證號”中的內(nèi)容，在Excel中作為文本處理。圖5-11粘貼結(jié)果步驟6，添加Excel列標(biāo)題和信息，并調(diào)整列寬，效果如圖5-12所示。圖5-12調(diào)整后的原始數(shù)據(jù)步驟7，重復(fù)以上操作，完成原始數(shù)據(jù)的建立。建立后的原始文檔如圖5-13所示，共有978條記錄。圖5-13建立好的原始數(shù)據(jù)表任務(wù)二統(tǒng)計男女比例分配步驟1，建立一個新的工作表并命名為“男女比例”。步驟2，復(fù)制原始數(shù)據(jù)工作表中的B、C列到新工作表中的A、B列。步驟3，從D2單元格開始，分別輸入性別等內(nèi)容，如圖5-14所示。步驟4，在E3單元格輸入公式，進行男的統(tǒng)計，如圖5-15所示。圖5-14建立性別統(tǒng)計信息圖5-15輸入統(tǒng)計公式步驟

4、5，使用填充柄復(fù)制E3單元格的公式到E4 單元格，如圖5-16所示。圖5-16復(fù)制公式步驟6，填入總計的人數(shù)978。然后在F3單元格輸入比例計算公式，如圖5-17所示。圖5-17輸入比率公式步驟7，設(shè) 置F3 單元格為百分比格式，并復(fù)制到F4 單元格，結(jié)果如圖5-18所示。圖5-18設(shè)置為百分比格式步驟8，選擇D2到E4單元格，使用圖表向?qū)?，生成餅圖。進入圖表向?qū)У牡?步如圖5-19所示。步驟9，單擊“下一步”按鈕，進入圖表向?qū)У?步，使用默認(rèn)選項，單擊“下一步”進入圖表向?qū)У?步。設(shè)置標(biāo)題為“性別比例”，不顯示圖例，在“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡中的設(shè)置如圖5-20所示。圖5-19設(shè)置餅圖圖5-20餅

5、圖效果步驟10，完成圖表向?qū)?，最后的效果如圖5-21所示。圖5-21最后的效果步驟11，將餅圖和統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，填入統(tǒng)計報告。任務(wù)三制作年齡對比柱圖步驟1，建立一個新的工作表并命名為“年齡對比”。步驟2，設(shè)置工作表的所有單元格為“文本”格式。步驟3，復(fù)制原始數(shù)據(jù)工作表中的A、B、D列到新工作表中的A、B、C列。步驟4，設(shè)置“年齡對比”工作表的D列所有單元格為“常規(guī)”格式。步驟5，在D2單元格輸入公式，如圖5-22所示。圖5-22輸入截取年的公式步驟6，使用填充柄復(fù)制，求出所有的出生年。步驟7，設(shè)置E列所有單元格為“常規(guī)”格式，在E2單元格輸入公式，如圖5-23所示。圖5-23輸入求年齡公式步驟8，

6、使用填充柄復(fù)制，求出所有的年齡。并仔細(xì)查看年齡是否有錯誤。若有，查看前面的身份證是否有錯誤。步驟9，在G2單元格至I2單元格子建立如圖5-24所示的表格，并將其格式設(shè)置為“常規(guī)”。圖5-24表格步驟10，在H3單元格輸入公式，如圖5-25所示。步驟11，在H4、H5單元格復(fù)制H3的公式，并修改相應(yīng)的條件。H4修改為“40”。圖5-25輸入統(tǒng)計年齡段公式步驟12，繼續(xù)修改H4單元格的公式，在公式后加入“-H3”，如圖5-26所示。圖5-26修改公式步驟13，根據(jù)任務(wù)二中講解的操作，完成比率的計算，結(jié)果如圖5-27所示。圖5-27完成比率運算步驟14，選擇G2至H5區(qū)域，使用圖標(biāo)向?qū)蓤D表，進入

7、圖表向?qū)У牡?步如圖5-28所示。步驟15，進入圖表向?qū)У牡?步，選擇系列產(chǎn)生在“行”，如圖5-29所示。圖5-28選擇柱圖圖5-29選擇系列產(chǎn)生在“行”步驟16，進入圖表向?qū)У牡?步，在“數(shù)據(jù)表”選項卡中選擇顯示數(shù)據(jù)表，如圖5-30所示。圖5-30選擇“顯示數(shù)據(jù)表”步驟17，完成圖表向?qū)?，調(diào)整生成圖表的位置和大小，并調(diào)整表中各種元素的字體，最后的效果如圖5-31所示。圖5-31生成的柱圖步驟18，將柱圖和統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，填入統(tǒng)計報告。任務(wù)四制作報考專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計表步驟1，建立一個新的工作表并命名為“報考專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計”。步驟2，設(shè)置工作表的所有單元格為“文本”格式。步驟3，復(fù)制原始數(shù)據(jù)工作表中的A、

8、B、F列到新工作表中的A、B、C列。步驟4，選擇“數(shù)據(jù)”/“排序”命令，使用“報考專業(yè)名稱”為排序關(guān)鍵字，如圖5-32所示。步驟5，選擇“數(shù)據(jù)”/“分類匯總”命令，對話框設(shè)置如圖5-33所示。圖5-32選擇排序關(guān)鍵字 圖5-33分類匯總設(shè)置步驟6，單擊分類匯總后的第2級，顯示結(jié)果如圖5-34所示。圖5-34分類匯總結(jié)果步驟7，建立一個新的工作表并命名為“報考專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計結(jié)果”。步驟8，將圖5-34中的每條匯總結(jié)果分別復(fù)制到新的“報考專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計結(jié)果”工作表中，復(fù)制后的效果如圖5-35所示。圖5-35統(tǒng)計結(jié)果步驟9，刪除B 列中的“計數(shù)”兩個字。步驟10，按照任務(wù)二和任務(wù)三的做法，填入相關(guān)的表頭

9、文字，計算比率，可以得到如圖5-36所示的結(jié)果。圖5-36計算比例任務(wù)五語文考試成績統(tǒng)計和圖表生成步驟1，建立一個新的工作表并命名為“報考專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計”。步驟2，設(shè)置工作表的所有單元格為“文本”格式。步驟3，復(fù)制原始數(shù)據(jù)工作表中的序號、姓名和成績分別列到新工作表中的A、B、C 列。步驟4，手工將數(shù)據(jù)表中空白位置均填入“缺考”。步驟5，在數(shù)據(jù)表的E2至E6單元格中填入文字，如圖5-37所示。步驟6，在數(shù)據(jù)表的F2至F4單元格進行相應(yīng)的計算，計算結(jié)果如圖5-38所示。步驟7，在數(shù)據(jù)表的E8至E16單元格進行填入文字，如圖5-39所示。圖5-39填入需要統(tǒng)計的內(nèi)容步驟8，在數(shù)據(jù)表中進行相應(yīng)的計算，計

10、算結(jié)果如圖5-40所示。步驟9，根據(jù)分?jǐn)?shù)段情況，生成柱圖。生成結(jié)果如圖5-41所示。圖5-41統(tǒng)計柱圖任務(wù)六報考專業(yè)人數(shù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的生成步驟1，進入“報考專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計”工作表，調(diào)用“數(shù)據(jù)”/“分類匯總”/“全部刪除”命令，刪除分類匯總。步驟2， 使用“數(shù)據(jù)”/“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А比鐖D5-42所示。圖5-42數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟3，單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)自動選擇了工作表中的A、B、C 列中數(shù)據(jù)，如圖5-43所示。步驟4，單擊“下一步”按鈕，選擇“新建工作表”，然后單擊“完成”按鈕，如圖5-44所示。圖5-43數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)? 圖5-44數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟5，如圖5